現代企業財務信息化管理探討

摘要：隨著信息化時代的到來，信息技術的發展不僅改變著人們的生活方式，也改變了企業的經營管理模式。從現代企業財務工作方面來看，信息技術的發展為企業財務工作效率與質量的提升創造了有利條件，但是，信息化的發展也給企業的經營發展帶來了諸多風險，現代企業財務工作中面臨的風險與問題也更加復雜多樣，這就需要企業對自身所處環境與企業實際情況進行充分分析，在合理利用信息化的手段下，提升財會工作質量的同時，有效防范企業面臨的各種風險。目前，現代企業在信息化管理中還存在諸多問題，這需要企業詳細分析這些問題，及時提出有效的解決對策，為企業財務管理水平的提升，以及企業的穩定發展提供保障。

關鍵詞：財務信息化;現代企業;財務管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）13-0037-02

一、財務信息化管理簡述

1財務信息化管理的內涵

財務信息化管理就是企業在財會工作中利用先進的計算機信息技術將財會工作與信息化手段結合起來，以此優化傳統的財會工作方式，提升財會工作效率與質量。

2財務信息化管理的意義

現代企業積極推動財務信息化管理的建設與發展，對企業的長遠發展具有重要的積極意義。首先，財務信息化管理的不斷發展，對現代企業財務工作人員專業水平與綜合素質的提升具有重要推動作用，可以使工作人員更加規范地處理會計核算與其他財務工作，有助于提升企業財務管理工作的規范化水平，減少財務信息中出現的錯漏問題[1]。同時，財務信息化管理還可以通過財務核算信息系統的建立，逐步規范、優化財務核算工作，提高企業對資金、成本的管理與管控能力，有助于優化資源配置，降低企業成本。另外，財務信息化管理還可以使財務信息的收集工作變得更加全面高效，并提升財務數據的整合、處理與分析能力，提高企業的經營管理效率。

二、現代企業財務信息化管理中存在的問題

1缺乏良好的財務信息化管理環境

現代企業要想實現財務信息化管理，就需要良好的信息化環境支持，信息化手段與信息技術在企業經營管理中的應用已經有一段時間，大多數企業的領導與管理者對信息化建設越來越重視，企業在信息化建設方面的投入力度也在逐年增長。但是，在信息化手段與信息技術的運用方面，部分企業起點較低，沒有從戰略全局出發開展信息化建設，這就導致企業無法形成良好的信息化管理環境，信息化管理目標也就無法達成。同時，企業沒有建立完善的宣傳與培訓教育機制，沒有對員工進行信息化知識與信息技能方面的培訓，導致工作人員的財務信息化工作能力較低，無法順利開展財務信息化管理工作。

2缺乏財務信息數據共享平臺

現代企業管理強調各部門密切合作，高效協同，不斷提升工作效率與質量，這就需要各部門之間建立完善的信息交流與溝通渠道，實現信息的高效傳遞與共享，這也是財務信息化管理的信息來源基礎。雖然當前很多企業都上線了信息管理系統，但是，從系統的完善性上來說，還存在諸多問題。比如ERP系統，很少有企業的ERP系統可以涵蓋全流程的信息管理與共享，比如客戶信息管理系統和ERP系統脫節，又比如在ERP之外補充了各種單獨的子系統，各種子系統之間的銜接存在問題。同時，跨國企業也存在各地分公司子公司的流程不統一，信息系統不統一，造成信息交流傳遞的障礙。另外，企業各部門之間的溝通渠道比較單一，無法實現信息的溝通傳遞，各部門之間的工作也無法有效銜接。尤其是財務部門與業務部門的信息溝通與共享受到阻礙，財務信息化管理的信息來源受到影響，財務信息化管理的整體效率與水平也就無法有效提升。

3財務信息安全管理意識不強

互聯網與信息技術的發展速度較快，由于信息技術的不斷提高，現代企業在財務信息化建設中，可能出現各種安全漏洞與問題，而財務信息對一個企業的發展至關重要，如果出現信息泄露，將會對企業造成嚴重損失。因此，企業在財務信息化管理中必須增強信息安全意識，做好信息安全維護與管理工作，確保財務信息系統安全運轉。我國財務信息化管理發展起步較晚，但是，隨著全球化進程的加快，在財務管理方面，我國與其他發達國家的財務信息化管理需求基本趨同，這就導致我國的財務信息化管理人才比較匱乏，相關財務系統的開發也存在一定局限，而信息技術更新換代速度的加快，這也增加了企業進行財務信息化管理的難度[2]。同時，企業對員工的安全教育、宣傳等工作開展得還不到位，員工的信息安全意識不強，在實際操作過程中，對存在的信息安全隱患也無法及時察覺，這也增加了財務信息安全事件發生的幾率。另外，企業管理層的安全意識不強，沒有安排專門的工作人員對企業的信息系統進行日常維護與檢查，導致企業的安全隱患不斷積累增加，甚至出現系統癱瘓的狀態，這給財務信息數據的安全性、完整性等都造成了不利影響。

三、現代企業積極推動財務信息化管理的有效對策

1增強財務信息化管理意識

在信息化時代，企業經營管理活動的開展離不開互聯網與信息技術的支持，企業高層必須認真分析信息化發展對企業發展的重要影響，對信息化建設加強重視，積極引進信息技術，建立信息管理系統，將信息化建設與企業的具體工作融合在一起，提高企業整體的信息化水平。同時，企業應加大宣傳力度，通過各種宣傳平臺與方式加大宣傳，使工作人員了解到信息化建設與自身工作的聯系，使工作人員在實際工作中積極的運用信息技術與信息化手段開展工作。另外，企業還應建立完善的培訓計劃，對全體工作人員展開培訓教育工作，提高工作人員運用信息技術開展信息化工作的能力。尤其是財務信息化培訓活動，應該將具體業務、財務工作與信息化技能培訓結合在一起，在提高財務人員的財務信息化工作能力的同時，使財務人員對其他業務工作具有更加深入的了解，以此增強財務人員的業財融合工作意識與能力。

2建立完善的信息共享平臺

現代企業必須樹立協同合作的工作理念，建立完善的信息溝通與交流渠道，使各部門通過OA辦公系統、ERP系統等實現高效的信息交流與溝通。企業各子系統在建立時也應該充分考慮到信息系統之間的銜接問題，確保具體的業務工作可以互相銜接，同時，也要保證業務部門的信息管理系統可以與財務部門有效銜接，否則業務與財務信息無法深入融合，財務信息化管理工作的開展就會受到影響[3]。另外，企業應該認識到財務信息化管理是一項系統的工程，涉及的內容復雜多樣，數據核算工作量大，各部門應該利用各種信息核算子系統對數據進行科學核算，減少財務人員的工作量。由于財務信息化管理涉及到財務與業務等部門的具體工作，因此，企業應該以財務管理工作為核心，打通各部門的工作環節，對具體工作流程進行規范，這也有助于各子系統之間的信息傳遞、共享與工作銜接。財務云是一種將共享服務放置在云端的財務信息共享平臺，現代企業可以積極建立財務云計算與財務云共享平臺，提高財務信息核算的速度，并在共享平臺上共享財務信息。

3建立費用預算與報銷系統

現代企業財務信息化管理的重要內容就是積極利用計算機、互聯網，以及各種信息技術，建立適用與企業財務工作的財務工作系統，而這些系統都是在會計電算化信息系統的基礎上發展而來的，這些系統主要有財務處理系統、工資核算系統、固定資產核算系統、銷售與應收賬款系統等，費用預算與報銷系統也是其中重要的系統之一。隨著現代企業的信息化水平不斷提升，很多企業都建立了OA系統，這對費用預算與報銷系統的建立提供了便利。企業可以在OA系統的基礎上建立費用預算與報銷系統，企業可以將生產成本生成、成本預算控制等工作融合在一起，通過該系統的建立，使這些具體的財務工作與業務工作有效銜接起來，使預算與費用管控手段更加有針對性。企業可以通過OA系統與費用預算及報銷系統開展自動化辦公，自動生成記賬憑證、財務科目、輔助核算數據等，這樣可以有效減少財務工作人員的工作量，也可以使財務基礎核算階段的錯誤減少，提高財務信息的準確性與可靠性。現代企業在建立費用預算與報銷系統時，應重點注意以下問題：其一，企業應在上線系統前，充分了解并制定符合企業實際的費用報銷制度與標準，然后在以具體部門為主體，通過費用項目明細，有效控制月度、季度與年度預算;其二，預算管理部門編制企業整體預算，各部門根據預算方案，逐步細化分解預算目標，編制本部門預算，各級預算方案都需預算管理委員會審批，只有審批通過才能開展后續工作;其三，利用OA系統，實現自動提醒，提高工作人員的工作效率與質量，減少工作中的疏漏。例如某通用設備制造企業為了提高工作效率，利用OA辦公系統，實現了無紙化辦公，在OA系統中項目預算與審批額度可以更方便的對照，業務審批可以實現集中化管理，審批流程不斷簡化，審批工作得到了較大提高，僅2019年上半年，就有新增審批流16項，各項業務財務工作的效率明顯得到了提升。在固定資產管理方面，P企業財務部聯合資產管理與使用部門，建立了資產管理系統，加強了對固定資產的管理和控制。在摸清固定資產家底的前提下，把資產的日常實物業務管理包括資產申購、資產入庫、資產領用、資產移交、資產報損、資產報廢、資產轉讓、置產盤點等包括發生時的審批流程及過程全部記錄到信息管理系統中，這方便了固定值資產管理部門對固定資產的查詢與管理，可以使企業對固定資產有一個全面的了解。

4加強信息安全維護與管理

確保財務信息安全，是現代企業在財務信息化管理建設與發展中需要關注的重要問題，企業加強信息安全維護與管理工作，可以從以下方面入手：其一，企業必須建立數據安全管理責任制度，科學設置工作崗位，對各工作人員的崗位職責進行明確規定，并將獎懲激勵機制與追責制度應用到數據安全管理中，增強工作人員的責任意識，督促工作人員積極維護信息安全[4];其二，企業的信息系統安全維護與管理人員，應該加強日常的信息系統維護與檢查，及時發現并解決信息系統存在的漏洞，確保信息系統安全、穩定運行;其三，企業必須對工作人員加強安全培訓教育，提高工作人員的實際操作能力與安全意識，規范信息系統操作流程，對工作人員隨意修改、刪減系統信息的行為應該及時制止并使其明白錯誤所在，減少操作錯誤的發生;其四，企業發生人員變動時，應該及時對操作密碼進行更換，避免信息數據泄露;其五，企業還應建立信息數據安全分級與訪問授權制度，使信息安全管理更加規范，減少信息安全事件的發生。

四、結語

在信息化時代，現代企業財務信息化管理是其財務工作發展的必然趨勢，企業管理者必須以更加積極的態度面對信息化時代對財務工作的影響，積極轉變傳統觀念，利用信息技術，優化財務工作模式，提升財務工作水平。現代企業不斷推動財務信息化管理，有助于規范企業的財務核算與財務管理工作，可以提升財務預測的有效性，對企業的生產經營決策發揮更重要的作用，這對企業綜合競爭力的提升與發展戰略的實現都具有積極意義。

參考文獻：

[1]于宏睿會計信息化對企業財務管理的影響和對策探討[J].財會學習，2018，（20）：114+116

[2]高盼現代企業財務信息化的現狀與對策探究[J].會計師，2018，（04）：15～16

[3]林圣企業內控中的財務信息化管理探究[J].納稅，2018，（4）：58～59

[4]周莉娟公司財務管理信息化建設中存在的問題與解決措施研究[J].經貿實踐，2017，（24）：，273+275

作者簡介：

時蒂瑾，供職于維美德自動化（上海）有限公司。