現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理探討

摘要：隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)的發(fā)展不僅改變著人們的生活方式，也改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式。從現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作方面來看，信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)工作效率與質(zhì)量的提升創(chuàng)造了有利條件，但是，信息化的發(fā)展也給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了諸多風(fēng)險，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作中面臨的風(fēng)險與問題也更加復(fù)雜多樣，這就需要企業(yè)對自身所處環(huán)境與企業(yè)實際情況進(jìn)行充分分析，在合理利用信息化的手段下，提升財會工作質(zhì)量的同時，有效防范企業(yè)面臨的各種風(fēng)險。目前，現(xiàn)代企業(yè)在信息化管理中還存在諸多問題，這需要企業(yè)詳細(xì)分析這些問題，及時提出有效的解決對策，為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）13-0037-02

一、財務(wù)信息化管理簡述

1財務(wù)信息化管理的內(nèi)涵

財務(wù)信息化管理就是企業(yè)在財會工作中利用先進(jìn)的計算機信息技術(shù)將財會工作與信息化手段結(jié)合起來，以此優(yōu)化傳統(tǒng)的財會工作方式，提升財會工作效率與質(zhì)量。

2財務(wù)信息化管理的意義

現(xiàn)代企業(yè)積極推動財務(wù)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的積極意義。首先，財務(wù)信息化管理的不斷發(fā)展，對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作人員專業(yè)水平與綜合素質(zhì)的提升具有重要推動作用，可以使工作人員更加規(guī)范地處理會計核算與其他財務(wù)工作，有助于提升企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化水平，減少財務(wù)信息中出現(xiàn)的錯漏問題[1]。同時，財務(wù)信息化管理還可以通過財務(wù)核算信息系統(tǒng)的建立，逐步規(guī)范、優(yōu)化財務(wù)核算工作，提高企業(yè)對資金、成本的管理與管控能力，有助于優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本。另外，財務(wù)信息化管理還可以使財務(wù)信息的收集工作變得更加全面高效，并提升財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、處理與分析能力，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題

1缺乏良好的財務(wù)信息化管理環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，就需要良好的信息化環(huán)境支持，信息化手段與信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用已經(jīng)有一段時間，大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理者對信息化建設(shè)越來越重視，企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入力度也在逐年增長。但是，在信息化手段與信息技術(shù)的運用方面，部分企業(yè)起點較低，沒有從戰(zhàn)略全局出發(fā)開展信息化建設(shè)，這就導(dǎo)致企業(yè)無法形成良好的信息化管理環(huán)境，信息化管理目標(biāo)也就無法達(dá)成。同時，企業(yè)沒有建立完善的宣傳與培訓(xùn)教育機制，沒有對員工進(jìn)行信息化知識與信息技能方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員的財務(wù)信息化工作能力較低，無法順利開展財務(wù)信息化管理工作。

2缺乏財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺

現(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào)各部門密切合作，高效協(xié)同，不斷提升工作效率與質(zhì)量，這就需要各部門之間建立完善的信息交流與溝通渠道，實現(xiàn)信息的高效傳遞與共享，這也是財務(wù)信息化管理的信息來源基礎(chǔ)。雖然當(dāng)前很多企業(yè)都上線了信息管理系統(tǒng)，但是，從系統(tǒng)的完善性上來說，還存在諸多問題。比如ERP系統(tǒng)，很少有企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以涵蓋全流程的信息管理與共享，比如客戶信息管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)脫節(jié)，又比如在ERP之外補充了各種單獨的子系統(tǒng)，各種子系統(tǒng)之間的銜接存在問題。同時，跨國企業(yè)也存在各地分公司子公司的流程不統(tǒng)一，信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，造成信息交流傳遞的障礙。另外，企業(yè)各部門之間的溝通渠道比較單一，無法實現(xiàn)信息的溝通傳遞，各部門之間的工作也無法有效銜接。尤其是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息溝通與共享受到阻礙，財務(wù)信息化管理的信息來源受到影響，財務(wù)信息化管理的整體效率與水平也就無法有效提升。

3財務(wù)信息安全管理意識不強

互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展速度較快，由于信息技術(shù)的不斷提高，現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中，可能出現(xiàn)各種安全漏洞與問題，而財務(wù)信息對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，如果出現(xiàn)信息泄露，將會對企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，企業(yè)在財務(wù)信息化管理中必須增強信息安全意識，做好信息安全維護(hù)與管理工作，確保財務(wù)信息系統(tǒng)安全運轉(zhuǎn)。我國財務(wù)信息化管理發(fā)展起步較晚，但是，隨著全球化進(jìn)程的加快，在財務(wù)管理方面，我國與其他發(fā)達(dá)國家的財務(wù)信息化管理需求基本趨同，這就導(dǎo)致我國的財務(wù)信息化管理人才比較匱乏，相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)也存在一定局限，而信息技術(shù)更新?lián)Q代速度的加快，這也增加了企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化管理的難度[2]。同時，企業(yè)對員工的安全教育、宣傳等工作開展得還不到位，員工的信息安全意識不強，在實際操作過程中，對存在的信息安全隱患也無法及時察覺，這也增加了財務(wù)信息安全事件發(fā)生的幾率。另外，企業(yè)管理層的安全意識不強，沒有安排專門的工作人員對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)與檢查，導(dǎo)致企業(yè)的安全隱患不斷積累增加，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓的狀態(tài)，這給財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、完整性等都造成了不利影響。

三、現(xiàn)代企業(yè)積極推動財務(wù)信息化管理的有效對策

1增強財務(wù)信息化管理意識

在信息化時代，企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展離不開互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的支持，企業(yè)高層必須認(rèn)真分析信息化發(fā)展對企業(yè)發(fā)展的重要影響，對信息化建設(shè)加強重視，積極引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息管理系統(tǒng)，將信息化建設(shè)與企業(yè)的具體工作融合在一起，提高企業(yè)整體的信息化水平。同時，企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，通過各種宣傳平臺與方式加大宣傳，使工作人員了解到信息化建設(shè)與自身工作的聯(lián)系，使工作人員在實際工作中積極的運用信息技術(shù)與信息化手段開展工作。另外，企業(yè)還應(yīng)建立完善的培訓(xùn)計劃，對全體工作人員展開培訓(xùn)教育工作，提高工作人員運用信息技術(shù)開展信息化工作的能力。尤其是財務(wù)信息化培訓(xùn)活動，應(yīng)該將具體業(yè)務(wù)、財務(wù)工作與信息化技能培訓(xùn)結(jié)合在一起，在提高財務(wù)人員的財務(wù)信息化工作能力的同時，使財務(wù)人員對其他業(yè)務(wù)工作具有更加深入的了解，以此增強財務(wù)人員的業(yè)財融合工作意識與能力。

2建立完善的信息共享平臺

現(xiàn)代企業(yè)必須樹立協(xié)同合作的工作理念，建立完善的信息溝通與交流渠道，使各部門通過OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等實現(xiàn)高效的信息交流與溝通。企業(yè)各子系統(tǒng)在建立時也應(yīng)該充分考慮到信息系統(tǒng)之間的銜接問題，確保具體的業(yè)務(wù)工作可以互相銜接，同時，也要保證業(yè)務(wù)部門的信息管理系統(tǒng)可以與財務(wù)部門有效銜接，否則業(yè)務(wù)與財務(wù)信息無法深入融合，財務(wù)信息化管理工作的開展就會受到影響[3]。另外，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)的工程，涉及的內(nèi)容復(fù)雜多樣，數(shù)據(jù)核算工作量大，各部門應(yīng)該利用各種信息核算子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)核算，減少財務(wù)人員的工作量。由于財務(wù)信息化管理涉及到財務(wù)與業(yè)務(wù)等部門的具體工作，因此，企業(yè)應(yīng)該以財務(wù)管理工作為核心，打通各部門的工作環(huán)節(jié)，對具體工作流程進(jìn)行規(guī)范，這也有助于各子系統(tǒng)之間的信息傳遞、共享與工作銜接。財務(wù)云是一種將共享服務(wù)放置在云端的財務(wù)信息共享平臺，現(xiàn)代企業(yè)可以積極建立財務(wù)云計算與財務(wù)云共享平臺，提高財務(wù)信息核算的速度，并在共享平臺上共享財務(wù)信息。

3建立費用預(yù)算與報銷系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要內(nèi)容就是積極利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)，以及各種信息技術(shù)，建立適用與企業(yè)財務(wù)工作的財務(wù)工作系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)都是在會計電算化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，這些系統(tǒng)主要有財務(wù)處理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收賬款系統(tǒng)等，費用預(yù)算與報銷系統(tǒng)也是其中重要的系統(tǒng)之一。隨著現(xiàn)代企業(yè)的信息化水平不斷提升，很多企業(yè)都建立了OA系統(tǒng)，這對費用預(yù)算與報銷系統(tǒng)的建立提供了便利。企業(yè)可以在OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立費用預(yù)算與報銷系統(tǒng)，企業(yè)可以將生產(chǎn)成本生成、成本預(yù)算控制等工作融合在一起，通過該系統(tǒng)的建立，使這些具體的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效銜接起來，使預(yù)算與費用管控手段更加有針對性。企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)與費用預(yù)算及報銷系統(tǒng)開展自動化辦公，自動生成記賬憑證、財務(wù)科目、輔助核算數(shù)據(jù)等，這樣可以有效減少財務(wù)工作人員的工作量，也可以使財務(wù)基礎(chǔ)核算階段的錯誤減少，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。現(xiàn)代企業(yè)在建立費用預(yù)算與報銷系統(tǒng)時，應(yīng)重點注意以下問題：其一，企業(yè)應(yīng)在上線系統(tǒng)前，充分了解并制定符合企業(yè)實際的費用報銷制度與標(biāo)準(zhǔn)，然后在以具體部門為主體，通過費用項目明細(xì)，有效控制月度、季度與年度預(yù)算;其二，預(yù)算管理部門編制企業(yè)整體預(yù)算，各部門根據(jù)預(yù)算方案，逐步細(xì)化分解預(yù)算目標(biāo)，編制本部門預(yù)算，各級預(yù)算方案都需預(yù)算管理委員會審批，只有審批通過才能開展后續(xù)工作;其三，利用OA系統(tǒng)，實現(xiàn)自動提醒，提高工作人員的工作效率與質(zhì)量，減少工作中的疏漏。例如某通用設(shè)備制造企業(yè)為了提高工作效率，利用OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了無紙化辦公，在OA系統(tǒng)中項目預(yù)算與審批額度可以更方便的對照，業(yè)務(wù)審批可以實現(xiàn)集中化管理，審批流程不斷簡化，審批工作得到了較大提高，僅2019年上半年，就有新增審批流16項，各項業(yè)務(wù)財務(wù)工作的效率明顯得到了提升。在固定資產(chǎn)管理方面，P企業(yè)財務(wù)部聯(lián)合資產(chǎn)管理與使用部門，建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強了對固定資產(chǎn)的管理和控制。在摸清固定資產(chǎn)家底的前提下，把資產(chǎn)的日常實物業(yè)務(wù)管理包括資產(chǎn)申購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)移交、資產(chǎn)報損、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置產(chǎn)盤點等包括發(fā)生時的審批流程及過程全部記錄到信息管理系統(tǒng)中，這方便了固定值資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的查詢與管理，可以使企業(yè)對固定資產(chǎn)有一個全面的了解。

4加強信息安全維護(hù)與管理

確保財務(wù)信息安全，是現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化管理建設(shè)與發(fā)展中需要關(guān)注的重要問題，企業(yè)加強信息安全維護(hù)與管理工作，可以從以下方面入手：其一，企業(yè)必須建立數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任制度，科學(xué)設(shè)置工作崗位，對各工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，并將獎懲激勵機制與追責(zé)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)安全管理中，增強工作人員的責(zé)任意識，督促工作人員積極維護(hù)信息安全[4];其二，企業(yè)的信息系統(tǒng)安全維護(hù)與管理人員，應(yīng)該加強日常的信息系統(tǒng)維護(hù)與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決信息系統(tǒng)存在的漏洞，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行;其三，企業(yè)必須對工作人員加強安全培訓(xùn)教育，提高工作人員的實際操作能力與安全意識，規(guī)范信息系統(tǒng)操作流程，對工作人員隨意修改、刪減系統(tǒng)信息的行為應(yīng)該及時制止并使其明白錯誤所在，減少操作錯誤的發(fā)生;其四，企業(yè)發(fā)生人員變動時，應(yīng)該及時對操作密碼進(jìn)行更換，避免信息數(shù)據(jù)泄露;其五，企業(yè)還應(yīng)建立信息數(shù)據(jù)安全分級與訪問授權(quán)制度，使信息安全管理更加規(guī)范，減少信息安全事件的發(fā)生。

四、結(jié)語

在信息化時代，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理是其財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)管理者必須以更加積極的態(tài)度面對信息化時代對財務(wù)工作的影響，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，利用信息技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)工作模式，提升財務(wù)工作水平。現(xiàn)代企業(yè)不斷推動財務(wù)信息化管理，有助于規(guī)范企業(yè)的財務(wù)核算與財務(wù)管理工作，可以提升財務(wù)預(yù)測的有效性，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)揮更重要的作用，這對企業(yè)綜合競爭力的提升與發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)都具有積極意義。

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作者簡介：

時蒂瑾，供職于維美德自動化（上海）有限公司。