摘要:改革開放40多年,我國國民經濟迅速發展,一大批企業迅速誕生并快速成長。不少企業涉足多個行業,并開始向集團化方向發展。但在企業成長過程中,會計核算的發展跟不上企業發展的步伐。會計核算及監督功能必須在企業成長過程中得以重視,否則,會計可能會成為企業成長的制約瓶頸。
關鍵詞:成長型企業;;會計核算;問題;建議
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)13-0181-02
改革開放40多年,我國國民經濟迅速發展,隨著國家市場準入條件的放寬,以及“大眾創業、萬眾創新”政策的實施,極大地刺激了國民創業的積極性及熱情,一大批企業迅速誕生并快速成長。但在成長過程中,會計核算的發展跟不上企業發展的步伐。會計核算及監督功能必須在企業成長過程中得以重視,否則,會計可能會成為企業發展的制約瓶頸。本文將總結成長型企業會計核算中存在的問題,并提出一些建議,希望對發展中的企業有所裨益。
一、加強成長型企業會計核算的重要性
1確保會計核算與企業發展同步
成長型企業,都注重企業業務的發展,企業決策層往往把企業規模和業務量的發展放在首位,尤其注重迅速擴張。這些成長型企業考慮問題不太全面,管理者大都不具備系統的經濟管理知識,好多企業甚至沒有決策層,沒有建立現代企業管理體系。尤其是從小微企業成長起來的企業,對會計核算的認識停留在原來的階段,認為所謂會計核算不過就是流水賬,管理者思想中根本沒有現代會計核算的意識。在上述種種思想意識下,成長型企業會計核算得不到重視,不能與企業發展規模相同步,落后于企業發展,無形中成為阻礙企業發展的短板。
2能夠有效避免貪腐
企業在成長的過程中,資金不斷積累,業務量上升迅速,結算方式方法不斷變化。采購、銷售、收款、合同簽訂、投資、人員出差、不斷出現的新的業務,向傳統的會計核算形式、核算流程、賬務處理方式、人員分工等發出挑戰。一手交錢、一手交貨的交易模式被打破。固定資產的核算、工資成本的核算、往來賬的核算、對外投資的核算,新的核算要求的出現,使得資金流動更加頻繁,資金流動量更大,業務量的增大,增加了企業貪腐行為發生后被掩蓋的可能性。更由于業務不規范、取得原始單據不合理合法,內控制度缺失,內審制度的缺失、使的貪腐行為發生后,追查起來比較困難。這些都和會計核算不能緊跟企業發展有關系。
3能夠避免企業財產流失
企業發展壯大過程中,資產的管理尤為重要,不管是任何企業都存在著資產流失的問題,成長型企業尤其嚴重。對于企業加強資產管理,大部分的建議都是加強和建立監督、管理、考核等制度為主的辦法。筆者認為,從會計核算的角度加強資產管理可能更有效。如果對資產,從會計核算開始就規范的話,更容易加強資產管理。會計核算對資產的管理雖然只是從核算和記錄的角度進行管理,但會計核算卻是基礎,其他所有的監督、管理、考核都離不開會計核算。由于會計核算的完整性、系統性、準確性,會計核算對資產管理的重要性不言而喻,能夠有效起到防止資產流失的作用。
二、成長型企業存在的問題
1資產方面
(1)現金管理問題。一些企業由于涉足多個行業、多個地區,為了經營的需要,設立子公司、分公司,會計主體劃分不明確,不同會計主體之間互相借用現金時,不走手續,致使不能如實反映各公司現金實際情況,會計信息客觀性大打折扣。
(2)賬外資金問題。一些并未付款的收購單據,按已經支付現金記賬。而款項并未實際支付,那么這其實就形成了賬外資金。業務多了之后,就會就形成了一套連續的賬,給現金管理增加難度。因為收購單據在單據設置上就沒能區分現金收購和賒購,所以單據到了會計那里,沒付款的單據只是簡單地在一邊做個記錄,那個一邊的記錄,實際已經形成賬外賬。
(3)倉庫存在以表代賬現象(成品日報表)。由于倉庫保管員大多不熟悉會計知識,為了省事,加上企業沒有對保管培訓,也沒有制度規定,很多保管只是將每天的庫存按品種進行匯總后填一張成品日報表,傳遞到會計那里,自己只留一個底聯。這個底聯成了將來盤庫、查庫的依據,給庫存管理帶來風險。
2會計分工及內控方面
(1)業務分工不是很清晰。不能將現金業務、銀行業務、轉賬業務予以明顯的區分,所有的業務都由現金會計進行賬務處理。從提高企業會計核算質量的角度出發,憑證分類,能夠促進會計人員業務分工,責任更加明確,更有利于提高會計人員的責任心,使其全身心投入自己更加精細的專業分工中去。
(2)子(分)公司費用無標準。子(分)公司往往遠離總公司,部門設置不規范,制度缺失,費用支出大部分由分公司負責人簽批報銷,失去控制。負責人簽批時,依據的內控制度少,或執行內控制度不嚴格。即使有內控制度,內控制度中關于分公司費用的審批權限問題缺失,一些較大的費用,分公司負責人采用的辦法是臨時請示。最終的簽批權限仍然在子(分)公司負責人。
(3)單據混用問題。公司銷售業務有的沒有客戶聯,不方便客戶記賬,不方便相互之間對賬。不開具客戶聯也不符合國家規定,增加了經營的法律風險。存在聯次混用的問題,存根聯、記賬聯、客戶聯,各有用途。聯次混用,帶來核算出錯風險。
3核算內容方面
(1)銷售運費要等到發票到達后由記賬的當期承擔不合理。有些公司對包裝物進行回收,包裝物回收不能及時入賬。各種費用預提待攤處理不合理。由于銷售運費發生、發票到達、費用結算在時間和空間上的分離。仔細分析其會計要素的變化會發現,該項業務已經分裂為三項業務,所以銷售運費建議按以下進行賬務處理:
費用發生時,根據派車單
借:銷售費用
貸:預提費用
發票到達時,根據發票
借:預提費用
貸:其他應付款
支付款項時,根據付款單
借:其他應付款
貸:現金(銀行存款)
(2)利潤表不能反映實際經營情況。賬面利潤波動較大。有些費用雖然在本期支付,但應由以后各期分攤。有些應由本期承擔的但沒有付款費用,本期沒有予以預提。無法保證收入費用的配比原則。利潤波動信息披露以后,會給會計信息使用者一種經營不穩定的感覺。
(3)有些公司產品用于職工福利的手續不合理。公司生產的產品用于職工福利,一般由后勤部門統一領取發放,由于后勤部門對財務核算不了解,以及公司對類似業務處理設置不規范,內控制度的缺失,導致后勤部門直接去銷售部開具單據按銷售業務處理,日后再按采購物品報銷進行處理,簡單業務復雜化。
(4)機物料、配件庫賬實不符。尤其是機物料配件入庫時,常常因為發票未到等各種原因不能辦理入庫手續,還有的因為質量原因進行調換貨時,沒有按規定辦理出庫手續。對數量大、金額小的機物料重視不足,跑冒滴漏現象時有發生。庫管人員換班交接時責任不清,造成經常有盤盈盤虧情況,賬實不符時責任人不明確。
(5)輔助核算不準確。隨著會計理論的創新,和信息技術的飛速發展,成長型企業在會計輔助核算方面存在著新的發展和應用需求。不少成長型企業已經從簡單的日常會計核算到資產核算、部門核算、項目核算、個人核算、往來賬管理的全方位發展。輔助賬個人往來設置不規范,同一個人設置了兩個賬戶,使得賬面不能如實反映往來賬實際情況。
三、加強成長型企業會計核算的幾點建議
1突出資產管理
(1)現金,對于期限較長的那些白條,要定期進行整理匯總,有重點的向董事長匯報,及時進行賬務處理。避免賬期過長。非現金業務嚴禁按現金業務處理。
(2)倉庫,制定相關制度,梳理有關流程,采取一定的獎懲措施,提高庫管人員的保管賬非常重要的意識。爭取做到表賬不能互相代替。隨著網絡版會計電算化軟件運行,要充分利用好庫存電子賬,保證做到賬實相符。
2明確分工、完善內控制度
(1)在一個企業中,現金是流動性最強的資產,加強現金管理,就要讓現金會計集中力量管現金(貨幣資金),一些與現金沒有直接關系的業務,由非貨幣資金會計進行賬務處理,突出現金管理的重要性。
(2)集團總公司制定費用審批流程,規范子分公司費用審批,嚴防費用失控。完善內控制度中關于分公司費用審批權限問題,大額支出盡量經董事長簽批。
(3)機物料配件庫的保管賬責任人一定要落實。加強生產車間領料人員、倉庫保管員的廉政教育,制定庫管員、領料員、車間工人之間的相互監督制約制度。減少利益相關人員的共同互相輸送利益的機會。
(4)單據不能混用。都應該有抬頭,集團子公司之間不能混用,應通過不同的表頭予以區分。和總公司屬于非同一行業要設置適合自己適用的單據。不同的業務盡量通過不同的單據區分。單據聯次也不能混用,對于不需要客戶聯次的,可以單獨存放、裝訂,封面予以注明。
3提高業務素質,實現精準核算
(1)對于利潤波動問題,應進行準確的預提和待攤,應有以后各期承擔的費用,暫計入“待攤費用”科目,以后按期分攤。嚴格遵守會計核算的權責發生制原則。
(2)對于公司產品用于發放福利,倉庫應該根據簽批的“領料單”直接出庫、記賬。后勤開“領料單”應注明用途:職工福利。倉庫發貨。財務,根據“領料單”進行賬務處理:
借:管理費用
貸:庫存商品
應交稅金——應交增值稅(進項稅轉出)
(3)重視輔助核算。梳理本企業需要輔助核算的情況,加強會計人員素質教育,提高會計人員知識能力。加快會計人員知識更新速度,使得其能夠集中精力做好自己份內的事。爭取對企業的往來賬戶進行綜合管理,及時準確地提供客戶、供應商的往來賬款余額資料。
四、結語
我國大部分成長型企業,財務管理都是個大問題,企業管理層把精力主要放在發展企業規模、擴大企業利潤上,而忽視或者根本不重視企業會計工作的建設,使得企業會計機構設置不合理,甚至沒有設置獨立的會計機構;會計人員素質較低,會計理論更新速度慢,會計人員無會計專業學習或培訓經歷。會計核算不規范、內部控制無序,這無疑阻礙了成長型企業的發展。成長型企業應當放在企業成長過程中更重要的位置上,應當具有前瞻性,而不是滯后于企業當前的發展。不能等到企業環境發生變化后,才發現企業會計核算沒有跟上企業發展的步伐,到時再回過頭來發展會計核算,必然會付出更高更大的成本。
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作者簡介:
岳長暉,中共夏津縣委黨校,高級會計師。