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論存貨項目的審計風(fēng)險問題

2020-09-01 18:47:56葉麗萍
全國流通經(jīng)濟 2020年13期
關(guān)鍵詞:存貨程序

摘要:存貨項目因其種類繁多、內(nèi)部流轉(zhuǎn)和結(jié)算關(guān)系復(fù)雜、計價方法多樣等特點,已成為大多數(shù)舞弊企業(yè)利潤調(diào)節(jié)的蓄水池。然而部分會計師事務(wù)所卻由于自身或外界的各種原因,諸如對存貨特性的專業(yè)認識不夠、態(tài)度不端導(dǎo)致審計工作流于表面、實務(wù)經(jīng)驗不足未能識別出異常數(shù)據(jù)、被審計單位信息披露不規(guī)范等,難以判斷數(shù)據(jù)的真實性及完整性,未識別出存貨審計風(fēng)險,帶來極大的審計風(fēng)險。基于此,本文探討了存貨項目的審計風(fēng)險,以期提高審計人員進行存貨審計的質(zhì)量和效果。

關(guān)鍵詞:存貨;審計風(fēng)險

中圖分類號:F2394文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)13-0183-02

在企業(yè)的資產(chǎn)中,存貨往往占據(jù)著非常重要的位置,因此,存貨在會計報表中有著特殊的地位,它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要物資基礎(chǔ),其核算與管理貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,計量及計價的準(zhǔn)確性對利潤存在重大影響。存貨的管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,存貨的流動性及變現(xiàn)能力體現(xiàn)了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,因此,存貨審計是整個審計過程的重點。然而部分會計師事務(wù)所卻由于自身或外界的各種原因,諸如對存貨特性的專業(yè)認識不夠、態(tài)度不端導(dǎo)致審計工作流于表面、實務(wù)經(jīng)驗不足未能識別出異常數(shù)據(jù)、被審計單位信息披露不規(guī)范等,難以判斷數(shù)據(jù)的真實性及完整性,未識別出存貨審計風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)報表錯報、漏報、虛報等現(xiàn)象的發(fā)生,同時也未能通過存貨分析來評價企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從而控制審計風(fēng)險。因此,設(shè)計更專業(yè)的審計方法與技巧來查找存貨項目的舞弊原因與手段,同時完善相關(guān)法律規(guī)范資本市場秩序,組織培訓(xùn)提高審計人員職業(yè)素養(yǎng),對防范存貨審計風(fēng)險、識別財務(wù)報告舞弊都有著重要意義。

一、前期相關(guān)研究

早期審計風(fēng)險概念的提出來自于Anderson(1977),他認為審計風(fēng)險可能會發(fā)生于報表層和認定層兩個方面,這對審計風(fēng)險相關(guān)理論的發(fā)展十分重要。Warren(1979)則細化了他的解釋,指出報表層次的審計風(fēng)險是由于審計人員未能發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表整體存在的錯報而產(chǎn)生的。而認定層次的風(fēng)險可能來自于被審計單位會計操作中本身存在的錯報,也可能來自于審計人員在執(zhí)行審計程序時由于知識水平受限所帶來的對于審計判斷的不確定性。現(xiàn)在普遍使用的審計風(fēng)險概念就由此而來。

胡春元(1997)把審計風(fēng)險分為三個層次:第一個層次是指注冊會計師未能發(fā)現(xiàn)重大錯報風(fēng)險的可能性,這也是最狹義的審計風(fēng)險概念;第二個層次是審計人員發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性,這是根據(jù)審計執(zhí)行完畢后的結(jié)果來界定的;對于第三個層次的概念解讀最為全面,他認為審計風(fēng)險不僅包括注冊會計師審計過程中由于設(shè)計或執(zhí)行上的失敗而導(dǎo)致的審計風(fēng)險,還包括因經(jīng)營失敗使會計師事務(wù)所遭受損失的風(fēng)險。謝榮(2003)從法律責(zé)任的角度闡明審計風(fēng)險的概念,認為審計風(fēng)險是指出具不恰當(dāng)審計意見的注冊會計師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的后果,包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任、行政責(zé)任。繆芳等(2005)從注冊會計師的實務(wù)經(jīng)驗出發(fā),認為導(dǎo)致存貨審計風(fēng)險的主要原因有:(1)審計人員存貨監(jiān)盤力度不夠,工作流于形式,部分企業(yè)蒙混過關(guān);(2)審計人員對被審單位存貨的專業(yè)認識不夠,未能準(zhǔn)確判斷其內(nèi)在品質(zhì);(3)存貨審計以會計勾稽為主,實質(zhì)性審核較少,規(guī)范性較弱;(4)存貨成本等信息個性極強,審計者在評價時不夠謹(jǐn)慎,往往出具肯定意見。湯靜(2008)指出存貨審計中企業(yè)常見的舞弊手法有成本核算時用低價材料替換高價材料、有意隱瞞過期產(chǎn)品或不適用的包裝物、虛構(gòu)存貨、隨意變更存貨的計價方法等,并從存貨的采購、倉儲、銷售環(huán)節(jié)的真實性、可靠性和合理性三方面提出加強存貨審計的建議,確認存貨是否真實存在,確保存貨核算的價值符合實際情況。同時還提到審計人員在進行存貨審計時應(yīng)特別關(guān)注被審計企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度。

二、存貨審計流程的理論

1風(fēng)險評估程序

風(fēng)險評估程序,是指審計人員為了解被審計單位及其環(huán)境,以識別和評估財務(wù)報表層次和認定層次的重大錯報風(fēng)險而實施的審計程序。但是,風(fēng)險評估程序并不足以充當(dāng)審計人員出具審計報告的有力證據(jù)。完整的風(fēng)險評估程序應(yīng)當(dāng)包括:(1)詢問管理層以及被審計單位內(nèi)部其他人員;(2)分析程序;(3)觀察和檢查。注冊會計師對存貨項目實施風(fēng)險評估程序要了解被審計單位的方方面面,并判斷其是否有可能導(dǎo)致財務(wù)報表的錯報。需要審計人員提前調(diào)查的信息,從宏觀層面來說有整個國家的經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)的條款、市場監(jiān)管力度等,中觀層面看有被審計范圍所處的行業(yè)特點、企業(yè)一般發(fā)展水平等,而小到企業(yè)內(nèi)部則包括被審計單位的財務(wù)目標(biāo)、發(fā)展現(xiàn)狀、存貨計價方法等,這些都會對注冊會計師進行風(fēng)險評估判斷產(chǎn)生影響。

2控制測試

控制測試是指用于評價內(nèi)部控制在防止、發(fā)現(xiàn)并糾正認定層次重大錯報方面運行有效性的審計程序。完整的控制程序包括:(1)詢問;(2)觀察;(3)檢查內(nèi)控運行留下的書面記錄;(4)重新執(zhí)行;等等。詢問本身不足以幫助審計人員判斷控制測試運行的有效性,得到的證據(jù)也僅限于觀察當(dāng)下的時點是有效正確的,還應(yīng)結(jié)合其他審計程序以獲取足夠的證據(jù)。但如果注冊會計師經(jīng)過觀察,運用專業(yè)知識判斷被審計單位的存貨內(nèi)控制度設(shè)計合理且運行有效,則可以信賴其內(nèi)控制度提供的相關(guān)信息,減少多余的實質(zhì)性程序;如果注冊會計師認為被審計單位關(guān)于存貨的內(nèi)控系統(tǒng)未發(fā)揮其應(yīng)有的效果,存在不可忽視的漏洞,則應(yīng)適當(dāng)增加對存貨的實質(zhì)性程序,以得到有效的審計意見。

3實質(zhì)性程序

實質(zhì)性程序是指注冊會計師針對評估的重大錯報風(fēng)險實施的直接用以發(fā)現(xiàn)認定層次重大錯報的審計程序,包括細節(jié)測試和實質(zhì)性分析程序。存貨審計中完整的細節(jié)測試包括:(1)監(jiān)盤;(2)檢查憑證;(3)核實余額;(4)重新計價;(5)函證;等等。其中,存貨監(jiān)盤是存貨審計中重要的細節(jié)測試程序,能夠讓審計人員直接獲取關(guān)于被審計單位存貨現(xiàn)狀的第一手審計證據(jù),對存貨進行重新計價時要關(guān)注其計價方法的選擇是否合理、是否與之前一致,同時還要對被審計單位計提的存貨跌價準(zhǔn)備進行獨立測試以對其合理性做出專業(yè)判斷。存貨審計中的實質(zhì)性分析程序是通過橫向、縱向?qū)Ρ却尕浀臄?shù)量、計價或與存貨相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),分析這些數(shù)據(jù)的合理性,查找有無異常波動或偏離預(yù)期水平的數(shù)據(jù),以作為判斷是否存在重大錯報的間接證據(jù)。

三、存貨審計的難點

1存貨計價方面

不同企業(yè)的存貨種類千差萬別,同一企業(yè)也可能擁有品種繁多的存貨,審計人員需要準(zhǔn)備多種計價方式,在核算上較為繁瑣。存貨在采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)都涉及原材料、人工成本、制造費用的計算分?jǐn)偅绻瑫r生產(chǎn)幾種不同的產(chǎn)品,還要考慮不同產(chǎn)品之間如何合理分配各種成本費用。審計人員還應(yīng)關(guān)注存貨的市場價值,判斷其是否存在貶值的可能性。

2存貨數(shù)量方面

上市公司的存貨品種繁多、常在不同場所進行分類管理(包括生產(chǎn)現(xiàn)場、各地倉庫及銷售機構(gòu)),因此需要投入人力進行實地盤點,花費較長時間進行統(tǒng)計。尤其對農(nóng)業(yè)類生物資產(chǎn)進行審計時,其受環(huán)境因素影響較大,且具有非標(biāo)準(zhǔn)性,難以獲取公允價值,這大大增加了審計人員涉及抽樣審計程序的難度。

3存貨質(zhì)量方面

存貨之間差異性大,其存放的時間長短會不同程度影響貨物質(zhì)量,可能因為呆滯、過時、陳舊及毀損而造成價值損失,甚至相同存貨之間也會存在品質(zhì)差異,審計人員常常因為專業(yè)知識的限制而難以對其真實價值做出合理判斷。

四、存貨審計風(fēng)險可能產(chǎn)生的原因

1存貨的監(jiān)盤流于形式,可靠性降低

部分審計人員對存貨監(jiān)盤的重要性和難度認識不夠,常常只盤點其中一部分存貨便結(jié)束工作,審計工作底稿中設(shè)計的監(jiān)盤程序并未得到全部實施。或者他們只讓剛接觸審計實務(wù)的“練習(xí)生”執(zhí)行監(jiān)盤程序,而這些新手往往對監(jiān)盤的各種注意事項還沒有概念。這使得至關(guān)重要的存貨監(jiān)盤工作流于形式,抽盤金額與數(shù)額未達到標(biāo)準(zhǔn),挑選的最容易盤點的幾項存貨也只是簡單點數(shù),或者直接使用被審計單位提供的監(jiān)盤數(shù)據(jù),而并不關(guān)心他們是如何盤點的,這都為企業(yè)利用存貨項目進行財務(wù)造假提供了“機會”。

2審計人員專業(yè)知識受限,難以識別存貨的內(nèi)在品質(zhì)

注冊會計師將會接觸不同行業(yè)的存貨審計,而不同行業(yè)的企業(yè)的存貨種類繁多,其內(nèi)在品質(zhì)和使用價值很難依靠肉眼斷定,有些需要在實際使用中判斷,而有些甚至需要專業(yè)技術(shù)或儀器的測定。審計人員面對不同品種、特性、功能的存貨,由于缺乏相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識,可利用的審計技術(shù)較少,又沒有專家學(xué)者的協(xié)助,常常不能做出關(guān)于存貨價值的專業(yè)判斷,而只憑肉眼觀察,利用之前積累的常識,便輕松識別其真實價值的做法明顯是不對的。注冊會計師的這種行為同樣為企業(yè)造假提供了空間。

3缺乏職業(yè)懷疑和職業(yè)謹(jǐn)慎的態(tài)度

審計人員未能考慮管理當(dāng)局凌駕于控制之上的可能性,過于相信被審計單位,對審計證據(jù)的有效性和一些過于夸張或不現(xiàn)實的數(shù)據(jù)的可靠性未能保持應(yīng)有的警覺。注冊會計師可能由于實務(wù)經(jīng)驗不足未能建立合理的分析程序,或職業(yè)態(tài)度不端未提前了解被審計單位所處行業(yè)的正常水平,導(dǎo)致不能發(fā)現(xiàn)異常波動或偏離預(yù)期發(fā)展水平的存貨項目和與之相關(guān)的某些指標(biāo)并提出質(zhì)疑,從而導(dǎo)致存貨審計風(fēng)險的產(chǎn)生。

4被審計單位存貨內(nèi)控較弱,信息評價不規(guī)范

實際上,很多企業(yè)的存貨內(nèi)控系統(tǒng)是不完善甚至無效的,各部門工作人員也沒有按規(guī)定執(zhí)行權(quán)限限制、績效考核、職責(zé)分離等控制活動,有時候還會發(fā)生上下級傳統(tǒng)舞弊的行為。這些被審計單位內(nèi)部的亂象都會導(dǎo)致存貨會計核算時錯誤的發(fā)生,造成財務(wù)報表存在錯報、漏報、虛報的可能性。而審計人員在執(zhí)行審計程序時也沒有認真測試并評價被審計單位內(nèi)控制度的合理性便信賴其提供的各種數(shù)據(jù),使財務(wù)舞弊更易發(fā)生。

五、防范存貨項目審計風(fēng)險的建議

對于注冊會計師來說,需要關(guān)注被審計單位及其行業(yè)特點,了解關(guān)注被審計單位的行業(yè)特征、市場走勢、被審計單位的目標(biāo)戰(zhàn)略等,有利于識別財務(wù)報表可能存在舞弊風(fēng)險的領(lǐng)域,推斷可能存在的舞弊手段,使審計策略更加合理有效,在降低審計成本的同時提高審計的效率。注冊會計師應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)企業(yè)的特點制定周密的存貨監(jiān)盤計劃,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行實地監(jiān)盤程序,拒絕流于形式的監(jiān)盤,同時聘請專家協(xié)助設(shè)計合理有效的存貨抽盤程序,對于存貨余額較大的企業(yè),采用更高的抽盤比例。除了對數(shù)量進行檢查盤點以外,應(yīng)密切留意存貨的品質(zhì)狀態(tài),如是否已到保質(zhì)期、有無腐壞變質(zhì)情況等。例如瑞華在對振隆特產(chǎn)進行審計時就簡化了存貨監(jiān)盤程序,未將全部的存貨納入監(jiān)盤范圍,大大提高了審計風(fēng)險和審計失敗的概率。因此,注冊會計師必須在以后的審計任務(wù)中完善存貨監(jiān)盤工作。

參考文獻:

[1]閆軍剛存貨審計中的風(fēng)險評估與風(fēng)險應(yīng)對[J].機械管理開發(fā),2010,025(004):127~129

[2]成依瀟H糧食公司存貨審計改進研究[D].湖南大學(xué),2018

[3]李浩媛存貨審計問題的探討:關(guān)于某制藥股份有限公司的審計總結(jié)[J].會計之友(上旬刊),2010,(10):24~25

作者簡介:

葉麗萍,供職于寧波永敬會計師事務(wù)所有限公司。

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