會計信息系統對財務會計存在的問題及對策研究

何穎峰 肖漢龍

摘要：以會計信息系統為主的財務信息處理系統滲透到了企業經營的方方面面，給企業傳統財務會計模式帶來了一次全新的更新。會計信息系統改變了傳統財務會計的工作流程和管理模式，對會計準則、會計理論也帶來了不少的影響。本文圍繞會計信息系統的發展現狀、會計信息系統對傳統會計理論的影響，基于會計信息系統對財務會計框架間存在的問題分析，找到了現行會計系信息系統存在的主要問題，并給予了一些重要的解決對策。

關鍵詞：會計信息系統;財務會計;對策

中圖分類號：F2344 文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）13-0160-03

一、會計信息系統的概念、特點

會計信息系統是在符合國家統一的會計制度規定的前提下，可以從所要達到的目標出發，設計出業務流程更加合理、更加適合計算機處理、效率更高、更精準的會計核算形式和核算方法。

會計信息系統的特點：要求高精確度的數據可靠性;數據結構和數據處理更加復雜;對數據處理安全和保護有著嚴格的要求;源數據處理量很大，范圍廣;數據處理規則嚴格，需要明確的審計跟蹤;數據處理環節紛繁復雜，處理流程具有循環周期。

二、會計信息系統對傳統會計理論的影響

1會計信息系統對會計目標的影響

會計目標的概念，在進行會計職能和流程后應當達到的要求，換句話說是會計工作應該實現的任務，大體上即將核算期間的經營狀況和成果、財務狀況、現金流量等方面反映給會計報告使用者，便于其作出經營決策，同時又會反映企業經營中的受托責任等方面的關系，提供高質量的會計信息。在會計信息系統迅猛發展的同時，加速了信息化和會計二者之間的融合，其目的不是為了提供更加高質量的會計信息，而是構建一個可以滿足當代企業管理者的新型的會計信息管理體制。對于傳統會計目標來說，是從會計信息使用者的角度出發來分析會計利潤，運用既定的理論模型為一個特定的決策輸入相應的會計信息，同時這些傳統的會計目標又是由于當時社會經濟狀況和科學技術等眾多因素所造成的，所以產生的財務報告對不同使用者做出決策的不同需求并不能很好地滿足，影響到了會計目標的實現。在信息技術的環境下，會計目標會更加著重地考慮同決策相關的信息，而不是一味地反映受托信息信息等歷史數據。

2會計信息系統對會計基本假設的影響

會計基本假設可以概括為以下幾項：會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。它們是會計確認、計量、記錄和報告的前提要求。

（1）會計主體假設。會計主體本質上是一項獨立的經濟實體，只是會計為它提供服務，對企業自身的經濟活動進行確認、計量和報告。在經營方式和經營主體種類日趨多元化的當今，往往出現一些沒有固定形態、無空間限制、非傳統固態組織形態的經營核算主體，這對于會計核算提出了更高的要求，不僅要核算傳統上規定的穩定的會計主體，相對特殊的不穩定部分也要進行會計上的核算和報告。

（2）持續經營假設。持續經營是指企業在可預見的未來將持續經營，是一個無限時間段的概念，不會考慮破產清算或是業務被大規模地削減。同時，這只是一個理想的假設狀態，隨著市場環境的波動變化，無時無刻不受著各種風險因素的威脅，所以持續經營假設的內涵應該被擴充。盡管傳統持續經營假設在信息化環境下已經不太適應，但是財務會計的基本目標并未改變，可以看出持續經營假設在會計信息系統運作過程中是不可分割的。

（3）會計分期假設。以持續經營假設為基礎之上，會計分期假設對會計對象的時間界限做出了界定，把一個持續時間久的長期生產經營時期分割成數個較短的時間段，用來結算帳目、提供會計信息。現代社會要求會計信息應深層次、全方面的提供，各個企業的管理對會計信息的要求時間也不盡相同。如果會計信息的提供還是依照傳統的時間劃分方式去提供，企業的發展需要就不能被滿足了。同時，信息技術產業的發展提供了實時的調控和操作，會計信息使用者可以通過互聯網的方式及時地獲得需求的會計信息，這時傳統觀念下的會計分期面臨著巨大的挑戰。

（4）貨幣計量假設。貨幣計量這個概念從字面上理解就是在經營主體的日常生產經營活動中統一的計量單位要以貨幣為標準，并且國家規定要保持幣值不變、記賬本位幣不變。如今，信息技術加速了國際間的資金流動，諸如比特幣等電子貨幣的出現使得幣值一致的假設受到沖擊，因為傳統財務報告中的固有限制導致財務報告將關注的重點放在可以用貨幣進行計量的事項，而忽略掉一些很關鍵的非貨幣信息。很可能降低企業的預期利益，單從這點看來，僅以貨幣計量所提供的會計信息很可能會讓信息使用者和決策者作出低效率的決策，應該更多地重視非貨幣信息。

三、基于會計信息系統對財務會計存在的問題分析

1會計信息系統存在的問題分析

（1）認識形態和能力素質。首先，運用會計信息系統的企業和工作人員對于會計信息系統的價值定位還有認識不夠充分。會計信息系統是結合了管理理念的管理方法的軟件工具，在實際操作中有效地執行了企業內外部管理制度。但是，現在很多企業引進會計信息系統只是為了讓財務人員脫離繁冗的手工做賬過程，降低工作量。他們只注意到了會計信息系統最基本的核算職能，真正對企業管理起著重大推動作用的管理職能卻被棄置不顧或者說是一概不知，重核算，輕管理，開放性差，對會計信息系統的認識只停留在純粹的工具層面。其次，我國會計人員大多停留在中低層，能力素質不夠，并且無法將自己的專業素養與信息技術結合起來，同時企業對會計的認識也缺乏全面的了解。

（2）缺乏完善的長期治理和運維體系。企業日常經營過程中違反會計信息系統操作規程的現象司空見慣，例如，任意變更會計信息系統的檔案信息、變更管理權限、變更參數信息，人員權限分配混亂容易造成會計舞弊現象，按照自己的理解進行操作導致程序出錯，上下層數據不對應，容易造成企業財務信息管理信息的流出。由此可見，過去企業運營過程中對各個部分控制把關不到位或是整個公司的運作體制和維護體制不完善。而在會計信息系統的實際運作過程中設立規定一些操作準則和后期的系統維護工作是必須的。

（3）信息孤島現象形勢嚴峻。會計信息系統設計的初衷是將業務流程、財務流程和企業管理這三者集成為一個大的模塊，但是現實狀況并不盡如人意，財務處理部分主要運用于財務部門，業務處理部門也僅限于業務部門進行登記，管理職能部分運用于企業管理層，三者之間永遠顯得聯系得不是那么緊密，究其原因很大一部分上是缺少數據轉換的基礎模塊，這樣會使工作量增多，出錯率變高，難以實現會計信息系統在企業管理中集成化，數據共享化的功效，部門之間數據交互工作功能紊亂，對其他部門的工作狀況和基本信息了解甚少，信息不對稱性急需解決。

2信息化環境下會計準則缺失的分析

我國會計信息系統的起步較晚，同時會計準則的發展也是初步階段，要求在短期內將兩者相融合并運用到日常財務處理中難度可見一斑。另外，由于成本效益原則的影響，如果將信息技術添加到原有的會計準則中，倘若會計準則發生一系列的變動，相應地信息成本也將發生同向變動，這是和該原則相矛盾的。我國現行的會計準則在所有的會計實務中實現是不可能的，在會計信息化的氛圍下更是尤為困難。在社會經濟大環境迅速發展的同時，日趨復雜的財務處理模式勢必會對原有的會計準則提出更高的要求，更新一事提上日程只是早晚的事，信息化和財務的融合對成本效益原則和新準則的制定之間矛盾的調和到底該怎樣解決便是一個關鍵性問題了。

3會計信息系統對傳統財務會計信息披露的不足

（1）增加披露重要性高的非財務信息。基于會計信息系統處理速度快、容量大的特點，披露傳統財務報告無法披露的非會計信息就顯得容易得多。這有助于信息使用者了解更細致的企業財務信息和資本構成進行投資、高層管理人員的職務變動、企業近期是否有經濟糾紛、生產重點變動、資金流走向趨勢，以及該企業和其他管理監管部門的互動信息記錄。

（2）披露預測信息。在信息化時代，相較于企業的資產狀況人們更加關注的是企業的預期盈利能力和投資回報率。預測企業發展的趨勢已漸漸成為政府、投資者、債權債務人所關注的重點。

（3）披露日常重要的會計信息。相較于傳統財務系統，會計信息系統具有更優秀的及時性。實時交易、實時記錄、實時反映最新最前沿的信息。對于這些特點可以設定遵循重要性原則的信息披露系統，完成披露日常重大事項、預測重要事項并進行分析說明，進行交互式披露、多媒體式披露。

4會計信息系統信息披露的局限性

（1）完整性與信息超載。會計信息系統擺脫了傳統會計手工做賬所需的財務工具，并擁有超大容量的存儲空間。但是，如果不進行系統的后期維護，很可能出現信息超載的問題。決策者在一定限度的會計信息范圍內可以進行準確無誤的經濟決策，一旦超過了這個限度，面對如此龐大的信息流，可能遺漏重點信息無法進行分析。再者，會計信息質量要求中的完整性也是很重要的一部分，企業財務狀況的信息應當如實保證其完整性來進行披露，便于其有效使用，但是如此龐大的信息往往需要一個篩選系統來提供搜索、導航的輔助功能，這一點現行的會計信息系統做得就不夠完善。

（2）標準化、個性化。在披露的過程中如果事先制定一個公認度高的披露準則或是披露標準，將顯著提高會計信息的規范性，由此對會計信息使用者從眾多備選方案中找到最優方案是很有幫助的。但是，這種依照同一標準化作出的財務報告只能滿足一般需求，對于特殊人群諸如投資者而言并未有滿足其個性化的需要，所以該如何衡量標準化和個性化是線性會計信息系統應該重點考慮的地方。

（3）透明度、保密性。通常具有透明度是一份高質量財務報告的特征。企業應該將企業的財務信息和經營狀況和盤托出，以便讓投資者充分地了解企業市場優勢和企業的發展前景，這種行為理所當然地符合會計準則所要求的，對社會公眾也體現了負責的態度，不得不認真地去思考，是否這樣做真的更加合理？隨著競爭愈發激烈的市場經濟大環境，在眾多競爭者面前公然露出自己的短板，有時會給競爭企業帶來反超甚至壓制自身的優勢。所以，到底要不要將企業的短板全部公之于眾是會計信息系統值得考慮、值得深思之處了。

四、關于會計信息系統發展的思考

1促進傳統財務會計理論和會計信息系統協同發展的方式

上文對相關內容的介紹，可以了解到會計信息系統和傳統財務會計兩者的差異和關系。財務會計準則依據經濟現狀適時地作出改變，會計信息系統應根據財務會計準則的變化作出改進，會計準則起著對會計信息系統變更的主導作用，同時會計信息系統也反作用于財務會計準則。在出現新問題、新業務、新領域的情況下，兩者更是相輔相成、緊密聯系的。隨著網絡技術發展的日新月異，實現財務會計理論和會計信息系統的協調顯得尤為重要。

2建立會計信息系統的解決方案

（1）在意識形態上增加管理層對會計信息系統的認識。建立現代會計信息系統對于會計工作有序發展是必要的，但是建立會計信息系統企業管理層又起到了舉足輕重的作用。過分強調會計信息系統的核算作用這種思想觀念急需轉換，要讓管理層認識到會計信息系統最主要的功能是根據其反映出的信息進行的企業管理職能，而非簡單基礎的核算。同時會計信息系統也為企業決策提供了重要的信息，將核心競爭力放在更加突出的戰略位置，予之更加全方位、多角度、深層次的發展。每個單位部門應該反省自身的缺陷不足，充分了解會計信息系統的應用狀況，因地制宜地進行完善改進，統籌管理框架。

（2）加強教育，培養有會計專業素養的電算化人才。為了擴大會計信息系統的優勢，企業應對財務人員進行更深層次的綜合性再教育，打造財務和電算化的全能型人才。不僅要擁有過硬的財務專業素養還要熟練地掌握會計信息系統的應用。但是現行社會的人才稀缺，企業在培養這種全能型人才的同時更應該完善自身的內部體制建設，完善會計機制和內部財務管理系統的疏漏，調整企業財務目標。

（3）加強對會計信息系統的風險控制。網絡環境魚龍混雜，對于會計信息系統的維護工作應該列為企業日常事務，應加強硬件管理，全面構建安全風控體系。對于企業會計信息系統的硬件設備，應專門分配系統管理人員排除硬件故障，進行日常系統維護殺毒工作，及時記錄做好上報，建立防火墻將外部網站的非法訪問拒之門外。同時要做好軟件系統的風控，使用安全賬號，數據讀取安全控制，對企業重要信息進行加密程序的設定。對企業內部工作人員進行系統安全性保密性教育。

參考文獻：

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[3]趙勤影響會計信息真實性因素與提高會計信息透明度研究[J].經濟研究導刊，2013，（04）：96～97

作者簡介：

1何穎峰，廈門大學化學化工學院學生。

2肖漢龍（通訊作者），南華大學經濟管理與法學院副教授，碩士;研究方向：物流成本管理。