摘要:進入新世紀以來,社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展為我國企業(yè)發(fā)展提供了良好的市場環(huán)境,但企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈。面對這樣的形勢,企業(yè)必須加強內(nèi)部管控,提高自身核心競爭力。會計工作是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,在現(xiàn)今計算機技術的支撐下,會計工作的一些基礎性工作基本上被人工智能取代。本文將從現(xiàn)階段我國會計工作的現(xiàn)狀入手,分兩方面分析人工智能發(fā)展對會計工作帶來的積極影響和挑戰(zhàn),之后從會計從業(yè)人員和企業(yè)的角度提出新時期的發(fā)展對策,助力企業(yè)會計工作水平的提高以及會計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
關鍵詞:人工智能;會計工作;挑戰(zhàn)
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)13-0177-02
科學技術的發(fā)展為社會許多行業(yè)的變革提供了支撐,但從某種意義上,也帶來了全新的挑戰(zhàn),不僅僅是會計工作的實施,同樣關系著從業(yè)人員的發(fā)展。以目前的形勢來看,人工智能在會計工作中的廣泛普及已經(jīng)初現(xiàn)端倪,這一趨勢帶來的影響是十分深遠的。本文將探討人工智能發(fā)展對會計工作帶來的積極影響以及挑戰(zhàn),針對性地提出相應的對策,希望可以保障我國會計工作的健康發(fā)展。
一、目前我國會計工作現(xiàn)狀
1會計基礎工作管理弱化
現(xiàn)如今,違法違規(guī)行為在會計工作中發(fā)生的頻率越來越高,這主要是兩方面因素造成的,一是法律意識淡薄,二是缺乏必要的自我約束和控制能力。在企業(yè)運營的過程中,會計人員屬于管理體系的一員,在實際工作中應盡力維護企業(yè)的利益。與此同時,還應該以國家利益為重,嚴格遵守國家相關法律規(guī)范。
2會計信息失真
當前,部分企業(yè)為了獲得更多的利益,在會計工作中會弄虛作假,對會計數(shù)據(jù)擅自更改,做假賬,導致賬實不符,最終達到偷稅漏稅甚至轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)的目的,嚴重危害了我國市場經(jīng)濟的正常運作。
3會計工作落實不到位
在企業(yè)中,會計工作的主要目標是確保企業(yè)財政的完整性,為其長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎,但在實際工作中,很多企業(yè)的會計工作都存在重效益、輕執(zhí)法的現(xiàn)象,這將對企業(yè)管理造成巨大的打擊,長此以往,會計工作中累積的問題會日益嚴重,一旦爆發(fā),必然會帶來十分嚴重的后果。
4會計特色人才培養(yǎng)不力、盲目考證現(xiàn)象普遍存在
會計在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位,隨著市場經(jīng)濟體制的完善,我國企業(yè)對會計工作的認知和重視都在不斷提高,相應的教育機構(gòu)也加強了會計人才的培養(yǎng)力度,但實際教育教學卻僅僅停留在教材理論層面,缺乏實踐,忽視特色人才的培養(yǎng)。同時,除了會計專業(yè)的學生之外,很多非專業(yè)人士也會選擇考取會計相關證書,這種盲目考證的現(xiàn)象導致基礎財會人員過剩加重。而且隨著行業(yè)發(fā)展,企業(yè)所需的是更高層次的會計人才,即使通過考試可能也難以找到工作。
二、人工智能及其給會計工作帶來的積極影響與挑戰(zhàn)
人工智能是現(xiàn)代計算機科學的一個重要分支,它主要是通過對人類智能的研究,開發(fā)出能夠模擬人類思維反應的智能機器,現(xiàn)有的研究成果包括專家系統(tǒng)、智能機器人等。目前,人工智能在許多社會行業(yè)中都獲得了不同程度的應用,基于科學技術發(fā)展趨勢來看,在未來人工智能的應用將變得更加廣泛。
1人工智能對會計工作的積極影響
根據(jù)實踐可知,人工智能對會計工作的積極影響主要體現(xiàn)在兩個方面:
其一,人工智能促進會計工作效率的提高。傳統(tǒng)的會計工作需要會計人員進行手工記賬,工作內(nèi)容單一、重復、枯燥,不僅效率低下,還很容易出現(xiàn)錯誤。在引入人工智能之后,計算機系統(tǒng)可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的高效準確處理,并能夠從復雜的文件中獲取具有價值的信息。總體上來看,人工智能可以使會計工作流程更加簡化和規(guī)范化,提高會計核算的效率。另外,人工智能可以基于會計數(shù)據(jù)對相關科目和交易的合理性進行分析,作出風險評估判斷,所需的時間遠遠低于會計人員,如此一來他們就可以將更多的精力投入到復雜事物的處理中。
其二,人工智能降低了會計工作的失誤率。確保數(shù)據(jù)資料真實可靠是會計工作最重要的一項原則,但根據(jù)當前我國會計行業(yè)發(fā)展來看,會計數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象普遍存在,其中的原因也是多方面的,最直接的一項就是會計人員在處理會計數(shù)據(jù)信息的過程中,有意進行編制、判斷和修改,導致失誤率的提升。而在引入人工智能之后,計算機將利用編制的特定程序代替人對會計數(shù)據(jù)信息進行處理,可以有效地避免此類問題的發(fā)生,提高會計數(shù)據(jù)信息的精準度。這是因為人工智能系統(tǒng)可以基于會計領域的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,從不同時期、角度以及層次對會計數(shù)據(jù)信息進行分析,在此基礎上對會計工作是否錯誤作出判斷,確保不會出現(xiàn)虛假的會計信息。
2人工智能發(fā)展對會計工作帶來的挑戰(zhàn)
首先,人工智能取代人工將會給會計信息帶來安全威脅。計算機技術的廣泛應用使得會計行業(yè)的工作方式較過去發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,目前會計工作已經(jīng)進入到電算化時代,傳統(tǒng)的手工核算方式基本上已經(jīng)被淘汰。而人工智能的出現(xiàn)則使這種趨勢更加深入,會計工作中的許多內(nèi)容都可以借助人工智能來實現(xiàn),如會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制、會計檔案管理等,這些工作內(nèi)容的共同特點就是規(guī)律性強,可通過計算機程序自動生成。預計在未來20年內(nèi),將有超過50%的會計崗位被人工智能所取代。而在會計電算化背景下,企業(yè)的大量會計數(shù)據(jù)信息都以數(shù)字化的形式存儲在會計系統(tǒng)中,這種方式雖然具有容量大、檢索便利的特點,但同時也將使會計數(shù)據(jù)信息承擔著巨大的安全風險。會計軟件運行的計算機通常連接在互聯(lián)網(wǎng)上,很可能會因外部因素出現(xiàn)信息損壞或是丟失的情況,如黑客攻擊、計算機病毒等,這是人工智能引入會計工作帶來的一大隱患。
其次,人工智能的發(fā)展會降低企業(yè)對會計人才的需求,引發(fā)失業(yè)危機。從技術進步和社會發(fā)展的角度來講,企業(yè)采用人工智能取代人工核算是未來會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,因為基于人工智能的會計工作模式不論是工作效率和質(zhì)量都遠超人工,且能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供支撐。人工智能的引入將使企業(yè)會計人員的工作壓力大幅度降低,大量的規(guī)律性和重復性工作將被人工智能接手,而企業(yè)會計人員中恰恰是這類基礎性工作人員占比最高,如此必然會形成巨大的替代效應,產(chǎn)生大量的失業(yè)人員,甚至引發(fā)失業(yè)危機,危害社會穩(wěn)定。
3人工智能發(fā)展背景下會計工作面對挑戰(zhàn)的對策
首先,順應時代形勢,積極利用人工智能。人工智能在會計領域的廣泛應用已經(jīng)成為必然,面對這種形勢,會計工作人員的正確做法不是排斥,而是要積極轉(zhuǎn)變觀念,清楚認知形勢,積極主動地去學習掌握會計工作相關的人工智能技術方法,努力融入到全新的行業(yè)環(huán)境之中,使人工智能成為得手的工具,助力自身工作能力的提升。具體來講,會計人員要對現(xiàn)有的一些主流會計軟件進行學習,掌握其操作方式,同時了解人工智能的現(xiàn)今技術以及新型會計模式,如此才能在全新的時代找準自身的定位。
其次,提升工作層次,實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型升級。以目前的情況看,人工智能在會計領域大多負責的是一些基礎性的工作,而一些比較復雜的、需要高腦力活動的工作還是需要人來從事,最簡單的例子就是借助人工智能可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高效整理,但卻無法將財務數(shù)據(jù)背后所隱藏的信息展現(xiàn)出來,而這些信息恰恰是企業(yè)戰(zhàn)略運營、業(yè)務開展所需要的。因此對于廣大會計人員而言,想要繼續(xù)從事該領域的工作,應努力進入到更加復雜的會計工作領域,突破專業(yè)限制,以跨學科的思維去處理會計工作,向管理型會計轉(zhuǎn)型或者綜合型會計人才轉(zhuǎn)型,提高自身價值和層次,獲得更好的發(fā)展。具體可以從兩個方面入手:其一,會計人員要對人工智能背景下的會計職能進行重新審視,精準把握新時期會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用,以此作為自身定位的依據(jù)。其二,圍繞專業(yè)發(fā)展,變更工作內(nèi)容。會計人員必須認識到人的思維創(chuàng)造性,根據(jù)會計原理和方法的調(diào)整對會計工作方式進行調(diào)整,積極學習現(xiàn)有的會計軟件工具,掌握智能工具。
再次,關注行業(yè)動態(tài),樹立學習常態(tài)化意識。在人工智能這種現(xiàn)代科學技術的支撐下,會計行業(yè)的業(yè)態(tài)變動將變得越來越頻繁,會計人員必須努力適應行業(yè)環(huán)境,積極關注了解行業(yè)動態(tài),并樹立終身學習的理念,努力吸收全新的知識,不斷充實自身。人工智能在會計工作中歸根結(jié)底只是一種高效的工具,它所改變的是會計工作的方式,并不會造成專業(yè)本身的淘汰,只需根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和崗位需求對自身職業(yè)目標進行調(diào)整,在此基礎上完善規(guī)劃,積極補充知識技能,提升自身的財務分析和預判能力,就可與人工智能形成互補。
最后,加強會計信息安全管理。為了避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)泄露的問題,各企業(yè)必須加強對會計信息的安全管理,通過安裝防火墻以及殺毒軟件的方式進行網(wǎng)絡安全隔離,并對數(shù)據(jù)進行加密和備份處理。同時,強化會計操作的規(guī)范性,設置系統(tǒng)權(quán)限,對所有操作人員進行身份識別,制定嚴謹?shù)臅嫴僮饕?guī)范程序。此外,則要加強對軟件和硬件的管理,對于會計軟件工具,則要選擇性能良好、操作性強且與企業(yè)會計工作相匹配的軟件,并定期對軟件性能進行維護,提高安全管理水平。在硬件方面,則要加大資金投入,完善硬件設施,對于一些關鍵的硬件設備應采用雙保險管理措施,設備所處的機房也應定期維護,確保溫度適宜、衛(wèi)生清潔,防水、防火、防雷等方面的措施也要完善。
三、結(jié)語
綜上所述,人工智能的發(fā)展和應用給會計工作帶來的不僅是助力,同時也有挑戰(zhàn),面對全新行業(yè)環(huán)境,所有會計從業(yè)者都必須正視人工智能帶來的改變,理清行業(yè)的發(fā)展趨勢,之后以此為導向通過學習提高自身層次,向綜合型會計人才轉(zhuǎn)型,掌握先進的工具和會計技術,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值和效益,同時也實現(xiàn)自我的持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
夏寧,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員;研究方向:會計學。