大數據時代下醫療緊急救援指揮中心檔案管理信息化建設研究

王娜

摘 要：當今社會已經逐漸進入大數據時代，在這種時代背景下，使用大數據進行檔案管理已成為必然趨勢。由于人們可能會有意外事故等一系列危險，緊急救援就顯得非常重要，緊急救援中心對所有緊急救援的病人都會有信息錄入，檔案每年都會有大幅度增長，如何管理大量檔案已成為重中之重。大數據能夠存儲大量數據，而且效率非常高，自然成為了醫療緊急救援中心的首選。本文大致講述了用大數據為緊急救援中心進行檔案管理以及對檔案的建設研究。

關鍵詞：大數據;緊急救援;檔案管理

醫療緊急救援指揮中心是每個城市重要組成部分之一，無論是發生自然災害，還是其他意外事故，緊急救援中心都會給出最快捷的服務，但被救助的人越多，數據越龐大，也因此，緊急救援中心需要將大量數據放到檔案里，為了能夠妥善管理醫療緊急救援指揮中心不計其數的檔案，使用大數據進行管理刻不容緩。將醫療緊急救援指揮中心的檔案進行合理的處置、安排、管理方便對數據的查找，對所有病人都有具體記錄，也能夠在有人查看記錄時及時給與有效數據。

一、使用大數據進行檔案管理的重要性

（一）使用大數據管理檔案方便快速

醫療緊急救援中心的檔案需要長久保存，而且對每個人都要有記錄，但這樣海量的數據如何保存、怎么保存，又保存到哪里是一個令人頭痛的問題。大數據就在這時出現在人們眼前，人們發現，大數據能夠處理繁雜的數據，而且精準快速。從醫院的角度出發，使用大數據處理這些檔案省時省力、方便快捷。

（二）使用大數據管理醫療檔案更穩定

紙質檔案容易受到外來條件的影響，例如潮濕、蛀蟲等等問題，使用大數據則不會有這方面的顧慮，大數據可以進行云端儲存，還能夠運用軟件對數據加以分析、處理和收集，保證醫療檔案的完整性。

（三）醫療緊急救援指揮中心管理信息化建設更加人性化

當今社會科學技術如同雨后春筍般迅猛發展，越來越多的人為了能夠在這個社會上立足，也為了能賺更多的錢，更好的活下去，拼命的賺錢，加班、熬夜是常有的事，對身體造成了不小的傷害，甚至會有猝死的風險，這時，檔案信息管理的重要性就顯現出拉來了，一旦病人去過醫院，醫院就會對其有一個確切的記錄，這樣一旦他未來忽然需要緊急救援，那么救援中心緊急救援之后可以很快調出他之前的身體狀況，并據此做出正確的治療，避免因為不知道個人身體狀況而開出不恰當的藥。現在一旦出現意外情況，例如工地事故、意外落水等等，緊急救援中心都會最快回應并據此做記錄放到檔案里，以后一旦有問題或者糾紛就可以很快搜索出之前的記錄[3]。

二、大數據時代性進行檔案管理信息化建設的意義

從古代開始，人類就意識到檔案管理的重要性，在秦代時就有保甲連坐的名冊，從那時開始到現在已經有幾千年的歷史了。無論哪個朝代，檔案管理一直被重視，唐朝時期檔案管理更加完善，各家各戶均有記錄在案，一旦家中出現犯罪者，官府會立即記錄。宋代時對檔案的利用更加廣泛，甚至匯編公布各種條例。到了現代，因為科技的大量引入，人類開始使用大數據進行管理，檔案管理更加智能化，檔案信息的更正和查找都十分快捷，極大程度上避免了查找上的失誤。即使檔案需要轉移，也不會非常麻煩，尤其是緊急救援中心這樣的地方，人們這次在這個城市，可能不久后就會換一個城市居住，此時，信息互通的作用就顯現出來，醫生查找檔案時就會知道原來這個人曾經去過這家醫院。掌握病人身體狀況，對治療大有益處，極大程度上避免失誤。使用大數據進行醫療緊急救援中心檔案管理信息化必不可少，不僅可以提高檔案管理效率，而且便于資源共享，傳播速度也非常快速，避免了其他管理方式帶來的弊端。

三、大數據時代下進行檔案管理會出現的問題以及措施

（一）醫療緊急救援指揮中心檔案信息化管理需要注意規避風險

檔案信息管理是非常重要的，在檔案信息管理時，首先要注意的是防止信息泄露，這是一個非常嚴峻的問題，一旦信息泄露，很有可能被有心人利用，壞人用這些信息來欺詐、勒索用戶，會造成巨大的損失，嚴重的可能會影響用戶人身安全，所以緊急救援中心一定要防止上述問題的發生。大數據雖然有各種優點，但的確有可能會發生信息泄露問題，所以相關人員一定注意對這方面要小心謹慎，也可以建立安全的檔案管理程序，以避免這方面的問題。

（二）將檔案管理人員的結構進行優化

大數據需要一定的技術性，所以需要相關人員深入了解這些技術，但由于一般檔案管理人員都是年齡偏大，對技術的學習比較緩慢，很可能跟不上時代的步伐，所以優化檔案管理人員的結構就非常重要，適當想辦法引入年輕人，讓年輕人和年紀偏大的管理人員共同協助，避免檔案管理人員跟不上技術的問題。想要將檔案管理的好，必須要有一定的檢查機制，否則很容易出現怠懶現象，一個人在處理一件事情時，如果長時間無人檢查，久而久之就會出現問題，如果有人能夠定期檢查，并有一定的獎勵和懲罰措施，就能有效地防止此類問題。也可以積極宣傳，明確告訴管理人員認真管理檔案的重要性，激發醫療檔案管理人員內心的使命感和社會責任感，避免因為檔案管理人員這方面的意識薄弱導致資料泄露現象。

四、結束語

面對醫療緊急救援中心磅礴的檔案，使用大數據管理是非常正確的，能夠解決現在醫療檔案管理的各種問題，避免因社會進步帶來的檔案難管理問題。使用大數據將醫療檔案智能化、簡單化，雖然會不可避免出現缺陷，但總的來說還是利大于弊。

參考文獻：

[1]劉麗.大數據時代下急救中心檔案管理信息化建設研究[J].決策與信息旬刊， 2016，000（007）：278-279.

[2]張舒薇.大數據時代背景下的醫療檔案管理的思考[J].數碼設計：下，2019， 000（004）：142-143.

[3]馬忱，蘇楊.大數據時代智慧醫療管理背景下醫院檔案管理的意義探討[J]. 醫學信息，2018，31（0z2）：12-13.

[4]劉文文.大數據時代智慧醫療管理背景下醫院檔案管理的意義探討[J].中國衛生產業，2018.