韓忠
摘 要:隨著社會經濟的高速發展,企業所面臨的市場競爭越來越激烈。財務管理工作作為企業所有工作中極其重要的一環,是企業經營發展的保障。市場環境在錯綜復雜中不斷向前發展,企業的財務管理也要跟上時代的節奏,將企業業務與財務結合起來以應對激烈和復雜的市場競爭,這種創新型的財務模式被稱為業財融合模式。這一模式要求企業財務人員將企業財務和業務進行綜合考慮,在熟悉財務專業領域的政策和技能之外,還要對企業的業務做到心中有數,才能更高地處理公司的財務信息。這樣的模式是未來財務管理的一個發展方向,因為該模式能夠提升企業的財務管理水平,推動企業經營效益的良性循環。
關鍵詞:業財融合;商業企業;問題;措施
新形勢下,無論是行業之間的競爭還是政策的調整,都對企業的財務管理工作提出了更高的要求。以往傳統的、獨立的、封閉的財務管理模式已經不能夠很好地勝任現在爆炸式增長的財務信息。而傳統財務管理模式獨立的,封閉的特點不能實現信息共享,嚴重阻礙了業務與財務信息之間的傳輸效率,嚴重制約著企業財務管理工作水平的提升。所以,企業財務管理工作將企業業務和財務有機結合,形成一種新的業財融合模式,是突破信息孤島的關鍵,也是突破財務管理水平瓶頸的重要方式。
一、商業企業業財融合發展中的問題
(一)對業財融合認識不到位,定位不清晰
傳統的財務管理模式已經在企業發展當中應用多年,盡管現在的工作效率已經越來越難勝任相關的財務工作,但是由于熟悉這樣的模式和操作方法,眾多企業并沒有想要采用業財融合的新模式。業財融合是一種新的財務管理模式,在企業中的應用還不是很廣泛,這就使得越來越多的企業在應用業財融合模式的時候,必須放棄傳統的工作模式,來熟悉新的工作模式。在熟悉業財融合新模式的過程中,眾多企業的財務工作者往往會出現認識不到位,定位不清晰的情況。認識不到位體現在,許多企業的領導層和中層的財務管理工作者存在有“得過且過”的心態,不愿意跳出舒適區,去應用一種新的管理模式。這樣的比較短視的做法,在短期內不會阻礙企業經營的發展,但是從長期看,勢必會阻礙企業財務管理模式的轉型升級,最終影響到企業的經營發展。定位不清晰體現在,即便部分工作人員愿意嘗試業財融合新模式,但是由于業財融合這樣的模式要求財務工作人員不僅要熟悉財務領域的相關知識外,還要熟悉并參與到公司的業務當中。在工作內容和使得難度增加的情況下,使得財務工作人員不能很清晰定位到具體項目的具體操作方法,使得財務與業務無法做到真正的融合。
(二)財務、業務契合度較低
信息技術的革命促進了人們生產生活方式的轉變,也影響到企業經營的方方面面。無論是在企業的生產上還是在管理上,信息平臺的打造、大數據的收集、云計算的應用已經成為企業管理中一種必然的發展趨勢。在企業經營規模擴大的同時,其業務的種類和規模也在不斷擴大,導致其需要統計的財務信息也不斷擴大,信息收集的速度、信息處理的準確性、業務信息與財務信息之間的關聯度越來越重要。但是就當前現狀而言,一個企業的財務與業務是兩個相對獨立的部門,有著獨立的工作職能和工作范圍,二者之間的聯系并不是很緊密。無論是業務信息的收集還是財務信息的處理,都是獨立進行的,所以信息在收集途中就存在一定的偏差,在信息處理過程中又由于處理方法的不同而擴大了偏差。部門之間形成的信息孤島,阻礙了平臺之間的整合,信息之間的共享。所以,這就導致企業在經營的過程中,業務與財務之間的信息傳遞浪費了更多的時間成本,一旦出錯后還要進行核對與糾正,極其浪費人力物力。
(三)業財融合制度不健全
對于任何企業而言,企業發展都需要制度來進行保障。制度健全的企業可以在正常的情況下順利發展,在有風險有錯誤的時候,可以根據制度規定的方式方法,迅速處理,所以制度對企業的重要性不言而喻。但是業財融合這種新的財務管理模式誕生比較晚,尚且處于開發探索階段,所以其制度并不健全。制度不健全帶來的問題體現在公司經營的方方面面,例如:權責規定制度不健全,在業務與財務融合的過程中,必然涉及職權的交叉,業務板塊和財務板塊的工作究竟誰服從誰是企業需要解決的問題之一。
二、強化商業企業業財融合的措施
(一)準確定位
準確定位是做好業財融合的基礎,只有將這個基礎打好,看準每一項具體業務的細則,才能更好地促進二者之間的融合。業財融合的定位需要把握業務與財務之間具體職能的不同,從而才能更好地解決職能不同帶來的分工不同。定位就是定清楚各部門的職能,那些業務范圍的工作由業務部門管,哪些財務部門的工作由財務部門管,哪些業務與財務交叉的部分由哪個部門管是必須要定清楚的問題。只有清晰地劃分好各部門的職能才能保證業財順利融合,從而促進企業的發展。盡管業財融合后會增加一部分的工作職能,也會將原本簡單的工作內容復雜化,一定程度上會增加企業的管理成本,但是業財順利融合后,帶來的企業管理水平提升,最終帶來的收益可以彌補管理成本的增加,這是思想上要定位清楚的問題。因為如果業財不能做到順利融合,在業務與財務工作內容不斷增加的情況下,勢必會導致溝通成本的劇增,最終影響到企業的經營效益。當然,業務與財務之間的融合并不是要全范圍,高程度地融合,而是要清晰定位,根據每個企業不同的經營特點和財務管理水平,合理劃分二者之 間的權利和義務。
(二)重視財務、業務工作契合度,完成有效整合
業務與財務的要不要融合是定位問題,那么業務與財務之間融合的契合度就是關系到融合效率問題。要重視和保證財務、業務的工作契合度就必須要對財務和業務的工作的流程做到全程把握。前期需要將業務信息和財務信息做到有機整合,如果二者之間的信息存在共性,就要將這一類共性總結下來,在之后的工作當中繼續應用和調整,如果存在著差異,就通過一些方式方法化解差異。如果不能化解就要做好相應的記錄,在之后的工作當中時時注意,準確規避這樣的差異帶來的負面影響。在融合過程中,由于外部經濟發展環境和內部人士變動等等主客觀原因,融合的過程不可能按照既定目標發展,所以,企業就要根據實際情況調整融合策略,保證業財融合的價值。在融合后,要對其整合度帶來的收益跟蹤追進,好的地方總結發揚,壞的地方規避調整。既然要重視財務、業務工作的契合度,完成有效整合,就必須在整合過程中全程跟進。
(三)建立健全公司業財融合制度
企業制度要根據業財融合的程度適時調整,這不僅僅是為了保障業務財務順利融合,也是公司與時俱進的體現。企業的制度具有保障業務順利開展的效果,也有督促員工落實工作任務的好處,總之,一套健全的企業制度能夠在全方位保障企業的發展。企業要建立科學合理的獎懲制度,督促員工認真工作,也督促員工在業務與財務融合過程中,充分開發主觀能動性,為公司新模式的建立和應用獻言獻策;要建立人才培養制度,業財融合是一種新的財務管理模式,除了對財務管理方面知識有較高要求外,還要求相關工作人員熟悉公司業務。所以企業不僅要引進全能型人才還要建立公平有序的晉升機制,激發員工工作積極性;規范業財職能范圍,職能重疊部分要有專門的方案來應對,使工作在突發情況時有章可循。
三、結束語
企業在當前激烈的市場競爭中要想取得一席之地,就必須加強各種資源的整合程度,加強資源之間共享,提供各種信息資源的利用效率。所以業務與財務之間的融合是企業未來的發展方向之一。雖然這樣的趨勢是客觀存在的,但是融合的苦難程度和規范性也一直存在著諸多的問題沒有解決。要想解決業財融合的問題就必須要從定位、契合度和制度層面下手。但是要想解決這些問題,順應社會發展趨勢并不是一蹴而就的,需要企業在業財融合中不斷在實踐中總結經驗,探索出適合企業自身特點的發展模式。
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