游荔
摘要:本文主要針對中小企業財務內部控制展開研究,先闡述了其重要性,然后結合存在的問題,有針對性地提出了幾點完善對策制定完善的財務內部管理制度、完善財務風險預警機制、加大財務內部控制監督力度、加強財務信息化建設等,將財務內部控制工作予以妥善落實,將其應用優勢發揮出來,為中小企業的發展保駕護航。
關鍵詞:中小企業;財務內部控制;問題;完善對策
現代企業在不斷發展過程中,明確提出了對中小企業的要求,其中,由于當前競爭局勢愈發嚴重,所以中小企業要想占據有利的競爭地位,加強財務內部控制的實施是至關重要的,這已經得到了中小企業內部的高度重視。加強財務內部控制,可以將會計行為予以不斷規范,有效管理和調控企業的財務行為,促進企業生產經營活動的順利進行,并使財務信息的安全性和準確性得以增強,有效落實財務內部控制工作。
一、中小企業財務內部控制的重要性分析
(一)有利于提高會計信息質量
在會計信息的幫助下,企業可以對自身經營發展狀況進行充分了解,并為決策提供一定的依據,這對于企業管理者等產生了很大的影響,進而提升會計信息的準確性和可靠性。然而企業的經營活動的復雜程度較高,很難保證良好的時效性[1],甚至影響到會計信息的準確性。同時,如果會計人員無法有效規范自身行為,信息失真現象難以避免,從而產生誤導作用。基于此,加強財務內部控制非常重要,可以對不同部門的職責范圍予以明確劃分,確保會計信息質量的穩步提升。
(二)有利于提高資產的使用效率
當前企業生產的科技含量越來越高,企業資產的單位價值也由此提升。其中,對于中小企業而言,生產過程的控制是必不可少的,保證資產的安全性與完整性。借助財務內部控制的實施,可以對財產物資進行安全保管和使用,將資產惡意丟失現象的發生幾率降至最低,確保資產使用效率的持續提升,取得良好的經濟效益。
二、中小企業財務內部控制中存在的問題
(一)缺少完善的內部財務控制制度
現階段,一些中小企業的財務內部控制制度的科學性不足,比如一些企業對機構設置予以簡化處理,將財務和審計設置在一起,從而無法將內部控制職責機構的獨立性和權威性發揮出來,也無法有效明確崗位職責,制衡機制嚴重缺失,造成審計對財務的監督比較薄弱化。同時,一些中小企業的預算管理力度不足,與企業自身的經營目標并不相符,不利于確保預算目標制定的合理性,而且考核機制的合理性也嚴重欠缺,對預算的編制過于重視,造成預算的控制和執行始終停滯不前。
此外,在企業財務內部控制中,資金資產安全的作用不容忽視,由于缺少完善的管理制度,無法給予檔案資料管理和存貨盤點管理等有力的支撐,導致企業財產丟失現象屢禁不止,甚至在文件檔案資料保管力度不足的情況下,造成被盜或毀損等現象的出現。
(二)風險管理有待進一步強化
一般來說,競爭、市場以及風險這三者之間有著密切的聯系,風險的出現主要是由于不確定因素的存在,從而對企業發展造成不利影響。對比中小企業要加強風險管理體系的構建,對各種風險予以合理預測。但是在實際上,一些企業尚未高度重視風險管理,而且組織結構的單一性突出,無法對企業潛在風險予以系統化分析,從而使風險管理水平很難實現有效提升。
(三)內部控制監督力度不足
要想將企業財務內部控制的作用充分發揮出來,事后監督雖然比較重要,但是要格外注重將內部控制關口向前推移,將事前、事中以及事后等監督環節全面落實下去,不斷提高企業財務內部控制的執行效力[2]。然而在實際上,一些企業的內部控制監督力度不足,對內部審計建設的重視程度也并不高,從而造成內部控制力度嚴重缺失,很難避免潛在風險的出現。
三、中小企業財務內部控制的完善對策
(一)制定完善的財務內部管理制度
其中,要對國家統一的會計準則制度予以深入分析,加大執行力度,從企業自身實際情況出發,加強企業財務會計制度的構建,將會計基礎工作落實下去,詳細記錄好各項經濟業務,促進企業經營活動的順利進行,并做好分類和歸集等控制工作。結合會計程序,嚴格處理相關資料,如會計憑證和財務會計報告等[3]。合理分工會計崗位,將相互監督和制約作用發揮出來。對會計檔案管理予以高度重視,確保會計資料符合真實性和完整性等要求。財務人員要結合相關制度,對資金使用予以高度協調,嚴格控制會計系統,尤其在企業資金交易這一過程方面。此外,要加強財務保護控制機制的構建,對各種文檔文件資料予以完善化的保管,防止資料受損等現象的出現。
(二)完善財務風險預警機制
在企業財務內部控制中,風險管理的作用十分優越,所以企業要將風險管理滲透到企業管理的方方面面,將財務風險預警機制予以不斷完善,具體要做到以下幾點:
首先,要加強財務預警組織機構的構建,確保高度的靈活性,對該組織成員來說,要對財務知識和內部審計知識進行不斷學習。其次,要加強財務預警信息庫的完善,涵蓋企業生存發展的所有信息,為財務風險預警奠定根基。最后,要對財務風險分析予以高度重視,加強財務風險分析系統的構建,這在財務風險預警機制中發揮著重要意義,可以及時將企業潛在的風險隱患挖掘出來[4],但是在選取指標時,要想確保指標選取的高度科學性,應將簡潔性等原則予以落實。
(三)加大財務內部控制監督力度
在財務內部控制方面,有效的監督力度是必不可少的,尤其對于企業內部審計監督和外部監督。首先,中小企業要加強內部審計制度的構建,對內部審計部門予以設置,確保高度的獨立性,將監督職能充分展現出來,為企業管理者的決策提供一定的驗證和依據。其次,企業在內部審計工作中,要將與財務風險防范工作結合在一起,基于風險導向構建內部審計機制,在內部審計工作中,財務風險管理工作的評價非常重要,從而不斷提高中小企業財務風險的防范能力。最后,外部監督不容忽視,這時要將財政監督、稅務監督以及審計監督等整合在一起[5],推動監督效力的形成,從而確保外部監督體系具有高度的全面性、多元性。
(四)加強財務信息化建設
在科學技術的強大推動下,中小企業對信息化和電子商務的重視程度越來越高。借助信息技術的應用,可以防止人工錯誤現象的出現,所以企業要加強大數據功能的利用,對市場信息和風險數據進行分析,集中整合財務信息和生產經營信息,對財務會計核算軟硬件系統予以不斷規范化,加強各類信息數據庫的構建。
四、結語
總之,對于中小企業來說,加強財務內部控制勢在必行,可以促進企業日常經營活動的順利進行,防止不規范行為的出現,實現企業資產和資源的高效利用,進一步強化內部控制效力,從而提高中小企業的效益水平,將企業發展推向可持續發展的長遠之路。
參考文獻:
[1]張宇鋒.淺析企業財務內部控制的優化策略——以A企業為例[J].財會學習,2020(12).
[2]畢明霞.中小民營企業財務內控管理制度的建立與完善探析[J].納稅,2020,14(11).
[3]龔小花.進一步加強與改善建筑企業財務內部控制的思考[J].財經界:學術版,2020(7).
[4]楊波.淺析有限公司財務內部控制中存在的問題及應對方案[J].商訊,2020(9).
[5]郭永日.淺析制造企業財務內部控制存在的問題及應對措施[J].中國鄉鎮企業會計,2020(3).
作者簡介:游 荔(1972—),女,四川廣漢人,中級會計師、中級巖土工程師、中級管理會計師,本科,主要從事企業財務內控管理研究。