劉東興
摘 要:隨著信息技術的不斷成熟,越來越多的企業逐漸開始在經營管理過程中使用信息技術,制造企業也在開始引用信息技術進行經營管理。財務管理是制造企業管理工作中的重點內容,實現財務管理信息化是提高財務管理效率的有效方式,而且隨著制造企業所面臨的市場競爭壓力以及內部壓力日益加劇,落實財務管理信息化建設是目前企業的首要任務。但是現階段制造企業的財務管理信息化建設還存在一定的缺陷和不足,使得財務管理信息化整體進度緩慢,進而影響制造企業的發展。本文主要對制造企業實現財務管理信息化的重要作用以及財務管理信息化建設過程中存在的問題進行研究和分析,并且針對問題提出了有效的解決對策。
關鍵詞:制造業;企業;財務管理信息化
在大數據時代背景下,制造企業推進財務管理信息化建設已經是發展的必然趨勢,財務管理信息化對企業的經營管理、經濟效益提升等都具有一定的促進作用。目前制造企業在經營管理過程中面對的市場競爭壓力日益加劇,如何提升企業的市場競爭實力,增加競爭優勢是企業要重點關注的問題,而財務管理信息化建設是支持企業應對市場競爭的有效方式,制造企業應當加強財務管理信息化建設,有效利用信息技術提高企業的財務管理水平。
一、制造業企業財務管理信息化建設的重要作用
(一)有效控制企業的財務風險,并為管理層提供準確的決策依據
制造企業在經營管理過程中面對的風險不斷增加,風險類型多樣,而財務管理信息化則能夠及時識別和預警風險,提前發現風險并在有效時間內制定解決措施,最大程度的降低風險對企業的不利影響。而且財務管理信息化能夠覆蓋企業的所有經營環節,財務部門可獲得全面的財務數據,對財務數據進行分析處理后,反饋至管理層,為其提供準確的決策依據。
(二)實現企業的信息資源共享,提升管理效率
財務管理信息化建設能夠實現內部資源共享,通過將財務管理信息系統與企業其他信息管理系統連接,為企業的各個部門提供高效的信息溝通平臺,保證部門之間溝通順暢,有效實現信息資源共享和傳遞,增強部門之間的協調性,從而也使企業的財務管理效率得到大幅度提升。
(三)提升財務管理的時效性
制造企業財務管理的主要目標是實現企業價值最大化,為了實現這一目標財務管理部門必須獲得一手的企業經營數據,而傳統的財務管理方式無法滿足這一需求,通過財務管理信息系統則可以實時獲得最新的財務數據,并且對其進行快速處理并反饋至相關部門,全面提升財務管理的時效性。
二、制造業企業財務管理信息化建設過程中存在的問題
(一)對財務管理信息化的認識較為片面
財務管理信息化建設并不是一個簡單的工作,在具體建設過程中涉及到多方面的內容,比如資金管控、成本控制等,但是有部分制造企業對財務管理信息化建設的認識較為片面,認為財務管理信息化只是使用信息技術和互聯網絡減少財務工作量以及提升管理效率。而且制造企業的少數管理層人員對財務管理信息化建設的重視程度較低,認為財務管理信息化建設并不是企業經營發展過程中的必要工作,過度重視財務管理信息化建設會增加企業的經營成本,對財務管理信息化的作用把握不準確,進而導致企業員工對財務管理信息化建設積極性不足,信息化建設整體進度緩慢。
(二)財務管理信息化人才短缺
財務管理信息化建設需要同時具備財務知識和信息技術能力的人才,但是從目前的實際情況來看,制造企業的財務人員精通熟悉財務會計知識,且擁有較為豐富的實踐經驗,而對信息技術的了解較為匱乏,雖然企業內部擁有計算機技術方面的人才,但是其對財務管理知識卻一竅不通。部分企業為了解決當前的困境,選擇引進會計電算化人才,但是該專業與財務管理信息化匹配度仍然較低,財務管理信息化建設依舊存在問題,目前如何解決財務管理信息化人才短缺問題,已經成為制造企業的管理難點。
(三)信息技術應用層級深度不足
財務管理信息化主要是為了使信息技術能夠提升財務管理質量和效率的重要手段,為了落實這一目的,制造企業必須要保證信息技術要足夠深入財務管理中,但是從目前制造企業的財務管理信息化情況來看,這一目的的完成度并不理想,信息技術在財務管理中的應用層級深入不足。制造企業雖然使用信息技術工具能夠快速收集企業的財務數據,提高財務數據的分析效率,但是這對企業的財務管理能力提升作用并不顯著。隨著財務管理信息化建設進程加快,財務信息化與提升財務管理水平之間的關系發生變化,財務管理信息化的作用無法有效發揮。而且信息技術應用深度不足,也使得財務數據共享實現緩慢,財務信息的利用率較低,比如部分企業的財務數據庫尚未建立,財務數據分散呈碎片化,難以對其進行利用。
三、制造業企業財務管理信息化建設問題的解決對策
(一)全面認識財務管理信息化
制造企業要加快財務管理信息化建設,首要任務就是企業全員要正確且全面的認識財務管理信息化,明確財務管理信息化的重要作用,掌握財務管理信息化建設的基本要求,積極配合財務管理信息化建設工作。制造企業的管理層人員要做好帶頭作用,提高對財務管理信息化建設的重視,在企業內部加大對財務管理信息化的宣傳力度,邀請專業人士進入企業進行講座宣傳,從而深化企業員工對財務管理信息化的理解。另外,制造企業還需要定期組織財務人員參與研討會議和座談會,在會議上就財務管理信息化問題進行溝通交流,互相學習,揚長補短,便于改進財務管理信息化建設方案。
(二)培養專業的財務管理信息化人才
制造企業在進行財務管理信息化建設過程中應當加大對信息化財務管理人才的培養,為企業的財務信息化管理培養提供高質量的人才資源。首先,制造企業可以結合企業的實際需求以及市場人才資源現狀,定向引進財務管理信息化人才,充實企業的財務管理團隊,保證財務管理信息化有重度的人才支持。其次,制造企業需要根據財務管理信息化對財務人員的要求,制定合理的人才培養方案,對內部財務人員進行全方位的系統性培訓,不僅要強化其專業能力,還要加快掌握信息技術。最后,制造企業還需要為財務人員提供有效的學習渠道,比如通過互聯網在線學習,線上自主學習進行知識鞏固,確保企業財務人員的綜合能力得到提升。另外,制造企業還應當對財務人員的工作以及培訓學習構建考核激勵機制,以此激勵財務人員增強學習培訓主動性,提升學習效果,比如針對工作能力較強效率高且學習積極的員工給與一定的加薪或者升職獎勵。
(三)增加信息技術在財務管理中的應用深度
企業應當在財務管理中加強對信息技術的應用,增加信息技術在財務管理中的應用深入。財務管理部門要將信息技術覆蓋到財務管理的各個環節,并且定期對信息技術的應用進行有效評價,增加信息技術的應用廣度。而且企業也要構建完善的財務數據庫,充分利用企業的財務數據信息,使其價值得到充分發揮。制造企業的財務管理活動與企業的生產經營有直接關系,而且企業的生產經營會隨著企業財務活動的變化而變化,因此制造企業必須要加強財務共享建設,完善財務數據庫,確保企業的財務管理部門能夠與企業的業務生產部門進行有效的聯系溝通,避免企業的生產經營活動受到不利影響。深化信息技術在財務管理中的應用,也是促進信息技術成為財務管理優勢的有效途徑,進而提升企業的財務管理水平。
四、結語
財務管理信息化是有效提升制造企業財務管理質量的重要手段,企業通過引進先進的信息技術,將其融入到財務管理中,展開財務管理信息化建設。總而言之,制造企業要提高對財務管理信息化的重視,及時發現財務管理信息化建設過程中存在的問題,深入分析其產生原因,及時采取措施進行解決,從而加快財務管理信息化建設,促進制造企業提升財務管理水平。
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