事業(yè)單位公路管理所財務管理信息化的風險管理

孫予鄂

摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展，人們生活的各個領域都涉及信息技術，而這一概念也轉變了財務管理模式，成為公路管理所當前財務管理重點;與此同時，信息化推動其財務管理方式的變革，有利于提高財務管理水平。然而，目前我國事業(yè)單位公路管理所的財務管理信息化，依舊存在管理風險，需要相關負責人深入研究，找出解決措施，提高財務信息水平。

關鍵詞：事業(yè)單位;財務管理信息化;風險管理

信息的發(fā)展對公路管理所的財務管理模式提出了新的要求，管理所應當順應時代發(fā)展，轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，提高管理信息化，不斷提升工作效率，做到資源共享;與此同時，管理所還應建立有效的內部控制機制，完善信息化水平，攻克管理難題，規(guī)避財務管理風險，促進事業(yè)單位公路管理所的發(fā)展。

一、事業(yè)單位公路管理所財務管理信息化存在的問題

（一）內部問題

1、單位尚未明確信息化需求

當前，我國公路管理所沒有明確自己財務管理的信息化需求，從實際發(fā)展情況來看，管理所習慣手動進行信息錄入，尚未明確管理重要性。隨著財務信息化發(fā)展，管理所的日常管理模式也隨之變化，但是員工的工作思維方式依舊沒有轉變，尚不明確對于信息管理體系需求，財務人員也無法找到問題解決方案，信息化管理存在效率受到影響。

2、單位內部缺少高素質人才

隨著信息化時代的到來，我國事業(yè)單位公路管理所的財務管理人員需要提高自身的專業(yè)技能，財務人員不僅要具備財務理論體系，更要形成信息意識，熟練操作信息技術系統(tǒng)。然而，就目前情況而言，大部分公路管理所財務人員并不具備相關技能，對于信息系統(tǒng)的操作也是無從下手，這也嚴重影響了信息化在公路管理所的推動，財務人員的日常工作水平很難得到提升。

3、信息技術水平尚未達標

財務管理信息化使財務信息從手動調整轉為系統(tǒng)自動管理，簡化了管理所財務人員的日常工作，然而，當前公路管理所對于信息化的應用，依舊存在技術落后的問題。首先，管理所內部缺少自主開發(fā)能力，通常使用第三方軟件，而這部分軟件缺乏針對性，無法滿足管理所的日常財務管理需求，與此同時管理所進行技術創(chuàng)新需要消耗大量的資金，資金短缺成為一大難題。其次，管理所領導者認為財務信息化工作只是財務部門的工作，尚不涉及其他部門，這就導致信息共享困難，管理所內部很難構建技術平臺，信息化問題頻出。

4、網絡不具備安全性和穩(wěn)定性

網絡安全問題也嚴重影響財務人員的日常工作，當前事業(yè)單位公路管理所的財務軟件容易受到網絡的侵襲，系統(tǒng)尚不完善，系統(tǒng)功能缺失，使其容易受到網絡病毒的侵襲，與此同時，在管理過程中，還將面臨數(shù)據(jù)丟失泄露等問題，加劇了財務信息的安全問題，信息安全無法得到保障。

（二）外部問題

1、缺乏指導和規(guī)劃

從當前管理所的信息化建設來看，信息化水平尚未達到要求，信息化工作沒能受到管理所領導部門的重視，財務工作缺少統(tǒng)一性和系統(tǒng)性，財務人員的日常工作缺少指導，導致財務管理信息化很難發(fā)揮其作用，不利于管理所財務信息化發(fā)展。

2、尚未形成監(jiān)督機制

當前，管理所的財務管理信息化缺少監(jiān)控手段，其日常工作管理僅靠財務部門內部自我監(jiān)督，尚未形成完善的技術平臺;與此同時，領導對于信息的管理也缺少監(jiān)控，導致財務信息分散，上級部門無法準確掌握財務信息，其財務信息質量也受到影響。

二、事業(yè)單位公路管理所財務管理信息化策略

（一）內部問題相關對策

1、明確財務管理的信息化需求

公路管理所進行日常工作時，應當從單位實際出發(fā)，立足管理詳情，捋順各部門關系，立足于當前財務要求，認真分析其財務管理制度，在不破壞目前管理流程的基礎上，找到財務管理存在的問題，總結出人工很難操作的財務環(huán)節(jié)，對其進行宏觀構架，明確財務需求，從而推動信息化管理體系的構建，提高財務管理信息化優(yōu)勢，提高系統(tǒng)利用率。

2、組建高素質的信息財務管理團隊

公路管理所的財務管理離不開人才支持，人才是構成財務管理的關鍵因素，因此，管理所內部應當提高對財務復合型人才的培養(yǎng)力度，提高對人才的重視程度。在日常的工作中，公路管理所應當定期為財務人員組織培訓，在夯實其財務基礎的同時，提高財務人員的信息技術水平，使其能夠完成財務軟件的操作，除此之外，公路管理所也應立足于理論和實踐兩大方面，對財務人員日常工作能力進行考核。在這一過程中，管理者應當采取激勵的方式，提高培訓力度，領導者可以制定規(guī)范的考核機制和獎勵機制，對在考核中取得優(yōu)異成績的財務人員，給予一定的物質獎勵，并且為其提供晉升機會，以此鼓勵更多財務人員積極參與到培訓中，提高其專業(yè)技能，優(yōu)化財務團隊，提高其工作效率。

3、優(yōu)化信息化技術，豐富管理手段

由于當前財務管理所缺少先進手段，單位領導者很難準確捕獲財務信息，面對信息化技術水平落后的問題，管理所需要統(tǒng)一技術標準，結合其他單位，建立統(tǒng)一的財務管理平臺。進行管理平臺的建立時，管理所的領導者也應充分考慮自身情況，選擇和單位相匹配的財務管理系統(tǒng)，日常工作應突出管理重點，使系統(tǒng)和管理所財務工作內容相融合。財務人員應當分析和調查財務信息化系統(tǒng)的使用情況，不斷查找管理漏洞，研究解決措施，提高財務系統(tǒng)的實用性，使其發(fā)揮自身優(yōu)勢，推動事業(yè)單位公路管理所的財務管理信息化。

4、關注財務信息安全，重視網絡建設

面對當前管理所存在網絡安全隱患的問題，管理人員可以從以下兩個方面進行調整，一方面，單位領導者應當規(guī)范財務人員思想，提高其安全意識，規(guī)范財務人員的日常操作，保證財務人員不進行違規(guī)操作，如若在日常工作中發(fā)現(xiàn)風險問題，應當及時通報，或咨詢專業(yè)人員，查找系統(tǒng)漏洞，提高財務信息質量。另一方面，公路管理所的領導者應當加強對網絡安全的建設，及時進行漏洞修復，并且應當定期排查網絡問題。財務人員在日常工作時，也要及時備份工作信息，使用互聯(lián)網發(fā)送文件時，也要采取加密措施，避免財務信息的遺漏和丟失，提高信息安全，推動信息化的發(fā)展。

（二）外部問題相關對策

1、完善具體規(guī)劃，提高信息指導

由于當前事業(yè)單位公路管理所的財務管理涉及范圍廣，并且財務管理內容復雜，需要上級和下級結合，立足全局，對工作進行規(guī)劃。單位管理者也應建立信息共享機制，解決財務管理壓力，做好信息系統(tǒng)規(guī)劃;與此同時，相關領導者進行規(guī)劃時，還要實現(xiàn)子系統(tǒng)與母系統(tǒng)功能統(tǒng)一，突破管理難題，建立單位之間的聯(lián)系，加強管理所財務部門的溝通，提高管理所之間信息共享水平，解決其財務管理的后顧之憂。

2、完善監(jiān)督機制，提高服務型

管理所進行日常工作時，還應健全監(jiān)督機制，與上級部門建立良好的聯(lián)系，保證信息系統(tǒng)的安全性和有效性。因此，上級部門進行日常工作時，不僅要對信息的采集環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，還要充分發(fā)揮信息優(yōu)勢，提高對其日常工作進行合理監(jiān)控，保證管理所的財務工作在法律允許的范圍內，找出管理所的日常財務漏洞，為其提供可行性建議，避免管理所出現(xiàn)財務問題;另外，上級部門也應加強網絡監(jiān)控力度，對其財務管理系統(tǒng)進行預警，一旦出現(xiàn)安全問題，相關部門應當及時幫助其進行修復，為管理所的信息化保駕護航。

三、總結

隨著我國信息化水平的不斷提升，信息技術已經融入到各類企事業(yè)單位中，能夠有效推動其財務管理水平，簡化財務工作者的日常工作流程，有利于提高財務人員的工作效率，然而，當前事業(yè)單位公路管理所的財務管理信息化依舊存在諸多弊端，其領導者管理觀念落后，財務信息化技術水平低等，嚴重制約了財務管理信息化的發(fā)展，基于此，公路管理所的領導者應當不斷提高思想覺悟，進行管理方式轉型，通過不斷努力，提高財務管理信息化水平，提升其綜合實力。

參考文獻：

[1]王永強.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經濟信息，2019（21）：215.

[2]惠中橋.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].信息與電腦（理論版），2019，31（20）：13-14.

[3]張琪瑩.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題[J].納稅，2019，13（28）：143.