論大數據背景下職業院校微課檔案管理與利用

摘 要：職業院校的專業設置與教學管理模式的特殊性，導致在大數據背景下微課的運用越來越廣泛，因此微課檔案管理的加強在職業院校也顯得尤為重要。然而職業院校現今存在對微課檔案管理不夠重視、制度不完善、管理人員能力待提高等問題。為了促進職業院校微課檔案的管理，就必須完善微課檔案管理的制度、派專人負責并進行專業培訓、大力推進智慧校園的廣泛利用，使微課檔案得到充分的利用。

關鍵詞：大數據;職業院校;微課;檔案

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 14-0-02

一、引言

2014年6月國務院印發《關于加快發展現代職業教育的決定》，提出“到2020年，形成適應發展需求、產教深度融合、中職高職銜接、職業教育與普通教育相互溝通，體現終身教育理念，具有中國特色、世界水平的現代職業教育體系”。為貫徹落實這個精神，著力提升職業院校教師信息技術應用能力、教學創新能力和專業發展能力，中國職業技術教育學會信息化工作委員會每年主辦全國職業院校教師微課大賽，對職業院校教師的微課水平提出了新高度，也對微課檔案的管理提出了新要求。

二、微課和微課檔案

微課，是指運用信息技術按照認知規律，呈現碎片化學習內容、過程及擴展素材的結構化數字資源。它的核心組成內容是課堂教學視頻，時長一般為5～8分鐘左右，又稱之為“課例片段”或“微課例”。其特點是教學時間較短;教學內容較少;資源容量較小;資源使用方便;主題突出、內容具體;草根研究、趣味創作;成果簡化、多樣傳播;反饋及時、針對性強等等。通常，這些教學微課視頻會以微課檔案的形式集中保存在學校的檔案管理部門。

三、職業院校微課檔案的重要性

職業院校是中國普通高等院校的一級學院，類似高等專科學校，它是高等職業教育以適應社會需要為目標，以培養技術應用能力為主線來設計學生的知識、能力、素質結構和培養方案，強調理論教學和實踐訓練并重，畢業生具有直接上崗工作的能力。這樣的教學管理模式使得職業院校的實訓操作與理論教學更為重要，而微課視頻能清晰完整的將實訓操作一步一步直觀的呈現給學生，使學生能在課后自己反復學習和模仿練習，因此大量的微課視頻出現在了職業院校的課內課外教學中，進而促使了微課檔案的形成，并使微課檔案的管理顯得尤為重要。

（一）微課在職業院校課程教學中的必要性

1.提升教師教學輔助

職業院校就讀的學生有初中畢業的三年制中專學生和五年制大專學生，也有中專畢業和高中畢業的三年制大專生，他們的學習基礎和學習能力跟本科院校的學生相比有一定的差距，很多理論知識學得不夠扎實，以致進入職業院校學習某些專業課時時有點費力，甚至有些同學根本聽不懂，加之學生自身的素質也有高低，各自的基本素質參差不齊，各科任課老師為了使不同層次、不同能力的學生都能夠及時的掌握課程的重點和難點，微課的應用成了不可或缺的教學輔助手段，對老師的課堂教學起到了強有力的補助作用。

2.方便學生自主學習

職業院校的微課視頻由每門學科的任課老師組成教學團隊在經過不斷的摸索和錘煉后，結合各自長期的教學經驗共同商量討論，精心制作的信息化教學視頻，利用真實的、具體的、典型的案例化教學情景，突出某個學科的知識點或技能點，供學生在手機上一對一的自主學習的小視頻。它不僅能激發學生的學習興趣，方便學生課前預習、課后復習，取得良好的教學輔助效果，而且讓人賞心悅目的教學設計能使學生將沒有理解透徹的知識點進行反復的自學，還可以實現職業院校學生自主學習，發揮主觀能動性，拓展優化學習的路徑。

3.提供師生互動平臺

微課的出現使教師和學生之間有了良好的互動，每個制作完成的微課在給學生進行學習的過程中，學生如果出現了不懂或不理解的時候會向老師提出問題，老師也會為學生及時答疑解惑，使老師和學生形成了積極的互動。微課還為同專業的教師之間提供了切磋與交流的平臺，微課廣泛被利用后，專業人士也會提出自己的看法和建議，使得教師能從中發現自己的不足之處并加以改進，讓教師在授課的同時更加認真地提升了自己的教學方法，完善了課程的教學成果[1]。

（二）微課檔案在職業院校發展中的必要性

1.促使職業院校教師教學能力逐步提高

微課教學作為職業院校新起的一種輔助教學手段，正在職業院校迅速開展。微課檔案既體現了職業院校教學方法的多樣化，也反映了教學質量的提升，是學校教學檔案的重要組成部分，因此必須重視微課檔案的歸類、建檔、保存。通過微課視頻建檔并為老師和學生提供利用，增進了老師與老師、老師與學生之間的相互溝通和交流，使老師可以更深刻的了解學生的需求，然后根據學生需求不斷更新自己的教學視頻，在不斷改進微課視頻的過程中，讓教師的教學能力逐步得到了提高。

2.促進電子檔案在職業院校的規范管理

我國于2009年頒布的《電子文件管理暫行辦法》提出了電子文件管理的基本原則是統一管理、全程管理、規范標準、便于利用、安全保密。2012年頒布了國家標準《電子文件管理系統通用功能要求》，進一步規定了檔案管理員對電子文件的登記、分類、管理、移交、銷毀、處置、利用、跟蹤等要求。2016年又頒布了《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，更加詳細的規定了電子文件的歸檔范圍、收集與整理、歸檔與編目、電子檔案的管理、電子檔案的處置等。在電子檔案的管理工作中大數據技術注定扮演著舉足輕重的角色，它既可以提高檔案管理工作效能，又可以減輕檔案管理工作人員的工作強度，還可以提高檔案的利用率，實現檔案來源于民，服務于民的理念。[2]隨著職業院校微課教學的逐漸興起，微課視頻檔案數量的逐步增多，微課檔案作為一種特殊的電子檔案其管理及利用在教育教學的進步和發展中顯得尤為重要。學校對于這種電子檔案的管理自然會引起重視，因而可以進一步促進電子檔案在職業院校的規范管理。

3.促進電子檔案在職業院校的快速發展

現在的社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，大數據作為這個高科技時代的產物不斷被廣泛利用和發展，部分傳統的紙質檔案逐漸被電子檔案所取代，而不能替代的紙質檔案的電子化和信息化管理的實現，使原本復雜繁瑣的檔案管理工作變得高效便捷[3]。近年來興起的微課作為一種數字教育資源被廣泛傳播，在職業教育中陸續興起了“智慧校園” “智慧職教”等數字化教學平臺，既給職業院校電子檔案管理工作帶來了新機遇，也給檔案管理工作帶來了新挑戰，電子檔案的管理和利用也迎來了快速發展的時代。

四、職業院校微課檔案管理現狀

（一）職業院校對微課檔案管理不夠重視

教育部教育管理信息中心于2014年9月1日至2017年8月31日開展“基于微課的翻轉課堂教學模式創新應用研究”的課題，推進了信息技術與教育的深度融合，推動了教育信息技術創新應用，促進了教育均衡發展，此時部分職業院校才慢慢開始對微課項目的建設。因為微課在職業院校興起的時間較短，學院的領導和老師對微課的管理工作都不夠了解，沒有充分認識到微課建檔的作用和意義，并且缺乏對微課檔案管理的意識，以致職業院校對微課檔案的管理還不夠重視。

（二）職業院校微課檔案管理制度不完善

目前，雖然大部分職業院校正在如火如荼的進行檔案的信息化建設，但是傳統的紙質檔案仍然是主要對象。因此，大部分職業院校還一直沿用過去的檔案管理制度，并沒有因為檔案信息化建設的開展而針對電子檔案乃至微課檔案出臺具體的操作規則、歸檔流程和管理制度等等。所以對于檔案管理人員而言并不能專業的對微課檔案進行系統的、規范的管理。

（三）職業院校檔案管理人員能力待提高

大部分職業院校的檔案管理人員多數為非檔案專業出身，而且除了學院檔案室的專職檔案管理人員偶爾會進行崗位培訓、專業知識和技能操作的培訓外，其他協助從事檔案收集、整理工作的非專職檔案工作人員幾乎沒有參加過正規的專業培訓，而上交到檔案室的所有檔案資料都是由這些兼職檔案工作者在收集、整理和移交。兼職檔案員對檔案工作尤其是新型檔案的收集和整理不熟悉、不了解，必然影響到具有保存價值的部分檔案不能及時整理歸檔。

五、職業院校微課檔案管理研究

（一）完善微課檔案管理的制度

微課檔案是電子檔案的特殊存在。而電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。因此，微課檔案作為一種新型的電子檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。所以職業院校需要根據《中華人民共和國檔案法》《電子文件管理暫行辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等有關法律法規，結合職業院校檔案管理的實際情況，明確微課檔案管理人員的崗位職責，制定微課檔案的管理與利用制度，規范信息化條件下微課檔案的收集與整理、鑒定與處置、保存與利用以及安全保障等操作流程，以保障職業院校微課檔案管理平臺能為學院的發展添磚加瓦[4]。

（二）專人負責并進行專業培訓

大數據背景下職業院校的檔案信息化管理是必然要求，而檔案數字化發展趨勢對其檔案管理人員的職業技能提出了更高的要求。而職業院校的微課檔案管理涉及面廣，內容繁多，需要檔案工作人員既要精通計算機技術，又要懂得檔案管理的業務知識，因此，需要配備專門從事微課檔案管理的工作人員。首先，學院領導需要根據職業院校自身優勢與特點進行深入地調查研究，轉變傳統的紙質檔案管理思想，樹立新的電子檔案管理意識，形成積極有效的電子檔案管理理念，并將這個理念傳達給學院每一位教職員工。其次，選拔高素質的電子檔案專業人才從事專職檔案管理工作，改善電子檔案工作人員的結構，為了避免青黃不接，要多注重年輕人才的培養，形成合理高效的人才梯隊。最后，要加強對電子檔案管理人員的培訓和培養，定期選派他們參加電子檔案業務知識培訓，不斷提升業務水平和管理知識，重視電子檔案的建設，提升電子檔案的地位并扎實落實到學校的各項工作中[5]。

（三）推進智慧校園的廣泛利用

2010年，在信息化“十二五”規劃中，浙江大學提出了建設一個“令人激動”的“智慧校園”的設想，即無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。2018年中華人民共和國國家標準化管理委員會發布國家標準《智慧校園總體框架》，更加促使職業院校建一個以物聯網為基礎的智慧化的校園工作、學習和生活一體化環境，這個一體化環境以各種應用服務系統為載體，將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合形成智慧校園。智慧校園作為針對微課檔案進行管理的平臺之一，能將職業院校的所有教學微課視頻集中收集匯總后進行科學分類，達到了統一管理的原則，使之實現了全程管理、長期保存和提供利用，確保了檔案價值的實現。

六、結束語

隨著社會的不斷進步和發展，大數據時代信息化技術的日新月異，微課教學將在職業院校迅速的普及和大量的利用，其歸檔問題已經是刻不容緩。微課檔案將作為一種新型的電子檔案被頻繁的利用，因此，一定要重視微課檔案的管理，使它能積極有效地服務于職業院校的建設和發展。

參考文獻：

[1]姜玲.微課在寧夏職業院校教學中的應用研究[D]西北農林科技大學，2015，09（01）：9-12.

[2]劉婉君.面向大數據時代的高校檔案管理工作研究[J]辦公自動化，2019（24）：41-44.

[3]魏曉琳.加強職業院校電子檔案管理的探討[J]城建檔案，2019 （3）：70-71.

[4]朱紅茹.大數據視域下職業院校檔案信息化管理研究——以南京交通職業技術學院學生技能大賽為例[J]檔案與建設，2019（11）：54-56.

[5]趙靜.提升職業院校電子檔案管理水平的思考[J]課程教育研究，2017（38）：249-250.

[6]羅月紅.高職院校二級學院檔案管理工作研究[J].科技信息，2013 （03）.

[7]蘇友華.面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作研究[J].蘭臺內外，2019（19）.

[8]肖超婷.立德樹人理念下高校學生管理工作研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2017（01）.

作者簡介：鄧君汝，女，漢族，湖南岳陽人，講師。研究方向：檔案管理。