摘 ? ? ? ? ? 要:中小企業是各國國民經濟發展的重要組成部分,隨著經濟的全球化,我國國民的經濟水平不斷地提升,中小企業的發展將決定著未來中國在全世界的競爭力。相對于一些大企業而言,中小企業已經成為現代社會科技中主要的組織生產和實施生產的單位。雖然就公司規模而言,中小企業并能和大企業相提并論,但是就數量和適應市場經濟的靈活來說,中小企業要更勝一籌。其實,世界上所存在的大企業都是從中小企業發展而來,這是無可厚非的,畢竟成功也不是一蹴而就的事。隨著人類社會的發展,各行各業的競爭力也是日趨激烈,要想成為現代社會的領軍人物或者時代的弄潮兒,就必須擁有過硬的本領和超人的眼光, 對社會市場的競爭力有敏銳的洞察力。但是對于中小企業而言,公司內部的資金、技術以及人才等方面都略顯不足,在社會經濟市場上的競爭力普遍較低。因此一些中小企業為了提升自身的競爭力,在競爭市場上能夠占據一席之地,企業內部的業財融合管理水平必須提高。
關鍵詞:中小企業;業財融合;競爭力;管理
據了解,中小企業業財管理是一門綜合性較強的學科知識,在應用性和實踐性上都非常的強。在中小企業的發展過程中,將計算機網絡技術和新型的大數據技術融合應用到企業財務管理和業務管理當中,有效的提升該企業在市場中的競爭力和知名度,對于企業的會計管理和業務方面的管理都起著重要的強化作用。業財融合管理的實施,能夠有效地將業務管理系統和財務管理系統進行融合到一起,打破傳統的業務和財務之間的關系,為企業的進一步發展奠定了基礎。
一、業財融合的含義
業財融合是新時代下財務人員由傳統的會計核算向致力于業務發展的轉變,也就是將業務部門和財務管理部門進行有效的融合在一起,從而更好地管理中小企業。在國內,傳統會計核算下的財務人員對于公司的業務只起到事后統計核算的作用,就是在業務完成以后將數據傳給財務人員,再由財務人員核算出財務數據,再反饋給上一層管理,對于企業的業務發展幾乎起不到任何作用。隨著我國信息技術的發展,財務數據統計的環節可以通過計算機網絡完成,這樣下去,財務這一崗位就將面臨失業。因此中小企業將財務和業務進行結合,財務人員由事后監督向事前預測、事中控制和事后監督的轉變,從只負責簡單的核算工作到全程參與業務的發展。而且中小企業對于未來的財務人員的要求是既要懂得財務稅和基本的財務知識、又能在業務運營上站得住腳的復合型優質員工。
二、我國中小企業管理面臨的現狀
(一)中小企業的管理制度不夠明確
無論企業的規模大小,都應該制定一套完善的管理制度,明確規范好獎罰考核體系,才能激發起員工之間的競爭力,勾起員工們斗志,從而促使企業的業務水平不斷上升。事實上,在我國很多中小企業的管理中,內部的績效考核多多少少都會存在不公正的現象,某些員工仗著自己在公司領導層有后臺就認為工作不用特別努力,反正績效考核有人幫忙;還有一部分人仗著自己是老員工,就隨意欺負新員工,把別人的努力成果據為己有。而一些非常努力卻得不到領導賞識的員工,會因此喪失了工作的熱情,對公司安排的工作消極處理,甚至可能會辭職、另謀高就。久而久之,這類型的企業就會走下坡路,嚴重的可能會面臨著倒閉。
(二)財務人員的專業水平不夠
財務管理人員主要是對企業已經產生的經濟收入及活動進行核算和監督,同時還要根據核算出來的結果進行分析,幫助企業的管理層為公司近期不發展做出判斷。因此財務人員在中小企業發展中同樣起著非常重要的作用,與企業的運營管理具備同樣重要的地位。隨著我國社會經濟水平的高速發展,中小企業要想在社會市場中占據一席之地,需要的不僅僅是業務能力高的員工,更需要財務人員的業務融合能力和業務促進能力都強的優秀員工。目前,人才市場上的財務人員思想觀念依舊停留在傳統的財務專業上,沒有辦法做到與業務的相互融合,跟不上時代發展的潮流,就會被時代所拋棄。為了提升國內中小企業的業務和財務的整體發展,就要求財務管理人員對當前的大環境有著敏銳的嗅覺,扎實的專業水平,盡快跟上社會發展的腳步。
(三)業務部門和財務部門信息不統一
在傳統的企業管理中,業務和財務屬于兩個完全不同,但又密切相關的兩個部門。一般來說,財務部門需要根據企業的整體的財務情況,來制定一系列的獎勵措施和執行標準,再將這一規則傳遞給業務部門;而業務部門則是為了追求業績的提高,一味地向財務部門提出資金要求,缺乏與公司財務部門的溝通交流和業務情況的反饋,由此導致兩個部門的管理偏離軌道,導致企業在經濟發展中出現漏洞,經濟損失慘重。目前,一些企業的信息共享平臺建設還不夠完善,財務部門與業務部門的數據會出現一定的偏差。業務與財務部門的信息不一致,會直接導致企業在資金方面的預算和控制大大減弱,使得公司決策人在財務方面的壓力逐漸增大,更不利于企業的業務效率和經濟的發展。
三、實施業財融合管理對于中小企業的作用
(一)有利于業務與財務部門的信息準確性,提高工作效率
在企業中,除了財務和業務以外還有很多其他的崗位,比如說技術部門、市場營銷部、工廠加工以及人力資源部等,而這些崗位的存在都是圍繞著客戶,實現企業的進步和發展的。在眾多崗位當中,有些崗位是非常重要的,而有些卻只能起到輔助作用,但無論是什么崗位在中小企業都有它存在的意義的。在這里業務部門是負責企業的主要任務的,而財務管理部門是起著后勤輔助作用,幫助業務部門能夠高效率高質量的完成工作任務。實際上業務與財務是兩條并行的線,需要同時進行運作,保證所有業務執行者的身邊都有一個財務統計,盡管這個財務有可能是計算機的網絡。因此在業財融合發展的背景下,中小企業必須嚴格要求財務部門的員工要盡快熟悉業務流程、業務部門的員工也要掌握財務的相關知識,保證業務與財務之間數據信息的準確性和及時性,從而提高各部門員工的工作效率以及質量,這樣才能更好促使中小企業的迅速發展。
(二)幫助企業提高競爭力,降低企業的經營風險
目前我國的市場競爭非常激烈,一些中小企業在競爭過程中,業務部門為了追求更高的業務收益,降低對自身的要求。同時還忽視在競爭當中的經營風險,缺乏對風險防控的知識儲備,而企業的這些風險都會經過財務而顯現出來,在這個時候財務部門要面臨著巨大的考驗。隨著網絡科技的不斷更新換代,很多中小企業的產業鏈逐漸變得不明確,客戶類型變得多樣且個性,因此,企業對于業務方面的人才需求量非常大,這無形中給財務部門又增加了巨大的壓力。在中小企業實施業財融合管理中,財務部門可以同時完成企業從資金、采購、銷售、再到市場統計等環節管理和監督,使管理者更能及時、準確的了解企業在經營發展中的弊端和存在的問題,更有利于幫助企業降低運營風險,化解經濟危機,從而避免企業遭到嚴重的經濟隨時,使企業更好更穩定地向前發展。
四、中小企業實施業財融合的策略
(一)制定完善的考核體系
為了使企業更好更快地發展,中小企業管理人必須在業財融合的前提下,制定符合本公司晚上的考核體系和嚴格管理體系。設立專門進行監督和管理的部門,把具體的管理內容貫徹落實到每個崗位的每一位員工,避免出現上下級串通,徇私舞弊的現象。管理部門可在財務預算的范圍內,對于本季度或者本年度,績效考核成績優異的員工給予獎勵,同時對于其他員工及時做好時候評價工作,讓員工明白自己的不足從而加以改正,更有助于提升員工對企業的熱情,調動其工作的積極性,促進企業的不斷發展。
(二)提高企業員工的業務水平
在這個經濟科技飛速發展的時代,很多企業對于人才的要求大大提升。如果中小企業還在原地踏步,依舊堅持傳統的管理模式,沒有進行優質員工的培養,那么這個企業將會湮沒在時代的浪潮里。中小企業要想取得更好的發展,就必須引進高品質、高素質的人才才行。在業財融合的背景下,各中小企業應該對全體的員工進行業務流程和財務管理的知識進行普及,確保每位員工都能夠參與到業財融合當中,同時還要給員工樹立業財融合管理的重要性,提高員工的積極性。考慮到企業的財務方面的預算問題,企業也可以采取高品質復合人才的養成計劃,在企業的各個層次中選出精英員工,組織帶領其他員工進行學習培訓,以便于為企業的發展提供有利的條件。確保每個財務人員能夠充分了解企業的財務管理,促進企業的業財融合,從而幫助企業的經營與管理水平得到質的提升。
(三)增強業務和財務的交流和溝通
其實,很多企業的績效考核體系已經很完善了,但企業的經濟發展水平就是不見提升,有些人想不明白原因,只一味地在績效考核上面下功夫,卻忽略了企業中業務部門與財務部門的聯系。隨著計算機技術的發展,信息的傳遞、交流不再局限于紙質的形式出現,5G時代的到來,大大縮減了信息傳遞的時間,為企業的管理和發展提供充分的條件。中小企業要想往更高領域發展,就必須實現企業信息化水平,建立完善的信息共享平臺,增強業務與財務之間的交流與溝通,及時準確地找出企業的不足和弊端,并加以改正與優化,是企業平穩快速的發展與進步。
結語
總而言之,在當今社會的發展模式下,中小型企業必須充分利用身邊的資源,來進行傳統的財務管理模式向業財融合的新改革。目前,我國大多數企業都存在財務管理方面的問題,因此很多中小企業還沒有辦法完成向大企業的轉化。除此之外,中小型企業沒有建立健全的績效考核體系,究其根本在于財務管理與業務管理的不統一性。而在業財融合的模式下,企業對于財務人員和業務人員的素質要求比較高,所以企業要更好地完善績效考核體系,進一步鞏固財務人員的管理會計方面的知識,培養具備高質量、高素質的優質員工,提升企業的業務能力和財務管理水平,從而提升企業的整體發展。
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作者簡介:
陳永康,男,41歲,本科,中級會計師,美國MACC管理會計師,用友高級認證工程師,南寧梧州商會創會會員,資深財稅及信息化顧問,擁有18年企業管理及財務信息化工作經驗,在管理會計、企業管理系統等領域有深入研究。