論企業檔案管理與企業文化建設的關系

摘 要：企業歷經長期的經營發展，所累積沉淀形成具備企業發展特色的文化氛圍、價值取向、思想觀念等，被稱之為企業文化。企業文化的文字性載體就是企業檔案，在發展企業文化的過程中起到重要作用。在企業的具體發展歷程中，企業文化能夠為其提供約束力，企業文化的創新能夠促進企業理念的創新，提高企業核心競爭力。企業文化建設與企業檔案管理兩者之間存在必然關聯，相互影響且相互融合。為推動企業文化的發展，應加強檔案管理隊伍建設，秉承以人為本的管理理念，在檔案管理中融入企業文化，滿足企業的長久發展。

關鍵詞：檔案管理;企業文化;創新策略

一、企業文化與檔案文化的概述

（一）企業文化的概述

從狹義的角度來看，企業文化是將企業的價值觀作為核心的思想意識，更加注重思想層面的作用。從廣義的角度來看，企業文化則包括行為文化、精神文化、制度文化等，無論是內部控制制度還是文化產品，均是企業文化涵蓋的內容。企業文化的精髓就是企業精神，由企業形象展現出來，對員工的思想進行指南，也是實現企業發展目標的起始點與終點。

（二）檔案文化的概述

檔案具有一定文化屬性，記錄著企業生產經營的整體情況，不僅包含企業的精神文明與物質文明，還包括各種文化成果，為企業的發展帶來更多精神財富與物質財富。因檔案具備明顯的文化價值，將檔案的價值充分凸顯出來，利用檔案文化的信息功能記載企業的管理理念與管理方式，凸顯企業檔案文化的作用。

二、企業檔案管理的作用

（一）為文化建設提供資源

在企業的發展歷程中，企業所獲取的成績、生產性文件、人員資料等，均是企業檔案管理所涵蓋的內容。企業在進行文化建設的過程中，不僅要整合以往的歷史，還應對記載的內容進行深入挖掘，為后期檔案查找工作提供便利。與企業發展歷程有關的轉折點，在檔案當中均有所集采，為企業文化的未來發展起到引導作用。因此，做好檔案管理工作，不僅能夠為企業樹立明確的發展目標，還能夠為企業文化的順利發展提供堅實的基礎，在發展中堅守初心。

（二）有利于樹立企業形象

從某種程度來看，企業檔案能夠將企業文化的悠久性與深厚的底蘊展現出來。在大數據時代，社會大眾對企業進行點評時，不僅要考慮企業的產品質量，還應分析企業是否能夠經歷市場的嚴峻考驗，并得到壯大發展。因此，開展檔案管理工作，對于得到社會的發展具有重要意義。企業形象塑造與文化的內核有著必然關聯，提高企業的影響力與號召力，需要獨特的文化內涵給予支撐。企業文化內核的載體就是檔案，對于發揮文化精神具有不可代替的作用。

（三）有利于凝聚企業精神

企業的發展歷程、人物事跡均會被清晰的記錄在企業檔案當中，對員工進行鼓舞，對于企業而言是無形的財富。在企業的具體發展歷程中，將企業精神根植于其中，不僅能夠對僅有的檔案進行保存，還能夠整合各項信息，采取多元化的方式將其展現出來，促進企業文化的傳播。對于員工而言，企業文化所產生的影響是潛移默化的，員工為深刻了解企業的發展目標與宗旨，可通過查閱企業發展歷程的形式，盡可能與企業的發展目標相吻合，共同推動企業的發展。在企業文化的影響下，增加員工的使命感，用積極的態度投身于自身工作當中。

三、推動企業文化建設的創新策略

（一）檔案管理融入企業文化

企業文化建設與檔案管理兩者相互滲透，檔案管理工作的開展應與企業文化相互融合。現階段的檔案管理工作，并不只是單純的搜集信息，應對檔案資料進行深入挖掘，在推動企業文化發展方面起到促進作用。因此，面對檔案內容，應取其精華去偽存真，借助真實的數據與資料，為企業文化的發展提供支撐。另外，檔案管理工作還應與企業發展方向保持一致，無論內容還是形式均應與企業的發展宗旨相貼近，企業內部員工愿意主動參與到自身工作當中，提高自身使命感，為企業的未來發展奉獻綿薄之力。

（二）加快檔案管理信息化建設

隨著科技的飛速發展，現代信息技術在各個領域得到廣泛應用，人們在開展工作的過程中借助互聯網與移動設備，更加高效便捷的獲取信息，為傳統紙媒提出了全新挑戰。因此，企業在開展檔案管理工作的過程中，應結合時代發展的步伐做到與時俱進，積極推動信息化檔案建設。構建安全且穩定的檔案管理系統與專業平臺，逐一錄入紙質檔案的編碼。聘請專業的技術人員，結合企業的發展情況開發檔案共享平臺，發揮大數據的優勢，既能夠降低物理儲存檔案的成本，還能夠為后期的查找工作提供便利。

（三）秉承以人為本工作理念

受傳統管理理念的影響，企業在開展工作的過程中，更加注重企業的業績與收益。但是在知識經濟時代，應將人才的優勢充分發揮出來，關注企業發展過程中的人，以及人才在企業發展中產生的作用與影響力。檔案管理工作人員應將表現突出或者做出杰出貢獻的員工，載入企業發展檔案當中，將模范帶頭的作用充分發揮出來。在具體的管理工作中，還應搜集信息使用者所提出的意見與反饋，根據實際情況對檔案管理方法進行完善，真正滿足受眾的需求與要求，秉承以人為本的工作理念，對檔案管理與服務進行創新。

（四）加強檔案管理隊伍建設

在部分企業內部，檔案管理工作是采取兼職管理的方式，缺乏專業的檔案管理人員。若檔案管理人員自身缺乏專業能力與實踐經驗，在保存檔案的過程中運用保存封箱的方式，極易出現紙張損壞或者發霉的情況。因此，構建一支專業的檔案管理隊伍，聘用專業的檔案管理人員，推動檔案管理工作向著標準化與規范化的方向發展。定期開展培訓工作，提高檔案管理人員的技術水平，增強在職人員的職業素養與檔案管理能力。制定完善的績效考核標準，激發員工參與自身工作的積極性，將檔案管理在企業文化中的作用發揮出來。

四、結語

總而言之，開展企業檔案管理工作，相關工作人員應緊跟時代發展的步伐做到與時俱進，對檔案管理工作方式方法進行創新。檔案管理屬于根源性的文字記載，對于企業今后的順利發展起到重要意義。企業文化與檔案管理兩者之間相輔相成，秉承以人為本的工作理念，將人才的優勢充分發揮出來。定期開展宣傳教育工作，使員工在思想層面上意識到企業文化的魅力，為企業今后的可持續發展奠定基礎。

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作者簡介：

李新剛（1986年5月），性別： 男，民族： 漢，籍貫： 山東省青島市，當前職務：資深經理，當前職稱： 無，學歷： 碩士，研究方向： 人力資源與檔案管理.