探析ERP設備與項目管理系統在企業中的應用

石祥文

摘 要 隨著國民經濟的迅速發展，市場經濟體制的不斷完善，各類企業為了在市場競爭中占據主導地位，都紛紛采用了比較先進的管理技術和手段，其中ERP設備和項目管理系統被廣泛應用。本文將重點探析ERP設備和項目管理系統在企業管理中的具體應用，以便進一步提高企業管理水平。

關鍵詞 ERP設備;項目管理系統;企業管理

引言

隨著社會的不斷進步，人們越來越認識到ERP設備和項目管理系統在企業中的重要性，對企業的健康、平穩發展具有十分積極的推動作用，也是企業增強市場競爭力的主要途徑和重要手段。眾多企業在尋求發展道路的同時，也在不斷探索實踐項目管理系統和ERP的道路。

1ERP設備在企業中的應用

ERP是企業管理軟件的代表，它將信息技術和優秀管理理念進行了高度融合，包含了生產能力分析、資源調度、財務預測等功能，是一個比較完整和周密的信息系統。在ERP系統中MRP是整個系統的核心，是ERP的重要內容和組成部分，MRP可以實現對企業資源的優化配置和合理調度，以此來提高企業自身的管理水平。因此，ERP設備在企業管理中得到了較為廣泛的應用，并獲得了大家的認可和好評。

（1）為決策提供可靠依據。在市場經濟環境下，企業各部門只有緊密合作才能夠推動企業的快速發展，將ERP設備應用到企業管理中，可以實現對資源的優化管理，并且協調企業經營的各個流程和環節，堅持以市場為導向有序開展業務活動，以此來提升企業的綜合實力，幫助企業獲得更大的收益。ERP可以幫助決策者以最短的時間獲取各類指標數據，有利于信息的統計和分析，便于更加全面和立體的掌握企業運行情況，當需要做出重大決策時可以依據ERP系統給出的有關歷史數據，對當前的趨勢做出準確判斷，提供科學決策依據[1]。

（2）控制運行成本。ERP系統可以對各種原材料和產品核算出相應的成本，將生產消耗合理分攤，通過ERP可以實現企業的精細化和一體化管理。并且及時掌握企業資金預算和資金的運作情況，保證企業運營資金的合理性，控制運行成本。

（3） 制定高效的生產計劃

利用ERP系統具有查詢庫存和產品價格以及客戶信息等功能，可以為銷售環節提供準確、可靠的信息。并且建立在銷售運行計劃、庫存、生產能力等條件的基礎上，自動生成高效合理的生產計劃，幫助企業增加市場占有率。

（4）在人力資源管理中的應用。通過ERP系統可以建立全員信息庫，使人工成本核算更加精確和合理。在ERP具體的實施過程中，可以不斷優化企業結構和工作流程，剔除掉不良的弊端，彌補生產經營中的不足。幫助企業培養一批既能夠掌握現代化的管理手段，又懂得企業綜合業務的復合型人才，為企業的長遠發展和未來轉型積累了大量的優秀人才。

2構建ERP的關鍵環節

（1）強化數據準備工作。對ERP系統來說，數據的準確性十分重要，數據是構建ERP系統的關鍵，所以數據搜集要保證其合理性，并且按照一定的步驟來進行。首先，應該明確各種不同編碼的具體規范。例如：物料代碼、客戶代碼等。當有了明確的編碼方法之后，才可以在最大程度上實現編碼的唯一性。其次，要做好數據的準備表，數據準備表要注明審核人、校對人等用于管理的信息。最后，要保證數據的準確和及時，并且做好備份工作。

（2）強化企業流程。為了保證ERP系統的有效實施，充分發揮ERP系統在企業管理中的作用，就需要及時解決企業管理中的問題，并且規范不合理的流程。在ERP具體的實施過程中可以先明確企業的運作模式，然后在此基礎上進行分析，找到關鍵流程。和ERP存在較大差別的流程要進行再造，最后將流程信息化，這一過程需要各部門之間的配合，在保證滿足ERP要求的同時，又實現了業務流程的升級和優化。

（3）加強員工培訓。ERP不單單是一種技術，更是一種體現精細化和一體化的現代管理理念，為了保證ERP可以有效實施，必須要注重對員工的培訓。培訓內容不僅僅局限在流程和技巧層面，更多的是要將團隊合作精神作為培育團隊的重點內容。將ERP這種先進的理念融入企業文化中，潛移默化的讓員工接納ERP文化，保證ERP在企業中的順利實施。

3項目管理系統的應用策略

項目管理是企業管理的重要組成內容，對改善企業經營活動和完善現代化制度發揮著積極的推動作用，項目管理可以有效提升運行效率，節約運行成本，幫助企業達到一種良好的運行狀態。項目管理系統的優化和升級可以促使企業創新管理理念，革新管理模式，滿足現代化管理的要求。

（1）合理利用項目管理系統。借助項目管理系統對企業項目進度有效控制，項目管理系統要與日常工作進行充分融合，重視合同的作用，采用科學的手段規范項目參與者的行為，最大限度減輕人為因素對項目的整體影響，明確項目的權利和義務，減少不必要的矛盾，形成一種良性的合作共存模式。與此同時，還要將責任落到實處，利用合同的神圣性強化雙方的責任心，轉變項目參與者的態度，便于對項目的監督和管理，在保證項目有序進行的同時，還提升了管理的高效性。

（2）培養專業人才。人才對于項目開發和管理來說，都是十分重要的因素，參與項目管理的人員必須具備較高的素質和業務能力，項目管理人員工作水平的高低直接影響著項目的建設效果和工程質量，也標志著項目管理的科學性[2]。因此，想要保證項目管理系統發揮應有的價值就要重視人才的培養和引進，充分發揮人才優勢，提升企業的管理水平。

（3）不斷優化項目管理系統。系統開發人員要結合企業的自身需求，不斷完善管理系統的功能，以便滿足不同種類的工作需求，為項目的分析和比對提供保障，完整記錄施工進程，規范管理流程，實現一體化管理。

4結束語

綜上所述，ERP設備和項目管理系統在企業的日常管理中發揮至關重要的作用，是企業實現一體化管理和精細化管理的有效手段，也是企業增強自身綜合實力的重要途徑。

參考文獻

[1] 李靖宇.ERP設備管理模塊設計與實現研究[J].中國管理信息化，2019，22（16）：51-52.

[2] 劉博，梁靜敏.工程項目管理系統在煉化企業中的建設和應用研究[J].中國管理信息化，2018，21（12）：54-55.