智能財務(wù)建設(shè)之財務(wù)組織規(guī)劃

劉梅玲 黃虎 楊寅 李文生

【摘 要】 智能財務(wù)是當(dāng)前的熱點話題，智能財務(wù)的建設(shè)和運(yùn)營引發(fā)廣泛社會關(guān)注。文章基于中國煙草總公司云南省公司智能財務(wù)建設(shè)的理論研究和實踐探索，著重闡述智能財務(wù)建設(shè)過程中的財務(wù)組織規(guī)劃問題，包括智能財務(wù)運(yùn)營管理的原則確定，智能財務(wù)組織的整體架構(gòu)設(shè)計，智能財務(wù)中心的職能定位、行政隸屬、崗位設(shè)計和人員配備，屬地財務(wù)部門的職能定位、崗位設(shè)計和人員配備，以及三級財務(wù)組織在智能財務(wù)會計共享中的職責(zé)分工，并突出體現(xiàn)了三級財務(wù)組織縱向到底、財務(wù)專家團(tuán)隊橫向到邊的矩陣式財務(wù)管理架構(gòu)，以期為企業(yè)進(jìn)行智能財務(wù)組織規(guī)劃提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】 智能財務(wù); 組織規(guī)劃; 崗位設(shè)置; 人員配備

【中圖分類號】 F233 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937（2020）17-0141-06

在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)風(fēng)起云涌的當(dāng)前，無論對于理論界還是實務(wù)界，智能財務(wù)建設(shè)和運(yùn)營都是具有創(chuàng)新性、探索性的工作。智能財務(wù)是指，將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)工作，對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程[1]。在企業(yè)實務(wù)工作中，智能財務(wù)建設(shè)體現(xiàn)為智能財務(wù)共享平臺的建設(shè)和新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建，主要包括流程設(shè)計[2]、平臺設(shè)計[3]、組織規(guī)劃和制度設(shè)計四項內(nèi)容。而智能財務(wù)運(yùn)營則體現(xiàn)為業(yè)務(wù)運(yùn)行、平臺運(yùn)轉(zhuǎn)、組織運(yùn)營和管理提升四項工作，主要包括與智能財務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的質(zhì)量管理、服務(wù)管理和信用管理，與智能財務(wù)平臺運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的系統(tǒng)管理，與智能財務(wù)組織運(yùn)營相關(guān)的目標(biāo)管理、績效管理和人員管理，以及與智能財務(wù)管理提升相關(guān)的知識管理、制度管理和創(chuàng)新管理，共計十項內(nèi)容。組織規(guī)劃是智能財務(wù)建設(shè)過程中的重點工作之一，同時也是智能財務(wù)建設(shè)過程中最為復(fù)雜的一項工作。本文基于中國煙草總公司云南省公司（包括省公司機(jī)關(guān)及所屬單位，以下簡稱“CTYB”）智能財務(wù)建設(shè)的理論研究和實踐探索，著重闡述智能財務(wù)建設(shè)過程中的財務(wù)組織規(guī)劃問題。

一、智能財務(wù)組織的整體架構(gòu)

基于CTYB財務(wù)管理和人事管理實際情況，課題組將CTYB智能財務(wù)運(yùn)營管理的總體原則確定為“集中管控、分級負(fù)責(zé)，上下聯(lián)動、協(xié)同共享”，具體體現(xiàn)為：成立智能財務(wù)中心（Intelligent Finance Center，IFC），集中管控智能財務(wù)工作的運(yùn)營管理，二級單位財務(wù)部門做實管理、人員加強(qiáng)，三級單位財務(wù)部門職能縮小、人員調(diào)減。基于該原則，從財務(wù)人員長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)高效為企業(yè)創(chuàng)造價值考慮，課題組設(shè)計了CTYB智能財務(wù)組織的整體架構(gòu)，如圖1所示。縱向而言，依然劃分為省公司財務(wù)處（包括智能財務(wù)中心和省公司機(jī)關(guān)財務(wù)兩部分）、二級單位財務(wù)科和三級單位財務(wù)股（室）三個智能財務(wù)組織層級。橫向而言，總體上劃分為財務(wù)會計、管理會計和綜合管理三個智能財務(wù)工作組，以及財務(wù)專家一個智能財務(wù)工作團(tuán)隊。

二、智能財務(wù)中心的組織架構(gòu)

（一）IFC的職能定位

為將智能財務(wù)建設(shè)過程中的智能財務(wù)共享平臺和新型財務(wù)管理模式有效落地，課題組建議CTYB將IFC定位為財務(wù)管控服務(wù)中心、數(shù)據(jù)處理中心、價值創(chuàng)造中心和人才培養(yǎng)中心。其中，財務(wù)管控主要體現(xiàn)在政策研究與制定、規(guī)則研究與制定、質(zhì)量監(jiān)控與跟進(jìn)、管理會計落地等方面;服務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)共享與支持、技術(shù)共享與支持、數(shù)據(jù)處理與推送、財務(wù)分析與業(yè)務(wù)支持、財務(wù)預(yù)測與決策支持、電子會計檔案的保管與利用管理等方面;數(shù)據(jù)處理主要包括定時任務(wù)的自動推送、證賬表的自動生成與推送、財務(wù)事項的自動處理、業(yè)財數(shù)據(jù)的多維分析與關(guān)聯(lián)分析等;價值創(chuàng)造主要是指通過規(guī)范業(yè)務(wù)管理、強(qiáng)化過程控制提升企業(yè)管理水平，通過服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、輔助決策支持實現(xiàn)財務(wù)價值增值;人才培養(yǎng)主要是指借助智能財務(wù)建設(shè)和運(yùn)營帶動財務(wù)人才培養(yǎng)工作，通過智能財務(wù)中心的日常運(yùn)營管理，著力培養(yǎng)具有全局視野、數(shù)據(jù)思維的精財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、會管理、知技術(shù)的復(fù)合型人才。

（二）IFC的行政隸屬

從財務(wù)人員長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)高效為企業(yè)創(chuàng)造價值考慮，課題組建議智能財務(wù)中心直接隸屬省公司財務(wù)處，即將省公司財務(wù)處直接劃分為智能財務(wù)中心和省公司機(jī)關(guān)財務(wù)兩個部分。

（三）IFC的崗位設(shè)置

根據(jù)CTYB智能財務(wù)定位，結(jié)合省公司現(xiàn)有財務(wù)人員配備情況，課題組建議CTYB智能財務(wù)中心的崗位設(shè)置，如表1所示。

根據(jù)崗位工作職責(zé)不同，CTYB智能財務(wù)中心的崗位可分為五類，分別是智能財務(wù)組織運(yùn)營相關(guān)的崗位、智能財務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的崗位、智能財務(wù)平臺運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的崗位、智能財務(wù)管理提升相關(guān)的崗位、智能財務(wù)專題研究相關(guān)的崗位。

（四）IFC的人員配備

根據(jù)大共享理念，限于國有企業(yè)人員定崗定編的人才管理體系，課題組建議CTYB構(gòu)建集約高效的財務(wù)人員管理體系。由圖1可知，IFC由核算質(zhì)控組、綜合管理組、管理會計組和財務(wù)專家團(tuán)隊四個團(tuán)隊組成。其中，三個小組涉及崗位編制。經(jīng)測算，各小組的主要職責(zé)和人員配備建議如下：核算質(zhì)控組，負(fù)責(zé)全省的核算政策研究和核算質(zhì)量控制，包括組長、兩煙核算質(zhì)控、項目核算質(zhì)控、費用核算質(zhì)控和其他核算質(zhì)控，共計6人;綜合管理組，負(fù)責(zé)IFC的運(yùn)營管理，包括組長、目標(biāo)管理、績效管理、人員管理、創(chuàng)新管理、知識管理、制度管理、檔案管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理、信用管理、RPA管理和系統(tǒng)管理，共計5人;管理會計組，負(fù)責(zé)全省的管理會計工作，包括組長、稅務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、財務(wù)分析，共計8人。為此，除分管副處長之外，省公司智能財務(wù)中心共計需要固定財務(wù)人員19名，由省公司財務(wù)處財務(wù)人員和下屬單位財務(wù)人員聯(lián)合組成。其中，下屬單位財務(wù)人員通過選拔確定，采用“屬地管理、中心兼職”的組織管理方式，以“遠(yuǎn)程辦公、虛擬共享”的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式，借助智能財務(wù)會計共享平臺參與IFC日常運(yùn)營管理工作。而財務(wù)專家團(tuán)隊，是CTYB智能財務(wù)的智囊團(tuán)，負(fù)責(zé)專項研究性工作，包括管理會計研究、財務(wù)會計研究、業(yè)務(wù)支持研究、IFC運(yùn)營管理研究和新技術(shù)運(yùn)用研究等，財務(wù)專家團(tuán)隊均為流動兼職，不涉及崗位編制，不設(shè)人數(shù)上限。