化工行業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題探析

楊鳳霞

摘 要： 現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)效益還是安全環(huán)保等方面，都對(duì)我國(guó)化工行業(yè)提出了更高的要求。但是就目前化工行業(yè)的發(fā)展而言，其庫(kù)存管理存在一些問(wèn)題，必須對(duì)其進(jìn)行合理改善，使其更好的滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。文章首先分析了化工行業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的影響，并針對(duì)性的提出運(yùn)用信息化手段，完善管理制度，控制采購(gòu)計(jì)劃，提高人員素質(zhì)，靈活銷(xiāo)售等對(duì)策建議，以期完善化工行業(yè)庫(kù)存管理，提升企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 化工行業(yè);庫(kù)存管理;問(wèn)題;對(duì)策

【中圖分類(lèi)號(hào)】C29 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）20-0293-01

引言：企業(yè)庫(kù)存管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，庫(kù)存物資作為企業(yè)管理過(guò)程中較為重要的一部分流動(dòng)資產(chǎn)，在保證化工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮了非常重要的作用。化工行業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生產(chǎn)企業(yè)為例，其原材料成本占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的比重達(dá)到了60%，且產(chǎn)成品與在產(chǎn)品的單位價(jià)值較高。因此，化工企業(yè)做好庫(kù)存管理工作，是企業(yè)日常管理的工作重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要意義。庫(kù)存管理工作的水平，在很大程度上決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資金狀況。企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的庫(kù)存管理，保持合理的庫(kù)存，不僅能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)供需平衡，還能保證自身能夠及時(shí)交貨，有效避免出現(xiàn)供貨延遲或缺貨現(xiàn)象，在一定程度上改善了服務(wù)質(zhì)量，保障了企業(yè)利益。同時(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存管理還可以避免因物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的停工停產(chǎn)等問(wèn)題，為化工行業(yè)長(zhǎng)周期穩(wěn)定生產(chǎn)提供基礎(chǔ)保障。

1 化工企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

就我國(guó)化工行業(yè)整體發(fā)展而言，受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，但大部分化工企業(yè)的庫(kù)存管理仍然存在一定程度的問(wèn)題，具體包括以下幾個(gè)方面。

1.1 物資采購(gòu)管理信息化程度較低

當(dāng)前，各行業(yè)信息化建設(shè)高速發(fā)展，有些化工企業(yè)仍然沒(méi)有建立一套符合自身要求的物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)，不利于組織企業(yè)生產(chǎn)。例如：化工企業(yè)機(jī)器設(shè)備對(duì)配件的要求非常高，即使是一個(gè)標(biāo)號(hào)的差錯(cuò)都有可能導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法發(fā)揮原有功效[1]。在實(shí)際工作中，有些企業(yè)的配件使用部門(mén)經(jīng)常按照非標(biāo)準(zhǔn)化的習(xí)慣做法，向采購(gòu)部門(mén)申報(bào)紙質(zhì)版本的采購(gòu)需求，未通過(guò)專(zhuān)門(mén)的管理系統(tǒng)按照統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)送，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)需要與供應(yīng)商、使用部門(mén)多次溝通才能確定實(shí)際所需物資品種，影響了工作效率。

1.2 原材料庫(kù)存過(guò)大占用大量資金

生產(chǎn)部門(mén)本著有備無(wú)患的思想，要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)各類(lèi)消耗品進(jìn)行儲(chǔ)備。但采購(gòu)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)的物資沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，使得平時(shí)較容易采購(gòu)的通用物資也進(jìn)行了一定數(shù)量的儲(chǔ)備，導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用。另外，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)對(duì)所報(bào)物資不領(lǐng)用、不辦理出庫(kù)手續(xù)的情況，形成部分物資備而不用。對(duì)于化工企業(yè)而言，如果庫(kù)存量過(guò)大，在企業(yè)流動(dòng)資金中占據(jù)較大比例，會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，影響企業(yè)效益。

1.3 淘汰物資積壓嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源

化工行業(yè)作為技術(shù)性較強(qiáng)的行業(yè)，其工藝、設(shè)備更新較快。隨著企業(yè)的發(fā)展，必然在產(chǎn)品升級(jí)換代的過(guò)程中，淘汰原有工藝所使用的老舊設(shè)備，因此，需要淘汰的設(shè)備以及配件，往往就變成了積壓物資。雖然企業(yè)每年都會(huì)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查，對(duì)該部分資產(chǎn)進(jìn)行整理匯總，但領(lǐng)導(dǎo)層基于對(duì)企業(yè)效益的考慮往往會(huì)默認(rèn)它的存在，導(dǎo)致庫(kù)存積壓越來(lái)越嚴(yán)重，這不僅占用了企業(yè)資金，還對(duì)物資的存放也提出更高的要求。

2 完善化工企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策建議

2.1 完善物資管理模式

化工企業(yè)要提高庫(kù)存管理水平，就必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)行管理思路的更新。在此過(guò)程中，就產(chǎn)生了供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式[2]。科學(xué)有效實(shí)用的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，包括集中化采購(gòu)，供應(yīng)商信息管理，材料采購(gòu)，材料出庫(kù)等多個(gè)方面。目前，很多化工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)劃性的采購(gòu)材料，認(rèn)真分析月度、年度物資采購(gòu)計(jì)劃，與前期、同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比實(shí)施庫(kù)存管理，同時(shí)還通過(guò)對(duì)其進(jìn)行有效的庫(kù)存、周轉(zhuǎn)周期進(jìn)行復(fù)核，最后制定采購(gòu)計(jì)劃，確保員工能夠快速有效的實(shí)施采購(gòu)管理。

2.2 完善庫(kù)存管理制度

在改善企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中，完善庫(kù)存管理制度是一種極為有效的途徑。通過(guò)管理制度的要求與約束，可以對(duì)庫(kù)存管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保庫(kù)存管理制度的有效實(shí)施。實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制，是目前進(jìn)行存貨管理最為有效的辦法，在實(shí)施過(guò)程中企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制定并完善庫(kù)存管理制度，將庫(kù)存占有資金納入考核。科學(xué)有效的實(shí)施精細(xì)化管理，能夠確保企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，最大程度做到責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)長(zhǎng)期不辦理出庫(kù)的物資實(shí)施倒查，對(duì)申報(bào)計(jì)劃責(zé)任人進(jìn)行處罰，進(jìn)而使企業(yè)庫(kù)存資金占用得到有效降低，使其更好的滿(mǎn)足現(xiàn)代化工企業(yè)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的有效提高[3]。

2.3 嚴(yán)控采購(gòu)計(jì)劃擇機(jī)處理積壓物資

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)、安全、環(huán)保形勢(shì)，加速了化工企業(yè)工藝、設(shè)備的更新速度，使得企業(yè)的材料采購(gòu)必須要有計(jì)劃性，而且要常態(tài)化的開(kāi)展計(jì)劃工作。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，尤其是涉及即將被淘汰的工藝、設(shè)備的物資采購(gòu)計(jì)劃，需要經(jīng)過(guò)多層審批、嚴(yán)格把關(guān)，以減少淘汰物資及備而不用的材料。對(duì)于已經(jīng)形成的需要淘汰的積壓物資，企業(yè)應(yīng)該擇機(jī)進(jìn)行變現(xiàn)處理，降低庫(kù)存資金的占用，減少企業(yè)負(fù)擔(dān)[4]。

結(jié)語(yǔ)：不同管理方式會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)不同的運(yùn)行效率，從而在一定程度內(nèi)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。通過(guò)運(yùn)用信息化手段，完善管理制度，控制采購(gòu)計(jì)劃，提高人員素質(zhì)，靈活銷(xiāo)售等方法，可以有效解決化工行業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，可以有效推進(jìn)我國(guó)化工行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，能夠更高程度地滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)我國(guó)化工行業(yè)提出的更高需求，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的有效提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使其在未來(lái)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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