讓質檢從對立走上協同

任巖 石明貴

摘 ?要：質檢工作對保證圖書質量來說意義非凡，但質檢通常工作在編輯的對立面，在對編輯形成威懾、深挖編輯潛力的同時，往往給編輯帶來極大的壓力。其實，質檢與編輯可以從對立走向協同，通過整理形成操作性更強的標準和規范，讓編輯有法可依、系統提高識別錯誤的能力，從而提高編輯工作效率。本文研究的質檢，是指出版單位內部組織的質檢工作，簡稱內檢。

關鍵詞：質檢;圖書;質量;編輯;數字化;標準;規范 ? ? ? ? ? 中圖分類號：TP274.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1671-0134（2020）03-028-02 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.03.001

本文著錄格式：任巖，石明貴.讓質檢從對立走上協同[J].中國傳媒科技，2020，03（03）：28-29，116.

在當今中國，做文字編輯工作要遇到的“錯誤”很多，編輯是改好，質檢是清零。中文圖書的很多錯誤來自于人為的限定和規范，對這些限定和規范的認知與達成，造就了出版社質檢和編輯的許多工作矛盾。

1.問題的由來

內檢（指出版社圖書印前檢查）工作很重要，但它在多數情況下工作在尷尬的位置。

1.1從管理角度看

質量就是投入。加強質檢力量，就是加大成本。質檢不可能對教材質量無限兜底，質檢過嚴、過細都會讓編輯產生畏難情緒，進而消極應對，甚至形成依賴心理;放松要求則會使圖書質量難以保障。因此，內檢更多起的是威懾作用，以此激發編輯的責任心和潛力。

1.2從編輯角度看

鑒于外檢（圖書管理部門成書檢查）抽中的概率太低，因此，內檢通常工作在編輯的對立面。若檢出的都是字詞句錯誤等硬傷倒也罷了，但他們為了應對外檢標準的不確定性，將越來越多的精力放在搭配不當、標準規范等爭議方面，那就讓人比較糾結了。以中數、阿數統一為例，究竟是該全文統一，還是局部統一，連質檢部門本身都沒有定論，但卻成了扣分的理由。比如圖書中出現“胡海傳承木偶，木偶也傳承胡海”，原本這是作者的對仗寫法，比喻木偶技藝傳承了胡海的拼搏精神，質檢卻說是用詞不當，非得改成“木偶也成就胡海”。在普通敘述性文字中，上文用“教師”，下文用“老師”，說是前后不統一。標題是“支持服務”，引文中是“支助服務”，卻說是概念不一致（實際是術語的不同歷史階段用法）。

1.3從質檢人員角度看

只關注顯而易見的錯誤吧，編輯容易掉以輕心，難以應對外檢的爭議問題;嚴格把關吧，編輯壓力太大;具體把握到何種程度，人治的味道太濃。質檢也知道要回避爭議問題，但什么叫爭議，各執一詞，說來話長了。

其實，質檢只需確立兩個定位，就可以更好地發揮質檢工作的作用了。

2.出臺質檢規范

除了毫無爭議的字詞句以及學科性錯誤外，最讓編輯撓頭的是爭議部分。質檢部門處在特殊的工作環節，最可能在此下功夫，也最需要統一說法，否則難以服眾，難以形成正確導向。需要整理形成的質檢工作規范包括但不限于：

（1）中數、阿數統一問題。到底是應該將三（含）以上計數全部改為阿數，還是應該局部統一，或是嚴格忠于原文，質檢部門最有可能將它表達清楚。

（2）制定和制訂、擬訂和擬定、搜集和收集、做和作、其它與其他，這些詞，如何規范使用，每個編輯都會遭遇這種困境。新的質檢精神似乎倡議，制定和制訂可以通用，但究竟是否可以統一，是否應該統一用作“制定”，質檢部門不發話，編輯們也不敢貿然行事。

（3）出版規范的解讀。關于涉港澳臺術語，怎樣區別使用“大陸”“內地”;民族問題有何禁忌;2019年5月，新聞出版署正式發布了新聞出版行業標準14項16個文件，它們該如何解讀……這都需要深入研究，是讓所有編輯各行其是，盲人摸象，還是令出一門？

（4）行業標準與規范。如果能夠將最新行業標準與規范整理形成速查表，無疑能極大地減少類似標準名稱、序號、格式、版本等的錯誤。

（5）機構沿革。2018年前叫衛生部，2018年后叫國家衛生健康委員會;不能叫國家審計署，應該叫中華人民共和國審計署，或簡稱審計署;2013年前叫鐵道部，之后叫交通運輸部……這些內容不少，但整理起來其實并不多。還有，究竟應該稱“蘇聯”，還是“前蘇聯”，很多老編輯都為此困惑。

如果要求編輯都深入研究并熟練掌握以上知識，實在是巨大的浪費，學科不同，勉為其難，且結果容易出現偏差;即便是質檢部門自身也很少就上述問題達成統一認識，通常是就事論事，臨時應對，因此，出現不同人檢同一本書但質檢結果迥異的不正常現象——要命的是，很多人還認為這是正常現象——連質檢者都不能統一尺度，怎么能奢望編輯明察秋毫？！

研究并整理它們，形成質檢部門、出版企業的統一發布，讓編輯們隨時有唯一的工作規范可以參照，這無疑是編輯工作的福音。顯然，這個工作做起來很不容易，不可能一蹴而就，但它終歸是有跡可循;且正是因為這個任務的艱巨，我們才更需要有組織地去推進它——那總比讓每個編輯孤軍奮戰強得多。

開展這項工作時，要注意區分學術研究與生產實踐：從學術研究角度看，“制定”與“制訂”絕不能等同;但從生產實踐角度看，可以將之統一為“制定”。顯然，我們是生產部門，不是理論研究機構。同理，表并列的段末當然可以用分號結束，但我們推薦一律用句號。

3.形成敏感詞庫

當以上工作規范過多、更新過于頻繁時，指望編輯全員熟練掌握它，將更加不現實。這時還有一件更有意義的工作可做：分析上述質檢工作規范，將之逐條量化，形成如圖一所示的敏感詞庫（敏感詞是指圖書中的文字樣本）：

（1）與敏感詞同時呈現的還有要求與建議（正確用法），并盡量注明出處（貢獻者）。

（2）不是所有工作規范都可以抽象成敏感詞，但這不是拒絕做這項工作的理由，完全可以逐漸逼近之。

（3）除此之外，還可以將工作中常見的易錯詞歸納進來，如“己經”（應該是“已經”）、“淳枯”（應該是“淳祐”）、“—個”（應該是“一個”）。從這一點來看，由質檢部門牽頭推進這項工作更有得天獨厚的優勢。

（4）“^p”是段落標記（Enter），用它可以表示段首或段尾的特定內容;“^t”是制表符（Tab），用它可以表示Tab鍵附近的內容。

用校對軟件（如黑馬）掃描這些敏感詞，將之在書稿中一個不漏地標注出來;編輯以此為線索，隨時在敏感詞庫中查證，配合使用通查統改等軟件功能，可以實現：不用肉眼識別、不用理解記憶，各種已知錯誤無所遁形。

當然，除了能整理成敏感詞的部分，還有其他錯誤形式，不勝枚舉，但敏感詞庫方法至少是向為編輯減負的道路上又走了一大步。筆者一個人在5年左右的時間里隨手收錄了近5000條敏感詞，內容涵蓋常見字詞句錯誤、推薦詞形、政治、民族、宗教、法律、科技名詞、機構名稱、字母與數字等。關鍵是，自從使用這種工作方法后，碰到任何新問題，都能第一時間將其整理形成敏感詞，從而盡量確保不再犯類似錯誤，做到總能輕裝上陣，基本只關注文字與內容瑕疵，這時的編輯工作就輕松多了。

如果由質檢部門來成建制地推進該項工作，預期成果顯然更加可觀，編輯工作將隨之大量減負，對編輯的要求大幅度降低。

結語

更有意義的是，整理質檢工作規范與敏感詞庫的過程，是統一認識的過程，是學習編輯工作方法、提高編輯工作能力的過程，更是知識與經驗傳承的過程，也是出版風格形成的過程。從此，我們將站在前人的肩膀上，逐漸甩開包袱，快速前行;質檢和編輯也能因此逐漸從對立走向協同，成為編輯的親人，成為編輯的最大助力。

[1]任巖，張暾.數字化編輯模式：傳統到現代的“華麗轉身”——談《數字化編輯——數字出版時代編輯工作新模式》[J].現代出版，2014（01）：74-75.

[2]李國昌.基于數據分析的圖書質檢研究力思考[J].中國編輯，2018（10）：33-36+42.

[3]肖向陽.呼喚圖書質檢工作制度創新[J].編輯學刊，2014（06）：93-96.

[4]范春青.談圖書質檢數據的建立與應用——質檢工作的“最后一公里”[J].出版參考，2017（09）：57-58.

[5]朱蘭雙.圖書質檢中常見編校差錯及應對探討[J].新聞研究導刊，2017，8（23）：248.

作者簡介：任巖（1964-），男，北京，副編審，研究方向融合出版;石明貴（1971-），男，北京，副編審，研究方向復合出版。