淺談做好國(guó)企機(jī)關(guān)工作秘密管理的方法和意義

邊婭麗

【摘 ?要】國(guó)有企業(yè)的工作秘密涉及公司公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理，一旦泄露不僅會(huì)影響管理職能的正常行使，會(huì)給公司的工作造成被動(dòng)和損害，更有可能損害國(guó)家安全和利益。因此，加強(qiáng)工作秘密管理是必要且急迫的，必須引起國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。基于此，本文分析了當(dāng)前國(guó)企機(jī)關(guān)工作秘密管理存在的一些現(xiàn)狀和薄弱環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上，提出如何加大工作秘密保護(hù)力度，強(qiáng)化工作秘密管理可以采取的措施和方法。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)代;國(guó)有企業(yè);工作秘密

一、新時(shí)代國(guó)企機(jī)關(guān)工作秘密管理的現(xiàn)狀分析

在企業(yè)實(shí)際工作中，我們對(duì)國(guó)家秘密的定義、范圍和管理措施比較熟悉，對(duì)工作秘密的認(rèn)識(shí)明顯不足，是一個(gè)相對(duì)陌生的概念，再到如何界定工作秘密的范圍，確定工作秘密的事項(xiàng)，都是一個(gè)探索的過(guò)程，因此，加強(qiáng)工作秘密管理的重要性不言而喻。

國(guó)企機(jī)關(guān)工作秘密管理中存在的問(wèn)題主要有以下幾方面：1.工作秘密的范圍沒(méi)有界定，沒(méi)有形成制度化的硬性要求。沒(méi)有明確的范圍和指導(dǎo)目錄，就會(huì)存在沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，執(zhí)行起來(lái)靠感覺(jué)，在實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)要么管的太寬，收的太緊，要么出現(xiàn)該管的不管，管的太松，工作秘密管理就是口號(hào)，流于表面。2.工作秘密的管理與工作實(shí)際脫節(jié)，停留在紙上，沒(méi)有融入工作當(dāng)中。部分領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在保密工作和業(yè)務(wù)工作關(guān)系上存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，知道保密的要求，但是一旦和業(yè)務(wù)有沖突的地方，就會(huì)降低標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保密制度的執(zhí)行大打折扣，出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)輕保密”，有時(shí)甚至突破“紅線”，闖入“禁區(qū)”。3.工作秘密的宣傳沒(méi)有入腦入心，機(jī)關(guān)人員的保密意識(shí)不強(qiáng)。企業(yè)每年都會(huì)進(jìn)行保密法宣傳，打打口號(hào)，做做題，寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)，實(shí)際上取得的效果并不是很理想。一陣風(fēng)過(guò)去之后，就結(jié)束了。在人員的保密意識(shí)提高方面做的工作還不夠，除了崗前審查，教育，在工作中存在小漏洞的時(shí)候，如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)改正，讓小漏洞變更大陷坑，造成難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。

二、新時(shí)代背景下國(guó)企開(kāi)展工作秘密管理工作的方法探究

（一）明確責(zé)任，鋪設(shè)制度高壓線。

保密工作就像空氣，看不見(jiàn)摸不著，但又無(wú)處不在，極其重要。因此企業(yè)要壓實(shí)工作擔(dān)子，明確主體責(zé)任，狠抓工作秘密管理措施落實(shí)落細(xì)。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管控模式，各級(jí)黨組織對(duì)本單位的工作秘密保護(hù)工作負(fù)主體責(zé)任，各級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人是工作秘密保護(hù)的第一責(zé)任人。

公司各級(jí)保密委員會(huì)是工作秘密保護(hù)工作的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，落實(shí)上級(jí)保密工作機(jī)構(gòu)的工作要求，研究決定本單位工作秘密保護(hù)工作的相關(guān)事項(xiàng)。企業(yè)設(shè)置的保密辦作為日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)依法依規(guī)組織開(kāi)展工作秘密保護(hù)制度建設(shè)、教育培訓(xùn)、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)和泄密事件查處等工作。

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，為便于機(jī)關(guān)單位對(duì)于工作秘密事項(xiàng)范圍充分的理解和把握，提高工作秘密的確定性，涉密人員的劃，企業(yè)要在制度層面進(jìn)行有效的規(guī)范，出臺(tái)一系列的制度文件，《企業(yè)商業(yè)秘密和工作秘密管理辦法》、《保密檢查考評(píng)管理辦法》，從制度層面確定公司全體員工的保守公司商業(yè)秘密和工作秘密的責(zé)任和義務(wù)，以及違規(guī)會(huì)受到問(wèn)責(zé)和追究。指導(dǎo)基層企業(yè)實(shí)事求是，因地制宜的制定合理的工作秘密范圍，不搞“一刀切”。要從根本上改變企業(yè)干部員工對(duì)工作秘密的片面認(rèn)知，切實(shí)提升工作秘密管理水平，還是要扎金制度的籠子，從源頭上牢固樹(shù)立工作秘密的正當(dāng)性和合法性，還有進(jìn)一步細(xì)化，具有可操作性。

（二）廣泛宣傳工作秘密管理的重要性，加強(qiáng)后續(xù)檢查指導(dǎo)工作。

1.形式豐富多樣的宣傳，充分利用企業(yè)微信，APP等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以廣大員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式開(kāi)展全方位，多層次的宣傳，比如短視頻，以身說(shuō)教，保密知識(shí)講座，創(chuàng)新保密答題的形式。通過(guò)宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)和員工有了一個(gè)比較形象具體的印象，揭開(kāi)工作秘密的面紗，把它和企業(yè)管理工作的緊密聯(lián)系展現(xiàn)出來(lái)，打破工作秘密的神秘，未知，真正走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的日常工作。要形成保密價(jià)值觀，把保密工作與員工的無(wú)私、奉獻(xiàn)、愛(ài)國(guó)、愛(ài)企的政治信仰結(jié)合起來(lái)，保密就是為了堅(jiān)守信仰。信仰是行動(dòng)的指南，是奮斗的旗幟，是維系的紐帶。

2.積極主動(dòng)的利用宣傳效應(yīng)的余溫，安排專(zhuān)人去基層企業(yè)進(jìn)行工作指導(dǎo)檢查，檢查保密標(biāo)識(shí)的張貼，保密區(qū)域的劃分，保密知識(shí)的掌握，保密技術(shù)防護(hù)，把制度落地，落實(shí)工作秘密的管理責(zé)任。企業(yè)要求每位員工簽訂保密工作責(zé)任書(shū)，離職承諾書(shū)，以合同和協(xié)議的形式讓領(lǐng)導(dǎo)和員工充分認(rèn)識(shí)到保密的重要性，泄露秘密將要面臨的后果和承擔(dān)的法律責(zé)任，提高企業(yè)整體的保密意識(shí)。

（三）重視和發(fā)揮泄密案例的警示作用。

以案說(shuō)法是做好保密工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)生過(guò)多起高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部泄露工作秘密的案件，比如最高人民法院原副院長(zhǎng)、黨組成員奚曉明違反保密紀(jì)律，泄露審判工作秘密;江西省供銷(xiāo)合作社原黨組成員、省紀(jì)委駐省供銷(xiāo)合作社紀(jì)檢組原組長(zhǎng)盧建違反工作紀(jì)律，泄密紀(jì)律審查工作秘密，謀取個(gè)人利益等等。企業(yè)機(jī)關(guān)也存在不少的泄密行為，組織人事的會(huì)議還沒(méi)有結(jié)束，消息已經(jīng)傳出去，有些造成了十分惡劣的影響，造成企業(yè)管理工作的被動(dòng)，教訓(xùn)深刻。發(fā)揮保密案例的警示教育作用，做好國(guó)企保密工作，不僅要深刻總結(jié)這些案例中暴露出來(lái)的共性問(wèn)題，普遍性問(wèn)題，還要研究針對(duì)性的防治措施，完善企業(yè)的工作秘密保護(hù)制度，力爭(zhēng)在制度建設(shè)上有根本改進(jìn)。