常自剛
摘要:社會經濟快速發展,企業經營發展面臨風險諸多,加強管理成為企業穩定持續發展的重要途徑之一。石油開發開采企業亦是如此,唯有加強管理,才能有效規避企業經營發展面臨的一系列風險,確保企業健康發展。合同管理作為石油開發開采企業管理工作內容的重要組成部分,伴隨著新形勢市場經濟的到來,石油開發開采企業發展面臨的挑戰,如何做好石油開發開采企業合同管理工作,成為了提高石油開發開采企業管理水平和經濟效益的重要途徑之一。鑒于此,本文對合同管理對石油工程項目管理作用進行分析,以供參考。
關鍵詞:合同管理;項目管理;EPC模式
引言
合同管理是石油化工工程項目管理中的重要一環,做好項目中的合同管理工作,一是能夠優化管理行為,對合同雙方當事人的行為起到一定的制約作用,保障各方權利。二是能夠提高企業的競爭力。當今社會,市場競爭不斷加劇,通過合同管理,能夠做好成本控制與管理工作,從而更好地促進企業自身發展。三是能夠更好地適應當今市場的需求,用法律的手段進行管理,保證標準化發展。總而言之,在EPC總承包模式如火如荼發展的當下,合同管理也需要適應其發展需求,從而提高工程總承包公司的市場競爭力。
1合同管理在石油開發開采中的重要性
1.1 提高石油開發開采企業市場核心競爭力
合同管理作為石油開發開采企業管理重要內容之一,加強合同管理除了控制企業成本之外,還有利于企業市場核心競爭力的提高。石油開發開采企業始終堅持科學的合同管理理念,輔以完善的合同管理制度,就能夠幫助石油開發開采企業完善經營體系,更好地適應新形勢下的市場環境,進而有助于實現石油開發開采企業的健康持續發展。
1.2保證石油開發開采企業持續發展
市場經濟競爭目的在于促進社會經濟的發展,換言之市場經濟競爭是推動社會經濟發展的原動力。但是非良性市場競爭,必然會讓市場秩序更加混亂,致使市場發展受阻。另外,市場經濟具有自由性、統一性、公平性、競爭性四方面的特點,讓石油開發開采企業可在激烈的市場競爭中獲取利潤[3]。因此,合同除了可以保證石油開發開采企業市場經濟效益之外,還可以讓市場經濟維持四個特點,意味著石油開發開采企業不加強合同管理,極有可能會讓市場失去原有特點,市場也因此失衡,合同雙方基本利益都有較大可能受損。
2EPC總承包項目合同管理的問題
2.1合同評審工作不到位
合同評審是指在正式簽訂合同前,為保證合同的質量,避免未知風險的一項合同管理工作,是企業法律風險防范體系的重要環節。在石油化工工程項目中,合同評審工作尤為重要,但又存在諸多問題,比如合同評審的方式較為單一、合同評審的內容不夠全面細致等。究其問題產生的原因,一方面在于相關職能部門對這項工作不夠重視,忽略了合同評審工作的重要性,出現問題之后再思考解決對策,另一方面不愿意對評審中發現的問題思考解決方案。為了節約時間、簡化合同管理的步驟,有些企業甚至會直接省略合同評審這一程序,以至于合同中存在的問題沒有被發現,導致合同履行過程中或履行完畢后雙方當事人產生糾紛。這些問題都是合同評審工作不到位所導致的,因此,企業必須重視合同簽訂前的評審工作,為之后的合同履行奠定良好的基礎。
2.2合同變更補充要求不明確
合同管理不僅需要在合同訂立時期予以關注,在合同的履行過程中也尤為重要。石油化工工程項目一般周期較長,在這個過程中,合同內容有時并不能涵蓋在項目實施過程中出現的所有問題。因此,有時合同也需要依據情勢的變化,及時予以變更,進行相應地調整,尤其是對于一些容易產生糾紛的條款,更加需要明確補充說明。但是在實際的合同管理過程中,往往容易忽視這方面的內容,從而導致后續項目實施中出現各種問題。另外,在合同履行完畢之后,總結評估工作也要到位,總結經驗教訓,以使企業在之后的項目中的合同管理過程更加完善。
3加強合同管理作用的具體對策
3.1完善合同管理制度
石油開發開采企業合同管理工作效能的提高,完善合同管理制度是重要途徑之一。因此,石油開發開采企業開展合同管理工作時,需結合合同管理工作實際需求,建立完善的、行之有效的合同管理制度,例如:市場管理頒發、合同管理辦法等。但是需高度關注的是時代在發展,合同管理制度唯有與時俱進,才能保證制度的有效性、適應性,才能讓石油開發開采企業的合同管理工作有制度保障,進而才能發揮合同管理工作既有作用。具體言之,石油開發開采企業需以制度為依據,推進企業合同標準文本實施,加強合同審批過程質量控制,強化合同執行效果監管,嚴禁事后合同問題的發生,以此實現合同管理工作規范化、制度化。
3.2加強合同管理機構建設
石油開發開采企業合同管理工作的開展,主要由管理人員執行。因此,石油開發開采企業需建立合同管理機構,嚴格按照統分結合原則,建立統一管理、分級審批、各司其責的合同管理體系。現如今,社會對人才提出了較高要求,唯有高素質專業技術人才,才能更好地做好管理工作,保證企業穩定持續發展。因此,石油開發開采企業需加強合同管理機構建設,配置完善管理人員,為工作順利進行夯實基礎。一方面加強合同管理人員業務教育培訓,不斷提高管理人員業務能力,促使其具有相應的能力做好合同管理工作;另一方面應加大合同管理人員評價考核力度,增強合同管理人員管理意識,提高合同法律意識。唯有如此,石油開發開采企業合同管理工作質量與工作效率才能穩步提高,促進石油開發開采企業穩定持續發展。
3.3做好風險防范工作
對于建設化學工程,工作系統比較龐大,在具體的施工過程中,施工時間長、施工范圍廣等對整體施工技術的要求高,在施工過程中容易出現質量問題。因此,合同細節經理必須分析和解決這個問題,進行適當的合同風險管理工作,防御質量問題。
3.4構建高素質合同管理隊伍
為了加強合同管理人才隊伍建設,確保合同履行和石化工程項目順利完成,項目經理應與企業合同管理部門合作,全面開展合同管理人才培訓,在特定的培訓開發活動中,石油企業應對合同管理人員水平進行分層開發培訓。第二,石油企業要全面培養合同管理團隊細致的經營意識,引導所有合同員工熟悉合同管理程序,根據合同內容逐步形成慎重認真的工作態度,在具體工作中控制好每個細節,提高石油化工工程合同管理質量,規范合同文本,調整合同條款。石油企業要提高石油化工工程項目經理的專業素養和風險預防意識,加強他們的法律常識,引導他們認識規范的合同文本,在實踐過程中全面完善合同內容,做好初始合同評價工作和后續工作,靈活處理各種問題。石油企業完成某一項目后,要引導合同管理人員整理和保管合同資料,為后期合同管理提供參考資料和參考方案。
結束語
合同管理工作在整個石化工程項目管理中的作用非常重要,但在整個過程中,當前石化工程項目管理的合同管理工作中仍然存在著很多問題。主要問題是合同管理細節的合理性不足,需要合同管理系統的健全性,急需合同管理者的專業成就。本文簡要介紹了以合同管理為核心的石化工程項目管理的基本定義,并從石油化工工程項目管理的合同管理現狀和合同管理細節處理、完善合同管理系統、建立優秀的合同管理團隊等三個方面對解決方案進行了分層介紹。
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