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高校后勤人力資源精細(xì)化管理淺析

2020-09-08 06:21:21林艷
理論與創(chuàng)新 2020年12期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理高校

【摘 ?要】隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,對于人才的需求在不斷增加,因此高校的數(shù)量與規(guī)模也在不斷擴大。后勤是高校的重要組成部分,承擔(dān)著滿足師生生活與學(xué)習(xí)的需求,承擔(dān)著高校正常運行與發(fā)展的需求。因此高校后勤的人力資源管理工作,就必須采用精細(xì)化管理的方法,才能取得更多的社會效益與經(jīng)濟效益,推動高校的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校;后勤;人力資源;精細(xì)化管理

引言

現(xiàn)階段,我國高校后勤人力資源管理工作,還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在管理規(guī)劃有待明確;管理制度有待健全;管理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化等等。由于粗放的管理方法,為高校的運行發(fā)展,教學(xué)管理等,帶來了很多問題,急需要展開深入研究與探索。

1.高校后勤人力資源管理存在的問題

1.1管理規(guī)劃有待明確

高校后勤的服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量,將直接影響著全校師生的生活與學(xué)習(xí)效率,將直接影響著學(xué)校的正常運行與發(fā)展質(zhì)量。然而在實際管理中,卻存在著管理規(guī)劃有待明確的問題。如對于工作規(guī)劃與目標(biāo)的制定,既沒有根據(jù)高校的實際情況進(jìn)行開展,也沒有根據(jù)市場經(jīng)濟情況進(jìn)行改革。導(dǎo)致整個管理規(guī)劃流于形式與表面,增加了操作難度。因此在實際工作中,服務(wù)水平難以滿足全體師生的要求,工作成果無法滿足高校的運行發(fā)展。

1.2管理制度有待健全

受傳統(tǒng)行政人事管理方法的影響,我國高校后勤人力資源管理,仍舊重視表面與形式上的合理、有序,忽視了人員的價值與制度的實效。因此很多高校的后勤人力資源管理,都存在著管理制度有待健全的問題。如在人才聘用中,沒有根據(jù)崗位需求,嚴(yán)格要求人員的能力、經(jīng)驗等等,整個聘用環(huán)節(jié)也不夠公開、公平與透明。評價考核制度流于形式,對人才的激勵與階梯化培養(yǎng)不足,造成部分員工工作態(tài)度消極。

1.3管理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化

人員結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)等等,都是管理結(jié)構(gòu)存在的問題。在實際工作中,經(jīng)常存在著一人擔(dān)任多職、模糊職權(quán)、疏于管理等現(xiàn)象。此外,各個部門與人員之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不夠密切,存在著邊界不清、情況不明的現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)相互推脫責(zé)任、只重視效益等現(xiàn)象。

2.高校后勤人力資源精細(xì)化管理方法

2.1管理規(guī)劃精細(xì)化

在每一項管理工作的實施中,都需要管理規(guī)劃作為依據(jù)與指導(dǎo),最終實現(xiàn)精細(xì)化管理。因此在高校后勤人力資源精細(xì)化管理中,第一步就需要先實現(xiàn)管理規(guī)劃精細(xì)化。首先,要密切跟蹤時代發(fā)展的動態(tài)與趨勢,根據(jù)高校的教學(xué)管理實際情況,積極展開人力資源管理的改革優(yōu)化。在規(guī)劃制定中,必須要從多個角度、多個方面、多種途徑入手,既要滿足社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,又要滿足高校后勤的實際需求。其次,要始終堅持人力資源為第一資源的理念。在管理規(guī)劃制定中,要密切關(guān)注人的培育與發(fā)展,以提高人的綜合能力為第一要務(wù),發(fā)揮人的價值與作用為主要目標(biāo)。并且融入新思路、新理念、新途徑,實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置與充分利用。

2.2管理制度精細(xì)化

關(guān)于高校后勤人力資源精細(xì)化管理,第二步還要從管理制度入手,才能為管理工作提供堅實可靠的保障。首先,實現(xiàn)人才聘用制度的創(chuàng)新。在人才聘用環(huán)節(jié)中,必須要做到公開、公平與公正,密切根據(jù)高校后勤建設(shè)的實際需求,遵循高效率、緊編制的原則,來聘用優(yōu)秀的管理人才與技術(shù)人才。在聘用環(huán)節(jié)中,還要對人才的工作經(jīng)驗、實踐能力等進(jìn)行考核,來組建一支優(yōu)秀的人才梯隊。其次,健全崗位責(zé)任制度。崗位責(zé)任制度,就是要求每一位后勤員工,通過合同的簽訂,實現(xiàn)人才聘用的合法化??茖W(xué)設(shè)崗,按崗任職,根據(jù)員工的能力進(jìn)行薪資補貼的發(fā)放。通過考核制度的建立,留住優(yōu)秀人才,淘汰劣質(zhì)人才,促使全體員工做好自身本職工作。最后,建立培訓(xùn)深造制度。為了進(jìn)一步提高后勤人才的綜合能力,要通過培訓(xùn)深造制度的建立,為其提供更多培訓(xùn)深造的途徑,鼓勵其主動學(xué)習(xí)、主動深造,緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。此外,可以建立“手拉手”小組交流機制,要求管理人員、技術(shù)人員定期展開交流互動,根據(jù)后勤管理工作存在的問題,展開激烈的討論交流,并且制定切實可行的解決策略與應(yīng)急機制。

2.3管理結(jié)構(gòu)精細(xì)化

管理結(jié)構(gòu)是指崗位、人數(shù)、年齡、專業(yè)、職稱、學(xué)歷等等,實現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)精細(xì)化,也就是優(yōu)化人才資源的配置。只有實現(xiàn)人與崗位工作的相適應(yīng),才能滿足最初的規(guī)劃與目標(biāo),實現(xiàn)相互協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人才的價值與作用。首先,要對后勤人員展開全面深入的了解,比如學(xué)歷、職稱、年齡、興趣、能力、素質(zhì)等等,然后根據(jù)其特點與差異,安排相適宜的崗位工作。并且實現(xiàn)各個崗位、各個人員的密切互動,鼓勵工作人員能夠積極主動參與培訓(xùn)深造、職稱考核,來提高自身的綜合素質(zhì)。其次,要通過競爭機制的建立,根據(jù)崗位的需求,來考核工作人員的綜合能力。只有滿足實際要求的人員,才能勝任該項工作。還要通過適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠補貼與關(guān)懷照顧,為有困難的員工提供就業(yè)機會與創(chuàng)業(yè)補助,來優(yōu)化后勤的人員結(jié)構(gòu)。最后,要定期展開能力考核,根據(jù)工作人員的表現(xiàn)與能力,給予升級與淘汰。

2.4管理流程精細(xì)化

高校后勤人力資源管理,最為重要的是工作質(zhì)量與工作效率,因此還需要實現(xiàn)管理流程的精細(xì)化,讓人力資源管理變成有形管理,成為更加精準(zhǔn)、可靠的工作成果。首先,在日常管理中,應(yīng)該不斷強化績效考核的量化意識,重視日??己斯芾?,以能否有效完成工作目標(biāo)為依據(jù),來評判員工的能力。其次,要求每一位員工,都能夠深入基層,展開切實有效的調(diào)研分析,有針對性的指定方案,做好服務(wù)工作。然后根據(jù)人員的服務(wù)質(zhì)量,如服務(wù)過程、服務(wù)設(shè)計、客戶評價等等,作為考核評價的指標(biāo),實現(xiàn)精細(xì)化管理。

3.結(jié)束語

綜上所述,在今后的高校后勤人力資源管理中,就需要通過管理規(guī)劃精細(xì)化;管理制度精細(xì)化;管理結(jié)構(gòu)精細(xì)化;管理流程精細(xì)化等策略,將精細(xì)化管理方法,高效靈活的運用在后勤人力資源管理中,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置與充分利用。

作者簡介:林艷,450104197805102044。

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