關(guān)于提升圖書編校質(zhì)量的一些經(jīng)驗(yàn)

姚文杰

摘 要：圖書具有重要作用，因此圖書的編校質(zhì)量管理是相當(dāng)重要的。編輯作為圖書生產(chǎn)過程中最重要的參與者，對(duì)圖書的編校質(zhì)量負(fù)有直接的責(zé)任，同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到，提升圖書的編校質(zhì)量，不僅是為了在圖書質(zhì)量檢查時(shí)過關(guān)，更是為了給廣大讀者提供高質(zhì)量的圖書。筆者也結(jié)合在日常工作中遇到的問題不斷總結(jié)思考編校質(zhì)量差錯(cuò)產(chǎn)生的主客觀原因以及如何去提升圖書的編校的質(zhì)量，根據(jù)工作實(shí)際總結(jié)了一些在稿件編校過程中需要多加注意的幾項(xiàng)具體內(nèi)容，算是一些不成熟的經(jīng)驗(yàn)之談。

關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量;經(jīng)驗(yàn);思考;總結(jié)

中圖分類號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）11-0-02

圖書是人類語言文字的載體，是記錄知識(shí)的重要工具之一，在傳播知識(shí)、交流情感、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展等方面都有重大作用。因此，圖書的質(zhì)量管理在編輯出版過程中也是相當(dāng)重要的一環(huán)。這一點(diǎn)從出版管理部門為加大圖書質(zhì)量管理力度而出臺(tái)的一系列嚴(yán)格的質(zhì)量管理措施中就可見一斑。這些措施推動(dòng)了圖書編校質(zhì)量管理的進(jìn)程，得到了各家出版單位的充分重視，提升了編輯出版從業(yè)人員的編校質(zhì)量管理意識(shí)。但即便如此，每年的圖書編校質(zhì)量檢查中還是會(huì)出現(xiàn)編校質(zhì)量不合格的圖書，發(fā)現(xiàn)各種各樣的編校差錯(cuò)。

而編校差錯(cuò)產(chǎn)生的原因是非常復(fù)雜的。筆者根據(jù)在實(shí)際工作中遇到的情況，將其原因歸納為主客觀兩方面：

一方面客觀上稿件質(zhì)量確實(shí)一般，包含多種錯(cuò)誤。在一部書稿中，可能會(huì)現(xiàn)形形色色的問題，涉及語法、文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、史實(shí)、體例等方方面面，同時(shí)在稿件排版的過程中也有可能會(huì)出現(xiàn)由于錄入人員疏忽大意而導(dǎo)致的文字、標(biāo)點(diǎn)等錯(cuò)誤，再加上編輯的編校任務(wù)一般比較重，時(shí)間比較緊張，面對(duì)這種情況可能就會(huì)有些應(yīng)接不暇，非常容易顧此失彼，一時(shí)疏忽就放過了其中的某些差錯(cuò)。

另一方面，編校人員主觀上對(duì)于網(wǎng)絡(luò)過度依賴和長時(shí)間形成慣性思維也會(huì)造成一些編校差錯(cuò)。由于網(wǎng)絡(luò)資源的便捷性，一些作者習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)查找資料，然后把網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容直接復(fù)制粘貼到書稿中。但是網(wǎng)絡(luò)上的一些資料沒有經(jīng)過審核和編校管理，存在錯(cuò)誤。而有些編輯由于工作量大，也依賴網(wǎng)絡(luò)資源來核對(duì)稿件中引用的資料，這樣就容易產(chǎn)生一些以訛傳訛的錯(cuò)誤。慣性思維是多次運(yùn)用同樣的思維方式而形成的，它可以使編輯輕車熟路地處理一些稿件中的常見問題，但同時(shí)也會(huì)造成編輯在對(duì)書稿進(jìn)行編校修改時(shí)容易“想當(dāng)然”，導(dǎo)致錯(cuò)誤產(chǎn)生。

總結(jié)了容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，就要思考相應(yīng)的解決對(duì)策。編輯作為圖書出版過程中最重要的參與者，對(duì)圖書的編校質(zhì)量負(fù)有重要的責(zé)任，也要提升思想認(rèn)識(shí)，降低圖書的編校質(zhì)量，并不僅僅是為了在圖書質(zhì)量檢查時(shí)能夠過關(guān)，更是為了給廣大讀者提供高質(zhì)量的圖書，使其充分發(fā)揮啟迪思想、傳授知識(shí)、陶冶情操等潛移默化的作用。作為一個(gè)從業(yè)已有數(shù)年的圖書編輯，筆者也結(jié)合在日常工作中遇到的問題不斷總結(jié)思考如何去提升圖書的編校的質(zhì)量，克服慣性思維，盡量減少不必要的差錯(cuò)，避免重復(fù)曾經(jīng)出現(xiàn)過的差錯(cuò)，盡力將高質(zhì)量的圖書呈現(xiàn)給讀者。除了老生常談的注意語法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)的錯(cuò)誤和錯(cuò)別字、異體字，以及注意各部分（前言、目錄、插圖、后記等）的次序以及封面、扉頁、版權(quán)、書脊上的書名、卷次、作者署名是否準(zhǔn)確無誤等，筆者還根據(jù)工作中實(shí)際遇到的一些問題和情況總結(jié)了一些在稿件編校過程中需要多加注意的幾項(xiàng)具體內(nèi)容，算是一些不成熟的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在提出來和大家共同學(xué)習(xí)探討，希望能為各位編輯同仁在對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工時(shí)提供一些參考。

首先，注意書稿中出現(xiàn)的一些易混淆的名詞、概念、內(nèi)容等，面對(duì)自己不熟悉內(nèi)容盡量去查閱資料了解一下，克服慣性思維的負(fù)面影響，避免錯(cuò)誤判斷。

雖然編輯平時(shí)也在不斷學(xué)習(xí)和積累各方面的知識(shí)，但是在工作中難免會(huì)遇到一些易混淆的名詞、概念或內(nèi)容，如果對(duì)這方面知識(shí)有欠缺或不熟悉，就很容易對(duì)受慣性思維的影響，將原本正確的內(nèi)容進(jìn)行錯(cuò)誤修改或是根本看不出其中存在的問題。遇到這種情況時(shí)就要多加注意，認(rèn)真區(qū)分辨別，如果自己不能確定，最好查閱一下工具書或相關(guān)資料，避免錯(cuò)誤處理。

記得筆者在剛成為編輯不久的時(shí)候，曾經(jīng)在自己初審的一本書稿中看到“三星他拉”一詞，因?yàn)橄嚓P(guān)知識(shí)的缺乏，又受到慣性思維影響，當(dāng)時(shí)想當(dāng)然地便認(rèn)為它是“三星堆”之誤，提筆便改，后來看到復(fù)審老師又將其改回了“三星他拉”，這才意識(shí)到自己之前的判斷與修改是錯(cuò)誤的，于是去查了一下相關(guān)資料，得知三星他拉屬于紅山文化遺址，在今內(nèi)蒙古自治區(qū)翁牛特旗，其中“他拉”是蒙古文音譯，為“草原”之意，也有譯成“塔拉”的。三星他拉被確定為“中華第一龍”紅山文化玉龍的出土地，曾經(jīng)有相關(guān)的新聞報(bào)道，考古學(xué)界也有多篇學(xué)術(shù)文章有所涉及。筆者當(dāng)時(shí)完全是因?yàn)榭脊胖R(shí)匱乏，只知“三星堆”不知“三星他拉”，又沒有及時(shí)去查閱資料，導(dǎo)致將原本正確的內(nèi)容做了錯(cuò)誤修改。在另一部書稿中，內(nèi)容為“黎明即起，灑掃庭除，要內(nèi)外整潔;既昏便息，關(guān)鎖門戶，必親自檢點(diǎn)……”的《朱子治家格言》的作者被標(biāo)為朱熹。《朱子治家格言》又名《治家格言》《朱柏廬治家格言》《朱子家訓(xùn)》等，是我國古代著名的家訓(xùn)作品之一，其作者為清代理學(xué)家朱柏廬。而宋代理學(xué)家朱熹也確實(shí)有家訓(xùn)類作品傳世，其內(nèi)容為“君之所貴者，仁也。臣之所貴者，忠也。父之所貴者，慈也……”，原載《紫陽朱氏宗譜》，也有人將其稱為《朱子家訓(xùn)》。大概是因?yàn)閮善髌纷髡咝帐舷嗤瑑?nèi)容也都是關(guān)于治家的，又都有《朱子家訓(xùn)》這一叫法，很可能書稿作者將兩人的作品混淆，或是看到“朱子”就默認(rèn)為是朱熹，又沒有認(rèn)真去核實(shí)，從而導(dǎo)致了錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

其次，注意書稿中引文部分的內(nèi)容，看其是否準(zhǔn)確無誤。

由于筆者負(fù)責(zé)的文史類圖書較多，在日常的編輯工作中經(jīng)常遇到有大量引文的書稿。有些引文讀起來感覺十分不通順或是有明顯的邏輯問題，這個(gè)時(shí)候就要考慮這些引文的準(zhǔn)確性。筆者在碰到這種情況時(shí)通常會(huì)查閱一下原文，經(jīng)過核對(duì)后發(fā)現(xiàn)果然有錯(cuò)誤，現(xiàn)試舉兩例具體說明一下。

如某部書稿引用《玉堂禁經(jīng)》：“點(diǎn)如得鉆鏤金，畫如長錐界石。”可以看出這是個(gè)對(duì)偶的句式，“點(diǎn)”對(duì)應(yīng)“畫”，“鏤金”對(duì)應(yīng)“界石”，那么“得鉆”應(yīng)該對(duì)應(yīng)“長錐”，但是“得鉆”一詞看起來很奇怪，而且與“長錐”也對(duì)應(yīng)不上，于是筆者就懷疑“得鉆”可能是錯(cuò)誤的。核查原文后發(fā)現(xiàn)果然“得”字是錯(cuò)誤的，實(shí)際為“利”字，這樣“利鉆”與“長錐”便是對(duì)應(yīng)的了。至于產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，筆者揣測是作者或書稿的排版在錄入時(shí)打字錯(cuò)誤所致，因?yàn)樵谖骞P輸入法中，要打出“得”字是輸入“tjg+空格”，而要打出“利”字是輸入“tjh+空格”，很可能是錄入文字時(shí)敲錯(cuò)了鍵，錄入又沒有仔細(xì)檢查，造成了這樣的文字錯(cuò)誤。另一書稿引用米芾《海岳名言》：“學(xué)書須得趣，他好俱記乃入妙，另為一好縈之，便不工也。”筆者在看到“他好俱記乃入妙，另為一好縈之”時(shí)，感覺文意不明確，讀起來也不太通順，直覺覺得大概是有問題，于是去找了《海岳名言》的原文核對(duì)，發(fā)現(xiàn)其中“記”字為“忘”字之誤，“另”字為“別”字之誤，這段文字實(shí)際為“學(xué)書須得趣，他好俱忘乃入妙，別為一好縈之，便不工也”，文意順暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。大概是作者在引用時(shí)也未去核查《海岳名言》的原文，只是根據(jù)自己的印象引用，或者直接將網(wǎng)上檢索到的內(nèi)容復(fù)制粘貼，導(dǎo)致這樣的差錯(cuò)產(chǎn)生。

再次，注意書稿中的圖表，盡量核對(duì)其中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一其內(nèi)容形式。

一些書稿會(huì)利用圖表形式進(jìn)行輔助說明。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)不少同事直接認(rèn)定圖表中的內(nèi)容都是準(zhǔn)確無誤的，一般不會(huì)多加注意，但有時(shí)候這些圖表中也會(huì)隱藏一些問題，在進(jìn)行書稿編校工作時(shí)對(duì)于圖表中的內(nèi)容也要多注意，以防忽略掉其中可能存在的問題。筆者在復(fù)核同事編校的某部稿件時(shí)曾遇到這樣的情況：表格中有三項(xiàng)數(shù)據(jù)分別為1 934、1 146、1 792，而三項(xiàng)總和一欄的數(shù)據(jù)為3 972，乍一看就感覺這個(gè)總和數(shù)值似乎不正確，計(jì)算之后發(fā)現(xiàn)三項(xiàng)數(shù)據(jù)的總和應(yīng)為1 934+1 146+1 792=4 872，表中的3 972確實(shí)是錯(cuò)誤的，而這個(gè)總和數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤又直接影響到表格后面百分比計(jì)算部分?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大大降低了這個(gè)表格的說服力，甚至?xí)绊懙秸闹械玫降慕Y(jié)論。還有一些表格形式不嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容有遺漏的情況。如一個(gè)統(tǒng)計(jì)明清時(shí)期人口的表格中，清代部分分別選了康熙、乾隆、道光三朝的人口數(shù)據(jù)，其中乾隆和道光兩朝都在年號(hào)下面標(biāo)注了公元紀(jì)年起止時(shí)間，而康熙朝一欄則沒有標(biāo)注，同一表格中內(nèi)容形式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，康熙朝一欄中也應(yīng)當(dāng)補(bǔ)上公元紀(jì)年起止時(shí)間。另外，一些書稿由于排版原因或在編校加工過程中增刪了文字、圖表等，圖表的位置可能會(huì)與稿件最初版本產(chǎn)生偏差，這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)圖表的實(shí)際位置和正文對(duì)圖表文字表述或序號(hào)對(duì)應(yīng)不上的現(xiàn)象，如本來在文字右側(cè)的圖有可能因?yàn)榕虐嬖蚺艿搅宋淖值淖髠?cè)，或者正文中提到的是“圖3”而實(shí)際與之對(duì)應(yīng)的是“圖2”等現(xiàn)象。在對(duì)書稿進(jìn)行編校加工的過程中一定要多加注意，尤其是在有較大量的文字增刪或?qū)D表進(jìn)行刪改后，需要認(rèn)真將文字與圖表部分進(jìn)行核對(duì)，避免此類問題的產(chǎn)生。

最后，注釋和參考文獻(xiàn)等部分中出現(xiàn)的圖書、期刊信息要注意核對(duì)，并且要注意其與正文中的相應(yīng)內(nèi)容是否一致。

筆者在工作過程中發(fā)現(xiàn)不少書稿的注釋和參考文獻(xiàn)部分出現(xiàn)的圖書、期刊信息有錯(cuò)誤，有些是書名不準(zhǔn)確，有些是圖書出版年份不對(duì)，有的是期刊期數(shù)或卷數(shù)有誤，有的是出版單位或出版地有差錯(cuò)，甚至還有注釋中的書刊名稱與正文中出現(xiàn)的不一致或注釋內(nèi)容和正文對(duì)應(yīng)不上的現(xiàn)象出現(xiàn)。就像某部書稿正文中引用了同治《贛州府志》中的內(nèi)容，而對(duì)引文出處的注釋卻是乾隆《贛州府志》，那么正文和注釋顯然有一處是錯(cuò)誤的，需要查找原文去核實(shí)。此外，部分書稿中還存在正文中的注釋序號(hào)與注釋序號(hào)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象，究其原因，大概是作者寫作是疏忽或是作者和編輯在對(duì)書稿修改的過程中增刪內(nèi)容，但忘記將對(duì)與之相對(duì)應(yīng)的注釋部分一同修改造成的。因此，我們?cè)谶M(jìn)行書稿編校工作時(shí)，對(duì)于注釋和參考文獻(xiàn)部分也要多加注意，只要對(duì)這部分內(nèi)容認(rèn)真對(duì)照，細(xì)心核對(duì)，就完全可以避免不必要的錯(cuò)誤產(chǎn)生。

以上是筆者在日常工作中總結(jié)出的一些提升圖書編校質(zhì)量的經(jīng)驗(yàn)，由于筆者眼界和日常接觸到書稿類型的限制，肯定存在許多不成熟不全面之處，寫作本文只是期望能與編輯同仁們交流學(xué)習(xí)，共同探討提升圖書編校質(zhì)量的有效方法與經(jīng)驗(yàn)，起到拋磚引玉之作用。

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