婁建
[摘 要]隨著信息技術的快速發展,信息化已經成為現代建設項目管理的一種重要手段。我國的基礎建設已經進入了快車道,尤其是我國高速公路建設項目更是取得了舉世矚目的成就。高速公路作為我國交通運輸的一條大動脈,在現代經濟發展中具有至關重要的作用。近年來,我國高速公路工程建設進入全新的發展階段,市場競爭更加激烈,企業要想更好地生存發展下去,必須加快項目管理信息化建設的步伐。
[關鍵詞]高速公路;項目管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.048
[中圖分類號]F270.7;U415.1[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)14-0-02
1? ? ? 高速公路建設項目管理信息化建設的必要性
1.1? ?適應現代經濟發展的需要
隨著人們生活水平的提高,家用汽車和貨運車輛的數量呈逐年增長趨勢,高速公路為人們的出行和運輸提供了很多的便利,可以說高速公路的發展有助于拉動地區經濟的快速發展。隨著信息技術的發展和普及應用,社會的信息化程度越來越高,互聯網思維已經深入人心,互聯網信息產業已經成為經濟發展的重要組成部分。大力開展我國高速公路建設項目管理信息化建設有助于國民經濟邁上一個新的臺階。
1.2? ?高速公路行業發展需要
交通部交通科技工作會議上提出:努力實踐代表中國先進生產力的發展要求,全面落實科學技術是第一生產力的思想,加大實施科教興交戰略力度,以提高科技持續創新能力、加快推進信息化建設為動力,加快交通運輸結構調整和產業升級。同時,交通部相關文件指出:“利用現代信息技術改造、提升我國傳統的交通運輸業,促進產業結構調整,挖掘交通運輸潛力,加強科學化、現代化管理,最大限度地為社會公眾提供優質服務,努力實現交通行業的跨越式發展”。高速公路作為基礎建設中的支柱產業,應利用現代信息技術帶來的紅利,加快高速公路建設項目管理信息化的步伐,爭取實現我國交通行業整體的跨越式發展。
1.3? ?企業管理的需要
社會發展到今天,對企業的要求越來越高,傳統的管理模式已經很難適應這個高速發展的時代,傳統的依靠人工作業的方式已經不能滿足現代高速公路建設項目的需求,要求企業運用計算機技術收集高速公路的數據,通過大數據分析制訂合理的施工方案,由項目負責人合理安排工程,這樣不僅能節約人力成本、提高施工效率、保證項目質量,還能實現遠程辦公,降低企業的管理成本,提高管理水平和企業競爭力。
2? ? ?高速公路建設項目管理信息化發展的現狀
2.1? ?建設項目管理信息化起步較晚
首先,我國開展高速公路建設項目管理信息化建設的時間比較短,沒有經驗,在最開始時,工作人員只了解單一的專業技術的單機工具性操作管理,比說在工程造價方面的管理系統;其次,隨著對高速公路建設項目管理信息化的了解,逐漸深入某一項業務的信息化管理,比如質量管理體系的信息化管理;最后,現階段對整個高速公路建設項目實施信息化管理。
2.2? ?項目管理信息化系統有待完善
目前,國內一些軟件開發企業研發的管理信息系統雖然比較實用,但是在項目管理信息化方面還有待提高。國內高速公路建設項目管理信息化使用的系統還沒有統一,信息規劃標準沒有一個具體的規范,仍然實行面向部門、面向報表的分散開發信息系統的傳統方法,使各個系統之間信息共享程度較差,沒有一個統一的信息共享平臺,勢必造成數據分散,數據的準確性也會大打折扣。此外,我國高速公路建設項目管理信息化使用的系統也存在很大缺陷。比如,工程師在開發系統時過度強調業務層面的內容,很少涉及項目管理層面,這樣勢必影響管理決策的執行情況。
2.3? ?項目管理信息化落實有待加強
我國一些設計部門和施工單位,在開始實行高速公路建設項目信息化管理時對此充滿了信心,但是在實際項目開展過程中,又不能接受信息化帶來的改變。高速公路建設項目信息化勢必對施工企業的管理方法和企業文化帶來沖擊,很多部門對此都是表面一套、背后一套,使項目管理信息化流于形式。隨著信息技術的發展,項目管理信息化已經不存在計算機軟件方面的阻礙,而是越來越多地集中在企業文化和企業管理層面上。
3? ? ?項目管理信息化在高速公路建設中的應用前景
3.1? ?以人為本,優化資源配置
以人為本是所有管理的核心,生產力的發展離不開個每個人的努力。實際的項目管理中,企業要積極發揮個人的主觀能動性,積極培養每個人的創新精神。因此,在項目信息化管理過程中,管理層要對每個人進行層層把關,依靠信息化管理系統對每個人進行大數據分析,然后根據高速公路建設項目的不同特點,將人員合理安排到每個工作崗位,充分發揮每個人的作用,做到人盡其才。同時,還要做好人員檔案管理工作,監督每位工作人員,以提高他們的工作效率,進而提高整個高速公路建設項目的工程質量。
3.2? ?以信息技術為支撐,助推項目建設
高速公路建設項目管理信息化是以信息技術為出發點,以高速公路為主體,以現代化管理方法為指導的一項復雜的、全新的系統化工程。在高速公路建設項目開展過程中,需要統籌管理、規范市場、從上游治理,嚴格把控項目質量、進度,信息化建設顯得尤為重要。目前,借助先進的互聯網技術,實現高速公路建設項目的信息化管理,已經成為適應社會和行業發展的必經之路,同時也對工程項目建設部門提高管理水平起到了必要的輔助作用。通過深入研究高速公路項目建設管理信息化項目,依靠項目研究開發一套適合高速公路工程建設項目的信息管理平臺,需要做好以下幾項工作。第一,建立滿足工程項目需要的辦公自動化系統,這樣可以在項目施工的各個階段統一指揮、共享信息,同時每個工作人員可以從系統中選取對自己有用的信息。第二,構建局域網系統。對于高速公路建設項目局域網建設,要特別注意軟件系統的規劃配置,在實際構建過程中,要注意內網和外網之間資源的合理分配。第三,做好網站的系統建設。建設高速公路信息化管理網站系統,能夠解決施工和對外聯系的問題,及時傳遞施工單位以及建設單位的信息,加大宣傳力度。第四,做好軟件的普及和推廣工作。目前,高速公路建設項目具有復雜性,各個階段、各部門參加人員較多,各個單位的管理系統復雜,因此,在高速公路施工管理工作中,要及時宣傳推廣有關軟件平臺。
3.3? ?加強物料管理,為項目提供保障
物資材料是所有建設項目的基礎,與項目的建設成本及公司效益緊密相連。高速公路建設項目涉及的物資材料比較多,管理上采用的人工核查方式已經不能滿足實際需要,需要加強信息化建設,通過信息技術加強物料管理,對項目使用的物資材料進行分類,建立統一的目錄。管理人想要用哪些材料,只需輸入材料名稱,就能查詢材料的相關信息,如購買時間、價格及數量等,這樣一來,可以減少因為信息不對稱造成的不良影響,為項目提供保障。同時,將項目使用的工程設備,信息錄入系統中,建立檔案,了解設備的相關使用情況,對后續設備保養、維修提供一定的信息支撐,提高設備的使用效率,為項目創造更高的效益。
3.4? ?優化成本管理,提高工程效益
現階段,企業面臨激烈的市場競爭,因此,成本管理一定要納入項目信息化管理中,控制項目各階段的成本,爭取做到開源節流。現在很多軟件公司開發的項目信息化管理系統能夠從招投標預算開始,預估投標結果,分析對比實際成本,從不同的方面分析項目和成本項目,各類物資消耗可以細化歸集到具體的材料中,如項目所用石子、水泥、鋼材等。同時系統還可以以管理人員所設時間為周期,將項目有關的數據輸入系統中,自動生成盈虧對比分析表,預判項目的實際收支情況,并制訂項目下一階段的施工計劃。
3.5? ?重視項目質量,保障施工安全
目前,我國高速公路建設項目事故頻發,項目質量和施工安全是一個項目建設管理的重中之重,也是衡量一家企業是否強大的重要指標。高速公路建設項目信息化系統可以將項目安全規章制度、驗收標準等納入系統中,及時歸納施工中的信息,然后對比系統中的制度,發現有違規操作時,要采取合理的措施加以改正。另外,還應該對項目施工質量進行動態化監管。管理者可以通過信息技術對高速公路建設項目進行全程監督,確保工程質量,保障施工安全。
3.6? ?項目進度與費用管理
項目進度與費用控制是項目管理的重要組成部分。應用過去的管理模式對現在的項目進度和成本進行管理難度較大,且浪費了大量的人力,項目成本的控制效果并不明顯,而利用信息技術可以有效解決這一問題。如現代公路工程中應用比較的廣泛P3管理系統,項目管理人員可以利用該系統制作Word、Excel等格式的報表,使數據信息一目了然,有利于管理人員掌握施工進度。
4? ? ?結 語
項目管理信息化是一種適合現代項目發展特點的管理手段,盡管目前在國外發達國家應用比較普遍,貫穿了項目的整個施工管理過程,但在國內發展還不成熟,需要不斷完善。在項目管理信息化建設過程中,現代項目管理方法在諸多方面與我國工程建設實際存在差異,這種差異是我國工程項目管理信息化發展中的最大阻礙,需要引起企業足夠的重視。
主要參考文獻
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