楊燕飛
摘要:隨著我國經濟發展水平的提升,企業不斷壯大,企業間的業務往來越來越密切,交易形式越來越多樣化。企業要想提升資金的安全性,增強資金周轉的便利性,提高自身的經濟效益,必須高度重視應收賬款的管理與核算工作。現階段,企業間拖欠賬款的問題越來越嚴重,這不僅阻礙企業健康發展,而且擾亂了社會經濟秩序,不利于社會發展和穩定。為此企業要仔細分析應收賬款管理與核算工作中存在的問題,制定有針對性的、科學合理的解決措施。
關鍵詞:企業;應收賬款;管理;核算
引言
我國大部分企業在提供服務或者銷售商品過程中都會出現一定數量的應收賬款,如果應收賬款規模較小,那么企業管理與核算的工作難度較小。但是如果企業應收賬款規模不斷擴大,將會大大增加相關工作人員的管理與核算工作壓力,在具體的管理與核算工作中企業會消耗大量的人力、物力和財力。同時我國部分企業應收賬款管理與核算水平較低,對該工作認識具有一定的片面性。
一、企業應收賬款的管理與核算存在的問題
(一)應收賬款的管理與核算意識淡薄
我國部分企業對應收賬款的管理與核算工作缺乏足夠的重視,相關工作人員的管理與核算意識不足,企業不會專門派遣工作人員負責應收賬款的管理與核算工作。很多中小企業具有十分濃厚的家族式管理色彩,企業領導人員不能完整認識應收賬款管理與核算內容,忽視了企業應收賬款管理與核算工作的重要性,這導致企業應收賬款管理與核算水平較低[1]。雖然我國部分企業已經開始嘗試應收賬款的管理與核算工作,但是工作經驗不足,缺乏足夠的投入,大大降低了應收賬款管理與核算效果。如果企業不能有效地開展應收賬款核算與管理工作,那么相關財務問題就會越來越突出。
(二)應收賬款管理與核算方法單一
企業使用的應收賬款管理與核算方法合理性直接影響著最終的應收賬款管理與核算結果[2]。目前我國部分企業仍然在使用傳統的方法管理與核算應收賬款,這種方法雖然可以在一定程度上滿足企業應收賬款管理和核算工作的需求,但是隨著企業應收賬款管理與核算規模不斷擴大,這種方法的工作效率和質量逐漸下降。例如在應收賬款核算方面,部分企業使用資產清查和財務核算的辦法,這大大降低了應收賬款核算工作的全面性和有效性,不利于提升應收賬款核算質量和效率。企業在實際的應收賬款管理工作中經常會出現忽視信用管理內容的問題,僅僅使用單一的辦法來管理應收賬款,這會嚴重阻礙企業管理活動的順利進行,導致企業管理工作處于停滯的狀態。
(三)缺乏專業化的應收賬款管理與核算人才
雖然企業應收賬款管理與核算工作屬于財務管理活動,但是其本質與企業財務管理活動具有較大差異。大部分企業中的財務人員可以有效處理財務工作和會計工作,但是卻不能有效處理應收賬款管理與核算工作[3]。我國大部分企業嚴重缺乏專業化的應收賬款管理與核算人才,應收賬款管理與核算水平較低,因此無法及時有效的解決應收賬款管理與核算中存在的問題。部分企業并沒有充分認識到這一問題的嚴重性,只是機械的開展應收賬款管理與核算工作,浪費了大量企業內部管理資源。
(四)應收賬款管理與核算工作缺乏合理規劃
目前我國部分企業應收賬款管理與核算工作缺乏合理規劃,只是毫無目的的開展應收賬款管理與核算工作,其工作質量和工作水平較低。一般情況下,企業的應收賬款管理與核算工作包括調查目標企業信用資質、應收賬款管理、應收賬款核算等多方面內容[4]。但是在實際應收賬款管理與核算工作中,只有少部分企業能夠細分應收賬款。同時企業應收賬款管理與核算人員只是機械的開展賬面上的應收賬款管理工作,無法有效的開展和負責應收賬款管理與核算工作。企業應收賬款管理與核算工作缺乏有效規劃說明企業在應收賬款管理與核算工作中存在嚴重不足,為此企業管理人員要重視對應收賬款管理與核算工作的科學規劃。
二、企業應收賬款的管理與核算策略
(一)制定完善的應收賬款管理與核算制度
企業在開展應收賬款管理與核算工作前要充分關注此類的管理活動,并且在此基礎上建立完善的應收賬款管理與核算制度。大部分企業應收賬款的規模較小,因此不會派專人負責應收賬款的管理與核算工作,也不會制定完善的應收賬款管理制度,不能給予相關管理活動正確的指導[5]。但是隨著企業經營規模的不斷擴大,應收賬款規模也在不斷擴大,企業需要建立完善的應收賬款管理與核算制度,明確應收賬款管理與核算內容,確立應收賬款權責關系。當企業建立和推行完善的應收賬款管理與核算制度后,其工作環境也會得到進一步優化。企業財務部門和工作人員會更加深刻的認識應收賬款管理與核算工作,這為應收賬款管理與核算工作的全面貫徹和落實提供的重要的支持和保障。
(二)實行多元化的應收賬款管理與核算辦法
應收賬款的管理與核算辦法直接影響著企業具體管理活動的開展,企業要想提升應收賬款管理與核算水平必須使用多元化的方法。隨著我國電子商務技術的水平的不斷提升,企業財務管理相關辦公軟件不斷優化[6]。為此,企業在應收賬款管理與核算中要合理利用信息化技術,不斷創新應收賬款管理與核算辦法,充分發揮應收賬款管理軟件的積極作用,提升應收賬款管理與核算工作質量和效率,進而提升應收賬款管理工作的明確性與條理性。在大數據時代背景下,企業也可以利用特定的軟件仔細分析應收賬款管理與核算數據,在應收賬款管理與核算工作中參考軟件分析結果,進而提升企業應收賬款管理與核算決策的準確性與合理性。
(三)培養專業化的財務管理隊伍
企業要不斷提升應收賬款管理與核算的專業化水平,加強專業化的財務管理隊伍建設。如果企業的應收賬款規模較大,那么該企業可以設置專門的應收賬款管理與核算崗位,由專人負責應收賬款的管理與核算工作。同時企業要定期開展財務人員的專業技能培訓工作,向財務管理人員傳授科學的應收賬款管理與核算辦法,豐富財務人員的基礎知識[7]。同時企業要增設專門的應收賬款管理與核算崗位,進而更好的負責應收賬款管理與核算工作,有效解決應收賬款管理與核算中存在的問題。
(四)科學規劃應收賬款管理與核算工作
企業要合理規劃應收賬款管理與核算工作,并且以應收賬款管理與核算規劃為基礎,開展管理性的嘗試工作。企業開展的應收賬款管理與核算工作包括多方面內容,為此企業需要從不同層次分析應收賬款管理層面的實際需求,制定科學的、完善的、可行性較強的應收賬款管理計劃。在應收賬款核算工作中,企業要以歷年應收賬款核算情況為基礎,選擇合理的應收賬款核算時間和核算形式,進而有效提升應收賬款核算工作的準確性和參考性[8]。需要注意的是,企業應收賬款管理工作會受到諸多內部和外部因素的影響,因此企業在應收賬款管理與核算工作中要積極使用動態性的思維,對應收賬款進行動態化的管理與核算。
(五)在應收賬款管理上重視會計監督的作用
企業要制定一系列科學的會計監督手段來保證應收賬款的回收。通過建立完善的客戶檔案,針對不同的應收賬款建立會計明細科目,及時有效的核算應收賬款。財務部門要使用會計手段有效監督應收賬款的回收工作,加強與企業其他部門的溝通和交流,核算應收賬款賬齡的準確性。除此之外,企業要加強與客戶的聯系,核對應收賬款數額和歸還時間的一致性,如果不一致一定要及時解決問題。同時企業要做好催款工作,如果存在難以收回的壞賬,那么企業要及時做好壞賬處理工作。
三、企業應收賬款的管理與核算重要性
在企業資金管理中,應收賬款管理與核算工作是重要內容,應收賬款管理是以企業應收款項為基礎進行核算、收取的控制活動和行為。與企業財務管理工作相比,應收賬款核算是針對企業應收賬款展開的計量和記錄活動,也是企業財務會計控制流動資金的重要舉措。在社會主義市場經濟發展背景下,商業競爭是重要特征,企業要想在市場中獲取優勢,必須不斷提升自身產品的品質,有效調整價格動態,提高售后服務水平,拓展市場銷售空間,但是此種做法會大大增加應收賬款的壞賬風險。如果不能有效開展應收賬款管理與核算工作,將會出現應收賬款壞賬問題,不利于企業資金的正常運轉,增加企業客戶的流失量,虛增企業的經營成果,增加企業經濟壓力,阻礙企業經濟收益的提升。
在企業財務管理工作中,應收賬款管理與核算工作是重要環節,其工作重點以客戶信譽度和自身銷售情況為基礎,實施科學合理的應收賬款信用政策可以提升應收賬款的成本收益,正確預測和判斷企業未來發展銷售前景和市場潛力,進而提高企業的市場占有率,拓寬企業產品銷售渠道,有效規避市場風險,最大程度提高企業的經濟收益。企業應收賬款管理與核算工作涉及損益確認和資產計量兩方面內容,其中損益確認和資產計量質量直接影響著企業經營成果,決定著企業的財務狀況,關系著企業資金的回籠和利用。從會計核算角度來看,應收賬款主要包括提取壞賬準備、發生壞賬、沖銷壞賬準備、確認壞賬回收等方面的內容,企業要結合經濟轉型期特點,提升應收賬款管理與核算質量,進而有效規范企業會計核算工作。
結語
綜上所述,應收賬款管理與核算工作是企業資金管理的重要組成部分,良好的應收賬款管理與核算工作可以提升企業資金利用質量和利用效率。為此企業要高度重視應收賬款管理與核算工作,有效解決應收賬款管理與核算工作中遇到的問題,最大程度降低壞賬風險帶來的損失,提升應收賬款管理與核算工作質量,促進企業穩定、良好發展。
參考文獻
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