摘 要:本文從食品檢測中樣品管理中存在的問題出發,探究了具體的樣品管理改進措施。
關鍵詞:食品檢驗檢測;問題;改進措施
食品安全問題關系到人們的健康,受到了社會各界的廣泛關注。食品檢測是食品安全的保障工作之一,其中樣品管理工作決定了食品的檢測質量。因此需要做好對樣品的管理工作,主要包含抽取、運輸、檢驗與存儲等工作內容,做好樣品管理的控制工作,充分發揮檢測工作的效用,做好食品安全的管理工作。
1 食品檢測中樣品管理常見問題
樣品需要具有代表性、真實性、唯一性與及時性等特點,抽樣完成之后需要進行封條信息的填寫,在這一環節中很容易出現信息不全的問題,一般被抽樣的單位或地址都采用了縮寫,信息在填寫過程中出現錯誤、樣品等級不明確,這些都會影響后續檢驗工作的順利開展。樣品的包裝和運輸工作中,如果選擇的包裝比較隨意,很容易受外界因素的影響,出現霉變、失水、污染等情況。一些冷藏冷凍樣品對于運輸的條件要求比較高,但是在運輸過程中缺乏對存儲過程的監控,因此無法確定樣品是否是在運輸的過程中被污染。對于一些玻璃瓶類的樣品在運輸的過程中沒有恰當的防護,導致玻璃瓶破裂,影響了檢測結果。樣品的棄置工作中工作人員并沒有按照樣品的處理規則進行清理,隨意丟棄處理,一些特殊的樣品很容易對環境造成污染和破壞。在加上由于存儲記錄并不詳細等情況,一些樣品的留存期還未到便已經被處理,影響了后續的復檢工作[1]。
2 樣品抽取的過程控制
2.1 抽取的原則和數量
做好樣品抽取的過程控制,需要制定詳細的抽樣計劃,確保抽樣具有代表性、真實性、唯一性、及時性。一般抽樣的數量會保持在4份以上,有兩個科室同時進行檢測和復檢工作,保障檢測的結果。對于抽樣的環境和工具都有著嚴格的要求,需要保證工具的干凈整潔、無細菌、無異味,根據樣品的特點不同,其對抽樣環境也有著不同的要求,避免在抽樣的過程中摻入其他物質,影響檢驗結果的準確性。
2.2 抽取信息的填寫
抽樣信息的填寫需要抽樣人員仔細核對相關內容,嚴格按照抽樣單進行填寫,審查每一欄需要填寫的內容,避免出現錯誤或遺漏。一般采用全寫的方式,簡寫和縮寫會影響后續人員使用時提取樣品的準確信息。封條可防止樣品被隨意重啟的情況,因此將封條貼在可能會被拆開的包裝處,并拍照留底[2]。
2.3 包裝和運輸
樣品采集完成之后,需要根據樣品要求對其進行合理的包裝,在樣品上填寫樣品名稱、采集人、時間、地點與批號等主要信息,在運輸過程中,除了需要檢驗樣品的包裝外,還需要為樣品提供所需的環境。對于不同類型的樣品,在運輸過程中應當采取分層隔離運輸,避免樣品氣味等影響其他樣品。
3 樣品管理的過程控制
3.1 樣品的接收管理
在實驗室的確認接收環節,相關的工作人員需要仔細審核接收文件,檢驗樣品的情況,例如包裝、運輸的條件、數量、封條的完整性、保質期時間、型號規格等內容,確保樣品無誤可以進行實驗檢測之后,才能填寫接收單,確定交接,并進行拍照留底。一旦發現樣品存在不合理之處,便拒絕接收。
3.2 樣品標識管理
將智能技術加入到樣品標識管理中,利用相關的技術生成二維碼或條形碼,每個樣品都有自己的條形碼或二維碼,接收樣品之后,可以利用軟件掃碼登記標識,然后錄入電子檔案,做好記錄歸檔處理,有效降低人工標識管理錯誤率。實驗人員可以充分利用這一數據庫,進行樣品的管理工作,數據庫中不僅包含了樣品的名稱、數量等基本信息,還包含需要進行的檢測工作內容,可以借助信息技術進行合理的分類,為后續的檢測工作提供更大的便利。
3.3 樣品準備和檢驗管理
樣品的制備需要工作人員嚴格按照規定要求進行制備工作,制備人員一般都是通過嚴格的培訓考核之后才上崗的,因此具有一定的專業技術水平。但是上崗之后也需要定期培訓考核制備人員,不斷提高他們的專業技能水平。要嚴格控制制備過程,確保制備的及時性、完整性和代表性。制備的過程只是一個簡單的機械加工過程,做功產生熱量,會對樣品產生一定的影響。因此需要嚴格控制制備的溫度,避免制備的樣品受到污染和破壞,進而影響到檢驗結果。
3.4 樣品儲存和棄置管理
樣品的儲存可以借助信息技術進行合理的規劃,不同類型的樣品所需要的儲存條件并不相同,利用信息技術做好分類工作,然后掃碼登記,將儲存的倉庫、條件等錄入數據庫,加大對樣品接受、管理儲存、利用的管理力度。儲存樣品的倉庫需要干凈整潔無雜質,保障樣品存貯的安全性。做好避光處理,合理控制倉庫的溫度。記錄樣品的抽取時間和保質期,利用信息系統做好統計工作,準確掌握樣品棄置的時間和處理方法,嚴格按照規定清理樣品。
參考文獻
[1]張藝偉.論食品檢驗檢測過程中的樣品管理[J].食品安全導刊,2019(36):58.
[2]尹紅強,廖天虎.論做實食品安全行政問責制——以食品安全監管體制改革及職能轉變為切入點[J].食品科學,2013,34(13):374-379.
作者簡介:許東濱(1967—),男,漢族,河北固安人,本科,工程師。研究方向:檢驗檢測。