談民營企業會計信息化建設中的問題及改進方法

摘要：信息技術在財會領域的運用，已由會計電算化發展為會計信息化，并成為企業未來發展的必然方向，受到越來越多企業的高度重視。本文從RF集團信息化實例出發，首先介紹了會計信息化的作用，并從RF集團現狀及實際問題出發，探討、尋求具體應對措施，希望借助會計信息化系統，實現業財融合，推動企業數字化轉型，釋放集團數據價值，從而在競爭激烈的市場環境中確保企業持續穩定的盈利能力。

關鍵詞：民營企業;信息化建設;數據價值;業財融合

一、引言

RF集團作為一家涉及農產品初加工消費品的集團公司，一方面國內小麥加工整體處于供過于求的狀態，競爭激烈;另一方面面臨的不斷上升的原材料成本、用工成本的上升，導致企業利潤空間逐漸萎縮。為降低內外部環境各種因素對集團造成的不利影響，進一步深化精細化管理理念，推動企業價值的快速實現，實現企業的可持續發展，推行會計信息化建設勢在必行。

二、SF集團公司會計信息化建設的重要作用

（一）有助于改善業務流程提高企業營運效率

會計信息化有助于所有業務流程快速、平穩運行。此外，借助信息化技術，利用信息化系統強大的數據處理能力，保證數據質量的同時，將極大地提高數據的準確率和效率，從而提高企業整體的運營效率。

（二）有助于提高會計信息的及時性和準確性

企業實施會計信息化建設，有利于利用及時、準確的相關信息，加速員工創建新的工作模式，激發企業新生機。如實時監控庫容及存儲信息，減少庫存周轉天數，提高倉庫利用效率，減少存貨資金占用。同時，有助于實時分析各類報表、KPI、產品追溯、設備全生命周期的管理等。

（三）有助于提高企業管理層對各項業務活動的控制監督水平

會計信息化系統不容易被人為左右，在有效處理大流量交易數據的同事，可實現有效的職責分離，便于企業的事前、事中、事后監督管理，提高企業對業務活動的控制監督水平，實現實時風險管控。

（四）有助于實現內部信息共享提高業務協同水平

原系統基于各業務板塊建設，各板塊之間無銜接。會計信息化系統將建立統一平臺，實現企業內部信息共享，并降低溝通成本，發揮部門協同效應，真正實現1+1>2的部門協同。

（五）有助于提高管理層經營決策水平

及時、完整、準確的各項信息是企業管理者做出經營決策的關鍵所在，會計信息化系統將實現決策支持和自動化的分析報表功能，讓日常的管理決策有據可依，重大項目決策有章可循。

（六）有助于提升財務部門戰略性地位

實現財務一體化，業務流程、財務會計流程、管理流程結合，實現數據共享，建立一個集中統一的核算平臺，財務部與各業務部門高度融合，有助于發揮財務部監督、審核、控制作用，進一步提升財務部門的企業戰略性地位。

（七）有助于提升集團外部形象

通過對流程的再優化，信息的大集成，提高經營管理、決策效率與效益，逐步實現集團管理的標準化、規范化，最終提升集團的實力及品牌外部形象。

三、目前RF集團會計信息化建設存在的問題

（一）缺乏綜合性人才

會計信息化建設在推進及具體實施方面所需項目成員，不僅需要財務方面的專業性，同時也應具備信息化、管理、溝通協調等綜合性能力。受制于集團所處行業及企業文化等諸多因素影響，集團對優秀人才吸引力不強，存量優秀綜合性人才匱乏，不利于集團會計信息化建設的實施。

（二）財務制度不完善且執行不力

當前集團長期處于“人治”狀態，疏于制度的健全與完善，未能形成有效的財務內部控制，導致會計信息化所需資料的缺失、信息與溝通不力等，影響企業的經營效果和效率、財務報告及相關信息的真實完整，甚至存在經營管理違法違規風險。

（三）企業高層對會計信息化建設不重視

基于多年行業經驗及敏銳的嗅覺，集團決策層、管理層的眾多職業判斷得到的市場驗證是積極的，這讓決策層、管理層輕視了會計信息化對日常經營及關鍵決策所能起到的重大作用。并且會計信息化建設不僅需投入大量的人力，資金需求量也較大，企業高層對會計信息化建設的不了解導致質疑項目的投入產出比，從而忽略會計信息化的綜合效果。

（四）信息系統的安全性存在隱患

會計信息化讓企業運行更有效率的同時，也給企業帶來了一定的威脅。若無恰當的安全防護，信息系統也將企業置身于網絡、系統、舞弊等危險之中，可能存在數據丟失、被他人竊取的風險，數據無法訪問風險，系統癱瘓風險等。如相關安全控制無效，將增加非授權訪問風險，可能導致虛假交易、系統數據不適當修改等風險。

（五）缺少標準化的信息系統

受原材料限制，行業企業多處原材料主產區即長江以北，南方相對較少。除五得利集團、益海嘉里、中糧之外，余下70%市場份額由眾多中小型民營企業競爭，會計信息化程度較低，市場沒有成熟標準化的信息化軟件直接適用，加大了會計信息化系統推進的難度。

（六）企業數據量大且存在斷點

RF集團的項目涵蓋母公司及多家子公司，涉及眾多關鍵用戶組，數據量大，涉及各類報表多而雜，部分報表重復。由于數據源分散、類型復雜、數據質量參差不齊，無法快速響應業務需求的變化，并且處于斷點狀態，未能形成順暢、有效數據源，難以滿足企業日常管理靈活多變的要求。

（七）會計信息化系統的推行存在阻力

受限于綜合性人才的缺乏、內控的薄弱等，項目調研的建設性意見有限，有些部門甚至無自主意見，影響后期開發、實施的效果。會計信息化系統實施的目標突破傳統核算的束縛，利用現代信息技術處理各項業務，會計核算、企業管理與具體業務高度融合，提高會計、企業管理工作效率。但是，有些中層管理者和員工思想存在惰性、因循守舊、不愿變革，加上未能在各一線部門設置文職崗，一線作業部門在接受繁重生產作業之后，另需安排大量的數據錄入，既影響工作效率，數據的準確性也有待提高，因此推行阻力巨大。

（八）生產作業自動化控制系統具有封閉性

本行業生產自動化程度較高，倉儲物流、生產加工均配備PLC自動控制系統。為保證數據源不被篡改，作業數據僅為可視、可統計狀態，并未預留與其他信息軟件接口。會計信息化系統無法直接獲取大量生產作業數據源，間接導致后期人工錄入數據的工作繁重，并影響數據的及時性、準確性。

四、加快RF集團會計信息化建設的對策建議

（一）加快復合型人才的招聘及培養

人才是企業的第一生產力，是企業發展最重要的資源。企業一方面需改善員工辦公、住宿、餐飲、娛樂環境，并根據企業自身條件為員工提供有競爭力的薪酬，提高企業對人才的吸引力;另一方面，通過加大人力資源部的招聘力度，借助外部中介獵頭引進高素質信息化人才。此外，企業可以篩選出一批有志于信息化的員工，投入資金為其創造外部培訓機會，提高員工信息化技能和整體素養。

（二）完善財務制度并加大執行力度

高質量的財務內部控制規范體系，有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力，也是會計信息化實施的基礎。企業可借助會計信息化建設，對原有財務內部控制體系重新梳理完善，強化采購、生產、銷售等關鍵控制規范，利用設計思維和評估工具，發現業務流程優化和業務模式創新的機會，必要時重構相關財務內控制度。

（三）增強企業高層對會計信息化的認識

因技術架構瓶頸與缺少總體規劃等因素限制，造成部門間信息孤島，業務數據不共享，難以實際流程追溯、全局統計。隨著企業規范化、精細化經營理念的提升，企業高層管理者應充分認識到，會計信息系統建設對企業長遠發展的重大意義，繼而加大對企業會計信息化系統建設的支持力度。

（四）提升信息系統安全性

為保證信息系統的安全，企業事先對內外部環境進行評估，選用安全系數較高的服務器及數據庫，配備性能優越的防火墻系統，制定相應的風險應急預案，職責分離的同時做好系統授權，定期自動存儲和備份數據，降低信息系統給企業運行帶來的風險。

（五）為企業量身定制二次開發

考慮行業生產作業的特殊性與復雜性，企業應加大項目資金投入，適時開展二次開發，以適應企業會計信息化建設需要。

（六）整合數據與各類報表

健全的財務制度規范體系建立后，為企業經營的效果和效率、財務報告及相關信息的真實完整提供了合理保證。企業會計信息化建設的實施，考慮層面由部門提升至集團整體，將打破原碎片狀局限認知，針對數據量大，管理報表多而雜等情況，定義多維分析和數據抓取功能，實現管理信息的自動化生成，并建立簡便易操作的自定義平臺，滿足日常管理的靈活多變的要求。

（七）成立層次分明的會計信息化項目組

由RF集團總經理作為項目領導人，負責項目的整體協調;項目經理以專職人員作為項目主要負責人，全面負責信息化系統的實施;關鍵用戶組由各部門負責人擔任，負責涉及本部門信息化的實施，并落實最終用戶組的工作。一線作業部門配備專職文職人員，以應對數據的核對、錄入、資料收集整理等工作。

（八）實現生產作業自動化控制系統與會計信息化系統的對接

與各生產作業自動化控制系統廠家溝通，開放原始數據銜接，打通會計信息化系統與生產作業自動化控制系統接口，在保證原數據源不被篡改的前提下，會計信息化系統自動從生產作業自動化控制系統獲取相關數據信息，大幅度減少基礎數據的錄入，提高數據的準確性及系統運行效率，減輕一線作業部門工作負擔。

四、結束語

會計信息化建設是一項動態、長期的管理工程。會計信息化的實現，將為企業創造新的發展機會，甚至影響企業戰略的實現。企業應結合行業、自身特點，培養出一批懂財務、懂業務、懂信息技術的綜合性人才，實施適當的會計信息化系統，實現企業的可持續發展。

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作者簡介：

簡慶昌，東莞穗豐糧食集團有限公司。