淺談如何有效進行采購成本控制

摘要：在企業(yè)日常經營管理過程中，為了能夠有效控制好企業(yè)各項成本投入，確保企業(yè)整體經濟效益不斷提高，基于當前激烈的市場競爭環(huán)境下，就必須對采購成本把控工作形成高度重視。但是，從實際調查發(fā)現，我國企業(yè)采購成本管控過程中還存在著著效率較低以及采購價格不合理等問題，導致企業(yè)采購成本明顯增加。對此，文章以當前采購成本控制中存在的問題位切入點，重點提出了幾點針對性的控制措施，希望能夠給相關人士提供重要的參考價值。

關鍵詞：采購成本;控制;策略

一、引言

基于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略背景下，企業(yè)要想保證經濟效益的提高，那么就必須控制好成本的投入。采購成本作為企業(yè)所有成本比重中極為關鍵的部分，從某種程度上來說，控制好企業(yè)采購成本，能夠直接把控好企業(yè)整體成本。

二、當前采購成本控制中存在的問題

（一）采購工作效率有待提高

在科學技術不斷進步的時代背景下，企業(yè)各項管理體系也日趨完善，當然在實際企業(yè)采購工作中，其管理也越發(fā)的嚴格。基于該種現狀之下，大多數企業(yè)在采購過程中，貨物的采購數量以及所需的成本投入都需要各層領導人員的審批，面對層層相聯系的各部門以及工作人員，正因為較多采購流程環(huán)節(jié)，一定程度上直接導致企業(yè)采購周期以及成本不斷加大，最終只會對采購人員的工作效率以及質量造成嚴重的影響。

（二）選擇供應商的成本居高不下

對于企業(yè)采購的商品來說，都是直接由供應商進行提供的，面對大量的供應商，企業(yè)要想控制好采購成本，那么就必須合理的選擇合作的供應商，其中招投標作為重要的形式，為了能夠選擇高質量的產品，引導供應商積極投標的同時，還能夠切實提高招投標采購的標準。但是，因為信息不對稱現象的存在，極大地阻礙了采購人員對供應商信息實施深入的調查，在沒有掌握完善供應商信息的情況下，通過查找資料的形式，不僅可能無法滿足企業(yè)所需物品的數量，而且當后期遇到問題時，也不能第一時間找到替換的產品，直接導致企業(yè)供應商選擇方面的成本顯著提高。

（三）采購價格大多由單方面決定

通過實際調查發(fā)現，在過去乃至當前環(huán)境當中，大多數采購人員對貨品價格的選擇，往往只會對服務以及運輸等環(huán)節(jié)的價格形成關注，而像后期考察費用以及實驗費用等環(huán)節(jié)，采購人員在沒有提高關注的基礎上，必然會導致采購貨品價格表面較低，但在企業(yè)后期發(fā)展當中，因為一系列問題出現時，也會直接增加采購成本，從長遠目標來看，并不利于企業(yè)采購成本的控制工作。

（四）監(jiān)督管理能力比較低

物資采購對現代企業(yè)的資本成本具有決定性的影響，因此有必要進行有力的監(jiān)督管理，以免出現浪費資金的現象。從目前情況來看，許多公司的監(jiān)督和管理是膚淺的，具有過多的項目自主權，公司總部負責審核的人員通常只審核流程，而沒有充分了解實質內容，例如成本，付款，質量和服務等多個環(huán)節(jié)。他們認為只要流程能夠滿足公司的要求，就可以輕易地通過項目確定的事情，常常導致項目成本不可控，法律風險增加等問題，對可持續(xù)發(fā)展產生極大的負面影響。

（五）資源整合率低

對于多個企業(yè)來說，每個部門相對獨立，部門之間的交流較少，因此，物料需求信息的傳遞速度較慢，物料信息無法在整個企業(yè)中共享。部門之間缺乏團隊合作精神。例如，生產部門只關注產品生產的全過程以及產量增加的情況;銷售部門只關注銷售額，而不關注庫存情況;庫存管理部門也不了解業(yè)務需求部門的規(guī)章制度。如果物料需求發(fā)生變化，企業(yè)將不可避免地調整庫存以滿足不斷變化的需求。例如，在同一階段，如果兩個生產部門申請使用相同的材料，則部門A需要100，部門B需要1000。由于有兩個不同的部門申請，每個車間應根據企業(yè)系統(tǒng)遵循自己的程序，并且應簽署兩個采購合同以分別批準。其中，由于部門A的數量少于供應商的最小訂購數量（500個樣品），最終訂購了500個，其余400個被收集到部門A的倉庫中，造成不必要的浪費。再舉一個例子，當部門C需要此物料時，它就很急需生產，但是整個采購過程很復雜，因此無法及時提供，而部門A在倉庫中卻有此物料。此時，由于無法有效地整合資源，生產將被延遲，并且生產成本將變相增加。

三、加強企業(yè)采購成本控制的對策思考

（一）通過加強采購經費預算來實現采購成本控制

基于現代化發(fā)展背景下，為了能夠全面控制好企業(yè)的采購成本投入，加強采購經費預算管理極為關鍵。第一，企業(yè)應該從實際發(fā)展現狀出發(fā)，構建針對性的采購制度，當制度制定完成后，必須全面貫徹落地，引導采購人員能夠嚴格按照采購制度進行工作，最終促使自身采購效率提高的同時，也是采購質量明顯提高的關鍵;第二，每個行業(yè)采購工作具有一定的特殊性，企業(yè)的采購工作，應該秉持隨行就市的理念，針對企業(yè)的性質合理的選擇采購方案，同時整合所有人員的智慧，對采購方案進行深入的檢查，嚴格把控好采購數量以及成本;第三，企業(yè)的實際采購過程，應該先進行核算之后在開展采購，對計劃采購貨品的開支環(huán)節(jié)加以分析，對所有采購人員的職責與權利加以確定，全面控制成本核算，進而保證采購成本控制在合理范圍之中;第四，為了能夠切實調動所有采購人員的工作積極性，企業(yè)可以通過獎懲制度，加強人員與采購工作之間的聯系，在采購人員成為該項工作最大獲益者時，才是確保所有采購人員高效率以及高質量開展工作的關鍵。

（二）利用采購物資設備的開支來實現采購成本控制

為了能夠達到利用采購物資設備的開支來實現采購成本控制，首先，企業(yè)的所有采購工作，必須對市場上的供應商進行全面的調查，全面融合產品以及服務等諸多環(huán)節(jié)加以選擇供應商，促使物資設備采購價格保證最低。同時，還應該選擇近距離的供應商，減少過程運輸成本的投入，為企業(yè)物資設備整體采購成本的減少打下堅實的基礎;其次，企業(yè)為了能夠減少不必要的人員成本投入，就必須對人力資源加以合理化配置，積極調動所有采購人員的工作熱情;最后，身為采購人員，應該從自身企業(yè)的市場以及特點出發(fā)，全面貫徹經濟性以及效率性的理念，根據事先制定好的采購方案，與接下來實際的采購環(huán)節(jié)加以連接，確保采購前與采購后的所有費用投入保持一致性[1]。

（三）通過優(yōu)化采購控制環(huán)境來實現采購成本控制

在企業(yè)采購成本控制過程中，采購環(huán)境作為關鍵的影響因素，首先，企業(yè)的采購工作必須依據企業(yè)實際發(fā)展現狀為核心，通過各項完善的物資管理體系以及供應商管理制度等，確保采購工作能夠達到合理化的標準之中。與此同時，企業(yè)還應該不斷的優(yōu)化采購流程，盡可能地減少中間煩瑣的環(huán)節(jié)，為采購人員的效率以及質量提高打下良好的基礎。

（四）通過加強對供應商和采購人員管理來實現采購成本控制

隨著時代的進步發(fā)展，企業(yè)要想走上可持續(xù)發(fā)展道路，就必須緊跟時代發(fā)展步伐，不斷的引進專業(yè)的采購人員，充分發(fā)揮他們的專業(yè)水平。而企業(yè)要想確保采購工作能夠走上可持續(xù)發(fā)展道路，就必須組建一支高素質的采購團隊，引導所有人員都能夠高質量做好采購工作的同時，還能夠把控好采購成本。另外，針對不同行業(yè)采購工作的特征，企業(yè)采購人員招聘過程中，還應該涵蓋經濟學以及法學等多個領域內，招聘具有專業(yè)知識的人才。與此同時，企業(yè)還應該對已經就職的采購人員進行定期的專業(yè)培訓，除了加強采購知識講解之外，還應該對人員進行道德素質的培養(yǎng)，促使采購人員能夠專業(yè)開展采購工作的同時，也能嚴格履行行業(yè)內的道德規(guī)范。最后，企業(yè)還應該對采購人員的內部審計工作加強關注，對采購人員整個采購過程進行全程監(jiān)管的同時，避免人員以權謀私問題的出現，進而保證人力資源達到最優(yōu)配置的同時，也是企業(yè)采購成本有效降低的關鍵[2]。

（五）加強大宗物資集中采購

在整個公司或區(qū)域內實施大宗物料集中采購系統(tǒng)，集中每個項目的總物料需求，將其整體化，從而實現大規(guī)模的物料采購。大力推進招標采購，充分利用基于互聯網的采購管理信息系統(tǒng)，吸引戰(zhàn)略性和高質量的供應商參與包括中小型項目在內的項目材料的供應。在條件成熟的區(qū)域，發(fā)展戰(zhàn)略供應商，實現長期雙贏合作。通過加強物資采購的集中化，可以建立高端，高質量的供應鏈體系，最大程度降低采購成本。

（六）多方面開展物資采購渠道

企業(yè)應積極利用互聯網和公司總部的采購平臺，拓展物資采購渠道，尋找更適合自己的供應商，逐步提高物資質量，降低物資采購投入成本。在拓展采購渠道的過程中，企業(yè)采購部門必須加強與財務部門，工程部門，業(yè)務部門的溝通，信息溝通和采購成本控制，挖掘出更多有質量保證的產品，在保證生產材料質量的基礎上，還需要控制材料采購成本，形成一個更適合企業(yè)生存和發(fā)展的材料供應鏈，用于企業(yè)生產。

（七）加強內部監(jiān)督管理

物料管理部門應根據公司采購工作中存在的當前問題，進行有針對性的整改分析，完善相應的監(jiān)督管理機制，擴大采購計劃，最后進行采購成本核算的全過程監(jiān)督管理，為了更詳盡地進行核查和檢查，充分發(fā)揮規(guī)章制度的功能。同時，要加強對供應商的監(jiān)督管理，增加供應商資格，產品質量，價格，準時交貨率等評估因素，以及供應商的債務風險，并調查生產經營水平，確保其必要的貨物準時到達，以優(yōu)良的品質為企業(yè)順利地生產工作提供更有力的支持和保證。

四、結論

簡而言之，面對當前激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展方向，那么在實際采購過程中，就必須控制好采購成本投入，確保企業(yè)整體經濟效益能夠不斷提高。針對當前企業(yè)采購成本控制當中的諸多問題，文章提出了針對性的解決策略，希望能夠為企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]何悅.A公司采購成本控制研究[D].西北農林科技大學，2018.

[2]龔利群.制造企業(yè)采購成本控制[J].北方經濟，2012（22）：92-93.

作者簡介：

楊苓芳，南京水務集團有限公司。