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石油化工行業工程預結算的控制管理研究

2020-09-10 07:22:44張帥
中國化工貿易·上旬刊 2020年7期
關鍵詞:控制管理石油化工

張帥

摘 要:石油化工企業工程預結算工作不僅關系到某項工程的進展,還會對石油企業的未來發展產生重要影響。鑒于此,本文對石油化工行業工程預結算控制管理過程進行了研究。首先分析了工程預結算的控制管理的重要性,然后對工程預結算工作的主要內容進行深入研究,最后提出一些提升工程項目預結算控制管理質量的策略。旨在通過研究介紹優化當前石油化工行業工程預算控制管理質量,提升工程項目盈利。

關鍵詞:石油化工;工程預結算;控制管理

石油化工行業工程預結算控制管理涉及的內容非常廣泛,涵蓋了石油化工工程項目全過程的、各環節及各要素的管理,旨在通過一系列的科學有效管理來提升工程中存在的成本支出、經費支配問題。實際工程開展時工程預結算控制管理水平會對工程的造價產生直接影響,進而影響建造企業的最終經濟效益。

1 預結算控制管理的重要性

石油化工行業工程項目工程預結算控制管理對施工單位而言具有重要意義。工程控制管理質量是石油化工行業工程施工的核心,會對石油化工行業工程項目施工秩序產生影響。社會經濟發展在一定程度上推動了石油化工行業工程的發展,加上石油化工行業工程項目工程中使用各類材料、人工及機械設備的等的復雜性,促使石油化工行業工程預結算過程也由原來傳統的無序化管理向著有序化管理方向發展[1]。因為只有有序管理,才能采取措施實現對具體施工內容中所有因素的合理規劃、控制,其中就包括這些因素的成本開支管控,減少成本消耗量,最大可能地保障施工單位的經濟利益和社會利益。因此當前石油化工行業工程預結算控制管理同時受到了施工單位和石油化工企業的重點關注,發展成為石油化工項目的重點管理重要內容。

然而,隨著石油化工行業的發展,工程項目管理也在不斷發展變化,其中出現了很多的創新,其中一個重要創新就是無序工程結算管理模式到有序預結算模式的創新,這個過程中可以根據各級政府文件來對石油化工行業的發展做出指導,減少整個過程中的材料、設備及人工等支出消耗,以滿足行業市場的需求。但是不管是無序管理還是有序管理,工程預結算控制管理的應用都在幫助石油化工工程項目管理的科學化,執行有序化、規范化等方面起到重要作用。在起到了保障石油化工工程經濟效益作用的同時,實現環境保護、能源節約的效果[2]。

2 石油化工行業工程項目預結算的主要內容

石油化工行業工程項目中工程預結算工作內容涉及面較廣,但是一般而言可以歸納為兩個大項目,即工程預結算方案編制和工程預結算方案執行落實。

首先,工程預結算方案編制。工程預結算方案編制一般都需有施工單位造價控制人員參與,具體方案的內容包括石油行業工程項目設計圖紙、合同中約定的預算金額,及整個施工過程中用到的原材料、機械設備及人員等費用等。方案的內容制定需要以這些基礎內容為基礎來制定,以幫助提升石油化工行業工程項目施工的可行性[3]。

其次,工程預結算方案的執行落實。工程施工單位管理人員需要根據工程預結算方案中的詳細內容來進行下一步的工作規劃和實施。并依據已完成工作量及施工合同等內容來判定預結算方案的合理性。加之較其他工程而言,石油化工行業工程項目具有施工時間久、材料及設備人工費用支出成本高等特點,施工單位相關管理人員及具體負責人必須定期檢查工程預結算方案與實際執行過程存在的偏差,一般周期以一季度或半年為宜。同時根據差異問題來倒推差異原因,并采取合理的措施來對具體施工執行過程進行調整,保證石油化工行業工程項目中工程預結算工作的有序開展[4]。因此,工程預結算管控已經成為石油化工行業工程項目施工中的重點內容,不僅反映了工程進度,還影響了工程項目的最終經濟效益。

3 提升工程項目預結算控制管理質量的策略

3.1 明確工程預算的內容

為了確保石油化工行業工程項目施工的最終經濟收益,項目施工單位管理人員必須提前進行初步的設計概算,工作開始前對整個工程項目中可能用到的原材料、設備設施及人工等資料情況等進行規劃測算,并以此為基礎來進行工期和成本費用評估,以便后期招標文件中對應要求標準的制定。同時,工會項目管理人員還應該對項目的設計圖紙、間接費定額及預算定額等其他因素來進行研究、統計,以便評估初步預算費用的合理性。

3.2 加強工程項目預算結果的審計管控

石油化工行業工程項目預算結果是預算控制管理的核心內容。因此預算結果審計管控效果會對工程預結算控制管理工作質量產生很大的影響。首先,施工費用管控人員應當認識到項目預算結果審計管控的重要性,提高對這一工作的重視程度。將工程實際與團隊、個人預算結果審計管控經驗相結合來保證結果審計管控工作開展的科學性;其次,施工管理人員應該采用定額管理的方式來進行工程項目施工圖預算工作管控[5]。實際工作開展時需要將工程項目工程造價作為施工圖預算為基本前提,分析與整個工程項目造價有關的內容,并與實際項目需求相結合來做出對應的措施調整,以保障工程項目預算結果的準確性;最后,作為施工項目管理人員及具體執行人員必須做到認真負責,具備對應的技能,做好與石油化工企業業主的溝通工作,提升與石油化工企業預算結果的一致性。

3.3 明確工程項目結算的內容

顧名思義,工程結算是在工程完成以后進行對應的費用等交接、清算。這一步驟的實施直接關系到工程項目的絕大多數費用支出,因此工程項目結算內容也會對工程項目經濟效益產生影響。工程施工單位應當重視工程項目結算工作中的相關內容。但是工程施工中,因為石油化工工程項目具有施工周期長、資金投入大等特殊性,需要采取分階段結算的方式來進行,以便及時發現前期某一階段資金耗費中存在的問題,并及時采取措施進行后期管控,保障施工各個階段所需資金及時到位。與此同時,階段性結算的依據便是已完成工程量,即工程進度。因此作為施工單位工程管理人員還應該加強監管,做好工程施工進度管控。

3.4 加強工程項目結算結果的審計管控

工程結算結果審計結果對工程效益產生的影響也是非常大的。因此必須重視工程項目結算結果審計管控工作的開展。首先,工程施工單位管理人員需要做好與總包間的結算溝通工作。因為結算形式多樣,而不同的結算形式也會影響最終的審計結果,所以必須根據實際情況做好結算形式選擇。通常而言,常見的工程結算是按工程量來結算的。這種結算形式同時在工程進度把控及減輕資金壓力方面發揮了重要作用[6];其次,施工管理人員還可以將結算程序控制管理當做一個重點工作開展,重點加強結算基礎材料的整理和管理工作,保證結算基礎材料完整性、合理性,為工程項目結算審計的順利進行奠定基礎,實現施工效益最大化;最后,施工中需要做好工程項目竣工質量驗收工作,把控好工程項目中每一處的質量、性能檢驗工作,其中也包括對應用原材料、設備等相關材料的管控,保證工程結算工作的有序進行。

4 結語

綜上所述,石油化工行業工程預結算的控制管理效果不僅會影響施工單位的根本經濟和社會效益,還會對石油化工工程項目的施工有序性產生影響,對石油化工行業工程項目建設而言具有重要意義。施工單位應該認識到工程預結算的重要性,并捋順工程預結算控制管理的實際內容,積極采取措施來提升管控效果,為石油化工行業發展提供動力。

參考文獻:

[1]王曉麗.石油化工行業工程預結算的控制管理淺析[J].化工管理,2020(08):179-180.

[2]李艷艷.石油管道工程預結算費用的確定研究[J].中國標準化,2019(20):77-78.

[3]劉夙研.石油化工行業工程預結算的控制管理淺析[J].化工管理,2019(29):156-157.

[4]羅志洋.工程預結算管理存在的常見問題及控制措施[J].建筑技術開發,2018,45(02):90-91.

[5]陳克.對工程預結算常見問題及控制措施[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016(04):55-56.

[6]南銳花.石油化工行業工程預結算的控制管理淺析[J].石化技術,2016,23(02):268.

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