試論企業人力資源管理信息化的改進策略

何麗

摘要：當今世界互聯網絡信息技術日新月異，信息化已然成為推動社會經濟發展的動力源泉，人力資源信息化管理是目前企業管理一個熱點也是難點問題。本文首先對人力資源管理信息化建設的意義進行闡述，然后簡單分析了目前企業人力資源信息化管理的現狀以及存在的問題，最后對如何推進入力資源信息化提出了一點建議。

關鍵詞：企業;人力資源管理;信息化

一、企業人力資源管理信息化建設意義

（一）挖掘人力資源潛力需求

企業深化發展的核心助推力是人力資源，隨著知識經濟時代的到來，限制企業發展水平的關鍵因素是對人力資源的研發與應用。人力資源區分于其它形式資源，前者的發展潛力十分廣闊，其研發高度非常有潛能，倘若對其實施必要的研發與應用，便可充分顯現人力資源價值意義，從根本上提高企業收入。目前市場局面逐漸進入白熱化階段，加強人力資源研發力度，提高管理水平是穩固企業在市場地位的重要手段，人才是促進企業創造力與創新性的關鍵要素。在相同發展層次上，基于信息化視域下，只有實現信息化建設才能挖掘人力資源潛力。

（二）滿足人力資源系統管理要求

相較于其它資源，人力資源的流動性與繁瑣性相對突出，在很大程度上增加了管理難度。假若無法系統地管理企業人力資源，那就不能完全突出人力資源的平穩性，很難實現其價值實力。人力資源管理信息化建設可以匯聚全數信息，并結合真實情況完成整改、添加及創新，方便負責人系統、嚴謹地掌控和管制人力資源情況。

二、企業人力資源管理問題

（一）整體水平不高

現階段多數企業人力資源管理效率需要進一步深化，特別針對中小企業與私營企業來講，部分企業依舊未制定健全的人力資源管理制度，其管理手段是參考個別企業模式，并未結合本企業的特征及現狀，最終很難實現人力資源管理意義。與此同時，大多數企業不注重這方面管理，對人力資源管理缺乏認知性，不了解其在企業發展中的地位。

（二）管理方式落后

流動性是企業人力資源管理活動的主要特征，如今眾多企業隨之涌現，在某種程度上提升了人力資源管理工作難度及繁瑣性，對此需要高效率管理手段進行適應，為人力資源管理的標準性、秩序性提供保障。然而結合當前國內部分企業人力資源管理現狀而言，多數企業仍舊使用非常原始的管理模式，管理內容深受局限，主要體現在工作人員對不同紙質材料的存儲上。此種管理手段不但缺乏效率性，更是增加了后期員工對檔案資料的審核及管理難度。另外，企業員工的流動性非常大，在管理方式落后的情況下企業職工的信息更新與刪減量隨之增加，由此極易引發人力資源材料聚集情況，很難管理。

（三）開發力度欠缺

大力開發已有人力資源內在價值，從根源上提高企業經濟收入是目前企業人力資源管理活動的宗旨目標。結合現階段企業真實現狀而言，多數企業盡管增設了完善的人力資源管理體系，然而這項體系所呈現出的效果卻不盡人意，很難全面挖掘工作人員的潛在價值[1]。與此同時，多數企業未構建完整的員工培訓管理機制，職員通常是在入職前期參加企業組織的崗前培訓，然而后續的學習和豐富缺少積極性，職員素質素養與業務能力相對偏低，使企業人力資源研發空間受到限制。

三、人力資源管理信息化改進措施

（一）轉變思想觀念

在我國社會經濟的持續發展的背景下，對于人力資源管理也提出了新需求，這意味著管理者必須轉變過時的人力資源管理思想觀念，將加強人力資源管理信息化提上日程，從而讓人力資源管理盡快適應改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件，作為管理者應當認識到人力資源管理更是一場思想的革命、技術的創新以及組織結構的變革，并由此極力倡導企業的人力資源管理信息化。在對人力資源管理信息化做出深刻的認識并全面吸收理解后，管理者才能結合企業的實際情況加以利用，這樣人力資源管理信息化才能真正發揮效用。與此同時企業的領導者除了重視企業的營銷和財務外，還應當具備長遠的目光，認識到人力資源管理信息化在未來長期的過程中會為企業帶來的間接經濟效益。在真正認識到人力資源管理信息化的價值后，還應當規范人力資源管理信息化效果的評價標準。

（二）優化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發揮應有的效用，管理者還應當在實施過程中做到優化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務、工資福利、組織架構這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓等環節中，也應當根據人力資源管理信息化后的實際情況改善和規范業務流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進一步加強對于人才評估、人才戰略以及職業規劃等方面的開發。

（三）建立健全管理系統

在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統的選擇方面，企業必須以自身的生產和管理為依據。除此之外人力資源管理信息系統還需要按照以下原則進行設計：可實施性、務實性、先進性、經驗性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統，還應當遵循以下流程：首先要規劃人力資源管理信息化的策略，其次要分析研究企業的人力資源管理信息化水平，再次要以建立企業門戶網站的思路建設系統，然后要規劃人力資源管理信息系統的具體功能，最后要看人力資源管理信息系統能否在企業所具備的環境下運行[2]。

（四）認清企業實際情況

在人力資源管理信息化的過程中，應當比傳統的人力資源管理方式更加個性化、人情化，同時也要看清企業本身所處的發展階段，為企業探索出一條適合自身的路。例如對于在正處于發展初期的企業而言，具有創新才能的員工是十分重要的，而企業的人力資源管理在這個階段就應當在招聘時更重視這類型的人才。到了企業發展的穩定期，在人力資源管理工作中就可以關注一些能夠鞏固企業發展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應當發揮敦促企業也樹立良好形象的作用，讓良好的企業品牌形象為企業帶來長期的經濟效益。

四、結束語

在企業內部管理中人力資源是其核心要素，成為推動社會經濟發展的動力源泉。基于信息化視域下，企業要抓準時機，找出人力資源管理問題，落實好信息化建設工作，提高其管理水平。

參考文獻：

[1]陳奕.人力資源檔案管理信息化的影響因素與建設對策研究[J].中國管理信息化，2019，22（20）：177-178.

[2]李琦，李冰.人力資源管理信息化實證研究——基于北京市金融街的調查[J].北京勞動保障職業學院學報，2019（03）：18-25.