試論基層衛生院檔案管理策略

摘要：檔案管理活動作為基層衛生院各項工作中的重要組成部分，其重要性不可小覷，但通過相關的調查研究發現，由于多種因素的影響和限制，檔案管理的效果與預期存在一定的差距，整體質量有待進一步提高。為此，本人立足實際，結合自身多年來的工作經驗以及所掌握的理論知識，在研讀了既有相關資料的基礎上，對其做了進一步的分析，給出了強化檔案管理意識，提高管理人員素質;健全檔案管理制度，注重硬件設施建設;重視信息技術資源，創新檔案管理方法三個策略，愿意拋磚引玉。

關鍵詞：基層衛生院;檔案管理;質量提高;有效落實

衛生院作為最基層的醫療機構，從事著醫療、保健、科研、藥品管理及其他行政管理工作，在豐富的工作中所形成的各種具有保存價值的文字、圖像、聲像及其他歷史記錄等信息資料則形成了衛生院的檔案，這些檔案資源不僅是衛生院科研管理的重要組成部分，而且還是衛生院學術水平和實力的重要體現，還是衛生院進行宣傳教育的有效參考，具有獨特的價值，其重要性不可小覷，所以加強對這些檔案的重視程度，想方設法提高檔案管理的有效性，成為了時代賦予我們從業者艱巨而神圣的使命，我們有責任和義務將其落到實處。

一、強化檔案管理意識，提高管理人員素質

正所謂意識是行動的先導，在實際展開檔案管理工作時，要想達到更優質的管理效果，首先就需要從意識上有所改變，加強對其重視的程度，之后才能身體力行，將其落到實處。而提高管理人員的素質，對于管理意識的強化有著很好的促進作用，也是各項管理措施、管理活動得以落實的前提和保障，必須落到實處。具體來說，可以從以下幾方面著手：第一，適當提高單位的準入門檻，確保從業者都是具有豐富的專業知識和實踐能力的高素質人才;第二，對既有檔案管理人員定期展開培訓，通過專業的講座、培訓、繼續教育、進修學習等形式豐富衛生院檔案管理人員的知識體系，開拓視野;第三，定期組織檔案管理人員深入臨床一線調查學習，對檔案管理的最新需求和要求有更明確的掌握，以此來更好的展開檔案管理工作;第四，檔案管理人員要樹立終身學習的理念，不斷學習更多的專業知識，積極參與各種會議和培訓，成就更專業、更優秀的自己;第五，要建立完善的考核評價機制，獎懲機制，以此來鼓勵、督促檔案管理人員更好的學習，更好的展開檔案管理工作，避免人為因素出現的各種失誤和錯誤。

二、健全檔案管理制度，注重硬件設施建設

健全的檔案管理制度，完備的硬件設施建設是確保檔案管理工作得以順利進行的有效力量。因此，我們要加強對這兩項工作的重視程度，并確保其落到實處。對于制度的健全和完善，衛生院要根據《檔案法》、《衛生院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規為根本的出發點和落腳點，結合所在衛生院的實際情況和訴求，制定符合本衛生院實際狀況的制度規范，細致檔案管理的具體內容，將制度規范涉獵檔案管理的各個環節，并做到在實踐中不斷的完善和優化，同時要將監管機制，考評制度等落到實處，確保檔案管理每個環節有章可循，有法可依，落到實處。對于硬件設備的建設，就需要基層衛生院明確時代發展的趨勢和方向，結合衛生院的經濟條件等適在硬件設備建設方面適當加大資金的投入力度，引進信息技術和現代化檔案管理設備，以使得檔案管理工作更高效、便捷，減少出錯率，減少人力資源的浪費。

三、重視信息技術資源，創新檔案管理方法

現如今是信息技術飛速發展的新時代，正影響著各行各業，對于基層衛生院的檔案管理工作來說亦是如此，因此，我們在展開檔案管理工作時，要加強對信息技術、資源的重視程度，并且能夠不斷的創新檔案管理的方法，如建立檔案信息網頁，開展網上便捷服務;加快建立檔案數據管理中心，實現電子文件的自動上傳收集;積極開展在線服務，提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式……以使得基層衛生院檔案管理工作更便捷、高效。需要注意的是，要隨著信息技術的不斷發展，基層檔案管理工作的不斷變化，要不斷的學習，不斷的更新技術，優化方法，只有這樣才能確保檔案管理工作真正的實現價值最大化，收獲更優質的管理效果。

總的來說，隨著社會科學的進一步發展，對衛生院檔案管理提出了更高的要求，而檔案管理工作的最終目的就是將檔案的作用最大化，為此，我們從業者就需要把握新的要求，立足實際情況，圍繞衛生院管理的各方面，不斷探索發展，努力尋找、總結更科學、合理、有效的檔案管理方法，以不斷提高檔案管理的質量和效率。當然，本文所做的研究不夠完善和具體，基層衛生院檔案管理工作的發展僅靠這三個策略也是遠遠不夠的，希望更多的從業者能夠以此為參考繼續總結和探索，當然本人也會立足實際，繼續學習，繼續貢獻一己之力。

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江蘇省常州市武進區禮嘉鎮坂上衛生院?居秀雅