新時代軍隊院校教學檔案信息化管理策略研究

趙敏莉　吳晨

摘要：針對新時代軍隊院校教學檔案管理策略進行研究，分析軍隊院校教學檔案工作新態勢，探尋軍隊院校教學檔案管理存在的主要問題，提出軍隊院校教學檔案信息化管理的具體措施，以期提升教學檔案建設整體水平，更好地為軍校的人才培養和教學科研服務。

關鍵詞：新時代；教學檔案；信息化；管理策略

教學檔案工作是軍隊院校信息資源建設的重要組成部分，是教學科研工作的歷史記錄。隨著新時代國防和軍隊現代化建設的推進，軍校的教學理念、教學內容、教學方法以及人才培養模式等都發生了重大變化，對教學檔案的數量內容、形式載體和信息結構等也提出了新的要求，教學檔案建設面臨一些新情況。

1新時代軍隊院校教學檔案工作新態勢

隨著軍隊院校調整改革優化合并，一些軍隊院校形成了“一校多區”的辦學格局，伴隨著“交叉授課”等新模式的形成，使得教學檔案管理工作呈現復雜化、多元化，對教學檔案管理在時間跨度的延續性上也提出了更高的要求。

教學檔案形成周期縮短，總量翻倍增長。隨著短訓輪訓的班次增加與教學周期縮短，直接導致教學檔案數量出現翻倍增長，對以有限的人力去完成數量規模翻倍增長的教學檔案工作而言，挑戰巨大。

教學檔案內容來源復雜，給收集渠道帶來了新瓶頸。新時代軍事教育以崗位任職需求為牽引，其最顯著特點是培訓的組織形式、內容、方法、時間更加靈活，更加突出案例式、研討式、互動式和實踐性教學環節。因此，院校改革后的教學檔案內容更加豐富，檔案收集對象的范圍也更加廣泛，由此大大增加了收集工作難度。

教學檔案載體形式多樣，對管理手段提出了新需求。隨著信息技術的升級發展，越來越多的高科技教學手段被廣泛應用。網絡化、電子化檔案迅速增多。這些檔案不僅大大改變了館藏檔案的結構，也使得館藏檔案形式和內容更加豐富，對教學檔案的收集方法和管理手段提出了新要求。

2軍隊院校教學檔案信息化管理的必要性

2.1教學檔案信息化管理是我軍同步存史的重要手段

新形勢下，我軍正在進行的國防和軍隊改革是一場前所未有的軍事革命，力量重組、結構重塑、其力度、廣度、深度空前，特別是軍隊院校（包括科研機構和訓練機構）面臨著歸屬關系轉隸、學科專業調整、職能任務轉型、校區地點遷移、院校名稱變更等工作，勢必會出現學歷與學位的認證認可、標志與歷史的變化改寫和榮譽與傳統的弘揚傳承等諸多問題，一些重要教學檔案如果保管不善，極易造成史料流失或損毀。

2.2教學檔案信息化管理是開展教學評價的重要支撐

教學檔案記錄著院校的教學研究與改革，對于開展教學評價工作具有重要的意義。教學檔案為全面總結和研究院校的教育和教學規律提供了豐富而詳實的原始資料。多年的教學檔案的積累能夠反映出院校教學工作的發展歷程，記錄著每一位教員智慧的結晶，反映出教學工作方面的成敗得失，從而促進院校科學準確的教學評價并建立有效的改進措施。

2.3教學檔案信息化管理是信息化時代的必然要求

隨著軍隊院校規模的不斷擴大，對信息的需求量越來越多，大量檔案需要傳遞，而科技的進步給教學檔案整體發展提供了更廣闊的空間，教學檔案歸檔速度加快，時效性加強，檢索功能得到極大提升。教學檔案不再只是滿足單純查閱需求，而成為決策參考、戰略指南、橫向聯系和合作窗口、教育與科研參考，且擔負著傳播軍事文化的重任。

3 教學檔案信息化管理的具體舉措

3.1分析歸檔制約因素，加速軍隊院校教學檔案信息化建設

隨著新時代國防和軍隊建設工作推進，軍校教學檔案歸檔工作面臨著收集范圍廣泛、收集周期縮短等一些新的制約因素。為此，首先要應加強規劃和指導，構建管理制度。當前教學檔案管理的重點工作就是信息化建設。院校要加強對檔案信息化建設工作的規劃和指導，要以促進、完善信息化和提升檔案管理水平為總目標，堅持紙質文本和和電子文本并存原則，大力支持院校檔案信息化建設。堅持技術和管理并重的原則，加強管理制度建設。根據軍隊院校自身檔案管理信息化建設的程度，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統。其次以信息化為牽引，帶動和促進教學檔案基礎工作建設。信息化的基礎是標準化，而標準化又離不開基礎工作的規范化，只有規范化的東西，才能上升為標準。應結合教學檔案形成特點，進一步完善教學檔案法規，使人員職責、檔案收集范圍、鑒定標準、整理要求、安全管理制度、電子與聲像檔案管理規定、數據庫與網絡管理制度等更具有適應性、針對性和可操作性。最后加強資金投入，加強硬件保障。實現信息化建設轉型的資金投入需求非常大，只有擁有強大的資金做后備力量才能真正建設起來。檔案信息化是檔案工作的重要組成部分，是為提高效率服務的，在設備配備和建設方面必須在充分準備的情況下加大資金投入，確保質量和建設效率。

3.2 分析載體變化形式，完善教學檔案數字化管理手段

通過分析教學檔案與教學活動的關系，認清軍隊院校教學檔案數字化建設的重要性。伴隨調整改革，教學實踐活動中所形成的教學檔案材料更加多種多樣，有紙張、照片、光盤、磁帶、手稿、簿冊和圖紙等。在內容上，教學檔案來源于教學準備、教學實施、教學評估和教學總結中形成的文件;在管理上，教學檔案來源于上級部門和院校頒發的有關教學管理方面的指示、規定、辦法等文件；在對象上，教學檔案來源于自編教材、講義、教案等以及學員的優秀論文、畢業設計、實驗報告等。加強數字化的教學檔案建設必然推動軍隊院校教學工作信息化建設的進程。數字化后的教學檔案可以從資料的形成、收集、管理和查詢等方面做到有據可循，因此，加強對教學檔案的形成特點和管理規律的研究，構建科學系統的數字化教學檔案體系，是準確評估教學活動的基礎。

3.3創新服務理念形式，全方位建立教學檔案網絡服務體系

分析軍隊院校教學檔案利用者的類型、需求，開展個性化服務，創新教學檔案利用模式。如通過宣傳檔案作用、介紹檔案內容，提高教員、學員使用檔案意識。首先，創新軍隊院校教學檔案服務模式，研究多樣化的服務途徑，以提高教學檔案服務教學工作的效能，從查閱式服務轉向咨詢式服務，從等待服務轉向超前服務，從檢索工具式服務轉向編研成果式服務，通過教學成果展等加強檔案宣傳。其次，優化軍隊院校教學檔案軟件平臺，開發多功能、智能化的檔案檢索工具，合理利用現有檔案信息資源，既是穩步提高教學管理的要求，也是教學檔案工作本身的要求。

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