加強高校檔案編研工作，促進校園文化建設(shè)

彭青蓮

摘要：高校檔案編研與文化建設(shè)是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分。如何更好地做好高校檔案編研工作，發(fā)揮檔案的文化功能，促進校園文化建設(shè)發(fā)展，是高校檔案部門值得思考的一個重要課題。本文論述了檔案編研工作的重要性，分析了檔案編研工作中存在的問題，探索檔案編研新途徑。高校檔案部門要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，產(chǎn)出更多地檔案文化產(chǎn)品、檔案編研成果，助推校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案編研;校園文化;建設(shè)

《高等學校檔案管理辦法》中明確指出：“高校檔案部門應積極開展檔案編研工作”，明確規(guī)定高校檔案機構(gòu)的管理職責之一：“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在當前文化強國建設(shè)背景下，高校檔案部門作為高校的一個內(nèi)部機構(gòu)，如何更好地發(fā)揮檔案的文化功能，促進校園文化建設(shè)發(fā)展，是高校檔案部門值得思考的一個重要課題。檔案編研工作是高校檔案工作中非常重要的一部分，是挖掘高校檔案資源的重要的手段，是高校發(fā)揮檔案文化建設(shè)實現(xiàn)服務功能的標志。

一、加強高校檔案編研工作的重要性

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用需要為主要目的，在研究的基礎(chǔ)上編輯史料、編寫參考資料、參加編史修志以及撰寫專門著作的工作。作為一種主動服務型的利用工作，檔案編研工作能夠提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學整理的檔案信息，可以打破檔案利用在時間和空間上的限制。檔案編研可以將分散獨立的檔案資料進行梳理、提煉、組合、編纂，將不同時期形成的檔案有機地聯(lián)系越來，或再現(xiàn)歷史事件，或總結(jié)經(jīng)驗教訓，或歌頌英雄人物，或傳承優(yōu)秀文化，形成對歷史更具完整性和系統(tǒng)性的記錄，從而很好地發(fā)揮了檔案的教育引導作用。

高校檔案編研是校園文化建設(shè)的組成部分。因為檔案資源本身就是文化資源的載體，檔案編研就是將檔案文化轉(zhuǎn)化為全社會共享文化，對建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明都具有十分重要的意義。檔案編研成果大多為年鑒、文件資料匯編、單位發(fā)展史和單位規(guī)章制度集成等，這些都是大學生入學教育和接受愛國愛校教育的良好素材，也是校園文化的重要組部分。大學校園文化建設(shè)對高校檔案編研工作影響深遠。一方面，大學校園文化建設(shè)為高校檔案編研工作提供了優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。大學在校園文化建設(shè)中形成的各種信息資源極大一部分應該以檔案的形式留存下來，這使高校檔案信息資源不僅增加了量，而且提升了質(zhì)，為高校檔案編研工作的開展提供了基礎(chǔ)。另一方面，為滿足大學校園文化建設(shè)需求，高校檔案編研工作領(lǐng)域拓寬。大學校園文化建設(shè)是一項長期復雜的工程，其需求多樣并不斷變化。

二、目前高校檔案編研工作存在的問題分析

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大量的電子文件和數(shù)字檔案的生成，給高校檔案部門帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在這種背景下，我國高校檔案編研工作有了一定的發(fā)展，但我們在肯定成績的同時，不能忽略其存在的問題。

1、檔案編研意識薄弱。很多人認為，檔案編研是一項與時代脫節(jié)，時效性差、價值不高、可有可無的工作，與社會現(xiàn)實的發(fā)展沒有必然聯(lián)系。這種認識上的偏差，造成檔案編研工作地位不高，沒有得到應有的重視。因而在人員配備、資金支持、長遠規(guī)劃等方面都被忽視，嚴重制約了檔案編研工作的發(fā)展。高校檔案編研工作未實現(xiàn)規(guī)范化管理，我國尚未建立科學的檔案編研體系，也未制定編研相關(guān)的規(guī)章制度，這些導致在實際的編研工作中隨意性和自主性較大。同時，高校檔案編研工作缺乏專業(yè)的機構(gòu)進行指導和監(jiān)督，規(guī)范化管理并未實現(xiàn)。

2、檔案編研資源不夠豐富。要做好高校檔案編研工作，豐富的檔案資源是工作推進的基本保證，缺乏檔案資源，將無法深入開展檔案編研工作。但從目前來看，高校檔案資源還相對匱乏，不夠豐富，僅僅利用現(xiàn)有得檔案資源開展編研工作，局限性是很大的。檔案編研工作是利用館室藏檔案資源進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，檔案結(jié)構(gòu)單一，門類不全，自然無法為編者提供翔實、系統(tǒng)的參考材料，編研工作也就無法順利推進，健康開展。即使編研出一些成果，質(zhì)量也會受到影響。

3、檔案編研技術(shù)手段較為落后。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)手段的廣泛應用，對傳統(tǒng)的檔案編研工作方式方法產(chǎn)生了非常大的沖擊，使得傳統(tǒng)的手工編研形式已不能滿足現(xiàn)代編研工作發(fā)展的需要，要求必須采用先進的技術(shù)手段武裝檔案編研工作。但目前，各高校在檔案編研工作上的投入還很不足，軟硬件設(shè)施設(shè)備配備明顯不夠，先進技術(shù)手段還沒有得到有效利用，多是通過原始技術(shù)手段開展編研工作，以這種方式進行檔案編研，這自然會影響到檔案編研工作的效率和水平。

4、檔案編研缺乏綜合素質(zhì)人才。高校檔案部門在日常檔案管理工作中，重視檔案收集整理等基礎(chǔ)工作，忽視編研工作的現(xiàn)象普遍存在，編研工作往往被放在空余時間進行，主動性不夠，不注重實現(xiàn)編研價值，責任意識不強。編研力量薄弱，目前，高校檔案部門并未普遍設(shè)置專門的檔案編研機構(gòu)，承擔編研工作的人員基本上身兼多職，很少配備專門的編研人員，這些工作人員根本沒有較多的時間和精力進行編研工作。同時，作為編研人員必須擁有良好的綜合素質(zhì)，除了需要較高基礎(chǔ)業(yè)務能力，還需要具備較高的計算機應用技術(shù)、文字創(chuàng)作能力和創(chuàng)新意識。但目前高校檔案部門中缺乏具備綜合素質(zhì)的編研人才。

5、檔案編研成果宣傳力度不夠。高校檔案編研工作是提高檔案利用率的最佳手段。目前檔案編研成果主要以紙質(zhì)載體的書籍形式出版，編研人員在完成編研任務后，并不注重編研成果的利用和編研信息的傳播，也未開展相應的宣傳，使得大眾對編研成果并不知曉。此外，在高校網(wǎng)站上，很少有檔案編研電子信息。而且一項調(diào)查表明，被調(diào)查者對于檔案編研成果多局限于紙質(zhì)版的書籍出版物，很少了解編研成果其他出版形式。

三、探索檔案編研新途徑，主動融入校園文化建設(shè)

為適應形勢需要，高校檔案編研工作必須積極創(chuàng)新、拓寬工作領(lǐng)域，開發(fā)利用蘊含著豐富文化的高校檔案，讓其以更便于傳播和利用的檔案編研成果的形式參與大學校園文化建設(shè)，營造積極向上、健康高雅的大學文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在大學校園文化建設(shè)中的作用。

1、完善檔案組織機構(gòu)，建立健全檔案編研管理機制。

建立健全檔案編研工作組織領(lǐng)導體系，如學校成立檔案編研領(lǐng)導小組，由分管檔案工作的校領(lǐng)導任組長，確保檔案編研工作有組織地開展。建立健全檔案編研管理體制，要根據(jù)國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)本校的中心工作，制定檔案編研發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，有計劃、有步驟地進行編研工作。加強對檔案編研人員和檔案編研工作的管理，加強考核和監(jiān)督，逐漸實現(xiàn)檔案編研規(guī)范化。

2、加強高校檔案編研隊伍建設(shè)。

強化編研意識，提高編研人員素質(zhì)是檔案編研工作的重中之重，緊抓編研人員的素質(zhì)教育，包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、身體素質(zhì)等各個方面。在工作中，編研人員還要保持自身的創(chuàng)新精神，能夠正確理解檔案信息，對信息進行合理的采摘、編輯，科學篩選相關(guān)信息，并對信息進行系統(tǒng)的整理。面對如今編研工作課題廣泛，對于專業(yè)知識要求更加多樣性局面，編研人員要在掌握文獻編撰學、目錄學的同時，積極的拓展自己的專業(yè)知識面，以適應高校檔案編研高深度，寬廣度的要求。

3、豐富館藏檔案資源，助推校園文化建設(shè)

檔案資源建設(shè)是檔案文化的基礎(chǔ)，沒有豐富的檔案資源，檔案文化就成無本之源，學校校園文化建設(shè)，離不開檔案文化。高校檔案記錄了學校發(fā)展的全過程，反映了學校艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，凝聚著學校的辦學精神和辦學理念，要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，助推校園文化建設(shè)。同時，在夯實檔案資源體系、完善檔案館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過豐富材料內(nèi)容，加強館藏檔案征集和整理工作，主動尋找具有歷史文化價值的檔案資源，向社會征集有關(guān)學校發(fā)展歷史價值的手稿、講稿、文書、資料、圖片、實物等，主動聯(lián)系學校退休老教授、老領(lǐng)導、專家、校友，征集他們手中的原始史料，搶救性地開展和推動口述歷史的收集和整理工作。通過對館藏檔案的梳理和資源的挖掘，不斷加強檔案信息的開發(fā)和編研力度，讓“死”檔案變成“活”資源，充分利用高校歷史這筆巨大財富，彰顯人文情懷、大學精神和核心價值，助推校園文化建設(shè)。

4、以信息技術(shù)為手段構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺。

信息時代的到來，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時給檔案文化工作方式和檔案文化傳播方式帶來了機遇和挑戰(zhàn)。所有信息資源的數(shù)字化工作已是信息社會發(fā)展的必然要求，檔案編研的數(shù)字化亦在所難免。檔案編研人員可以利用現(xiàn)代化編研手段和數(shù)字化檔案信息資源的特點，產(chǎn)出品種多樣、質(zhì)量好的檔案文化產(chǎn)品，服務師生、服務學校、服務社會。檔案編研工作者在編研工作中，要結(jié)合學校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展實際，切實重視檔案編研成果的數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)不受時間、空間限制的特點，快速地為廣大利用者提供便捷的服務，檔案工作者可將專題性的編研成果以網(wǎng)絡(luò)展覽的形式展于校園網(wǎng)，方便師生及社會人士查詢利用的同時，又提升了檔案的服務能力。因此，要加大校園文化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)力度，檔案館在充分整合各種資源基礎(chǔ)上，以網(wǎng)上檔案收集、校史文化編研、虛擬校史館等形式，為廣大師生校友提供一個交流溝通平臺。

5、創(chuàng)新檔案編研宣傳方式，傳播校園文化。

開展檔案編研成果的宣傳工作，以各種形式將編研成果傳播給師生校友。編撰、出版專題材料，形成檔案編研成果。圍繞國際檔案日宣傳活動，舉辦檔案館開放日主題活動，通過邀請在校學生、兼職檔案員、社會人士參觀檔案館編研成果，讓大家真正地了解檔案，走進檔案。及時收集校內(nèi)名人檔案，結(jié)合本校優(yōu)勢，開展具有本校特色的以學習名人事跡為主題的檔案文化活動。舉辦高校檔案展覽，按照一定的主題內(nèi)容對檔案原件或者復制件舉辦檔案展覽。以QQ、微信、微博等新的社交媒體形式宣傳編研成果，傳播檔案文化。高校檔案編研人員應該合理利用這些宣傳方式，加大編研成果的宣傳，傳播檔案文化。

高校檔案編研與文化建設(shè)是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分，要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，按照檔案文化建設(shè)的需要，制定檔案編研工作規(guī)劃和實施方案，盡可能更多地產(chǎn)出檔案文化產(chǎn)品、檔案編研成果，來充實學校校園文化，促進校園文化建設(shè)。

參考文獻：

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