李玄
摘要:隨著信息化技術的快速發展,近年來我國各領域均受到了較為深遠影響,車輛設備管理信息化便屬于其中代表?;诖?,本文將簡單分析車輛設備管理需求,并依托針對性建設的信息化系統,深入探討車輛設備管理信息化路徑,希望研究內容能夠給相關從業人員以啟發。
關鍵詞:車輛設備;設備管理;信息化
前言:現階段我國車輛種類和數量不斷增多,但結合實際調研可以發現,由于未認識到車輛設備管理的重要性,管理理念落后、管理技術落后、管理機制不完善等問題廣泛存在于很多企業。為盡可能提升車輛設備管理水平,正是本文基于信息化開展相關研究的原因所在。
一、車輛設備管理需求分析
(一)基本需求
信息化技術近年來的應用日趨廣泛,各行業的工作方式及管理模式也因此出現了很大變化,信息化管理已成為提高企業管理水平的有效方法和必要手段。在企業車輛設備管理信息化探索中,必須設法實現效益管理與技術管理的結合,且保證相應信息化系統的建設能夠為汽車設備維修及使用的各個崗位提供服務、指導及監督,同時需要解決車輛運行效率低、浪費嚴重、管理分散等問題[1]。
(二)具體需求
為更好地服務于車輛設備管理,車輛設備管理信息化需滿足六方面需求。第一,滿足車輛改革管理需要。通過整合資源和業務調整實現車輛優化,保證其具備更高的利用率,同時減少不必要車輛使用及相應成本,更好地服務于企業的降本增效;第二。提高管理水平和效率。需保證車輛設備管理便利性,提供信息化的費用管理、車輛調度、用車申請與審批等功能,相關信息需基于手機傳遞,以此實現工作效率提升。還應通過信息化手段對用車情況進行查詢,更好控制成本、管理駕駛員和車輛信息,車輛運行、維護信息也能夠及時獲取,提升管理有效性;第三,分析經營狀態。通過提供車輛運行和費用分析功能,即可為領導決策提供費用信息、駕駛員動態、車輛運行情況等內容,相關的人員、費用及車輛運行狀況分析可獲得數據支撐,費用預算、人員配置、車輛配置的優化可獲得支持,這種支持在數據信息和相關技術方面均有所體現;第四,實時監控車輛運行狀態,通過預警可降低事故風險,車輛存在的故障、超速等危險因素均能夠及時預警,事故發生幾率可由此降低;第五,優化管控駕駛員及車輛。通過精細化管控車輛的維護及狀態,即可保證車況良好,結合日常收集的調試員相關信息分析其不良習慣,即可實現精細化的駕駛員管控,潛在人為風險可由此減少;第六,安全事故信息回溯。通過系統數據對安全事故發生時的路況視頻、車輛狀態等情況進行回溯,即可圍繞事故原因開展更深入研究,相關事故的更好預防可獲得經驗支持[2]。
二、車輛設備管理信息化路徑
(一)建設車輛設備管理信息化系統
為實現車輛設備管理信息化,需針對性建設車輛設備管理信息化系統,該系統需要具備多種功能。第一,用車申請功能。駕駛員可基于信息系統填寫、提交用車申請,快速完成用車申請;第二,車輛調度功能。擁有權限的用戶可通過系統進行車輛調度,如派車、填寫和打印路單、補錄用車申請,車輛調度信息完整性可得到保障;第三,安全監控功能。系統能夠實時監控車輛運行狀態,包括車輛位置、工況、時速、是否運行、駕駛員信息等,車輛安全運行狀態可由此實時了解;第四,安全預警提醒功能。系統能夠為駕駛員提供安全預警,在通過系統對車輛運行情況等狀態進行監控的過程中,系統自動提供車輛維護保養提醒、油量提醒、超速提醒、車況狀態提醒、疲勞駕駛提醒、不按規定路線行駛提醒、闖紅燈提醒;第五,回放車輛運行軌跡功能。用戶可使用系統查看車輛運行歷史軌跡信息;第六,車輛運行數據管理功能;第七,車輛、駕駛員信息維護功能;第八,統計分析車輛安全運行情況功能;第九,用車費用管理功能。
(二)車輛設備管理工作要點
依托車輛設備管理信息化系統,車輛設備管理工作可圍繞五方面展開。第一,推進信息化車輛設備管理班組建設。班組成員負責錄入車輛設備檢修工單、故障處理經過,無需專人、集中錄入檢修工單,人力、物力節約可由此實現,錄入錯誤出現幾率可同時降低。輔以針對性建設的典型故障庫、車輛設備數據庫,相關工作開展即可獲得更多依據;第二,建立健全管理制度?;谲囕v設備管理信息化系統,為更好推進車輛設備管理班組的信息化建設,相應制度的建立健全必須得到重視,以此保證日常維修作業、檢修工單錄入的及時性,為相關基礎性工作的開展提供依據,信息系統功能的發揮也能夠更好得到保障。應為班組提供一系列權限,如備品配件信息、廠家信息、設備臺賬的查閱權限等,以此為車輛設備管理提供指導,各類故障的快速排除、現場疑難問題的有效處理、材料購置的優化開展均可獲得有力支持;第四,搭建專家互動平臺。為保證新技術、新知識的快速普及,持續性提升車輛設備管理信息化水平,還需要依托針對性搭建的專家互動平臺,保證班組成員的業務素質能夠不斷提升;第五,建立信息共享制度。依托車輛設備管理信息化系統和信息共享制度,班組成員可隨時了解車輛設備歷史維修情況、歷史故障情況、當下運行情況、配件購置情況,同時了解車輛設備的大修及拆遷、報廢情況,以及保養和檢修情況。但值得注意的是,信息共享需關注權限等方面的限制,并充分利用最新技術,以此保證有條件的信息共享能夠更好為車輛設備管理提供服務。
結論:綜上所述,車輛設備管理信息化存在較高現實意義。在此基礎上,本文涉及的車輛設備管理信息化系統建設、車輛設備管理工作要點等內容,則提供了可行性較高的車輛設備管理信息化發展路徑。為更好開展信息化的車輛設備管理,車輛管理機制、信息化管理系統的持續性優化必須得到重視。
參考文獻:
[1]邰紅蓮.油田企業車輛設備管理與運行探討[J].環渤海經濟瞭望,2020(04):66.
[2]車天祎.油田企業車輛設備管理與運行的分析與研究[J].科技經濟導刊,2019,27(30):209.