姚燕妮?白夢丹?張雅文
摘要:隨著社會經濟的發展與進步,企業間的競爭不斷加劇,為改善自身經濟效益,通過控制成本進行優化改善已經成為現代市場經濟中的主要方式。現代化市場經濟中,物流成本在生產經營總成本中占據較大比重,已經成為現代物流成本管理中企業進行會計核算的重要環節,故而,依據實際狀況采取有效的改進措施能夠合理降低企業運營成本,強化成本管理,優化經濟效益,提高自身市場競爭優勢。本文主要從企業物流成本會計核算所存在的問題出發,進而提出針對性的解決策略。
關鍵詞:企業物流;成本核算;改進策略
一、企業物流成本會計核算的重要性
(一)能夠全面展現企業物流成本情況
通過進行物流成本的會計核算工作,企業物流成本的總體情況以及每一個細節都可以得到十分詳細的展示和說明。因此,一份系統、詳細的物流成本會計核算報告,是可以說明很多內容的,對于企業的發展以及下一步的戰略制定有著一定的作用和幫助。
(二)能夠提供準確的物流成本信息
一份物流成本核算報告,可以將企業的物流成本情況全面地、系統地展示出來,而且在進行數據分析的過程中,企業可以根據實際的數據分析比較出較為準確的信息數據,對于物流成本中的構成因素也可以把握得比較精準,從而為企業進一步優化物流成本管理以及其他方面的管理工作帶去事實依據。
(三)能夠為企業的績效考核提供依據
一個企業如果涉及物流活動,那么,肯定需要定期對物流活動的各個環節進行對比。通過物流成本會計核算工作,可以得到較為準確的物流成本信息,而通過這些信息,可以對各個環節進行差異上的分析,而這一分析對比結果對于員工的績效考核,或者是企業內各個部門提供了重要的而且也是十分可靠的依據。
二、企業物流中出現的成本核算問題
(一)物流成本會計核算范圍不全
在互聯網刺激下的物流產業中,有著物流內容復雜,物流范圍廣泛,成本核算項目繁多的特點。而企業在進行物流成本核算時往往不能夠照顧到所有方面,只是針對生產物流環節,運輸物流環節,采購物流環節等進行物流核算。雖然以上三個環節涵蓋大部分物流成本,但是,長期積累的企業內部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業內部物流成本有倉管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會被計入到物流成本核算的內容中。另外,還有其他諸如保險之類的物流成本的不計入,都使得企業在物流核算方面出現失真,這對于企業而言既不利于物流成本信息的真實統計,也不利于對于物流的合理管控,更甚者,會影響到整個企業的決策。
(二)物流成本會計核算往往與其他成本會計核算相混淆
在目前另一個經常出現的問題是,在企業的物流成本會計核算中常常混雜其他的成本會計核算。這一問題的出現其實也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會計核算信息與物流核算信息的混雜會造成核算信息的混亂,這對于企業內部的信息管理與財務核對帶來很多的障礙,不僅增加了相關信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時效性,最典型的例子就是對于物流人員的費用結算混亂問題,在物流結算和行政結算兩個方面同時囊括物流人員費用,這為企業對于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會計核算方面目前還沒有完善的管理機制出現的問題。
(三)沒有建立完善的物流管理體系
通過物流管理信息混亂和物流成本會計核算混淆兩個方面都可以看出,在當前的企業物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關的獨立的物流管理機構對企業物流信息進行管理,機構的確實直接導致了物流信息被歸類到其他部門進行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統的顯示,及時的反映,也使得物流成本變得不夠真實。雖然,在一些企業中對于物流信息有著專門的標準和核算機制,但是仍然沒有對物流成本會計核算做出相關的標準和模式。會計核算沒有可參考的依據,核算過程思路混亂,相關工作沒有專門的人才負責等等這些體系上的漏洞都是當前物流成本會計核算在企業中出現的問題。
(四)尚無健全的監督制度
監督部門的存在和確立對于任何的企業來說都是十分重要的,尤其是對于需要進行物流成本核算的企業來說,這個部門的作用是十分重要的。首先,企業不具備健全的制度就意味著核算人員在進行操作的過程中,即便是遇到了問題也很難進行處理,因為沒有制度就意味著沒有約束和章法。而對于監管部門來說,沒有一個完善的制度就意味著在執行監督任務的過程中,可能會存在一定的幾率,發生核算人員不服從指揮、不按時遞交核算報告的情況。監督制度的確立很大程度上是對企業內部的監管部門提供輔助,尤其是在定期審核核算工作進程的過程中,一個完善的制度是十分有必要的。但是現在的大部分企業對于這一制度的建立都不重視,認為自己的企業依靠管理人員的一套說辭就可以規范成本核算工作,而且對于實際核算工作中出現的問題,也都是通過管理人員的經驗來進行處理的,這對于核算工作的準確率有著十分大的影響。
三、成本會計核算的改進策略
(一)豐富內容機制
對于物流成本會計核算內容,在不斷的探索中對于各種細分項目進行羅列,將物流環節中可能出現的各種事件都作為物流成本核算的內容,進而建立出一個標準庫,在每次進行物流成本核算時都比對標準庫的項目,保證物流成本核算時的全面。在此基礎上對于物流成本進行多級賬戶管理,例如一級賬戶為物流的管理費用,財務費用等在此大名目下在設立二級賬戶對于管理費用和財務費用等進行細分,再設立三級賬戶對應著更加詳細的物流成本項目。這兩種相融合后形成的機制可以保證物流成本會計核算時對于內容的全面和真實,也能夠建立起符合本公司特點的物流成本核算標準。
(二)對現有管理體制進行完善
由于大部分的企業都沒有一個完善的物流成本核算管理體制,導致出現問題的時候難以進行有效的監管,并且在日常的監管工作中也沒有一個明確的規定可以依據參考。因此,我們可以認為,完善一個企業的會計核算制度是根本,也是必要且十分基礎的工作。一個完善的而且十分詳細的物流成本核算制度,是后期核算工作得以順利進行的基礎保障,也可以說是一個重要前提。
企業首先需要根據自己的實際情況以及核算工作的基本情況,明確科學的核算方法。對于企業來說,還需要明確核算程序以及相關的審批程序等,并且為這些程序制定一個十分詳細的制度。對于制度進行明確,其目的在于對整體的核算工作進行規劃。其次,企業需要對員工的崗位以及職責進行十分明確的規范,隨著員工崗位職責的明確以及崗位責任制的建立,員工的工作內容得到了明確,在工作的過程中保證各司其職,可以促進整體工作效率的提高以及改善。
(三)明確整體核算模式
企業在選擇核算模式的時候,必須要考慮企業的實際情況,尤其要考慮到企業統計工作的實際情況。從現階段的狀況來看,更多的企業在進行物流成本的管理過程中,都在采用不同的模式相結合的綜合管理方式。這樣的方式其實有著一定的好處,對于提高核算成本的準確率有著較大幫助。
其中包括雙軌制模式,這一種模式是單獨針對物流成本進行核算的,也就是說,將單獨的內容抽出來進行統計分析。單軌制模式則是在現有的核算模式上,將物流活動的費用直接進行計算綜合,這也是現階段在企業中使用頻率最高的核算模式之一。而現階段我們也會經常聽到二級賬戶模式,這一核算模式其實是在雙軌制的基礎上進行改善施行的。
尤其是在進行物流成本核算的過程中,需要考慮到物流成本的復雜性以及多樣性,選擇最合適的核算方式以提高工作效率,減少工作中出現的問題,降低錯誤率。
(四)及早建立責任機制與監督體系
建立一個完善的監督體系是一個企業長期發展的基礎,也是保證成本會計核算工作順利高效開展的外部保障。監督體系的建立可以通過以下幾方面來實現:首先是對于整體工作的一個監督和監管。其中包括對會計核算工作進度的定期查看,以及核算結果也就是數據的二次審核和復查,監督人員有權利要求工作人員定期提交相關的數據報告,或者是定期進行匯總說明。其次,對于工作人員的監督體系也要逐漸完善,其中包括對工作人員的業務水準考核,以及對于員工的工作意識進行培養等內容。員工是否有足夠強的核算意識,關系到他手里的核算工作是否可以盡快完成,也影響著其合算的結果準確度。因此,為了保證會計核算工作的順利進行,保證數據信息的準確性,監督管理人員需要定期考核工作人員,并對工作人員的工作情況進行匯總和了解。
結語
當前部分企業在成本核算工作上忽略了物流成本,這對于企業的長遠發展而言是不利的。為此本文針對企業物流成本會計核算工作當中的不足提出針對性的解決措施,希望通過本文的研究能夠對我國企業物流成本核算工作有所指導和幫助。隨著商品經濟的發展也能看出企業需要構建一套完善的成本核算體系,只有這樣才能夠最大限度內減少浪費問題的發生。
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作者單位:遼寧對外經貿學院