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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校后勤管理信息化建設(shè)創(chuàng)新研究

2020-09-10 23:23:46王萌
關(guān)鍵詞:高校后勤大數(shù)據(jù)技術(shù)

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,各種現(xiàn)在技術(shù)逐漸融入到人們的生活當(dāng)中,大數(shù)據(jù)作為一種先進(jìn)的科學(xué)手段也被應(yīng)用在社會(huì)中的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中.在高校的后勤管理信息化開(kāi)展的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅給高校的后勤管理工作帶來(lái)了便利條件,也為后勤管理信息化的發(fā)展提供了途徑,通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到高校的后勤管理當(dāng)中,有利于提升后勤管理的管理質(zhì)量,節(jié)約高校后勤管理的管理成本,這對(duì)于后勤管理來(lái)說(shuō)具有重要的意義,但目前很多高校在實(shí)踐的過(guò)程中還存在著一定的不足,本文將結(jié)合這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地探討,并提出合理的改善方案,以供相關(guān)人員思考。

關(guān)鍵詞:科學(xué)技術(shù);大數(shù)據(jù)技術(shù);高校后勤;支出成本

現(xiàn)代化科技的發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了極大的便利,對(duì)于人們的工作方式、價(jià)值觀念和思想模式也產(chǎn)生了巨大的影響,而在科技發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校的后勤管理當(dāng)中,已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),但就目前很多高校在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,還存在著一定的阻礙。本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高校后勤管理的重要性進(jìn)行探討和分析,并結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題找出合理的解決方案,從而促進(jìn)高校后勤管理的信息化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高校后勤管理的重要性

在高校后勤管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠?qū)υ械暮笄谛畔⒒到y(tǒng)進(jìn)行有效的整合,而且能夠優(yōu)化后勤資源。通過(guò)建立資源共享機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)高校后勤管理的全方位覆蓋,從而形成綜合性的大數(shù)據(jù)后勤信息管理平臺(tái),通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠?yàn)閺V大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),從而促進(jìn)高校后勤管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。

(一)可以提升高校后勤管理的質(zhì)量

高校的后勤管理工作需要涉及的范圍較廣,而且頭緒較多,處理的事件具有較強(qiáng)的突發(fā)性,因此需要管理人員及時(shí)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效地應(yīng)對(duì),通過(guò)做出正確的決策,從而阻止事態(tài)的蔓延,而通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校的后勤管理技術(shù)相結(jié)合,能夠更加準(zhǔn)確地找出高校后勤管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)找到解決方案。不僅如此,還可以拉近師生與后勤管理部門(mén)的距離,通過(guò)適時(shí)聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn),從而為廣大師生提供個(gè)性化的服務(wù),針對(duì)后勤工作中的不足和問(wèn)題也可以及時(shí)做出改正和反饋,從而使高校的后勤管理工作更加完善科學(xué)。

(二)提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)作為一種新型的科學(xué)技術(shù),其運(yùn)行的過(guò)程與傳統(tǒng)的后勤管理信息系統(tǒng)不同,后勤管理人員要想更加準(zhǔn)確、熟練地運(yùn)用就必須學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),通過(guò)不斷提高自身的技術(shù)水平才能夠更好地勝任后勤管理工作的工作崗位,因此后臺(tái)管理系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高后勤管理人員的學(xué)習(xí)積極性,通過(guò)對(duì)后臺(tái)管理人員個(gè)人能力的要求,從而促進(jìn)后臺(tái)管理人員不斷進(jìn)取的主動(dòng)性。

(三)節(jié)約高校后勤管理的成本支出

通過(guò)在高校的后勤管理當(dāng)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠?qū)笄谒婕暗念I(lǐng)域進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)后勤資源的共享,還能夠使整個(gè)后勤管理制度能夠更加統(tǒng)一高校的開(kāi)展,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提高后勤管理過(guò)程中資源的整體利用效率,從而有效降低管理成本,不僅如此,還可以減少或避免不必要的資源浪費(fèi),從而促進(jìn)高校的后勤管理制度能夠可持續(xù)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略

(一)科學(xué)后勤管理概念

目前,絕大多數(shù)的高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中,已經(jīng)起到了很好的改善效果,但是由于一部分高校的后勤管理人員沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于后勤管理工作的重要性,仍然使用傳統(tǒng)的管理方式,從而導(dǎo)致很多不必要的管理成本支出,因此為了更好地促進(jìn)高校的后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),后勤管理人員應(yīng)該更新自身的管理理念,通過(guò)充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于后新管理信息化建設(shè)的重要意義,提高自身的綜合能力和后勤管理能力,通過(guò)適應(yīng)工作需求來(lái)滿足社會(huì)的發(fā)展,不僅如此,后勤管理人員還應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理理念,通過(guò)將管理理念融入到數(shù)據(jù)化平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中,從而更多地考慮廣大師生的需求,為廣大師生提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)加強(qiáng)人才管理建設(shè)

長(zhǎng)久以來(lái),我國(guó)高校對(duì)于教育和科研的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后勤管理,而后勤管理工作的工作人員綜合素質(zhì)不高,在開(kāi)展的過(guò)程中,由于專業(yè)素質(zhì)的缺乏,極易和師生發(fā)生矛盾,不利于高校的穩(wěn)定發(fā)展,因此需要加強(qiáng)高校后勤管理的人力資源建設(shè),通過(guò)聘用有信息化意識(shí)、善于利用信息化技術(shù)的管理人才,改善后勤部隊(duì)的平均知識(shí)水平,通過(guò)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),科學(xué)技能扎實(shí)的后勤部隊(duì),從而形成出色的后勤管理團(tuán)隊(duì)。通過(guò)推進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,從而促進(jìn)高校后勤管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

(三)完善基礎(chǔ)化建設(shè)

由于高校的后勤管理部門(mén)是由不同的組織具有不同的職能的管理部門(mén)和職能部門(mén)共同組成的,其工作范圍較為廣泛,不僅需要負(fù)責(zé)在校學(xué)生的日常生活安全,還要保障學(xué)校的各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)定進(jìn)行。由于工作繁雜范圍效果,在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中存在一定的困難,而為了改變高校信息點(diǎn)分散、互通性差的現(xiàn)狀,高校應(yīng)當(dāng)做好整個(gè)后勤管理信息化系統(tǒng)的整體布局,完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),通過(guò)形成信息,全面結(jié)構(gòu)合理的管理服務(wù)體系,從而確保高校的后勤管理部門(mén)在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中能夠更加地及時(shí)、有效。不僅如此,還應(yīng)打破傳統(tǒng)的后勤管理體系,通過(guò)建立一套更加符合高校實(shí)際情況的后勤管理制度,從而使信息在各個(gè)部門(mén)之間的傳遞過(guò)程中,能夠暢通無(wú)阻,讓后勤管理部門(mén)的基層人員擁有更大的工作自主權(quán),通過(guò)調(diào)動(dòng)基層人員的工作積極性,從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái),在后勤管理工作中的作用。

(四)加大后勤管理信息系統(tǒng)的資金投入

雖然很多高校已經(jīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到了高校的后勤管理信息化建設(shè)當(dāng)中,但是由于高校的資金有限,在推行大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,遇到了很大的困難,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)對(duì)于資金的調(diào)度,通過(guò)與政府和企業(yè)相互合作,加大對(duì)高校后勤管理的資金投入,通過(guò)對(duì)資金的使用做好預(yù)算和計(jì)劃,從而促進(jìn)每一筆時(shí)間都能夠用到刀刃上,由于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)并不是高校發(fā)展后勤管理工作都必不可少的成分,高校需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,通過(guò)合理運(yùn)用資金的方式開(kāi)展高校的后勤管理工作。還可以通過(guò)招商的方式,以校企合作的方式,促進(jìn)企業(yè)對(duì)學(xué)校進(jìn)行注資,促進(jìn)學(xué)校后勤管理制度的完善。不僅如此,還可以進(jìn)行分步驟、分階段的大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)施,通過(guò)層次性的開(kāi)展,從而促進(jìn)信息化建設(shè)的逐步完成。

三、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合上述分析,隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)在科技已經(jīng)融入到人們的生活當(dāng)中,而大數(shù)據(jù)平臺(tái)作為一種現(xiàn)在科技對(duì)于高校的后勤管理信息化建設(shè)具有重要意義,通過(guò)開(kāi)展大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠更好地提高后勤管理工作的質(zhì)量,提升后勤管理人員的綜合素質(zhì),節(jié)約學(xué)校對(duì)于后勤投入的成本費(fèi)用,但在實(shí)施的過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題,需要高校科學(xué)后臺(tái)管理理念,通過(guò)加強(qiáng)人才資源建設(shè),完善基礎(chǔ)規(guī)劃建設(shè),加大資金投入,從而促進(jìn)高校的大數(shù)據(jù)平臺(tái)高校后勤管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定實(shí)施。

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作者簡(jiǎn)介:

王萌(1988.11.26),女,民族:漢,籍貫:遼寧省撫順市,學(xué)歷:本科,職稱:研究實(shí)習(xí)員,研究方向:后勤管理,單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院。

作者單位:遼寧省大連市大連財(cái)經(jīng)學(xué)院

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