苗圃檔案管理的標準化與信息化管理

王鋒

摘要：隨著可持續發展戰略的實施，人們對于生態經濟愈發重視起來，我國的林業建設就是其中比較典型的代表。為了進一步提升苗圃的經營管理水平，促進林木種苗產業的發展，林木經營企業需要盡快地完善苗圃經營檔案，運用標準化、信息化管理的改革措施，保證苗圃檔案管理的準確性和高效性。本文從多個角度詳細探討了苗圃檔案管理的標準化與信息化改革內容和具體要求。

關鍵詞：苗圃; 檔案管理; 標準化; 信息化

隨著人們環保意識的增強，我國林木業發展非常迅速。而在林木業發展中，林木種苗的培育是其發展的重心，直接對未來林木業發展有著非常重要的影響。因此，為了提升林木種苗的培育質量，相關企業需要重點做好林木苗圃檔案的管理工作。筆者結合多年苗圃檔案管理經驗，先是分析了苗圃檔案管理在林業經營中的重要性，而后闡述了當前苗圃檔案管理發展現狀，最后就進一步實現現代化和信息化苗圃檔案管理提出了一些改革措施，旨在更好的滿足現代林業種苗產業發展要求，促使我國林木業繼續良性的發展。

一、完善苗圃檔案管理在林業經營中的重要性

（一）完善苗圃檔案管理是撥正林業苗圃生產正常化的基礎

生長周期長是林木種苗生產的重要特點，基于此，種苗從種子到苗木培育，在到出圃造林是一個非常漫長的過程。具體地說，苗木種子的生產采集需要耗時一年左右，而苗木從種子到出圃則需要至少兩年左右的時間，如果需要進一步的篩選優質品種則需要將苗木出圃時間延長到十年左右，如此長的生產時間，再加上大規模的苗圃生產，如果沒有一個完善的苗圃檔案體系進行管理和控制，很容易導致苗木生產出現混亂和事物，進而造成非常大的經濟損失。所以完善的苗圃檔案管理體系是林業經營和發展的重要基礎。

（二）完善苗圃檔案管理是未來林業種苗發展的趨勢要求

隨著現代化管理理念的提出，傳統林木業粗放型的生產方式已經不能滿足現代社會多樣化的需求，未來種苗的發展趨勢必將向產業化、規模化、標準化、信息化方向靠攏，而想要讓種苗產業走出行業困局，樹立自身的品牌效應，就必須做好完善的苗圃檔案管理，對苗圃生產進行更為細致的規范化生產，提升種苗質量，提高種苗生產的規模，促使林業種苗事業良性發展。

二、苗圃檔案管理發展現狀

在整個林業種苗生產過程中，苗圃的檔案管理可以真實的反映出種苗生產的實際情況，并做到對種苗生產質量的控制，從這一點上可以看出，苗圃檔案管理是保證種苗生產質量的重要基礎。此外，苗圃檔案管理也是用來衡量苗圃管理水平和經營業績的重要標志，科學化的苗圃檔案可以為后續人們優化種苗提供豐富的經驗支持，對未來種苗的優產優育提供第一手資料，所以所，做好苗圃檔案管理的標準化與信息化建設，可以有效提升我國林木業種苗質量，促進林木業良性發展。

但在實際苗圃檔案管理中，仍然會出現一些問題，嚴重制約了林木種苗培育的質量和效率。具體可以表現為以下幾點：第一，苗圃檔案管理人員的信息化水平以及職業素養普遍較低，專業的檔案管理人員極度缺乏，使其在具體管理過程中容易出現各種錯誤。第二，苗圃檔案管理信息化進行緩慢，相關軟硬件設施并不完善，標準化與信息化管理進程受阻。第三，林木行業苗圃檔案管理已經習慣傳統檔案管理方式，行業管理層并沒有對信息化檔案管理重視起來，缺乏應有的改革動力。

三、苗圃檔案管理進行標準化和信息化管理的改革措施

（一）苗圃檔案管理的標準化改革

隨著林木種苗生產工作量的增加，與種苗生產相關的法律法規日趨完善，傳統經驗式的管理模式一去不復返，各種生產技術標準應初步形成一套自由的運作體系。這些都是建立完善苗圃檔案管理標準化改革的重要基礎，因此，從林苗圃經營和生產過程來看，苗圃檔案管理的標準化應該包括以下幾個方面：第一，做好苗圃中職規劃。這其中包括了苗圃組織管理、苗圃土地的選擇、苗圃生產所需要的基礎條件以及更為具體的田間設計規劃等等。只有做好苗圃規劃并即可能詳盡地進行方案設計，才有可能讓苗圃檔案管理有一個良好的開端。第二，對種苗的種子以及幼苗的來源做好嚴格審查，嚴格把控種苗的質量，并針對種苗的生長，做好相應的準備，詳細記錄種苗來源、品種以及遺傳性質，為接下來的品種優育提供完備的資料。第三，做好詳細的苗圃生產記錄。在苗圃生產過程中，應該對所有的生產步驟都進行詳細的記錄，保證種苗生產質量的同時，為后續的質量監控提供有可查資料。第四，做好詳細的出圃記錄。在完成一個生產周期后，苗木出圃時必須做好詳細且完整的積累，這其中應該包括苗木種類，種植時間、出圃時間、具體的生長指標以及苗木的數量等，為后續的生產種植做好準備。第五，做好苗圃經營相關的記錄。內容應該包括苗木銷售的客戶信息、苗木銷售的具體收益、前期的投入成本、后期的維護成本等方面，主要目的是為優化苗木銷售做好準備。

以上幾點，都是苗圃檔案標準化管理的核心組成部分，林木企業管理人員應該將其重視起來，為了更好的實現苗圃檔案標準化，與苗圃生產相關的人事管理、財務管理等方面也應該將其整合起來，只有這樣才能保證苗圃檔案標準化管理的順利實施。

（二）苗圃檔案管理的信息化改革

計算機信息技術已經在我國多個行業得到了有效應用，極大地提升了原有產業的生產和管理效率，因此，企業的信息化改革對企業產業升級有著非常重要的作用。對于林木行業來說，實現苗圃檔案信息化改革也是非常有必要的，不僅可以提高苗圃管理的準確性，還可以提升苗圃生產的總體效率，極大地優化苗圃生產管理的優化和提升。苗圃檔案信息化管理應該從以下幾點進行實施：

第一，構建完善的電子檔案信息管理系統。需要將傳統紙質的苗圃檔案進行電子化信息存儲，并根據生產需要，建立科學、高效的信息檢索系統，在企業內部做好微機聯網，提高林木企業內部管理之間的信息交流效率，提升企業管理的有效性。

第二，林木企業應該加大信息化檔案管理的硬件設備投入。信息化檔案管理需要依托于先進的計算機硬件設備，主要包括各種數碼掃描設備、計算機存儲設備等便于苗圃檔案的信息錄入。為了更好的控制苗圃的生產，還可以適當的添加一些自動氣象儀等氣象預警設備，不僅可以輔助苗圃的生產管理，還可以詳細記錄苗圃生長過程中的氣象資料，為后續苗圃優產優育提供詳細的資料。

第三，林木企業應該提升苗圃檔案管理人員的信息化素養。為了更好的推行苗圃檔案信息化建設，除了必要的設備技術支持外，還應該做好對參與管理工作人員的信息化技術培訓，提升員工的信息化應用技能，保證具體操作的有效性，避免因為人為操作不當導致的信息丟失、錯誤或是遺漏，最大限度的提升苗圃檔案信息化建設有效性。

四、結束語

完善的苗圃檔案管理對我國林木生產有著非常重要的意義，不僅可以在林木種苗生產過程中的起到指揮、控制、調度的作用，還是未來林木苗圃優化生產的重要基礎。雖然林木企業已經認識到苗圃檔案管理的重要性，但想要快速實現標準化和信息化苗圃檔案管理依舊還有很長的路要走。相關從業人員有必要對苗圃檔案管理的優化進行進一步的分析和研究，結合實際生產，來不斷總結實際生產過程中可以完善的地方，以此來有效提升我國苗圃檔案管理的標準化、信息化建設，推進我國林木業良性發展。

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