李雨姝
摘要:隨著經濟的發展,社會市場經濟的結構不斷調整,使我國企業與企業之間的競爭越來越激烈。如果一個企業想要在殘酷激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須完善企業內部控制意識,既可以保證企業的經濟發展,又能提高其經濟實力。本文從企業會計引出話題,分析了企業內部控制中存在的不足,又對該缺陷提出了解決的方案。
關鍵詞:會計內部控制;不足;改進策略;經濟實力
引言:在當前新時代的背景下,我國企業的經濟發展非常快,但是也為企業的生存帶來了競爭的壓力。現代企業的內部控制體系主要是由會計內部控制組成的,作用是能夠合理地規避經濟風險,讓企業的經濟效益得到提高,會計內部控制在整個企業的管理中有著非常重要的地位。目前,因為受到了各種因素的影響,會計控制系統存在著許多不足之處,那么可以采取相應的措施來進行補救,從而能夠推動企業是否能夠發展的長遠。
一、企業會計內部控制中存在的不足
(一)欠缺內控意識
經調查發現,我國目前還有部分企業的內部比較亂,內控的意識嚴重缺乏,原因是因為認為該項任務只是簡單的整理文件和分析數據,沒有發揮會計的主要的作用。與此同時,絕大多數的企業在經營的過程中,把重心主要偏向于財務管理這一方面,將會計的內控意識和基本的財務工作兩者混合在了一起說,導致內部亂的原因是沒有給會計建立針對性的崗位,還缺乏一套完整全面的工作流程。
(二)缺乏完整機制
目前,我國大部分企業的內控體系存在的缺陷很多、制定的還不完善,這些缺陷看似不起眼,實則會影響到一些企業經濟活動的開展,嚴重時還會對企業造成經濟損失。不僅如此,就比如說還有的企業缺乏完整的管理機制,內部的管理工作非常混亂,而在實際的工作中將所有的文件以及票據都交給了同一個人讓其對這些進行保管,并沒有對工作崗位及崗位所承擔的責任進行明確的規定,最終導致員工權責不清、工作的職能也比較模糊[1]。同時,企業因為沒有建立相關的監督崗位、未制定監督管理的機制,所以很難對相關人員的工作行為進行規范,這就為各種不良現象的滋生創造了更有利的條件,還阻礙著企業經濟實力的提升。
(三)審計作用不明晰
審計的主要作用是能夠準確的評估出企業的財務狀況,保證各項資料的真實以及全面性,同時也是會計內控中非常關鍵的一部分。如果想要對企業的內部控制制定一套完整的計劃,這就需要對審計的職能進行強化。但是現在這個階段,企業還是沒有加強對審計的重視,甚至直接削掉了審計的獨立性,導致了企業的會計工作效率嚴重降低,并且還缺乏實際的保障。
(四)信息質量不高
企業會計這一項工作重復項強且內容繁多,工作時間久了以后必定會形成一種固定的思維模式,但是這種思維模式會對企業員工的需求產生矛盾,甚至還會影響到會計工作的提升。不僅如此,因為目前大部分企業的管理制度制定的還不夠完善,還有一些企業在對財務信息整理分析完之后,會刻意的將一些真實的信息隱藏起來,不能如實的發布在公眾平臺上,企業這樣做不僅會讓信息質量大幅度降低,嚴重時還會產生各種負面影響,企業在市場中的信用也會降低。
二、新形勢下完善企業會計內部控制的有效策略
(一)強化企業內控意識,構建信息系統
在當前新形式的環境下,現代管理企業必須要強化對公司內部控制管理意識,還需要在此基礎上構建信息系統,信息系統的建立不僅會提高工作的質量和效率,還可以增強企業的內控管理意識。首先第一點,企業可以根據自身的情況不斷的引進先進的技術和設備,通過此方式可以使數據在處理時的效率會提高,而且還能以最快的方式為企業的管理者分析出正確的決策,讓其來作為參考的資料。第二點,企業要想在最大的程度上降低經濟風險的發生率,就需要在各個工作環節上進行嚴格的把控,還要端正相關人員的工作態度,根據工作人員自身的情況來分配任務,以此還可以保證工作的質量和效率。
(二)健全治理結構,協同發揮效用
完善企業內控體系的重要前提是需要健全治理結構,目前這個階段企業不能單方面的管理,應該從多個角度出發,合理的調整企業內控的治理結構,在經營過程中會有許多潛在的問題,這就需要及時的發現其中的問題并且進行針對性的解決,發揮治理結構實際作用的同時還要做好萬全的準備。比如說,企業如果想要保證經濟的穩定發展,可以將自身的發展情況和戰略發展的目標兩者進行結合來規劃權責,確定好管理者的控制權利,通過制度來管理企業的內部行為,從而達到相互制衡的效果。
(三)強化內控的制度,實現全面的管理
俗話說得好“無規矩不成方圓”,現代的企業要想實現對公司內部的全面管理就必須強化內控制度,企業應該從三個角度出發,切實發揮出會計對內控制度的效用。具體如下:
1、 根據實際的工作情況來對工作環節進行細致的劃分,對每一個環節都需要設立一個負責人,來監督工作流程,制定“崗位責任制”來強化員工的責任感。
2、企業還需要考慮到員工的需求,可以增設“績效獎懲制”根據員工的表現給予相應獎勵或者懲罰,通過這種形式來提高員工的積極性,還可以保證工作的效率。
3、應該增設監督崗位,制定“崗位責任制”的同時還要積極的推廣,杜絕企業內部有不良嗜好的出現,構建一個健康良好的工作環境。
(四)提高人員素養,組建一支專業的團隊
人才是現代企業是否能長遠發展的主要推動力,現在這個社會人才很重要,因此企業應該加強對人才的選拔和培訓,在招聘新人時的門檻在往上提高一點,并且進行嚴格的篩選,只有人員的專業素養達到企業所規定的標準,才能使讓企業的核心競爭力不斷提高。不僅如此,對于那些資歷深的老員工企業也應該加強對這一部分人的專業培訓,定期對其開展一些專業課程的學習,讓員工在原有的基礎上能更加熟練的掌握已經更新過的會計專業知識,并且還要了解管理方面的一些基本知識,不斷的提高員工的專業知識,讓其向著全面化的方向發展。此外,在該基礎上還可以通過競爭選拔的方式來選擇人才,并且組建一支專業優秀的團隊,以提高團隊薪資待遇的方式使每個員工都能積極進取,提高自身的價值,從而能夠有效的提升各項工作的工質質量。
結語:總而言之,在當前新形式的環境下,提高企業內部的控制體系是非常有必要的,并且還可以提高企業在市場競爭中的地位[2]。就目前的情況來看,企業會計內控仍然存在著許多的不足,因此相關人員應該及時的把握住缺點并進行針對性的改革,從強化內控意識開始,再到構建信息系統、健全治理結構、協同發揮作用、強化內控制度、實現全面管理、提高工作人員的素養、組建專業團隊等方面開始做起,不僅可以讓企業在當前激烈競爭環境中站穩腳跟,還能讓企業的競爭實力得到全面的提升,推動其長遠的發展。
參考文獻:
[1]徐園園. 企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J]. 中國集體經濟,2019(01):125-126.
[2]何志玲. 企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J]. 現代經濟信息,2019(08):285.