中小企業固定資產管理的問題與對策

摘要：近年來，隨著中小企業的迅速發展，中小企業在國民經濟中的地位也越來越重要。而在中小企業的資產項目中，固定資產占有重要的比例，對中小企業的發展起著舉足輕重的作用。文章闡述了加強中小企業固定資產管理的必要性，對當前中小企業固定資產管理的中存在的問題進行了分析，并針對性的提出了加強中小企業固定資產信息化管理的措施。

關鍵詞：中小企業;固定資產管理;問題;對策

隨著中小企業的快速發展，中小企業在管理中的諸多問題也逐漸顯現出來，特別是很多中小企業對固定資產的管理不系統、不規范，已成為嚴重制約企業發展的一個因素。如何有效地管理企業的固定資產，充分發揮固定資產的使用效率，帶動企業持續高效的發展，是當前擺在眾多中小企業管理者面前的一個嚴峻問題。

1.加強中小企業固定資產管理的必要性

固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。由于固定資產在中小企業資產總額中一般都占有較大的比例，固定資產管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。固定資產的管理是一項復雜而又具體的工作，把固定資產管理好，能讓資產最大程度地發揮作用，提高企業的生產能力，同時減少損失，降低成本，提高企業的經濟效益[1]。

第一，加強固定資產管理有助于提升企業的市場競爭力。企業通過加強對固定資產管理，做好固定資產日常的維護保養，使其處于良好的運行狀態，能夠提升產品的質量，降低廢品率，同時降低設備的故障率，減少維修成本，降低企業的日常費用支出，提升企業的市場競爭力。

第二，加強固定資產管理有助于提升企業價值。中小企業的固定資產在資產總額中占有很大的比重。據統計，在中小企業中，固定資產價值通常占到企業資產總額的40%-60%，管理好這些資產，準確核算這些資產，對于確保企業資產安全完整具有重大意義;對于節約企業資金、保持企業的良性發展、提升企業價值也具有重要的現實意義。

2.當前中小企業固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產管理理念滯后

中小企業規模較小，業務相對也較為單一，承受市場波動的能力也較弱，所以大多中小企業管理者會將經營的重心放在拓展市場份額、加大產品研發等項目上，對于加強固定資產管理缺乏足夠的重視，更加缺乏信息化管理的理念。固定資產管理流程復雜、臃腫，實物管理和賬務管理分離，相關責任未落實到具體，管理者無法準確把握固定資產使用情況，進而影響固定資產管理體系的健全和完善[2]。

2.2缺乏科學有效的固定資產管理制度

雖然大多數中小企業都會按照相關政策的要求編制固定資產管理制度，但很多都是依葫蘆畫瓢，甚至參照同類型企業全盤照搬，并沒有認真的考慮企業自身的實際情況，制度的編制缺乏針對性，制度的運行缺乏實效性。管理者在制訂制度的過程中，不親自參與制度的制訂，不親自監督制度的執行，導致固定資產在實際的管理中存在很多問題。從實際操作來看，制度完善性、適用性不足，從采購、日常使用、維護到資產清理各環節都缺乏詳細的可落實執行的管理細則，管理真空和管理重復問題并存。

2.3缺乏固定資產信息化管理的意識和手段

當前很多中小企業在辦公自動化、營銷網絡、人力資源管理等方面都實現了信息化，但是卻缺乏對固定資產信息化管理的重視。中小企業在固定資產管理過程中較普遍的存在重購建過程，輕日常管理的現象，固定資產卡片、賬簿、實物的管理相互分離，缺乏有機的聯動。還有一些企業仍舊采用手工登記、紙質產標簽粘貼、期末組織人員盤點等落后的方式，工作效率低，人力和物力消耗大，準確率也低，固定資產信息化管理無從談起[3]。

2.4固定資產管理人員綜合素質有待提高

企業對固定資產管理相關政策的解讀主要依靠財務人員，而多數中小企業財務人員的工作依舊局限于日常核算及稅務申報等低附加值工作，不明確也不完全理解固定資產管理的目標，與企業管理層對資產管理的溝通不充分[4]。財務人員自身能力的不足也導致固定資產新舊管理模式更替時間較長，財務人員并未抓住現階段固定資產管理的重點，對自身崗位職責沒有明確的認知，致使其日常的基礎工作難以支持企業固定資產管理工作的有效開展。

3.加強中小企業固定資產信息化管理的措施

3.1強化固定資產信息化管理的意識

首先，領導要重視固定資產的信息化管理。企業的管理者必須要充分認識到加強固定資產信息化管理對于中小企業未來發展的重要性，要改變傳統的固定資產管理概念與模式，積極強化固定資產信息化管理的意識，要熟悉固定資產信息化管理工作的內容、目的和方法，這樣才能由上至下的順利推進固定資產信息化管理工作。其次，分層分類的進行針對性培訓。企業的管理者要加強對固定資產信息化管理的學習，從戰略高度解讀固定資產信息化管理的建設需求，明確固定資產信息化管理的目標;各部門負責人及部門成員也要加強學習，充分認識到自身在固定資產信息化管理體系中所擔負的責任，明確自身角色定位，積極參與其中[5]。

3.2建立健全固定資產信息化管理制度

在當前信息化時代的大背景下，中小企業要在基于國家相關法律法規的基礎之上，結合自身實際構建相應的固定資產信息化管理制度體系。首先，企業應學習同行業其他優秀企業在固定資產信息化管理方面的先進經驗，合理借鑒其固定資產信息化管理架構來構建自身制度體系。其次，加強固定資產管理人員對國家相關法律法規、財務政策的學習，從中篩選出與企業自身固定資產管理相關的內容，并以此為依據，結合企業自身特點對固定資產信息化管理制度體系進行優化。最后，組織固定資產管理隊伍對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等各個環節逐一進行深入分析，完善相關的固定資產管理細則。

3.3加強固定資產信息化管理系統的建設

首先，中小企業應主動構建財務共享平臺。通過財務共享平臺，企業可以實現數據資源共享，同時還能利用系統來代替或復制去完成相應的財務工作，提高工作效率。企業要增加在共享平臺構建上的資金投入，引進配套的財務管理軟件和固定資產管理軟件，做好系統的優化更新。企業還應該做好財務共享平臺的維護和管理，定期對系統軟件進行維護和升級，加強對操作人員安全意識、專業技能的培訓[6]。其次，中小企業在固定資產管理工作中要對信息平臺的應用和軟件的管理進行提高和完善，對于信息化管理在技術、人員、設備、資金等方面的投入要加強;同時還要對企業各部門之間的資源共享及數據鏈接進行強化，避免病毒的入侵，還要對軟件系統在加密處理、殺毒、網絡權限以及防火墻軟件等方面進行升級和設置，強化信息管理軟件的安全防護效能，提高相關管理人員的信息安全意識。

3.4提升固定資產管理隊伍的綜合素質

固定資產管理隊伍的素質也決定著中小企業固定資產信息化管理的水平。首先，企業要定期組織固定資產管理隊伍進行業務培訓。企業要加強對固定資產管理人員綜合能力的培養，定期開展專業知識、政策解讀等方面的培訓，加強管理人員對現代企業固定資產管理制度、內容、標準等方面的熟悉和了解，充分提高自身的道德素養。同時還要提升管理人員在信息技術，網絡技術及信息網絡安全技術方面的技能水平，推進固定資產信息化管理工作優質、高效的開展。其次，組織固定資產管理隊伍到一些具有先進管理經驗的企業進行學習和交流。學習先進的管理理念和管理方法，學習先進企業在固定資產信息化管理方面的典型經驗，并結合企業自身的實際，形成具有企業特點的固定資產管理思路、管理制度和管理方法。

4.結束語

中小企業的固定資產管理重點在于人的管理，對于企業管理人員的管理觀念、管理意識的調整、提高，才能使中小企業的固定資產信息化管理的工作質量得到有效的提高，從而保證企業的正常運轉和持續高效的發展。因此，企業應充分認識到固定資產管理在企業整體經營過程中的重要性，牢固樹立固定資產信息化管理的新觀念，使固定資產在企業經營中發揮優質資產的作用。

參考文獻：

[1]李福霞.關于加強中小制造企業固定資產管理的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2020（05）：114-115.

[2]李壘.中小企業固定資產內部控制存在的問題與對策[J].中國集體經濟，2019（36）：46-47.

[3]錢春芬.中小企業固定資產管理的問題與對策初探[J].商訊，2019（34）：115+117.

[4]尚治華.中小企業固定資產管理存在的問題及對策[J].納稅，2019，13（02）：266-267.

[5]鄭健.中小企業固定資產管理問題及對策[J].商業故事，2017（05）：183.

[6]王小婉.論我國中小企業固定資產管理的問題與對策[J].新絲路（下旬），2016（11）：55+64.

基金項目：2019年度廣西高校中青年教師科研基礎能力提升項目《基于云平臺的固定資產信息化管理模式創新研究與實踐》，項目編號：2019KY1455。

作者簡介：吳迅（1975-），男，漢族，廣東汕頭人，廣西國際商務職業技術學院會計系，副教授，主要研究方向為會計理論與實務。