信息化技術(shù)在地籍檔案管理中的應(yīng)用探索

楊玉杰 喬會杰

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使人們在工作和生活中越來越離不開信息技術(shù)的幫助，尤其在地籍檔案管理的過程中運用信息化技術(shù)，能夠高效快捷構(gòu)建地籍檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，促使地籍檔案可以直接通過電子設(shè)備，隨時隨地進行查詢和信息整理，提高工作人員的工作效率。本文主要對信息化技術(shù)在地籍檔案管理中的應(yīng)用探索進行淺析。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);地籍檔案管理;應(yīng)用探索

引言：現(xiàn)如今我國已經(jīng)進入了信息化時代，促使地籍檔案在管理的過程中，能夠有效提升地籍檔案管理的工作質(zhì)量，增強地籍檔案信息的使用率，并且還可以將龐大的地籍檔案信息進行綜合整理，建立完善的管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布相應(yīng)的地籍檔案管理信息，促使人民群眾能夠充分了解我國土地規(guī)劃制度和發(fā)展前景，從整體上加強地籍檔案管理的工作水平。

一、充分落實電子數(shù)據(jù)掃描

現(xiàn)階段地籍檔案在管理的過程中，需要通過電子數(shù)據(jù)掃描進行信息登記和整理，并且能夠借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將登記的信息按照不同類型進行存儲，這樣的工作模式相較于傳統(tǒng)的地籍檔案管理來說，能夠有效改善檔案管理的工作效率。在過去地籍檔案管理的過程中，需要申請土地的人民群眾主動提交相應(yīng)的申請書，經(jīng)過不同部門的審批后，由我國國土管理部門制作土地申請人的國有土地使用證，當(dāng)土地申請人領(lǐng)到國有土地使用證之后，需要地籍檔案管理者將土地申請人的土地等級申請表格、市級土地批準(zhǔn)表、勘丈圖表等資料進行整理，將這些資料一一核對確保無誤之后，將其裝訂歸檔。這樣的工作模式不僅需要花費土地申請人大量的時間和精力，還在一定程度上增加了地籍檔案管理工作者的工作內(nèi)容，對檔案儲存和保管具有較高的要求。與此同時，部分土地申請人在登記的過程中，由于各種現(xiàn)實原因不能及時領(lǐng)取到土地使用證，從而導(dǎo)致地籍檔案長時間處于一種未及時歸檔的狀態(tài)，使得地籍檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后性問題，對地籍檔案管理工作者的工作效率帶來不利影響。這些年隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促使我國的土地登記部門在整理土地登記文件的過程中，可以利用信息化技術(shù)將土地申請人的表格進行掃描，借助網(wǎng)絡(luò)信息共享的功能，將掃描的土地申請表格進行采集和整理，將其匯總到相應(yīng)的地籍檔案管理電子信息數(shù)據(jù)庫中，這樣不僅不僅提高了地籍檔案管理工作者的工作效率，還有助于土地申請人及時通過電子設(shè)備，在地籍檔案信息管理網(wǎng)站上查看自身的土地申請狀態(tài)，縮短他們的申請時間。

二、制定完善的地籍檔案登記管理機制

從現(xiàn)實的基層地籍檔案管理工作可以看出，不同區(qū)域的地籍檔案管理部門運用的檔案登記管理機制存在著一定的差異性，其中一部分地籍檔案管理部門采用的是自主研發(fā)的登記系統(tǒng)，另一部分地籍檔案管理部門運用的是國家學(xué)檔案局研發(fā)的信息登記系統(tǒng)，這樣的地籍檔案登記管理機制在檔案管理的過程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不兼容的情況，從而導(dǎo)致地籍檔案數(shù)據(jù)庫中的信息無法進行共享，從而對數(shù)據(jù)的錄入和輸出帶來不利影響。因此，只有制定完善的地籍檔案登記管理機制，才能構(gòu)建統(tǒng)一的地籍檔案登記管理平臺，給檔案管理的工作者和人民群眾帶來便利。然而，相關(guān)地籍檔案管理工作者在制定檔案登記管理機制的過程中，應(yīng)派遣相應(yīng)的工作人員，對地籍檔案登記管理的工作流程和工作內(nèi)容進行充分調(diào)查，以文字的形式將其反饋給上級，上級根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的登記管理機制。為了確保機制的可行性，在實行的過程中，可以在單位網(wǎng)站上開辟相應(yīng)的反饋渠道，這樣地籍檔案登記管理的工作者在工作的過程中，出現(xiàn)工作內(nèi)容與機制不符的情況時，可以通過網(wǎng)站將自身在工作中碰到的問題進行反饋，網(wǎng)站管理者可以將這些反饋內(nèi)容進行整理，上交給上級，由上級將這些問題匯報給國家，促使國家地籍檔案登記管理部門根據(jù)各地的反饋，從全局性的角度進行改進和完善，使得全國各地的地籍檔案管理登記單位運用相同的檔案管理機制，規(guī)范他們的工作內(nèi)容和工作流程，提升地籍檔案管理的工作效率。

三、提升地籍檔案管理工作者的工作素質(zhì)

首先，各個區(qū)域的地籍檔案管理單位應(yīng)定期組織相應(yīng)的工作者參加地籍檔案管理的培訓(xùn)會，在培訓(xùn)會上將信息化技術(shù)的檔案管理工作方式進行詳細(xì)講解，促使工作者在培訓(xùn)會上提升自身對信息化技術(shù)的了解程度。為了防止他們在參加培訓(xùn)會的過程中，出現(xiàn)重要內(nèi)容遺忘的情況，單位還可以將培訓(xùn)會上的課件通過電子設(shè)備發(fā)送到群里，讓相關(guān)的工作者進行學(xué)習(xí)，并不定期通過筆試的方式，考察他們對信息化技術(shù)地籍檔案管理的掌握程度。其次，相關(guān)的地籍檔案管理部門可以通過薪資補貼的制度，促使相關(guān)工作者在工作的過程中，加大信息化地籍檔案管理工作方式的研究力度，使得他們在研究的過程中，全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)束語：綜上所述，這些年我國得到信息技術(shù)飛速發(fā)展，促使地籍檔案在管理的過程中，通過對信息化技術(shù)的合理運用，充分落實電子數(shù)據(jù)掃描，制定完善的地籍檔案登記管理機制，全面提高地籍檔案管理工作者的工作效率和工作質(zhì)量，增強了地籍檔案信息的使用率。

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作者簡介：楊玉杰（1986.8—），女，漢族，籍貫：遼寧朝陽人，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)，朝陽縣柳城國土資源所，土地工程師，學(xué)士學(xué)位，專業(yè)：土地資源管理，研究方向：土地資源管理。

（朝陽縣柳城國土資源所 遼寧省朝陽市 122000）