做好新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研管理工作的思考

摘要：2019年10月，在通過的《中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第四次全體會議公報(bào)》中提出：“貫徹黨的群眾路線，完善黨員、干部聯(lián)系群眾制度，創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代群眾工作機(jī)制，始終做到為了群眾、相信群眾、依靠群眾、引領(lǐng)群眾，深入群眾、深入基層。”“建立健全運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段進(jìn)行行政管理的制度規(guī)則。”

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+”;科研管理

身為新時(shí)代高校科研行政管理工作人員，如果要切實(shí)為所在單位教師做好科研服務(wù)工作，就應(yīng)結(jié)合當(dāng)下社會背景及實(shí)際情況選擇合適的管理服務(wù)手段和措施，充分發(fā)揮行政管理的效能作用，支持促進(jìn)單位師生做好科研管理服務(wù)工作，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量水平，進(jìn)一步密切聯(lián)系師生。

一、新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的意義

對于高校科研管理工作人員來說，要在實(shí)際的管理工作中更好地運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行科研管理工作，就需要明確在科研管理工作中運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”具有什么意義。從而在實(shí)際的工作過程中進(jìn)一步提升工作人員的重視，并通過一定的方式，引入和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”開展工作。

（一）節(jié)約工作成本，提高工作效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，科研管理的許多工作，包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、中期檢查、結(jié)題工作等都可以通過互聯(lián)網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)來辦理。一些非必要打印的資料通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的無紙化辦公，既節(jié)約了各項(xiàng)資源、工作成本，又節(jié)約了老師們前來現(xiàn)場辦理相關(guān)事宜的時(shí)間和交通成本。

（二）實(shí)現(xiàn)信息共享，促進(jìn)智能化管理。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，通過將科研相關(guān)信息，例如科研項(xiàng)目申請及結(jié)題相關(guān)資料、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)證書等上傳信息管理系統(tǒng)，一方面使學(xué)校科研管理部門、學(xué)院科研管理人員均可直接通過系統(tǒng)平臺掌握相關(guān)資料信息;另一方面又將相關(guān)信息均通過平臺存儲，確保可以隨時(shí)隨地通過平臺下載相關(guān)資料，大大節(jié)約了時(shí)間。

（三）推動信息存儲，便于信息保存。之前的信息存儲一般都是將手寫的文檔保存到文檔中，但一般手寫的信息字跡會加大辨認(rèn)的難度，且隨著時(shí)間的推移漸漸淡化退卻，導(dǎo)致最終信息消失、無法保存。但隨著互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)，各類科研資料和科研信息都可以通過電子形式儲存到電腦里面，并可以根據(jù)實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，這樣不僅可以降低文件丟失的可能性，而且還加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲。

二、當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式存在的問題

對于高校科研管理工作來說，新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式具有較為重要的意義和作用。因此高校也越來越重視、并且逐步擴(kuò)大“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式在科研管理工作中的應(yīng)用程度。然而盡管如此，在高校科研管理中的“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式，還是存在著以下3個(gè)問題。如果這些問題無法得到及時(shí)的解決，均會在一定程度上影響和阻礙高校科研管理“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的有效實(shí)施，制約著“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式作用的真正發(fā)揮。

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式重視度認(rèn)可度不夠。現(xiàn)如今，仍有部分老師尚未充分意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的重要性和便利性，故對該模式的重視度認(rèn)可度仍有待提高。尤其年齡偏大、電腦操作不熟練的教師，認(rèn)為此模式并未起到便利性的作用，反而使相關(guān)流程更加復(fù)雜繁瑣、增加了老師們的工作負(fù)擔(dān)，從而不積極配合相關(guān)信息的錄入或使用。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善。現(xiàn)如今，大部分高校的“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)尚處于相對獨(dú)立分離的狀態(tài)，例如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等均為獨(dú)立分離的系統(tǒng)，導(dǎo)致老師們或者要在多個(gè)系統(tǒng)錄入信息，從而增加了老師們的工作量;或者僅在個(gè)別信息系統(tǒng)內(nèi)錄入、無法使分管各項(xiàng)工作的管理人員均能夠看到所需信息。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)使用有待進(jìn)一步深化。對信息化的利用程度不夠深化，是各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)過程中普遍存在的問題。在目前的工作中，存在科研成果的部分信息錄入了管理系統(tǒng)，但部分信息尚未錄入，就導(dǎo)致在處理事務(wù)時(shí)需要線上線下，“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的便利性特點(diǎn)無法發(fā)揮。

三、做好“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研管理工作的建議

在新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，進(jìn)一步加強(qiáng)科研管理的信息化建設(shè)，提升科研管理工作的便捷性，確保科研信息保存的穩(wěn)定性，對于進(jìn)一步提升科研管理工作效率，提升高校師生對于科研管理服務(wù)的工作滿意度，均具有一定的意義。因此，下一步建議從以下3個(gè)方面入手，做好“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科研管理工作。

（一）制定制度規(guī)劃。應(yīng)從學(xué)校層面抓起，制定做好“互聯(lián)網(wǎng)+”科研管理工作的相關(guān)制度規(guī)劃，切實(shí)保障“互聯(lián)網(wǎng)+”科研管理工作的人員、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等各項(xiàng)需求，切實(shí)保障此項(xiàng)工作能夠長期穩(wěn)定的開展。

（二）構(gòu)建資源共享數(shù)據(jù)庫。將高校人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一起來構(gòu)建成為數(shù)據(jù)共享平臺，可以進(jìn)一步發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”各項(xiàng)優(yōu)勢，從而提升科研管理工作效率，提高師生員工對于科研管理乃至其他行政管理工作的滿意度。

（三）提升管理水平。在新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校科研管理人員應(yīng)通過理論知識學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流調(diào)研等，不斷提升自己的管理水平，從而做好新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科研管理，為單位師生提供高質(zhì)量、精細(xì)化的科研管理服務(wù)。

作者簡介：

徐冠楠（1989—），女，山東德州，漢，碩士研究生，四川大學(xué)馬克思主義學(xué)院，傳播學(xué)、馬克思主義理論。