淺談新媒體環境下檔案管理的創新路徑

張敏

摘要：在科學技術、網絡技術快速發展的今天，互聯網廣泛應用于各個領域中，不僅可為檔案管理模式優化創造條件，還可為現代化管理建設提供參考。本文在新媒體環境下就檔案管理現代化目標進行建設，在構建具備互聯網思維檔案隊伍同時，加強對檔案管理信息化建設的管理，為信息化建設檔案管理提供指導。

關鍵詞：新媒體;檔案管理;信息化;創新

隨著信息性技術的發展、互聯網技術的應用，為現代化檔案管理提供了方向，檔案管理人員不僅要形成“新媒體”思維，還要加強互聯網與檔案管理工作的聯系，構建“新媒體”檔案管理模式，在新媒體環境下推動現代化檔案管理的建設，但是當前現代化檔案管理仍舊存在較大問題，例如：傳統思維固化、綜合素質不高、信息化建設不足等，因此選擇何種方法確保新媒體環境下現代化檔案管理無縫對接成為當前檔案管理重要問題。

1.新媒體環境下檔案管理目標

信息化技術的應用顛覆了傳統檔案管理中存在的不足，檔案管理逐漸由文字向圖像、音頻、視頻等進行發展，工作人員借助構建的信息平臺對檔案進行管理，不僅可提高檔案查詢的便捷性，還可避免檔案管理不當出現的資料丟失情況，且信息化平臺的構建可逐漸完善檔案管理資料，在提高檔案管理完整性同時，降低檔案管理經濟成本。

2.基于新媒體的檔案管理現代化建設發展問題

2.1公共檔案維護存在問題

當前背景下檔案管理存在問題較多，首先是國家公民維護公共檔案意識較為薄弱、公眾責任感不強等，這主要是人們對不同類型檔案使用方法、保密程度認知不同，因此在使用公共資源過程中出現操作不規范情況，導致資源共享未充分發揮檔案價值，檔案資源不僅未得到合理利用還增加了公共檔案維護難度。

2.2缺乏現代化的管理手段

檔案管理是確保檔案學持續、穩定發展的基礎、關鍵環節，但當前從事檔案管理得工作人員大多不具備專業的管理知識，也未進修過系統的檔案管理內容，因此在實際進行檔案管理過程中出現邏輯錯誤、操作錯誤、檔案丟失、分類混亂等情況，不僅會對相關人員的資料查閱形成阻礙，還會延長資料查找時間，導致檔案中重要信息出現信息泄漏情況，此外部分檔案管理人員不具備現代化管理意識，一旦管理中遇到復雜程度較高的管理體系，便無法使用此類功能，在此類情況下會嚴重制約現代化檔案管理的發展、管理水平的提升。

2.3缺乏政府的管理和推動

結合事業單位檔案管理現狀分析，檔案管理現代化建設進展較為緩慢，且與互聯網技術融合度較差，在實際管理中檔案管理屬于國家公共事業，在政府運轉中占據較大地位，但檔案管理無法為政府或國家帶來直接的經濟效益，導致部分地方對檔案管理重視程度不高，隨著時間的延長不僅會影響檔案現代化管理的發展，還會導致其無法向系統化、規范化方向發展。

3.基于“新媒體”的檔案管理現代化建設具體對策

3.1強化檔案管理隊伍的建設

檔案管理事業是一個系統化長期發展的過程，在整個發展過程中管理人員要充分利用“新媒體”技術從而實現檔案管理現代化，此外若想從根本上建立檔案管理現代化還要加強對管理隊伍的建設，讓檔案管理人員在管理中形成以互聯網為主的工作思維，充分認識到“新媒體”對檔案管理的重要性。

在新媒體環境下我們必須建立一個專業能力強、綜合素質高的管理隊伍，確保互聯網技術、檔案管理技術可進行有機集合，因此我們需對檔案管理人員提出全新的要求，管理人員不僅要具備檔案管理方法，還需具備軟件開發、網絡維護、網絡應用能力，政府在組建檔案管理隊伍時首先要加強對現有檔案管理人員的培訓，引導其工作中樹立以互聯網為主的工作思維，還可聘請專業管理人員制定檔案管理人員進行檔案管理，從而根據上解決檔案管理中存在問題，進而提高檔案管理人員整體專業水平。其次政府部門要加強對檔案管理隊伍的建設，在鼓勵各學校開設檔案管理專業同時為我國檔案管理輸送人才，最后政府部門要及時發現、挖掘具備網絡管理知識的人才，將其納入新媒體環境下檔案管理隊伍中，以推動現代化檔案管理的發展。

3.2加強檔案資源信息化建設

近年計算機技術得到持續發展，計算機辦公系統、云技術也得到開發與推廣，不僅為檔案管理提供了優質的發展空間，還可縮短檔案信息檢索時間。例如：世界大學城為數字化檔案管理平臺，不僅可為各國人類的學習提供檔案學習、溝通，還可及時輸送新型的檔案管理內容。世界大學城服務于銷售檔案庫，為無紙化信息辦公創造了條件，該方法不僅可以服務個人，也可為服務于企業，從而實現經濟共享，并為社會發展創造巨大的經濟收益。

自2000年以來，檔案管理工作逐漸由紙質向電子檔案轉變，但在轉變中存在一定問題，當前我國無紙化辦公尚未得到全面實現，現階段人們僅僅是利用網絡技術對檔案信息進行上傳、下載，雖可為公共提供便捷式檔案獲取方法，從而推動信息化檔案信息的發展，但互聯網技術應用范圍有所限制無法全面實現信息化管理。

3.3創建科學的檔案網絡體系

互聯網技術的發展為國家、人民提供了一個兼容性、開發性較高的平臺，而后將互聯網技術應用在檔案管理中，雖可為檔案管理提供條件，但風險系數較高，因此管理人員不僅要擁有高素質的檔案管理隊伍，還需建設信息化檔案資源，從而構建出科學、合理的網絡管理體系，在確保檔案中資源信息安全同時，避免檔案管理中出現信息泄露情況。因此在檔案管理中不僅要提供完善的硬件，還可具備開發水平較高的軟件系統，以確保檔案管理的全面性、合理性、安全性，避免出現檔案丟失情況。

4.結論

在新媒體環境下，大數據技術、云計算、移動互聯網等逐漸應用于各個領域，不僅為信息化檔案管理提供了思路，還推動了信息化網絡技術的發展，因此在檔案管理中要僅僅抓住信息化發展契機，借助互聯網技術對各類信息進行整合，在提高檔案管理人員綜合素質、工作能力同時，使其在工作中養成互聯網思維，在加強檔案資源建設同時，促進檔案管理向信息化方向發展。

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