優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理的策略分析

曹艷玲

【摘要】對(duì)于房地產(chǎn)領(lǐng)域而言，檔案管理工作至關(guān)重要，可為房屋交易、房產(chǎn)糾紛、產(chǎn)權(quán)登記、拆遷規(guī)劃等提供重要依據(jù)。同時(shí)，良好的檔案質(zhì)量管理體系，也是保障房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理過程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理實(shí)際情況，采取高效的、有針對(duì)性的管理手段，從而做出檔案管理的優(yōu)化措置，以更好的為房地產(chǎn)工作開展提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

【關(guān)鍵字】房地產(chǎn);檔案管理;優(yōu)化策略

前言：

在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營(yíng)過程中，房地產(chǎn)檔案記錄了從工程立項(xiàng)到竣工的一系列事項(xiàng)。因此，檔案管理作為房地產(chǎn)一項(xiàng)基礎(chǔ)性較強(qiáng)的工作，有利于房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，也對(duì)適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)形式的不斷變化具有重要的助力作用。但當(dāng)前房地產(chǎn)管理還存在諸多問題及缺陷，為了順應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，應(yīng)采取一系列措施來(lái)建立與完善檔案管理制度，更順利的為房地產(chǎn)發(fā)展服務(wù)打好基礎(chǔ)。

一、提高信息建設(shè)水平，加大管理資金投入

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新時(shí)期，房地產(chǎn)檔案管理自然也不能落后，逐步朝著信息化發(fā)展邁進(jìn)，其中在實(shí)際工作中融入以計(jì)算機(jī)為主要核心的方式，將智能自動(dòng)化管理逐漸替代人工管理。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是新型管理方式的重要載體，這樣能更好的幫助房地產(chǎn)檔案管理信息的改變，提升檔案管理信息收集、整合和利用的效率，在檔案管理時(shí)，錄入應(yīng)由計(jì)算機(jī)的協(xié)助效果下展開，通過集中數(shù)據(jù)的錄入，提高對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理的重視程度，還要將將自身的索引系統(tǒng)的完善在計(jì)算機(jī)技術(shù)下得以實(shí)現(xiàn)，以便更順暢的查閱資料，高效提升工作效率。

與此同時(shí)，信息技術(shù)的引入也帶來(lái)了一些資金上的問題，房地產(chǎn)行業(yè)需對(duì)檔案管理資金方面大力投入，才能保證檔案管理工作有足夠的資金進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。通過資金到位引入一些信息化設(shè)備和系統(tǒng)的升級(jí)，吸引相關(guān)的專業(yè)人士投入工作中，才能從根本上解決檔案管理水平低下的問題。因此，相關(guān)部門要對(duì)資金投入檔案管理工作有相當(dāng)?shù)闹匾暎Ｕ腺Y金落到實(shí)處，從而提高檔案管理工作的信息化建設(shè)水平及工作質(zhì)量。

二、做好檔案基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)檔案保密工作

房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)依照順序有步驟的開展，首先，就要明確與完善管理目標(biāo)，宏觀指導(dǎo)和年度目標(biāo)也需要在目標(biāo)的設(shè)置下進(jìn)行，并在檔案管理工作中不斷對(duì)其調(diào)整和完善，從而讓目標(biāo)在工作中完成的更為順利。有關(guān)目標(biāo)的合理設(shè)置，可以規(guī)范員工操作行為，讓員工檔案工作的積極性愈加高漲。除此之外，應(yīng)都對(duì)工作模式在一定程度上進(jìn)行創(chuàng)新，不僅要把日常基礎(chǔ)工作做好，而且還需要增加休息服務(wù)、熱線服務(wù)和親情服務(wù)等，以讓客戶感受到更好的服務(wù)內(nèi)同容，提升員工業(yè)務(wù)水平與能力。

其中檔案保密工作更是基礎(chǔ)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，由于房地產(chǎn)檔案管理工作開始時(shí)間略晚，相對(duì)信息的保密工作做的還不夠完善，在查閱相關(guān)資料時(shí)的手續(xù)也較為簡(jiǎn)單，因此極易出現(xiàn)泄露隱私的狀況。針對(duì)這種情況，在進(jìn)行檔案保密工作時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案的監(jiān)督安排專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行，進(jìn)而將相應(yīng)的資料審核制度不斷完善，保密環(huán)境對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)必不可少。在實(shí)際管理工作時(shí)，為了避免因紙質(zhì)資料的存放失誤而導(dǎo)致的損失，應(yīng)及時(shí)將電子檔案的備份工作提上日程，并要定期做好電腦的殺毒工作，防止因計(jì)算機(jī)病毒而導(dǎo)致的資料泄露事故，讓資料的隱私保護(hù)程度得到有效提升。這樣將基礎(chǔ)管理部分做好，定會(huì)優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理制度。

三、保障人才資源體系，建立完善激勵(lì)系統(tǒng)

人才資源體系對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都十分重要，也是一個(gè)企業(yè)成敗的靈魂所在。在實(shí)際工作中，房地產(chǎn)人力資源管理部門應(yīng)與各大對(duì)口專業(yè)的院校保持聯(lián)系，及時(shí)讓高校畢業(yè)生加入工作，選擇專業(yè)道德素質(zhì)好、學(xué)歷高的專業(yè)管理人才。企業(yè)應(yīng)在選聘人才過程中綜合考慮多種因素，從多方面選擇更適合本企業(yè)的復(fù)合型人才。要把相關(guān)從業(yè)人員業(yè)績(jī)放在較突出位置，主要對(duì)其履行職責(zé)、工作質(zhì)量及效率來(lái)進(jìn)行考核。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理內(nèi)部也要完善人才激勵(lì)系統(tǒng)，從工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任意識(shí)和道德品質(zhì)等幾個(gè)不同方面展開徹底的綜合考察，以更全面的掌握好員工的實(shí)際工作狀況。要在考察時(shí)將考察內(nèi)容充分細(xì)化，這樣才能獲得更為全面的考察結(jié)果。同時(shí)建立起完善的激勵(lì)機(jī)制，讓員工積極性更高的參加檔案管理工作，也能更好的維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定性，進(jìn)而在實(shí)際工作中高效開展管理工作，幫助企業(yè)贏得自身競(jìng)爭(zhēng)力，以更穩(wěn)定的姿態(tài)向前發(fā)展。

結(jié)論：

房地產(chǎn)檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)房地產(chǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵作用，結(jié)合當(dāng)前的工作進(jìn)度而進(jìn)行全面而科學(xué)的分析。應(yīng)適當(dāng)提高信息化建設(shè)水平，加大對(duì)房地產(chǎn)事業(yè)的資金投入;并要做好檔案的基礎(chǔ)管理工作，提升資料的隱私保護(hù)力度;還須重視建立檔案人才質(zhì)量保障體系，完善好激勵(lì)系統(tǒng)，以不斷優(yōu)化和創(chuàng)新房地產(chǎn)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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