數字化檔案建設在公路工程項目管理中的應用

劉運榮

摘要：對公路工程項目管理數字化檔案建設中存在的缺乏對數字化檔案建設的重視、安全問題較多等問題進行了總結，提出了公路工程項目管理數字化檔案建設有效措施，需要加強對數字化檔案建設的重視、強化安全管理工作、 構建高素質人才隊伍、構建合理的管理體制等，保障數字化檔案建設的規劃與實施的順利進行。

關鍵詞：公路工程;項目管理;數字化檔案;建設

中圖分類號：U415? ? ?文獻標識碼：A

一、數字化檔案建設基本概述

數字化檔案建設主要是在檔案管理工作中，對計算機技術以及網絡技術等進行充分利用。然后利用大型數據庫系統對聲像、實物、財務以及科技等各類檔案進行數字化管理工作。針對具有價值作用的數據信息進行數字化處理，并做好加工與管理工作，保證各類知識資源能夠得到充分利用，同時在網絡中可以實現隨用隨取。數字化信息檔案能夠將計算機的有序組織的信息資源以及可處理的信息資源進行有效整合，所以，可以將數字化信息管理系統視為一個信息倉庫。通過數字技術，能夠對大量的數據信息資源進行整理、收集與檢索。與此同時，數字化檔案管理系統具有較強的全文檢索功能與立卷歸檔功能，在保證檔案信息資源中能夠充分發揮著自身作用與價值。

二、公路工程項目管理數字化檔案建設存在的問題

（一）對數字化檔案建設缺乏重視

公路工程項目管理的數字化檔案建設，相較于傳統檔案管理模式以及查閱方式等做出更新與完善。不僅能夠提升查閱效率，而且在對檔案原文進行查閱時也只需要花費較少時間，與此同時能夠在最大程度上保證原檔案的完整性。但是在某些地區，公路工程項目管理針對數字化檔案建設的重視有待加強。所以，導致公路工程項目管理中檔案數字化建設工作進展遲緩。如果相關檔案管理工作人員缺乏一定責任性，那么各項檔案管理工作將無法順利展開。經常會出現檔案工作堆積如山的情況產生，檔案數字化建設工作更是受到忽視。公路工程項目管理對數字化檔案建設的重視程度，將會對檔案數字化建設工作產生直接影響。

（二）安全問題較多

在公路工程項目管理數字化檔案建設過程中，安全問題較為顯著，具體體現在以下幾點中：第一，在公路工程項目管理當中，針對數字化檔案建設工作需要移動硬盤、光盤等作為輔助。但是從某地區公路工程項目管理檔案數字化建設中不難看出，相應的輔助安全設施仍然缺乏。第二，公路工程項目管理通常有著較長的發展歷史，所以涉及到的紙質檔案較多。在實際搬運過程中，容易出現檔案丟失問題。第三，針對計算機網絡安全，并沒有給出相應的安全措施。

三、公路工程項目管理數字化檔案建設優化措施

（一）加強對數字化檔案建設的重視

公路工程項目管理數字化檔案建設工作想要順利展開，在企業內部需要加強對數字化檔案建設工作的認識。數字化檔案建設工作與企業內各項工作之間有著密切聯系，所以，需要企業領導的支持與幫助，同時需要一定的資金保障，企業內各個工作人員都需要積極參與其中。數字化檔案建設工作的有序進行，需要企業領導的支持作為前提。企業領導首先需要意識到數字化檔案建設的重要作用，加強對其的重視，這樣數字化檔案建設工作才能夠有充足的經費。與此同時，領導的重視可以將數字化檔案建設工作納入到企業日常管理工作中，保證企業檔案管理工作的更好發展。例如，在數字化檔案建設初期，有著較強工作量，并且時間較為緊迫。所以，在進行數據加工工作時，領導部門可以聘請臨時工作人員，協助完成各項數據加工工作等。在數字化檔案建設過程中，如果存在問題，領導部門需要積極出面進行解決。數字化檔案建設可采用輔助軟件平臺幫助解決相關問題，實現多組織協同的智能化開創性的省統表數字化智能系統，率先實現省統表填寫的信息數字化，業務流程和工作流程智能化，繼而實現管理的無紙化，自動形成數字化資料和數字檔案。開創性的智能進度管控，率先實現計劃進度在線編制，率先實現實際進度智能獲取，并與計劃進度比對，實時動態計算關鍵路徑。

（二）強化安全管理工作

公路工程項目管理數字化檔案建設工作的有序進行，需要強有力的安全管理工作作為保障，所以，對公路工程項目管理內的安全管理工作提出更高的要求。加強數字化安全管理工作具體可以從以下幾點展開：第一，需要加大資金投入力度，購買光盤設備以及移動硬盤設備等，使檔案安全得到保障。第二，做好檔案數字化工作流程的監督與管理工作，構建相應的安全責任制度，在最大程度上避免檔案數據信息的丟失。同時能夠保證，在檔案數據信息出現問題時，能夠追究到相應責任人。

（三）構建高素質人才隊伍

高素質人才隊伍，是保證公路工程項目管理當中數字化檔案建設的基礎。所以，針對數字化檔案建設工作需要構建高素質人才隊伍，在人才隊伍構建中，具體可以從以下幾點展開：第一，因為在公路工程項目管理當中，數字化檔案建設工作的工作量較大，所以，需要保證足夠的工作人員。如果在各方面條件允許的情況下，可以邀請專業機構的幫助。如果各項條件有限，那么可以對企業內部的工作人員以及人才等進行挖掘，同時配置專業性較強與計算機能力較強的工作人員，共同做好數字化檔案建設工作。第二，在企業當中需要定期做好相關檔案管理工作人員的培訓工作，幫助工作人員掌握較強業務能力，同時具備較高思想道德素質。幫助工作人員學習相應的計算機網絡技術以及多媒體技術等。

（四）構建合理的管理體制

在社會市場不斷發展背景下，我國的法律制度等在不斷完善。所以，某地區的公路工程項目管理需要在法律法規基礎上，對現有的檔案管理制度進行完善。保證檔案數字化建設工作能夠融入在企業各個部門當中，提升檔案管理水平。與此同時，需要對檔案管理工作流程進行優化與完善，構建相應的電子檔案管理技術標準以及數字化管理標準等，保證各項數字化檔案建設工作能夠順利進行。在日常檔案工作中，需要結合實際情況對檔案案卷進行拆裝，嚴格按照相應的標準進行釘裝或者擺放，及時做好保密與保存工作，使檔案資源能夠得到合理利用。特別是甲方寶的應用，可以對統表的監理管理（GL）和安全臺賬（AQ），以及計量支付系統，變更管理系統、圖紙管理，原材料進場進行科學的管理，有效的提高了管理效率。

四、結束語

綜上所述，公路工程項目管理在我國快速發展過程中占據重要組成部分，因此，為促使公路工程項目管理的更好發展，需要做好企業內的數字化檔案建設工作。公路工程項目管理檔案記錄內容較多，并且較為全面，對企業的科學決策具有重要作用。所以，相關工作人員需要意識到自身工作重要性，在數字化檔案建設過程中充分發揮自身力量，積極引入像甲方寶這樣的先進管理軟件，從而實現公路工程項目管理的更快進步。

參考文獻：

[1]李玲潔.淺談數字化檔案管理[J].機電兵船檔案，2018（02）：59-60.

[2]農淑雅.數字化檔案在公園檔案管理中的應用探究[J].辦公室業務，2018（06）：137.

[3]王雪峰.淺析數字化檔案建設[J]辦公室業務，2018（09）：137.