圖書館編目工作的問題與對策探析

摘要：編目是圖書館的一項重要的工作，但是在編目的過程中，存在著一定的問題，這些問題的存在主要是因為編目工作人員的素質并不高，編目的技術水平也不高，編目就會造成混亂，這就增加了圖書管理的難度，對編目是極其不利的，本文就是對圖書編目工作進行探討，對圖書編目工作中出現的問題提出具體的解決措施，為圖書管理者提出建議。

關鍵詞：圖書館;編目工作;問題及對策

圖書館的編目工作是非常重要的，圖書館是一項重要的基礎設施，可以為人們提供豐富的閱讀材料，提高人們的知識水平與素養，圖書館的發展與圖書的編目工作是分不開的，這項工作需要借助先進的設備，這樣才能提高工作的效率，避免出現失誤的現象，本文就是對圖書館的編目工作進行具體的介紹，對存在的問題進行分析，提出具體的解決措施。

一、圖書館編目工作中存在的問題

（一）員工的職業素質不高

在很多的圖書館中，圖書管理人員沒有較高的專業技術，對編目工作的認識也是比較淺薄的，由于圖書人員的整體素質不高，就極大的降低了圖書管理的質量，圖書館在招聘的時候，對前來應聘的人沒有專業的要求，這就導致了圖書館中缺乏相應的技術型人才，這些編目人員對編目工作并不了解，進行有編目的時候還會出現錯誤，這就影響了圖書資料的使用，這樣是不利于圖書館的工作的，還會影響圖書資料的使用，圖書館工作人員的素質影響了圖書編目工作的質量，因此，圖書館必須要對圖書編目人員進行管理。

（二）編目標準化使用不統一

信息時代下，很多的圖書館都使用先進的網絡技術進行編目工作，這種工作方式可以提高工作人員的工作效率，但是在實際的操作中，存在著嚴重的操作不規范的現象，工作人員還沒有統一的標準，這樣就導致了編目的混亂，如果沒有合理的使用網絡技術，就不能增加信息的交流，工作人員還不能使用外部的數據，有些編目人員沒有結合材料的類型進行編目，導致了編目的錯誤，嚴重的影響了工作的效率，沒有同意的標準和規范化的準則，編目工作就不能順利進行。

（三）書名著錄的錯誤是比較多的

在進行編目的過程中，需要做好著錄的工作，有些編目人員缺乏工作經驗，在進行著錄的過程中經常會出現問題，這就對著錄工作的效率和質量產生了嚴重的影響，有些編目人員在編目的時候，沒有仔細的看清需要著錄的信息，導致了一些書名和符號出現了錯誤，系統是無法識別這樣的書名的，還有些編目人員沒有使用簡潔的字體，空格的使用也存在著問題，字母上沒有區分大小寫，這樣在檢索的時候就不會檢索到，圖書館沒有對著錄設定統一的標準，這樣是不利于著錄的。

（四）圖書業務外包問題

圖書業務的外包也存在著問題，首先，書商提供的書目數據中，編目人員的水平不一，有些存在著嚴重的錯誤，編目人員就需要耗費大量的的時間來對這些目錄進行整理，著錄細則的差異和數據質量良莠不齊;其次，需要對圖書館中從事編目工作的人員的職業素質不高，進行編目的時候，有些數據存在編目不全的問題，這樣就對編目工作造成了困擾，有些編目工作者還僅僅是拿著外商提供的編目進行簡單的整理就編目，這樣就嚴重的降低了編目的質量，在進行編目的過程中，還會出現大量的數據錯誤，缺乏準確性;最后，書商會為我們提供圖書加工的工作人員，但是這些工作人員存在著很大的差異，工作狀態也不一致，圖書館的編目人員可能會對這些員工的工作不滿意，會出現蓋錯章或者是條形碼貼錯的現象，有些條形碼還會歪斜。

二、對圖書館編目工作中存在的問題提出建議

（一）提高員工的職業素質

員工的職業素質對圖書館的編目工作是非常重要的，對員工的技術要求很高，員工需要將理論與實踐相結合，這樣才能很好的進行圖書編目工作。不斷提升圖書情報專業的技能和知識是廣大圖書館從業人員的重要任務，要具備牢固的圖情理論基礎和業務技能，才能更好地滿足信息化時代下加強圖書信息管理及改善讀者服務的迫切要求。計算機編目有著較強的專業性，嚴謹性較高，這就對編目館員的綜合素質提出了極高的要求。廣大編目人員在新形勢下要具備扎實的理論功底、精準的文字水平、淵博的專業知識，還要具備熟練的計算機操作能力，有突出的服務意識，能夠很好地把握新興媒體特性及運用方式，這樣才能更好地處理編目事務。

（二）改進編目方式，實現規范性

圖書館在解決編目業務社會化的問題上，可以采取這樣的方法：把圖書加工的一系列繁瑣工作完全交給書商去做，并說明具體要求，如蓋章的位置、條形碼的張貼位置、磁條貼幾個等;在編目數據的選擇上可使用書商提供的數據，也能通過Z39.50和CALIS中心共享編目數據。值得注意的是，各種數據下載，由本館編目人員嚴格按照有關規定，原書檢查，適用于處理根據圖書館的特點，認真審查，逐一檢查、修改，以保證編目數據的質量，使其健康、有序發展的圖書館館藏資源。

（三）文獻著錄規范化

編目工作標準化、規范化建設。書目數據的標準化、規范化是編目工作最基本的原則，具有統一的著錄格式、著錄標準和規范的機讀目錄格式。有利于書目數據的交換和利用，是實現書目數據資源共建、共享的保證。高校圖書館應根據國家權威機關批準實施的一系列國家編目標準，結合本館實際情況，制定出相關的、統一的規則和標準，確保圖書館編目數據的質量，以保證文獻資源建設的質量和服務質量。

（四）正確運用圖書業務外包

圖書館編目職能已日趨走上社會化，高等院校圖書館在進館文獻數量猛增、圖書積壓嚴重的情況下，可加大文獻分編業務外包力度，減少編目人員的工作壓力。目前，大部分的書商、出版商在我館采書后，都會免費隨書附送書目數據，此外，還免費提供諸如貼條形碼、書標、護膜、磁條、及蓋館藏章、書口章等業務工作，甚至新書上架。因此圖書到館后，只需少許加工便可完成編目工作。編目員在此條件下便可以對書商提供的書目數據進行套錄，然后按照圖書實物進行必要的審核和修改，形成本館數據。這樣，在一定程度上解決了采編組人員少，任務重的困難，又保證了書目數據的質量，使新書能夠更新、更快地進入流通庫，展現在讀者面前，從而提高了圖書館的服務質量。

三、結論

通過本文的分析可以看出，我國很多圖書館的編目工作仍然存在較多問題，這與圖書館館員的綜合素質以及業務水平有著較大的關系，有的編目人員缺乏專業性，而且在著錄時出現了較多的錯誤，這影響了編目的質量，不利于提高圖書檢索的方便性，也不利于提高資源的利用率。針對圖書館編目問題，相關工作人員應該采取有效的措施進行處理，要改進編目的方法，還要提高工作的效率，這樣才能提高編目的質量。

參考文獻：

[1]解姝.圖書館編目業務外包存在的問題與質量控制[J].江西圖書館學刊.2011（01）

[2]歐娜.圖書館編目業務外包之質量控制[J].科技情報開發與經濟.2011（04）

作者簡介：

劉凌志，肇東市五保供養服務中心。