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公立醫(yī)院信息化建設存在問題及對策

2020-09-10 14:23:46謝輝
看世界·學術下半月 2020年2期
關鍵詞:信息化建設公立醫(yī)院財務管理

謝輝

摘要: 醫(yī)院在經營管理的過程中離不開財會管理,信息化時代的到來為財務管理帶來了新的要求。本文主要從醫(yī)院開展財務管理信息化建設的意義出發(fā),探討了醫(yī)院在對財會管理進行信息化建設時出現的問題,并提出了相應的解決措施。

關鍵詞:公立醫(yī)院;信息化建設;財務管理

引言:隨著醫(yī)療技術的快速發(fā)展,人們對醫(yī)療水平的要求也在不斷提高。醫(yī)院的發(fā)展離不開一定的經濟效益,經濟效益通過財務管理反應出來,在“互聯網+”的時代背景下,需要對財務管理進行信息化建設。本文主要分析了醫(yī)院財會管理在信息化建設中存在的問題以及相應的解決策略,以期為醫(yī)院的財務管理提供借鑒。

一、對醫(yī)院財務管理進行信息化建設的意義

醫(yī)院正常運營的關鍵在于財務管理,其還為醫(yī)院進行決策、管理提供了相關的依據。對財務進行信息化建設不僅符合社會發(fā)展的需要,而且可以節(jié)約醫(yī)院的人力資源費用,減少醫(yī)院成本的不必要支出,醫(yī)院的資金使用率也將會得到提高。對財會進行信息化管理,將會使各部門的職責變得更為明確,醫(yī)療器械在進貨的過程中也會變得更為嚴格,從而提高醫(yī)院資源的利用率。除此之外,醫(yī)院在改革發(fā)展的過程中,一個必要條件就是對財會管理進行信息化建設。可以說對財會進行信息化管理是醫(yī)院提高經濟效益和創(chuàng)新能力的基礎,其可以最大程度的減少資產浪費的情況出現[1]。

二、財會管理信息化中存在的問題

(一)管理制度不完善

醫(yī)院的改革發(fā)展的基礎在于對財會管理進行信息化建設,完善的制度是進行財會管理信息化建設的基礎。信息化的財會管理對制度的完善性有著較高的要求,制度建設是財會管理中不可缺少的一環(huán)。但是,部分醫(yī)院中財會管理制度并不完善,對財會的信息化管理工作產生了一定的制約。例如,很多醫(yī)院的財會管理中都存在著管理費用分攤不均、核算對象單一等問題。負債會計管理規(guī)則中對財務管理有著較為明確的管理規(guī)范,但是債務會計在管理中卻還存在著一定的不足。很多醫(yī)院的財會制度在抗風險方面都存在著一定的不足,醫(yī)院的財務狀況沒有通過財務報表真實的反映出來。由于財務管理制度不完善,醫(yī)院的財會管理也會出現一定的混亂,從而導致醫(yī)院常常出現財務浪費的情況[2]。

(二)信息化程度較低

隨著信息化時代的到來,各行各業(yè)都開始使用信息化技術,醫(yī)院在進行財會管理的過程中也開始使用信息技術。在此背景下,醫(yī)院的財會管理也逐漸向電算化方面轉變,從而促進了醫(yī)院財會的信息化管理程度的提高。但是,醫(yī)院進行財會規(guī)范化管理時,信息化程度還相對較低。例如,很多醫(yī)院的管理層不夠重視財會管理的信息化,在配置信息化軟硬件時存在著不積極、不主動的情況,從而導致醫(yī)院在建設信息化管理體制時受到一定的影響,財會管理信息技術的水平較低,在對其進行信息化管理時常常會出現信息安全、網絡技術等問題。除此之外,醫(yī)院在進行信息技術改革的過程中,比較關注更新設備以及引進技術,相應的管理變革卻沒有得到應有的重視,管理模式的創(chuàng)新發(fā)展也沒有得到相應的重視,從而導致財會管理信息化建設的進程較為緩慢。

(三)財會人員素質有待提高

醫(yī)院在對財會進行信息化管理時需要有高素質人才,但是受傳統(tǒng)的事業(yè)編觀念的影響,部分財會人員學習以及創(chuàng)新意識還存在著一定的不足,沒有及時地更新自己的知識體系。除此之外,受編制的影響,醫(yī)院的財會隊伍存在著老齡化現象,部分年齡較大的會計在網絡操作能力上還存在著能力不足的現象,在對財會數據進行科學加工中還存在著一定的不足,和醫(yī)院財會信息化管理的要求并不相符,從而導致財會信息資源的充分發(fā)揮受到一定的限制。

三、財會管理信息化建設的路徑

(一)轉變觀念,規(guī)范財務管理流程

由于醫(yī)院管理層沒有重視財會信息化管理的重要性,從而導致在對財會進行信息化管理的過程中存在著一定的問題。因此在解決這些問題的過程中,首先醫(yī)院的管理層需要轉變自己的觀念,提高對財會信息化管理的重視度,支持醫(yī)院財會的信息化管理工作。其次,醫(yī)院的管理層需要對財務崗位的職責以及權限進行合理的劃分,對財務部門的各個崗位工作職責進行細分,使得財務人員能夠做到權責分明。與此同時,落實責任制不僅可以對信息化管理的瓶頸進行突破,而且可以約束財務人員的行為。當醫(yī)院財務部門出現問題時,相關部門互相推卸責任的幾率將會大大降低,財會管理的工作效率也將得到有效地提高。再次,醫(yī)院需要對財會信息化管理的工作流程進行規(guī)范,需要嚴格執(zhí)行財務報表以及財務報銷審批手續(xù),建立標準化制度化的財務工作流程,按照財務預算對醫(yī)院的財務狀況進行嚴格的控制,并完善相應的應急反應機制,盡量將醫(yī)院的財務支出把控在較為合理的范圍內,從而使醫(yī)院能夠較好的應對財會風險[3]。

(二)進行財會信息化處理

醫(yī)院在進行現代化發(fā)展的過程中必然要對財會事務進行信息化管理。因此,醫(yī)院在進行財會管理的過程中需要對信息化建設進行加大投入。在財會管理運用計算機、網絡等信息技術,加快建設醫(yī)院的信息資源庫,從而提高醫(yī)院對財會進行管理的水平,將財會事務納入信息化管理中。醫(yī)院的財務部門則需要做好原始數據信息化加工工作,對醫(yī)院的財務信息進行匯總,從而使其匯聚成財務信息流,從而為醫(yī)院管理層進行決策時提供相關依據。除此之外,醫(yī)院還需要對信息資源庫進行完善,網絡安全防護能力也需要進行相應的提高。最后,醫(yī)院在管理制度上需要不斷的創(chuàng)新,財務管理改革需要和信息化時代的管理體制需求相符,比如說完善財會預算制度以及風險防控制度等等,從而使財會信息化管理制度的安全系數能夠不斷的提高。

(三)提高財會人員的綜合素質

隨著醫(yī)院的發(fā)展改革的不斷推進以及信息化時代的到來,財會管理工作變得更為復雜,因此財會人員就需要不斷提高自己的綜合素質以及工作能力,從而使得自身的綜合能力和財會管理工作的需求相符。首先,醫(yī)院在招聘財會人員時,需要對財會人員的綜合素質、工作能力進行考核,加大高級復合型人才的引進制度,從而使得財會隊伍的知識結構變得更為合理化。其次,要對財會人員進行定期培訓,財會人員會通過定期培訓提高對財會信息化管理的認識,更加明確工作職責。再次,醫(yī)院應當對財會人員實施持證上崗的制度,在對財會隊伍進行監(jiān)督、管理時需要加大力度,從而使得財會人員能夠更加認真的對待工作。

結束語:在醫(yī)院的發(fā)展過程中,對財會管理進行信息化管理有著十分重要的意義。因此,醫(yī)院需要及時發(fā)現財會管理在信息化建設時出現的問題并進行有針對性的解決,從而達到促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目的。

參考文獻:

[1] 孫建榮. 目前醫(yī)院財務管理信息化建設存在問題及對策[J]. 財經界(學術版), 2013(17):159-159.

[2] 李晶晶. 現代醫(yī)院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J]. 財經界(學術版), 2014, 000(030):217-217.

[3] 王海文, 胡桂周. 現代醫(yī)院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J]. 醫(yī)學信息(上旬刊), 2007, 20(1):92-94.

[4] 李紅梅, 劉光輝. 淺談現代醫(yī)院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J]. 養(yǎng)生保健指南, 2017, 000(038):254.

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