葉征
摘要:當前許多企業在資產管理和預算管理方面存在諸多問題,導致企業財務管理困難,國家也在積極推進企業資產管理和預算管理進行有效結合,讓預算管理和資產管理工作能夠高效率的進行,保障企業有序的運行。本文主要闡述資產管理和預算管理存在的問題以及如何促進兩者的有效結合。
關鍵詞:資產管理;預算管理;企業;有效結合
過去關于資產管理和預算管理應用更多地在國有企業,隨著現代民營企業的發展壯大,也需要精細化的資產管理和預算管理才能保障企業有序合理的經營下去,資產管理和預算管理有效的結合起來才能保障企業保持高效率的發展。目前我國大部分企業在二者結合方面普遍存在問題,也是我們亟待解決的問題。
一、企業資產管理和預算管理無法有效結合的原因
(一)企業缺乏資產管理和預算管理結合的意識
我國長期以來對于資產管理和預算管理二者都是分部而行,已經習慣這種二者各自為營的管理模式,導致資產管理和預算管理的難度增大,資產管理和預算管理二者關系本身就是相輔相成,資產管理可以作為預算管理的基礎和延伸,預算管理作為資產管理的前提,二者本身需要結合來考察進行企業部門合理化安排預算工作。大多數企業都是參照市場模式,企業管理者本身也沒有讓二者結合管理的意識,且市場上也沒有一套完善的措施來實行資產管理和預算管理,這也是大多數企業淡化資產管理和預算管理結合的原因。
(二)企業資產賬目混亂,預算管理的不合理性
大多數企業,無論是國有企業還是民營企業目前都存在著企業固定資產管理混亂的情況,很多時候部門購置的實物沒有及時進行對應的實物登記、需要報廢的設備長期待在固定資產上、管理人員流動頻繁等問題,導致整個企業資產管理混亂,無法進行合理有效地資產管理。另外一方面企業預算管理部門無法進行有效的資產管理統計,只能根據部門申報和歷年收支記錄進行預算編制,這樣的預算安排導致企業固定資產的過剩,無法達到資源利用最大化,是一種資源的浪費;對于發展好的部門預算安排不合理導致部門不能進行合理的資產配置,沒法匹配部門需求制約部門的快速進步發展。
(三)企業缺乏資產管理和預算管理的統籌性人才
企業長期處于資產管理和預算管理分部發展的狀態,也沒有二者有效結合的意識基礎,更加不會培養資產管理和預算管理統籌性人才。目前很多的資產管理和預算管理人才自身也是沒有這種意識,認為只要負責好自己的份內的工作就好,認為企業管理者都沒有將二者結合的需求,自然不會去考慮二者結合統籌安排的想法,也導致管理人才發展的單一性,長此以往企業的資產管理和預算管理只會分化更加嚴重,管理也會越來越混亂。
(四)企業資產管理和預算管理缺乏信息化管理平臺
目前很多國有企業管理層不重視信息化平臺的搭建,也是不想要在信息化平臺搭建方面有更多的支出,缺乏一個長遠發展的眼光。企業缺乏完善信息化管理平臺,預算管理和資產管理無法實現各部門實時統計對比管理,無法實時了解各部門資產和預算進程,無法進行控制和監督,也是無法快速進行各部門預算增項審批,大大地減緩了資產管理和預算管理工作者的效率,也從一定程度上限制了企業的蓬勃發展。
二、如何實現企業資產管理和預算管理的有效結合
目前資產管理和預算管理的有效結合不僅是國有企業需要積極實現的,同時也是民營企業需要去解決的。我們弄清楚了企業資產管理和預算管理結合的問題,如何改變這種矛盾讓資產管理和預算有效結合促進企業良好的發展成了我們需要面對的問題。企業可以將下面的幾點看法作為參考,為企業實現資產管理和預算管理有效結合提供方向。
(一)企業管理層需要清楚二者有效結合的必要性
企業想要實現資產管理和預算管理的有效結合,就必須從管理層的思想開始,只有企業管理層明白了資產管理和預算管理對于企業長遠發展的重要性,拋棄過去的“重錢輕物”的陳舊觀念,能夠明白企業資產管理和預算管理具有同樣的地位,資產管理是預算管理開展的基礎和延伸,能夠保障預算管理的合理性,實效性,更好的服務企業,為企業未來取得長遠的發展。
企業管理層也需要培養企業員工的這方面的意識,只有讓管理員工重視資產管理和預算管理的有效結合,才能保障實施效果,讓預算工作者能夠實現合理的預算編制。
(二)重視預算控制,規范化資產配置
預算管理和資產管理的有序整合,能夠讓預算工作者以資產配置為基礎,通過合理的預算編制和審核批準,明確下屬部門需求的量化操作,實現統籌化預算安排。另外需要統計各類資產的購入和去向,編制資產的分項和綜合項來保障各部門實時需求實現增減,保障資產配置的規范合理,資產的最大化使用效率。
嚴格控制預算,對于企業發生任何的資產購入需要經過審批和核算,保障在預算范圍內。對于部門需要額外預算的要求,積極進行評估和審核,能夠解決部門的真正需求,保證部門的重大項目能夠順利的運轉下去,給企業帶來大的利潤,實現預算控制的合理性。
(三)搭建企業資產管理和預算管理信息化平臺
企業過去都是采用紙質檔案統計公司固定資產統計,隨著企業發展壯大,企業固定資產的不斷增加,統計資料也是變多,會導致固定資產的年度審計麻煩,也會導致固定資產統計資料的丟失,可保存性太差。信息化管理能夠保障資產的數據化,實現查閱方便,能夠快速定位固定資產的去處,便于協調管理。
企業需要投入資金搭建資產管理和預算管理信息化管理平臺,不僅能夠提升管理的效率,也是對各部門的資產和預算進行的實時精準監督。對于預算編制能夠提供最真實、最全面地參考,能給予預算部門可視化的數據信息,能夠更合理的預測各部門未來的需求,編制更加合理的預算報告,實現企業精準化安排管理。
(四)加強企業資產管理和預算管理綜合型人才培養
資產管理和預算管理有效結合的實現需要對應的混合型人才,企業需要注重資產管理和預算管理二者結合方面人才的培養發展,培養出適合資產管理和預算管理結合的人才,為企業以后實現資產管理和預算管理的有效結合,能夠更好的為企業發展進行合理的管理,也是企業未來壯大發展的保障。
(五)企業資產管理和預算管理結合需要全員參與
企業想要有效實現二者結合,必須讓企業全員參與,培養全部員工的意識,保障企業資產的有效登記,能夠實現企業固定資產的數據化管理,能夠完全實現實物和賬目的實時對應。另外一方面企業預算編制需要各部門通力合作,明確未來的發展方向和需求,能夠幫助預算工作者精準化編制預算,為各部門的合理配置預算,能夠幫助各部門有條不紊的發展。
結束語
企業的發展離不開資產管理和預算管理,未來國有企業會進一步加快推進資產管理和預算管理的有效結合,實現企業的精準化管理,也是實現國有企業健康發展,保障企業資產合理化配置,企業預算更加合理。同時也是對民營企業的一種啟發,需要適應國家的發展的方針,積極開展企業管理綜合型人才的發展,保障企業資產管理和預算管理能夠有效地結合,和國有企業保持同樣的步伐,在未來市場能夠穩健的發展。
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