摘要:當今社會已經步入數字化時代,數字化技術深刻改變著各行各業的生態,也包括會計領域。傳統財務會計已經不能適應數字化時代的需要,必須探索出一條適合新時代發展的轉型路徑。本文就數字化背景下財務會計轉型發展策略進行分析,提出有效開展財務管理業務的意見建議,希望對有關從業人士帶來有益借鑒與啟發。
關鍵詞:數字化;管理會計;會計轉型
一、財務會計的現狀與可能
傳統的企業財務會計意味著財務人員要高頻次地收集整理各項財務數據和相關資料,給財務人員的日常業務帶來很大的負擔,包括但不限于編制并審核企業每個月度的財務報表、編制年度財務報表等。這部分瑣碎復雜的業務,是財務人員時間和精力的極大消耗。由于財務人員有效率的精力被這部分落后的業務內容占據,他們就很難在業務中提煉出經手財務數據中包含的潛在價值,造成了許多企業運營成本不斷增高、財務工作效率長期在低效率徘徊的境地,對企業的平穩有序運營發展造成不良影響。各項財務數據蘊藏著巨大潛力和商業價值,而這些價值難以被傳統的財務業務方式充分挖掘,造成財務數據聯系性、信息交互性的削弱,形成信息孤島現象,財務數據中的潛在經濟價值就白白流失。
在信息化時代,數字化技術的成熟不斷賦能各行各業,人工智能、大數據技術等均已經在財務工作中得到創新性應用。這對財務工作來說既是機遇也是挑戰,也賦予財務會計工作更多可能性。將基礎性工作交給數字化智能系統處理是一項優質的選擇,幫助企業財會人員脫離繁瑣的數據收集歸納業務,把更多精力放在價值濃度更高的財務管理方面。以此可以更好地發揮財務人員的勞動價值,提升業務效率和準確度。財務工作可以在企業管理中體現出更大的價值,比如通過財務分析發現企業運營中的風險,為企業決策層在經營戰略、稅務籌劃和財務預算等方面提供更多決策依據。
二、數字化背景下財務會計轉型的必要性
適應新時代經濟發展要求。如今經濟社會轉型愈發快速,市場需求的變化亦表現出更高的不穩定性,由此使市場競爭也更加劇烈和廣泛。企業所提供服務的同質化愈加嚴重,這就使市場上相同的產品基數變大,從而導致產業被同一個服務體系所限制,進而削弱其應對突發事件的能力,削弱企業的應變能力。一旦發生意料外的事件就會給企業造成更巨大的經濟損失。企業要想在市場中順利發展,其自身的運營能力是至關重要的要素,企業要想獲得更豐富充足的客戶資源就要把市場調研放在關鍵戰略地位上,掌握市場的實時動態,不斷發掘潛在客戶資源,增加客戶數量,使企業的營銷面更加廣闊,從而為企業帶來更豐厚的經濟效益。企業作為市場中的關鍵一員,在進行決策活動時必然會受到市場經濟的深遠影響,其必然要順應市場規律規則才能完善其投資規劃,使投資活動效率更高。
提高財務人員數字化應用能力。促使財務會計向管理會計轉變的關鍵因素是對傳統的財務會計來說,要處理大量信息數據的要求是很難達到的,因此傳統財務會計已經很難追逐時代發展的腳步。當今各種新興技術層出不窮,數據的增長速度也與日俱增,但是部分企業的信息處理能力卻并未隨著時代的發展而步步跟進,這樣對企業的長遠發展非常不利,長此以往,這部分企業就會逐漸與時代脫節,被時代拋棄。為了阻止這種不利局面的發生,企業的財會人員不僅要給予基礎信息重要關注,與此同時更要明確賬目資料、著重關注資源優化配置、參與制定企業的遠期發展規劃,不斷優化企業的發展路徑,以使其在價值創造環節創造出更大的價值。
提高企業財務管理的信息化水平。數字化技術的不斷發展進步是財務會計向管理會計轉型的基礎,如今信息化硬件設施和軟件設施不斷更新升級,從而可以使企業財會業務者的業務更加簡潔和有效率,以此保障企業管理會計能科學有效地開展實施。許多企業都沒有完全認識到及時更新電子設備的重要之處,這將負面作用于企業的綜合發展,企業必須制定完善妥帖的應對措施以應對這種不利局面,為企業發展營造積極高效的利好局面,從而穩固保障企業的長遠高效運營。
降低企業財務風險。財務會計向管理會計的轉型已經是實現發展進步的必由之路。核算作為傳統財會業務的基本業務是非常不適合實踐于當今背景下的財務管理的,若強行插入傳統業務方式就很容易造成數據錯誤,并且后續的處理業務對財會人員來說也是非常復雜繁瑣的。財務會計向管理會計的轉型可以為財務數據的準確性提供更高的保證,同時也能降低核算錯誤率,從而可以使企業面臨更低的財務風險,有利于保障企業的資產運營安全,維持企業的健康運營和長遠發展。
提高企業長期運營能力。管理會計作為現代企業會計活動中至關重要的一環,無論對于企業的長遠發展還是戰略決策活動都有著舉足輕重的作用。管理會計通過相關信息技術對財務信息、數據進行挖掘、整理、加工、分析,可以預測企業未來的發展趨勢,監控企業的核算運營活動。當前所有企業都要面對企業整體轉型的大形勢,有轉型自然會產生優勝劣汰,為了在這種錯綜復雜的大環境下使企業繼續存續運營,企業必然需要充分認識并利用數字化技術,加快財務會計向管理會計的轉型,同時還要給予管理會計更高的戰略地位,在企業中更廣泛地運用管理會計,使其在眾多轉型期企業中立于有利地位,促進可持續發展。
三、財務會計轉型的路徑分析
構建數字化管理系統。數字化技術能夠為企業財務自動化管理提供強大的技術支撐,企業可以通過打造數字化管理平臺,強化數字化技術在財務工作中的應用,實現對財務數據的精準歸類和有效篩選,進一步深入分析財務數據。借助數字化技術的力量,既可以有效減少人工操作失誤的可能性,又能夠為進一步的管理應用奠定基礎。此外,企業在對日常運行信息的統計之外,還可以對各項信息進行驗算分析,從財務角度深刻認知企業運行狀況,發現財務風險并提出解決方案。
提高思想認識。在數字化背景下,企業管理層應緊跟時代及時轉變思想觀念,對財務會計的業務職能范圍進行拓展。傳統的財務會計多采用財務報表表現資金收支情況,但這些數據在反映企業當前的資金流動狀態時有可能不夠客觀。企業管理層對企業的資金流向、資金運作等方面的信息認知不夠充分和精準。信息是決策的前提,低質的信息會導致低質的決策。毫無疑問,管理層尤其是高級管理人員應深刻轉變思想觀念,鼓勵、支持財務人員提高信息收集、處理和分析能力。企業財務人員要認識到轉型的必要性,積極擁抱數字化時代,不能粗淺地認為數字化是對財會工作的簡單替代,而是把它作為自我提升的自我賦能的機會。
強化數據收集工作。傳統的財務報表通常是時點報表,即只反映企業某一經營時點的會計信息,顯示的是會計科目余額的年初數和年末數。然而企業經營處在一個實時變動的過程中,財務信息也始終處于一個隨時會發生變化的動態模式中。因此我們要關注的不僅是固定的財務信息包括企業的資產負債情況、企業的利潤情況以及企業的現金流量情況,更要關注全方位、多角度地反映企業年度經營狀況以及資產流動情況的財務信息上。企業應當把改進財務數據收集流程作為重點,實時組織調度企業各部門的財務狀況,收集資金流動使用情況信息,將各部門財務報表數據與調度情況結合,為財務數據的精準分析提供更多支撐。
深化大數據技術應用。充分發揮大數據技術在信息資源分析、信息處理、信息利用領域的效用,將大數據技術融入到財務管理信息系統當中,實現對相關數據資源的一站式整合、分析、處理與應用,提升管理會計工作的實效性。完善財務管理信息系統,提升數據處理能力,打造信息共享平臺,確保財務管理人員能夠及時接收到相應的生產經營信息,并據此利用大數據技術展開管理會計工作。解決實踐中存在的信息傳輸不及時、信息孤島、信息不匹配等問題,提高協助企業管理者制定企業決策的能力。財務管理人員要加強與技術人員的溝通與合作,制作相應的管理會計報告模型,實現對數據信息的自動同步、處理與分析,及時生成相應的管理會計報告。
推進業務技能培訓。在大多數企業中,財務人員處在新老交替的階段,甚至有的企業出現了兩極分化,臨近退休的老會計與新入職的會計人員構成工作的主力,缺少財務中堅力量。通常來看,有資歷的財務人員有經驗,但對新技術的接受程度不高,更不會主動對接吸收新技術。年輕的財務人員崗位資歷淺,管理經驗較少,專業知識與實務工作的要求之間也有差距。針對這種情況,企業可以建立針對財務數字化的培訓體系,包括管理會計、數字化應用、個人執業素養的培養等方面的內容。培訓形式包括完善的內部交流和輪崗機制,以及企業外的派遣學習、參觀交流等。
四、結語
企業財務管理是確保企業創造經濟效益的有力抓手,是推動企業可持續發展的重要工具。數字化背景下,如何創新管理會計模式推動財務會計向管理會計轉型是當前企業管理人員重點關注并思考的問題。企業管理者要給予財務管理部門足夠的支持,投入相應人力、物力以及財力,確保財務會計向管理會計順利轉型。財務管理人員也要深化自身對于數字化信息技術的認識,緊跟數字化技術發展的步伐,提升自身專業素養。
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作者簡介:孫博(1991.1-),男,漢族,北京,大學本科,北京市海淀區人民防空辦公室,研究方向:會計學。