煤礦企業人力資源檔案管理問題及對策探究

張莉

摘要：人力資源檔案管理對煤礦企業的人才優勢提升、管理競爭力提升都具有重要作用價值，企業在人力資源檔案管理模式探索和發展中，應能首先確定自身存在的管理和機制上的存在問題，在充分了解有關問題隱患的前提下，科學化的采取有效的管控措施，提升人力資源檔案管理能力，全面保障在管控中，為企業的人力資源優勢建立提供必要幫助。

關鍵詞：煤礦企業;人力資源檔案管理;問題;對策

一、引言

煤礦企業在自身穩定發展模式的探索中，人力資源優勢的科學建設，應能成為重要的管控環節，而提升人員價值作用發揮效率，最大化發揮個人的價值，就要通過加深對人員的認知程度，落實可靠的管理方法確定，引入檔案管理方式，以做到在檔案管理過程中，具備較高的管控效果。

二、人力資源檔案管理對企業發展的意義

（一）發揮人才價值優勢

目前煤炭行業中的競爭越來越激烈，但這種競爭歸根結底則是人才的競爭，所以在煤炭企業的人事檔案管理工作中，不僅僅要做好檔案本身的管理工作，同時還要及時為企業發現人才、使用人才提供依據，從檔案中分析出具體的人才信息，從而提供給企業，使企業有足夠的人力資源儲備，從而促進企業的持續發展。

（二）提升企業管理能力

煤炭企業要能不斷發展自身的管理能力，不斷實現在市場競爭過程中，具備較高的管理價值，就要做到在管控過程中，發揮出較高的人力資源檔案管理模式實施效果，主要是能提升企業在發展過程中的人員崗位要求實施效果，在煤炭企業獲得良好人盡其才的管控效果前提下，企業的管理能力得到可靠的發展，實現在企業管理層面上，更加提升人員價值的發揮能力，同時在獲得人員對企業思想高度認同的前提下，人員更加自覺的發揮管理效果，做到在管控過程中，具備人員執行力上的保障，因而企業的管理能力得到較好的提升。

三、人煤炭力資源檔案管理存在的問題

（一）人事檔案模式單一

在人事檔案管理模式的發展過程中，因為存在單一化的管理和經營模式，導致很多問題不能有效的解決，對于企業自身的人力資源挖掘遠遠不夠，人員的價值優勢不能得到有效提升。在人員管理過程中，因為單一化的管理模式，導致了對人力資源檔案的價值內容挖掘度不高，同時也不能適應企業不同發展階段和部門建設的需求，導致管理工作存在落后問題。

（二）內容不夠完整

人力資源檔案管理中存在的一個顯著問題就是，檔案資料的內部不完整，導致檔案資料信息不能被深入的發揮作用價值，在工作開展中，常常因為存在較多的檔案資料不全、信息不夠細致完善的問題，導致在人力資源檔案管理過程中，常常出現較多的隱患問題，可用信息存在引入問題，不完整的信息內容，也使得企業科學應用人力資源的管控方式上存在不到位、不科學的問題。人力資源檔案管理內容不完善，是因為在檔案的建設管理中，不注重做好有關的信息完善和持續更新細化工作，一般缺乏及時更新的管理人員，導致管理過程存在諸多的人事檔案隱患，在內容建設過程中，始終存在不完善的制約性[1]。

（三）人員素質薄弱

人力資源檔案管理工作開展中，需要檔案管理人員具備較高的檔案學和管理學知識，在信息化管理模式不斷發展的前提下，更是需要具備較高的檔案管控效果，做到在檔案管理過程中，能發揮出良好的人員素質優勢，而在管理人才的符合知識能力要求前提下，很多的管理過程缺乏人才有事的保障，導致在工作開展中，不能發揮出良好的工作目標實現和檔案管理質量提升效果。缺乏必要的崗位職業道德素質，也是導致人力資源檔案管理問題產生的重要因素，體現在人員對檔案管理的責任意識不足，工作中不能盡職盡責的完成企業和檔案管理本身賦予的職責，導致檔案管理的優勢不能可靠發揮[2]。

四、強化煤炭人力資源檔案管理的路徑

（一）完善檔案管理制度

檔案管理制度的科學建設，主要是能為提升檔案的價值作用提供指導和規范約束，一般在檔案管理過程中，要能以細致、全面的檔案管理制度作為管理流程、管理質量目標、管理方法上的指導，主要是能實現在管控環節，更加提升對制度內容的持續完善，以發展的眼光建設檔案管理制度，在檔案管理過程中，能更加到位的發揮制度的指導和管控作用，以管控效果表現，提升檔案管理制度的建設反饋指導能力，為檔案制度的持續改善和科學發展提供建設助力。在檔案管理工作開展中，應能具備更加到位的管控優勢，結合煤礦企業人力檔案管理的戰略發展需求、人才現狀，在檔案制度建設上，提出更加適合企業發展的建設內容，提升建設效果。

（二）檔案管理模式的創新

煤礦企業的檔案管理工作開展，要能充分研究本企業的人力資源現狀，依據不同崗位工作的人才能力素質需求，提升在檔案管理過程中的建設優勢。比如在檔案管理中，為提升對人力資源檔案管理的細化能力，可落實分層分級管理的模式，主要是能將被管理人員的檔案以崗位工作、職務、工種等不同的分類方式科學劃分，在實施管理內容過程中，以更加到位的管控方式，提升對人力資源檔案管理效率，主要是能實現在檔案管理過程中，發揮出較高的管控策略實施保障能力。管理模式的創新要能與時俱進，比如能在信息化檔案管理不斷深入發展過程中，逐步建立煤礦企業內部人力資源檔案管理的信息化管理系統，以數字化檔案管理模式，提升對管理人員信息完善、信息搜索、調用、崗位工作成效分析評價上的指導作用，而依據大數據技術的信息檔案智能分析技術，在人才崗位的匹配性智能中，將崗位工作要求和潛在人員的知識水平、工作經歷卡、性格特點、工程成績等指標可靠深入的分析，提升了人力資源檔案管理中，信息化管控優勢的發展最大程度的挖掘了人力資源檔案資源，提升了人力資源檔案信息的利用價值，是檔案管理中的科學化發展模式[3]。

（三）提升人員素質水平

檔案管理工作開展中，要能重視人員職業道德素養的提升，一般在工作開展中，應能具備更加到位的人員素質管控效果，加強思想認知水平價值，提出較高的工作人員服務提升理念要求，使得人員能在工作開展中，不斷提升對工作責任意識的科學認知。同時，配合煤礦企業的文化建設和必要的思想宣傳工作，不斷提升人員的素質水平。在工作開展中，應能更加突出對檔案人員工作專業素養的提升，尤其是在檔案管理質量要求不斷提升，企業人力資源管理要求不斷提升的前提下，更應注重落實各種科學化的人員素質提升機制，一般在人員素質管控過程中，應能以各種崗位工作的科學培訓、技術指導等方式，提升人員的工作能力，掌握可靠的人力資源檔案管理方法，最大化的發揮檔案管理的作用價值。

五、結語

人力資源檔案管理工作開展，應能注重對人員基本能力素質的提升，做到在工作開展中，獲得較為突出的管控優勢，積極探索科學化工作模式，不斷在煤礦企業的發展中探索有效的指導規范制度，充分借助現代化信息化檔案管理方式，提升檔案信息的利用率，為煤礦企業人力資源優勢的科學建立提供必要保障。

參考文獻：

[1]吉宏生，楊續冠，楊廣志.對當前煤炭企業檔案管理工作的幾點思考[J].科技信息（.學術研究），2018（26）：55-56.

[2]王瑾，徐峰.檔案信息化實施中的一些做法—省能源集團有限公司實施檔案信息化的思考[J].浙江檔案，2017（6）：69-70.

[3] 蘭素麗，許菲.提高認識創新工作為煤炭企業實現可持續發展提供檔案服務保證[J].科技資訊，2016（14）：25-26.