F中心采購成本控制之改進措施

摘要：F中心是某研究所下屬的IC卡事業部，該中心按照傳統模式設計產品生產流程，其主要產品是S卡。本文運針對F中心這個傳統模式下的傳統企業如何優化采購業務進行了探討，并對采購成本控制給予了改進建議。

關鍵詞：采購成本;采購成本控制;供應商戰略合作機制;第三方專業采購

F中心是某國有企業下屬的證卡事業部，目前按照傳統生產方式組織生產，其主要產品是IC智能卡（文中簡稱S卡）。F中心的采購模式有著傳統國有企業采購模式的諸多特點 ，本文從如何優化F中心如何優化采購成本控制提出了建議，以期實現低成本、高效率的采購模式，能夠適應現代企業競爭的需要。

一、采購成本和采購成本控制

采購成本是指企業在開展生產物資和日常業務應用性物資采購工作過程中支出的經濟費用。采購成本控制是指企業為了降低采購花費的資金，實現采購成本最小化，而根據一定的管理制度，采取一定的方法對采購成本進行管理與控制的行為。對于企業而言，采購成本控制直接影響到下游企業的利益和終端用戶的利益，進而影響客戶的滿意度和重復購買率，最終影響供應鏈的利益和市場競爭能力。數據表明，當企業的采購成本下降1%時，產品利潤會上升5-10%。因此做好采購成本控制對于企業有著深遠意義。

二、F中心采購成本控制中存在的問題

F中心是某研究所下屬的IC卡事業部，該中心按照傳統國有企業模式設計產品生產流程，它的采購模式有以下幾方面需要改進：

1.傳統的分散采購模式不利于采購成本的降低和分散采購風險

F中心長期以來實行相對分散的采購模式，總體上缺乏一個集中責任主體對采購管理工作負責，弱化了物資采購工作的組織管理，一方面相同或同類產品由于采購經費渠道和生產研制階段不同，由不同的采購職能部門分別采購不利于形成規模采購優勢;另一方面分散采購管理使采購工作總體上缺乏計劃性，可能造成采購前市場調研分析不充分，合同談判時處于被動談判，有時緊急采購給采購工作帶來很大困難，不利于采購成本的降低。中心一直以來根據采購金額的大小選擇不同的采購方式，在采購過程中沒有與供應商有意識地建立長期戰略合作關系，不利于采購風險的分擔。有些材料只能從唯一供方采購，一旦發生了問題就會導致整個生產鏈條的中斷。

2.采購流程尚需健全。作為國有企業，F中心的采購流程繁瑣，確定一個企業為采購單位需要上級層層審批，同樣撤銷一個企業為采購單位，也需要層層審批，大大降低了效率。近幾年F中心的采購管理工作無論在職能分工和管理流程上都發生了變化，原來的方法已無法適應采購管理的需要，不利于建立規范和合理的采購管理關系，也不利于采購成本控制和核心競爭力的提高。

3.供應商管理和價格管理仍需完善。 在產品研制階段，技術部門確定的滿足技術要求的材料和成品供應商往往只有一家，采購過程中如果由于供應商原因拖延生產進度會直接影響采購進度，進而耽誤中心的生產，同時單一供應商也不利于采購成本的控制。此外，供應商的考核機制缺乏對供應商的激勵性政策，未能建立戰略高效的業務合作關系也無法保證到貨質量和進度，無法有效控制到貨成本，增大了采購的難度。

三、改進F中心采購成本控制的措施

1.建立供應商評價考核體系，與供應商形成戰略合作關系

首先，建立供應商評價考核體系，進行前期考察和動態考察。前期對供應商的資質、權限、信用度進行充分考察，根據實際考察情況編制供方名錄;采購過程中根據實際需要對供應商進行動態考察，以便合理預判并分析采供中出現的問題，并及時溝通解決，達到合作的融洽性和采購成本的可控性，以獲得價低質優的物資。

其次，與供應商之間的關系從單純買賣關系發展成為戰略合作伙伴關系。簽訂合作協議，形成長期合作、互惠互利的共生關系，會大大減少和降低采購成本。

2.引入競爭機制，進一步完善和健全供應商管理和價格管理工作

在供應商選擇過程中，建議對技術部門規定的產品，在滿足設備要求的基礎上盡量選擇多個供應商進行生產，同時采購部門和技術工藝部門的人員在研制階段就同技術人員一起參與選型，這樣采購部門的后期可以根據采購產品的情況有針對性地選擇和培育多個供應商，進而引入競爭機制，做到從設計源頭開始控制采購產品成本，同時完善健全通用性物資合格供方的名錄，更大范圍的開展運營商的動態考評工作并制定有效的激勵性措施，促進供應商良好合作關系的維護，以不斷的降低采購成本。此外建立完善的價格管理體系，對采購物資價格信息數據的統計收集分析，以及采購價格監督，制定科學有效的管理制度，以達到對物資采購成本的有效控制。

3.對采購物資進行合理分類，采取不同采購方式

對企業采購物資進行合理分類，根據側重點不同采取不同的采購方式。對于科研生產有重要影響，供應風險高的物資采購，應選定幾家技術高、 實力強的供應商建立長期戰略合作關系。對于供應風險低的物資，可以選擇專門從事采購業務的第三方企業，集多方需要于一體，增強議價能力，降低采購成本。采購需求量較大時實行集中采購，需求量較小時可以聯合其他企業一起采購。

4.優化采購成本控制制度

當采購商品屬于市場緊俏商品，采購代價過高且難以及時滿足時建立采購預計劃制度，填寫采購預計劃表，做好事前控制。采購過程實施標準化作業制度，規范采購流程，規定采購人員權限，編制采購作業手冊;采購結束要建立財務審計結算制度。為了適應集中采購管理對專業采購人員的要求，一方面通過科學選拔從研究部直接引入技術人員從事采購工作擴充采購人員的隊伍，另一方面要對現有采購人員進行技術支持和業務技能的培訓，及時補充新知識新技術，不斷提高業務素質和能力。只有完善的制度才能確保采購成本的有效控制。

四、結語

采購成本是深刻影響企業經營成本和經營收益的經濟學因素，采購成本控制對現代企業的綜合發展活動有著深刻影響。本文制提出了控制企業采購成本的措施，助力企業控制成本增加利潤，以實現經濟效益 。

參考文獻：

[1]《采購與供應鏈管理：一個實踐者的角度》（劉寶紅機械工業出版社）

[2]《精益生產》（劉樹華 魯建廈王家堯 機械工業出版社）

作者簡介：謝芳（1976-），籍貫到市：內蒙古集寧市，民族：漢，職稱：高級經濟師，學歷：碩士，研究方向：精益供應鏈建設管理。