F中心采購成本控制之改進(jìn)措施

摘要：F中心是某研究所下屬的IC卡事業(yè)部，該中心按照傳統(tǒng)模式設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程，其主要產(chǎn)品是S卡。本文運(yùn)針對(duì)F中心這個(gè)傳統(tǒng)模式下的傳統(tǒng)企業(yè)如何優(yōu)化采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了探討，并對(duì)采購成本控制給予了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：采購成本;采購成本控制;供應(yīng)商戰(zhàn)略合作機(jī)制;第三方專業(yè)采購

F中心是某國有企業(yè)下屬的證卡事業(yè)部，目前按照傳統(tǒng)生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)，其主要產(chǎn)品是IC智能卡（文中簡稱S卡）。F中心的采購模式有著傳統(tǒng)國有企業(yè)采購模式的諸多特點(diǎn) ，本文從如何優(yōu)化F中心如何優(yōu)化采購成本控制提出了建議，以期實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的采購模式，能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭的需要。

一、采購成本和采購成本控制

采購成本是指企業(yè)在開展生產(chǎn)物資和日常業(yè)務(wù)應(yīng)用性物資采購工作過程中支出的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。采購成本控制是指企業(yè)為了降低采購花費(fèi)的資金，實(shí)現(xiàn)采購成本最小化，而根據(jù)一定的管理制度，采取一定的方法對(duì)采購成本進(jìn)行管理與控制的行為。對(duì)于企業(yè)而言，采購成本控制直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益，進(jìn)而影響客戶的滿意度和重復(fù)購買率，最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場競爭能力。數(shù)據(jù)表明，當(dāng)企業(yè)的采購成本下降1%時(shí)，產(chǎn)品利潤會(huì)上升5-10%。因此做好采購成本控制對(duì)于企業(yè)有著深遠(yuǎn)意義。

二、F中心采購成本控制中存在的問題

F中心是某研究所下屬的IC卡事業(yè)部，該中心按照傳統(tǒng)國有企業(yè)模式設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程，它的采購模式有以下幾方面需要改進(jìn)：

1.傳統(tǒng)的分散采購模式不利于采購成本的降低和分散采購風(fēng)險(xiǎn)

F中心長期以來實(shí)行相對(duì)分散的采購模式，總體上缺乏一個(gè)集中責(zé)任主體對(duì)采購管理工作負(fù)責(zé)，弱化了物資采購工作的組織管理，一方面相同或同類產(chǎn)品由于采購經(jīng)費(fèi)渠道和生產(chǎn)研制階段不同，由不同的采購職能部門分別采購不利于形成規(guī)模采購優(yōu)勢;另一方面分散采購管理使采購工作總體上缺乏計(jì)劃性，可能造成采購前市場調(diào)研分析不充分，合同談判時(shí)處于被動(dòng)談判，有時(shí)緊急采購給采購工作帶來很大困難，不利于采購成本的降低。中心一直以來根據(jù)采購金額的大小選擇不同的采購方式，在采購過程中沒有與供應(yīng)商有意識(shí)地建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，不利于采購風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。有些材料只能從唯一供方采購，一旦發(fā)生了問題就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)鏈條的中斷。

2.采購流程尚需健全。作為國有企業(yè)，F(xiàn)中心的采購流程繁瑣，確定一個(gè)企業(yè)為采購單位需要上級(jí)層層審批，同樣撤銷一個(gè)企業(yè)為采購單位，也需要層層審批，大大降低了效率。近幾年F中心的采購管理工作無論在職能分工和管理流程上都發(fā)生了變化，原來的方法已無法適應(yīng)采購管理的需要，不利于建立規(guī)范和合理的采購管理關(guān)系，也不利于采購成本控制和核心競爭力的提高。

3.供應(yīng)商管理和價(jià)格管理仍需完善。 在產(chǎn)品研制階段，技術(shù)部門確定的滿足技術(shù)要求的材料和成品供應(yīng)商往往只有一家，采購過程中如果由于供應(yīng)商原因拖延生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)直接影響采購進(jìn)度，進(jìn)而耽誤中心的生產(chǎn)，同時(shí)單一供應(yīng)商也不利于采購成本的控制。此外，供應(yīng)商的考核機(jī)制缺乏對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)性政策，未能建立戰(zhàn)略高效的業(yè)務(wù)合作關(guān)系也無法保證到貨質(zhì)量和進(jìn)度，無法有效控制到貨成本，增大了采購的難度。

三、改進(jìn)F中心采購成本控制的措施

1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核體系，與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系

首先，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核體系，進(jìn)行前期考察和動(dòng)態(tài)考察。前期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、權(quán)限、信用度進(jìn)行充分考察，根據(jù)實(shí)際考察情況編制供方名錄;采購過程中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考察，以便合理預(yù)判并分析采供中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)溝通解決，達(dá)到合作的融洽性和采購成本的可控性，以獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資。

其次，與供應(yīng)商之間的關(guān)系從單純買賣關(guān)系發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。簽訂合作協(xié)議，形成長期合作、互惠互利的共生關(guān)系，會(huì)大大減少和降低采購成本。

2.引入競爭機(jī)制，進(jìn)一步完善和健全供應(yīng)商管理和價(jià)格管理工作

在供應(yīng)商選擇過程中，建議對(duì)技術(shù)部門規(guī)定的產(chǎn)品，在滿足設(shè)備要求的基礎(chǔ)上盡量選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)采購部門和技術(shù)工藝部門的人員在研制階段就同技術(shù)人員一起參與選型，這樣采購部門的后期可以根據(jù)采購產(chǎn)品的情況有針對(duì)性地選擇和培育多個(gè)供應(yīng)商，進(jìn)而引入競爭機(jī)制，做到從設(shè)計(jì)源頭開始控制采購產(chǎn)品成本，同時(shí)完善健全通用性物資合格供方的名錄，更大范圍的開展運(yùn)營商的動(dòng)態(tài)考評(píng)工作并制定有效的激勵(lì)性措施，促進(jìn)供應(yīng)商良好合作關(guān)系的維護(hù)，以不斷的降低采購成本。此外建立完善的價(jià)格管理體系，對(duì)采購物資價(jià)格信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)收集分析，以及采購價(jià)格監(jiān)督，制定科學(xué)有效的管理制度，以達(dá)到對(duì)物資采購成本的有效控制。

3.對(duì)采購物資進(jìn)行合理分類，采取不同采購方式

對(duì)企業(yè)采購物資進(jìn)行合理分類，根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同采取不同的采購方式。對(duì)于科研生產(chǎn)有重要影響，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的物資采購，應(yīng)選定幾家技術(shù)高、 實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低的物資，可以選擇專門從事采購業(yè)務(wù)的第三方企業(yè)，集多方需要于一體，增強(qiáng)議價(jià)能力，降低采購成本。采購需求量較大時(shí)實(shí)行集中采購，需求量較小時(shí)可以聯(lián)合其他企業(yè)一起采購。

4.優(yōu)化采購成本控制制度

當(dāng)采購商品屬于市場緊俏商品，采購代價(jià)過高且難以及時(shí)滿足時(shí)建立采購預(yù)計(jì)劃制度，填寫采購預(yù)計(jì)劃表，做好事前控制。采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，規(guī)范采購流程，規(guī)定采購人員權(quán)限，編制采購作業(yè)手冊(cè);采購結(jié)束要建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度。為了適應(yīng)集中采購管理對(duì)專業(yè)采購人員的要求，一方面通過科學(xué)選拔從研究部直接引入技術(shù)人員從事采購工作擴(kuò)充采購人員的隊(duì)伍，另一方面要對(duì)現(xiàn)有采購人員進(jìn)行技術(shù)支持和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)新技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。只有完善的制度才能確保采購成本的有效控制。

四、結(jié)語

采購成本是深刻影響企業(yè)經(jīng)營成本和經(jīng)營收益的經(jīng)濟(jì)學(xué)因素，采購成本控制對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的綜合發(fā)展活動(dòng)有著深刻影響。本文制提出了控制企業(yè)采購成本的措施，助力企業(yè)控制成本增加利潤，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 。

參考文獻(xiàn)：

[1]《采購與供應(yīng)鏈管理：一個(gè)實(shí)踐者的角度》（劉寶紅機(jī)械工業(yè)出版社）

[2]《精益生產(chǎn)》（劉樹華 魯建廈王家堯 機(jī)械工業(yè)出版社）

作者簡介：謝芳（1976-），籍貫到市：內(nèi)蒙古集寧市，民族：漢，職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，學(xué)歷：碩士，研究方向：精益供應(yīng)鏈建設(shè)管理。