張堅
摘要:在市場競爭日益激烈的發展形勢下,企業要想實現進一步發展,就必須要探索出更加多元、更加科學的管理模式。與此同時,企業財務管理不僅要參與到具體的管理決策與業務決策當中,還要對業務水平進行提升。基于此,本文重點針對基于業財一體化模式下的企業精細化管理進行了詳細的分析,旨在提升企業的管理水平,促進企業的穩定發展,以供參考。
關鍵詞:業財一體化,企業,精細化管理
業財一體化模式指的是將企業管理、財務會計以及業務開展進行充分的融合,確保企業業務活動的開展可以得到財務管理的合理指導,財務管理工作又可以通過業務信息得到反饋,提升財務管理的事前預測性。只有將企業財務管理與企業內部的業務活動進行融合,對企業經營實施精細化的管理手段,才能夠為企業的可持續發展提供保證。
1.業財一體化模式的相關概述
1.1業財一體化模式的主要內容
業財一體化模式的主要內容主要包含以下三方面。首先,風險管控工作,對企業經營管理過程中面臨的潛在風險進行合理評估,并在財務部門與業務部門的共同努力下進行風險防控方案的制定,避免企業面臨嚴重的財務危機。其次,財務分析工作,對現有的業務信息以及財務信息進行梳理、整合,并結合企業的實際情況確定出企業的價值觀念,為企業財務活動的正常開展打好基礎。最后,對企業的現有資源進行重新配置,從而有效滿足客戶需求,有效調控企業與客戶的價值,實現企業經濟效益的最大化[1]。需要注意的是,業財一體化模式的實施并不是一項階段性的工作或者短期性的工作,而是需要企業內部所有員工需要長期堅持的工作流程。所以企業必須要做好相應工作經驗的總結,然后再對業財一體化模式的實施進行完善與優化。
1.2業財一體化模式實施的基本原則
業財一體化模式的實施需要遵循以下幾大原則。首先,因地制宜原則。不同的企業有著不同的發展特點。而這也就決定了不同的企業,其在發展基礎與管理模式等方面的差異非常明顯。在這種情況下,企業要想實施業財一體化模式,并以此為基礎提升精細化管理水平,就必須要遵循因地制宜原則,結合企業的實際情況,來制定出與企業發展趨勢相協調的管理工作內容,將業財一體化模式落實到位。其次,實用性與全面性原則。因為業財一體化模式的實施具有很強的實踐性,企業應當提前制定出具有較高操作性的業財一體化方案,然后再由財務部門和業務部門的工作人員進行落實[2]。
2.業財一體化模式在企業精細化管理中存在的問題
2.1管理機制不完善
只有一套完善的管理機制,才能夠保證各項精細化管理工作的順利進行,保障業財一體化模式的順利實施。但是,分析我國企業的管理現狀,發現管理機制不完善是一個非常突出的問題。正是因為管理機制不完善,企業的業務財務一體化工作充滿阻礙。例如,責任承擔機制不明確,監督管理機制不全面,工作流程不合理,制度約束力不強,都會對企業管理質量產生影響,降低企業的經濟效益。所以,企業要想通過業財一體化模式實現精細化管理,就必須要制定一套完善而科學的管理機制,提升企業的管理能力。
2.2基礎工作不夠規范
在企業的日常經營管理工作當中,如果基礎工作不夠規范,企業的財務業務一體化工作的正常開展就會出現問題,企業的財務管理工作也可能面臨各種風險問題。因為在實際的企業經營管理中,各部門針對物料命名的規則口徑并沒有得到統一,經常在票據填寫和管理方面也不夠規范,業務部門的個別工作人員并不清楚費用支出的分類規則,經常出現款項支付時限變更或者支付流程變更等問題。這些問題的存在,都會對企業的日常經營管理產生影響,降低企業的管理效率。
2.3業財一體化專業人才缺失
企業在將財務與業務進行一體化的過程中,專業人才的缺乏是一個非常嚴重的問題。正是因為業財一體化專業人才的缺失,使得很多財務業務的一體化工作的開展頻繁出現問題。部分企業雖然不斷的嘗試通過各種手段來實現財務與業務的一體化,但是,正是因為沒有足夠的專業人才支持,所以很多財務與業務相融合的相關資源無法轉化為有利于企業發展的成果。業財一體化模式并不是簡單的將財務與業務融合在一起,其實施過程會受到各種內部因素或者外部因素的影響。如果沒有一支高素養的業財一體化專業人才隊伍作為支撐,那么企業的財務與業務一體化工作進程中存在的問題將得不到有效的處理與解決,精細化管理也難以實現[3]。
3.基于業財一體化模式下的企業精細化管理策略
3.1制定完善的精細化管理機制
在業財一體化模式下,企業要想實現精細化管理,就要先制定出一套完善而系統的精細化管理機制。首先,要制定出一套科學合理的約束機制和激勵機制。業財一體化模式的實施目的在于對企業現有的資源進行合理的分配和高效的利用。所以,企業還需要深入思考如何對節省下來的成本進行分配。激勵機制是為了激發企業員工的工作激情與熱情,使其更加積極主動的參與到業財一體化工作當中。其次,制定一套適合的責任承擔機制和監督管理機制,加強企業員工工作行為的約束,提升企業員工工作行為的規范性與嚴謹性,落實每一個部門、每一個工作崗位上每一位員工的責任。最后,制定一套科學合理的溝通機制,加強企業財務部門與業務部門的溝通與交流,提升財務與業務一體化工作質量。
3.2對工作標準進行統一
在業財一體化模式下,企業要想實現精細化管理,就要對工作標準進行統一,確保企業的財務與業務一體化工作順利推進。從某種程度上分析,財務與業務的一體化,其實就是兩個部門相關數據信息的融合。所以,企業還需要將財務部門的信息系統進行延伸,直至與業務部門的數據系統融合在一起。之后,再對工作規范進行統一,對業務流程進行固化,為數據處理的高效性與準確性提供保證[4]。
3.3提升企業管理的信息化水平
在信息化時代下,要想實現企業的精細化管理水平,有必要加強信息技術的應用,提升企業管理的信息化水平。在業財一體化模式下,對于企業的信息系統要求也有所提升,各項數據信息的融合也是通過財務術語來展現業務部門的工作內容與工作成果的。所以,只有加強信息技術的應用,借助信息技術來實現財務信息數據與業務數據信息的深度融合,對業務流程進行固化,才能夠盡可能的降低人為因素的干擾。
3.4加強業財一體化專業人才的培養
業財一體化是一種全新的理念,單純依靠傳統的財務人員,很多業財一體化工作的開展都會出現問題。而要想加強業財一體化專業人才的培養,建議從以下幾方面入手。首先,對業財一體化工作進行長效規劃,并結合企業的發展需求做好專業人才的培養。重點對業務部門的領導人員和財務部門的基層人員進行培訓,提升其在處理業財一體化工作中各種問題的能力。其次,組建一支專業的業財一體化人才團隊,并由這一只團隊專門負責各種業財一體化工作事務的處理[5]。
4.結語
隨著我國社會經濟的快速發展,我國行業企業的發展速度十分迅速。但是,由于人員流動性大、企業管理效率低等問題的存在,對企業的穩定發展和經濟效益的提升產生了不良影響。要想解決這些問題,就必須要將企業的管理向精細化轉變。而業財一體化模式則是實現企業精細化管理的關鍵。將業務和財務進行充分的融合,制定完善的精細化管理機制,對工作標準進行統一,提升企業管理的信息化水平,加強業財一體化專業人才的培養,在企業資源有限的情況下,對各項資源進行合理的分配,對提升企業的精細化管理水平有著積極的影響。
參考文獻:
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