融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創新策略

薛亞曉

摘要：隨著社會科技的快速發展，傳媒檔案管理的傳統模式無法在融媒體時代下滿足創業行業管理的需求。正因如此，傳媒行業必須對自己的檔案管理水平進行提升，完善檔案管理的體系，這樣才能提升檔案管理的高效性，避免管理人員經驗不足、重要信息資源的外泄等各方面不利事件的發生。本文在融媒體大環境的視野下，觀察和分析傳媒檔案管理的現狀及優化方案，旨在幫助檔案管理部門相關用作人員提升自身專業素質，提高檔案管理綜合能力。

關鍵詞：融媒體時代;檔案管理;創新策略

一、傳媒檔案管理現狀

作為一名社會上的信息記錄人員和信息傳播人員，面對融媒體時代所帶來的信息高速傳播的局面，以及快速涌入系統的大量信息，怎樣將如此多的檔案和如此大量的資料信息進行有效的整理和統一，如何將這些檔案信息有效地利用起來，成為了現在傳媒檔案管理中非常重要并且急迫的一項工作。但是有很多國內外學者表明，在當前時代，我國的傳媒檔案管理的水平以及服務大眾的水平都普遍偏低，大部分工作人員依然在沿用傳統的工作方法來進行傳媒檔案管理，所以并沒有真正地去服務大眾、服務社會，究其原因有以下三個方面。

（一）傳媒信息的單一性

就現在的傳媒業而言，他們更加偏向于新聞性的特點，從而就忽視了傳媒信息本身豐富的利用價值，所以在某種程度上使得傳媒檔案的重要性得到了減弱。我們都知道新聞最重要的是真實性和時效性，這也是最新資訊得到傳播最關鍵的一步，追求真實快捷，是傳媒工作人員的職業特點，但是在這個過程之中，有很多的記者迫于盡快地寫出新聞，卻選擇忽略了對信息資料的儲存和管理。每一次新聞事件發生后，其影像、圖片、文字等信息都處于一種特定的信息環境，所以只有及時的將這些信息資料整理和統一規范后，才能讓這些寶貴的資料得到有效的儲存，但是，在實際的工作中，由于對信息資料的保管不利，經常會出現資料丟失等現象，所以檔案部門處在傳媒行業的邊緣，同時這也要求檔案管理部門相關工作人員要對自身的專業性進行自我提升，傳媒行業的很多記者、編輯們也要對資料進行合理保存。因為工作人員這種資料保存意識的缺失，在很大程度上導致很多檔案管理不規范，這使得檔案管理的工作非常的隨意和零散。

（二）硬件設施的依賴性

隨著如今媒體技術的飛快發展，傳媒行業的管理者也對管理檔案的硬件設施強化變得十分重視和依賴，但他們卻因此忽視了軟件的設置。毫無疑問，現在的數字技術發展飛快發展，大大的提升了傳媒檔案管理的方便快捷性。所以說購買一些品質高、計算精準的硬件設備，十分可以被理解，這也普遍成為了建設檔案數字化管理數據庫一種先進做法，但是，在這些硬先進的件設施更新的同時，人們卻將減弱了軟件記憶儲存的能力，這就導致傳媒檔案的管理和服務方式非常滯后。數字化建設數據庫雖然有很多優勢，但是也同時存在很多的弊端，并且這些弊端也會束縛傳媒信息檔案的有效利用和開發。

（三）管理理念的滯后性

目前有大部分傳媒檔案的管理人員，他們的管理理念依然停留在傳統的信息資料儲存保管的階段，也正因如此就忽視了對傳媒信息資源的有效利用，所以對于傳媒檔案管理人員來說，他們的專業素質和管理理念還有很大的提升空間。大多數人們對檔案工作的理解程度依舊不高，他們認為檔案還是從前紙質版的信息，公眾依舊認為應該重視檔案保管，輕視檔案利用。在如今人們的日常生活中，對于檔案及檔案工作的本質了解的十分片面，而且很少有人想要去主動學習和理解檔案管理的有關知識，這就導致檔案管理人員的理念得不到及時更新，檔案管理的宣傳也始終局限于內部溶液人員之間，檔案管理表面的枯燥無味導致在這一行業無法吸引新的人才，無法注入新鮮血液，從而減少了工作人員對于檔案管理的熱情程度。但是實際上，現實社會中有很大一部分人想要參與到檔案管理工作中來，他們有想要了解其本質的欲望，因此如何提高檔案管理信息的價值，變成了傳媒檔案管理人員急需解決的一大問題。

二、傳媒檔案管理創新的緊迫性

在融媒體時代的大背景下，整個社會的新聞傳播的速度和科技發展的水平都在高速提升，新聞檔案資源的管理和應用也必須跟上時代的浪潮，同步時代發展的步伐。在當今社會，傳媒檔案管理并不是單單的以紙質版的管理方式將資源收集起來，而是需要利用先進的管理理念和高超儲存管理技術來有效地推進當代傳媒檔案管理的現代化和智能化。

（一）加快傳媒檔案信息化建設。

傳媒檔案管理技術必須要得到實時更新，要廣泛采用科學先進的技術和精確的設備儀器，以此來保證信息化的資源和材料得到更加有效地儲存，這使得所有的信息檔案在融媒體大環境下，能夠被有效地利用起來，傳播速度得到加快。同時檔案管理工作人員也要加快完善統一規范的檔案數據安全備份管理制度，以此來保證傳媒檔案管理信息化系統能夠有效地實施和履行他們的職責，最后電子檔案和傳統的檔案之間必須保持內在聯系，這樣才能在最大程度上保證數據的完整性。

（二）構建電子信息系統、優化資源共享服務

在當前的社會中，由于我國目前還沒有建設國家級的檔案管理和信息分享平臺，這就導致了傳媒檔案的開放程度相對落后、傳媒檔案的宣傳工作也只是在內部開展，這種情況的發生就無法吸引社會對傳媒檔案管理工作的高度關注。與此同時，我們可以發現，有很多新聞的網站信息更新速度慢，甚至停止更新。這種現象的發生，顯然無法跟上當科技快速發展的步伐。隨著智能手機的廣泛普及，目前有80%以上的用戶能夠享受移動上網帶來的方便快捷，所以位于檔案管理工作人員來說，下一步必須讓移動用戶更加熟悉的解讀和了解上網系統的本質，改造傳統系統也能方便用戶更加方便快捷的查找自己想要的信息。其次，傳媒檔案管理需要實現大范圍的科技力量投入與規范化建設"兩輪驅動"。雖然投入現金的技術與進行檔案管理，但是隨著時代發展，技術和設備逐步替換，當人們進入檔案室，就像走進了機器室，很多檔案室缺少人文氣息，就業從側面說明了部分機構在投入先進設備的同時，忽略了檔案文化的建設，這樣才能使科技和文化兩者相輔相成，以達到優化檔案庫建設的目的。

三、融媒體環境下提升檔案管理效率的措施

（一）加強軟硬件基礎建設

融媒體時代的到來，預示著很多新興的技術得到了全面的應用。這些新技術對于檔案管理工作的應用，需要軟件和硬件協調統一配合支持。從現在的大部分傳媒機構的整體設置情況來看，相應的硬件設施和軟件配置不能得到滿足，這就顯然無法適應各種新技術的應用。為了解決這種問題的出現，就需要充分理解當代傳媒檔案管理的發展現狀、加強有關部門的信息化建設，并且還需要對相關的硬件設備進行全面更新，這里提得到的全面更細，不單單要對計算機、服務器的性能進行提升，還要對檔案管理設備的配置進行提升，只有這樣才能滿足未來工作中新技術的順利應用。對于現在的傳媒機構來說，只有提升了軟件的應用程度和普及性，才能在實際中取得進展。在實際使用中，新技術和新設備也可能會暴露出一些新問題，但是只要將這些問題匯總并加以解決，就能使檔案管理的效率大幅度提升。

（二）提升信息化技術研發速度

通過上文的分析可知，5G時代的到來，必然會對融媒體行業的發展產生巨大的影響，5G時代所帶來的發展機遇非常多，所以對于檔案管理工作來講，5G技術的應用也將在最大程度上提升傳媒檔案管理的工作效率，對于檔案管理的工作人員來說，如果能夠抓住5G時代的發展機遇，并且提升信息化技術的研發速度和力度，這樣能夠更好地實現檔案管理信息化建設，更好地適應5G時代的發展格局，以此來適應和解決大環境下的各種變化和問題的出現。如果我們仔細觀察現階段信息技術的發展狀況，就能發現很多利用云計算技術、大數據技術等先進的技術來進行檔案的數據庫建設是非常重要的。在建設物理數據庫的同時，更要全面提升信息化技術的研發速度，引進大數據、云計算等新興的技術，以此來提升傳媒機構的數據整理、收集和利用，這使得檔案管理工作能夠更好的為整個傳媒行業進行服務。

（三）加速工作人員的理念轉變

服務職能是當前很多傳媒機構檔案管理工作中極其重要的一部分，要想充分發揮服務職能，就必須要加速工作人員的檔案管理理念轉變，這樣才能有效地推動對客戶的服務環節朝著數字化的方向發展，對于傳媒行業來講，一定要注重強調拓寬生產空間，這樣才能在最大程度上加快新興技術的開發和利用，以此來推進檔案管理工作的進步，不僅如此，這樣做還能對相關的環節進行督促和規范。

（四）強化檔案管理人員的專業素質培養

在融媒體的大環境下，如果傳媒企業管理人員想要大幅度加強傳媒檔案管理工作的效率，就必須組建一支擁有極高的專業素質、極好的業務水平的團隊，只有建設了這樣一支團隊，才能支持和促進檔案管理工作的進一步完善。就現在大部分機構的檔案管理團隊來看，情況不容樂觀，部分工作人員業務水平和專業技能參差不齊，所以首要任務就是開展對相關工作人員的技能培訓，通過各個部門行之有效的培訓，來更加全面且迅速地提升檔案管理隊伍的綜合素質。

與此同時，在進行檔案管理隊伍專業技能培訓時，要注意避免采用傳統枯燥的培訓和學習模式，告別單一的教學途徑，反而要采用工作人員們喜聞樂見的方式方法對其進行培訓，要利用互聯網、大數據等先進的技術和理念，培養檔案管理人員的綜合素質，并提升他們對工作的積極性和熱情。在培訓結束后，管理人員還要采取定期與不定期結合的方式對參與培訓的人員進行檢查，保障其信息的鞏固性。豐富的培訓內容和有趣的培訓模式能夠更好地讓工作人員接收并把所學運用到實際工作當中去。除此之外，為了保障培訓教育工作能夠達到預期的效果，還需要相應的建立合理的員工考核機制和獎懲機制，以此來鞏固培訓教育工作的效果，這樣才能“溫故而知新”，讓大家真正掌握作為傳媒檔案管理人員應該掌握的技術和用該擁有的素質。

四、結語

綜上所述，在融媒體時代的大背景下，檔案管理工作不僅有很多問題亟待解決，同時也存在很多積極良好的發展前景。如何將檔案管理工作推向進步的浪潮之中，這就需要檔案管理工作全面提升自身專業素質，完善檔案管理有關機制，充分學習管理相關知識，從本質上結合融媒體時代傳媒檔案管理的發展形勢，通過加強軟件、硬件的組合應用，加速新技術的研發程度，轉變管理理念、引進精尖人才等方式提升檔案管理工作的質量和效率。

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